TARJOUSPYYNTÖ SIIKALATVAN KUNNAN KIINTEISTÖJEN ULKOALUEIDEN HOIDOSTA

TARJOUSPYYNTÖ SIIKALATVAN KUNNAN KIINTEISTÖJEN ULKOALUEIDEN HOIDOSTA

Siikalatvan kunnan tekninen toimi pyytää tarjouksia kunnan kiinteistöjen ulkoalueiden hoidosta ajanjaksolle 1.5.2021 – 30.4.2024 jonka lisäksi voidaan sopimukseen lisätä optiona ajanjakso 1.5.2024 – 30.4.2025. Mahdollisesta optioiden käytöstä sovitaan erikseen tilaajan toimesta vuoden 2024 tammikuun 1. viikolla. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tarkempi kuvaus tehtävistä Liitteessä 4, Ulkoalueiden hoidon palvelukuvaus ja Liitteessä 6, Kiinteistö RYL 2009 palvelusopimukseen kuuluvat asiat.

Työssä noudatetaan KP YSE 2007 (Liite 5) ja soveltuvin osin Kiinteistö RYL 2009 – mukaisia laa- tuvaatimuksia ja sopimusehtoja, siltä osin kuin ei ole toisin sovittu.

TILAAJA

Siikalatvan kunta, tekninen toimi Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 XXXXXXX

Yhteyshenkilö Xxxx Xxxxxxxx, rakennusmestari puh 044 5118 431

TARJOUSPYYNNÖN KOHTEET

Tarjouksen kohteet sijaitsevat Siikalatvan kunnan Pulkkilan, Piippolan, Kestilän ja Rantsilan taajamissa.

Hankintailmoitus julkaistaan julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:ssa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat sähköisessä muodossa luettavissa Siikalatvan kunnan kotisivulla osoitteessa xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.

Tarjouspyynnön kohteista on taajamittain kiinteistöluettelo osoitteineen sekä karttapohjat, joi- hin on merkitty suuntaa antavat liikenne- ja vihertyöalueet pinta-aloineen. Liite 1, hoitoalueet taajamittain 4 kpl.

Tarjous annetaan taajamittain sisältäen aina yhden taajaman kiinteistöiden kesä- ja talvikun- nossapidon. Palvelun tarjoaja voi antaa tarjouksen yhden tai useamman taajaman kiinteistö- jen ulkoalueiden hoidosta. Palveluntuottaja valitaan taajamittain.

Valittujen palveluntuottajien kanssa pidetään ennen sopimuksen laatimista urakkakatselmus, josta laaditaan urakkaneuvottelupöytäkirja.

Siikalatvan kunta pidättää itsellään oikeuden muuttaa kiinteistöjen määrää, hoitolaajuuksia ja hoitoluokkaa, jos ne muuttuvat urakkajakson aikana tai tarkennusmittauksissa ilmenee laajuuk- sien muutoksia.

TÖIDEN SUORITTAMINEN JA KÄYTETTÄVÄ KALUSTO

Palveluntuottaja lähtee työhön pääsääntöisesti itsenäisesti, mutta voi tarvittaessa tai epäsel- vissä tilanteissa olla yhteydessä Siikalatvan kunnan kiinteistövastaavaan, ellei ohjeellisessa hoi- totasossa muuta määrätä.

Tarjouksessa on esitettävä luettelo kalustosta varusteineen, jolla tarjouspyynnön sisältämät työt tullaan hoitamaan. Lisäksi tarjouksessa on mainittava käytettävät aliurakoitsijat ja heidän käyttämänsä kalusto. Liite 2

Työvälineinä talvihoitotöissä on oltava ainakin työhön soveltuva etuaura (u-aura, nivelaura tai alueaura), lumilinko karhennusterällä, hydraulinen tai mekaaninen hiekoitin ja polanneterä tai alaterä karhennukseen ja polanteen poistoon.

Karhennuksessa täytyy olla tappiterin varustettu kalusto. Karhennuksessa voidaan käyttää myös painavaa perälevyä.

Kesähoitotyöt edellyttävät päältäajettavia ja työnnettäviä ruohonleikkureita, trimmereitä, rai- vaus- ja moottorisahoja, harjauskalustoa ja lisäksi käsityövälineitä.

Työkoneiden mitoitus on käytävä ilmi kalustoluettelosta, koska osa pihoista on hyvin ahtaita. Kaluston tulee täyttää työkoneille asetetut nykyiset säädökset melu- ja pakokaasupäästöjen suhteen sekä työturvallisuusohjeet ja – määräykset sekä soveltua painon ja koon osalta tehtä- vään.

Mikäli tarjouksen kohteena olevia töitä suoritetaan yli 10 vuotta vanhalla kalustolla, on tarjo- ajan esitettävä myös mahdollinen varakalusto ja sen saatavuus.

Käytettävän kaluston tulee olla tarjouspyynnön mukaisiin tehtäviin yleisesti käytettyä ja sovel- tuvaksi osoittautunutta. Tarvittaessa tarjoajan tulee esittää selvitys tai perusteet kaluston so- veltuvuudelle.

TARJOUSHINTAA KOSKEVAT VAATIMUKSET

Hinnat hoitotöille tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella (Liite 3) arvonlisäverottomina.

Urakka jaetaan kesähoitotöihin ajalle 1.5 – 31.10. ja talvihoitotöihin ajalle 1.11. -30.4. Työt tu- lee tehdä vallitsevien olosuhteiden mukaisesti kesä- ja talvihoitotyöaikohin jaottelusta huoli- matta.

- Kesähoitotyöt €/kk/taajama

- Talvihoitotyöt €/kk/taajama

Erikseen tilattava palvelu, joka ei sisälly kiinteistönhoitosopimukseen, vaan työn suorittaja voi- daan ottaa myös tämän tarjouspyynnön ulkopuolelta:

1. Lumenpudotus €/h (kauhakone ja 2 miestä)

2. Lumen lastaamisesta ja ajosta lumenkaatopaikalle €/ m³

3. Tuntihinta kiinteistönhoitaja €/h ja apumies €/h

4. Tuntihinta erikseen tilattavasta konelumityöstä €/ h

5. Kiinteistön liputuksesta kunnan liputusohjeen mukaisena €/ lipun nosto ja lasku

Hintoihin sisältyy kaikki palvelun tuottamisesta ja sopimuksen mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset. Tilaaja ei hyväksy mitään muita erillisiä kustannuksia, kuten esimerkiksi laskutus- lisiä.

Tilaaja hankkii hiekoitusmurskeen ja paikkauksessa tarvittavan öljysoran / asfaltin kunnan vari- koille varastoon, jossa se on palveluntuottajan käytettävissä. Paikkaustarpeiden isommat mää- rät tilaaja ottaa kunnossapitotarpeen mukaan suoraan kiinteistöille kasaan.

Muut kunnossapidossa tarvittavat materiaalit palveluntuottaja hankkii Siikalatvan kunnan osoittamasta lähiliikkeestä ja erikoistuotteet muualta tavaran toimitukseen pystyvästä liik- keestä tilaajan laskuun.

HINTOJEN SITOVUUS

Hinnat ovat kiinteinä voimassa 31.5.2022 saakka. Tämän jälkeen hintaa tarkistetaan vuosittain kesäkuusta 2022 alkaen käyttäen viimeisintä tiedossa olevaa neljännesvuosi-indeksin arvoa.

Käytettävä indeksi on Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksi kuluerittäin 2015=100, kohta Ul- koalueiden hoito. Lähtöarvona sopimusta tehdessä käytetään vuoden 2021 (Q1) indeksiä.

TARJOAJAN KELPOISUUDEN ARVIOINTI

Tarjoajayritykseltä tai sen toimintaa johtavalta henkilöltä edellytetään vastaavista kunnossapi- totöistä vähintään kahden (2) vuoden kokemusta.

Palveluntuottajalta tai ulkoalueiden hoitotyötä tekevältä henkilöstöltä ainakin yhdellä edelly- tämme olevan työturvallisuuskorttikoulutus.

Konetöissä kuljettajilta edellytämme TIETURVA 1-kurssin suorittamista. Lyhytaikaisissa ja tila- päisissä töissä kuljettajilta ei sitä edellytetä.

Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen

TARJOUKSEN JÄTTÖAIKA JA VOIMASSAOLO

Tarjoukset on jätettävä suljetussa tarjouskuoressa 22.3.2021 kello 12.00 mennessä varustet-

tuna merkinnällä ”Kiinteistön ulkoalueiden hoito”, osoitteeseen:

Siikalatvan kunta, Tekninen toimi Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx

Tarjoukset on jätettävä suomen kielellä. Määräajan jälkeen, myöhässä saapuneita tarjouksia ei huomioida.

Tarjousten tulee olla voimassa 90 vuorokautta tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Siikalatvan kunta hylkää virheellisenä tai puutteellisena annetut tarjoukset, jotka eivät ole tar- jouspyynnön mukaisia. Siikalatvan kunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset ilman seuraamuksia.

Hintatiedot tulee jättää tarjouskuoren sisällä olevassa erillisessä suljetussa kirjekuoressa, muusta tarjousaineistosta erillään, jotta tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus voidaan ratkaista ilman tarjoushintojen ilmenemistä.

TARJOUSPYYNNÖSTÄ ESITETTÄVÄT KYSYMYKSET

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset sekä ilmoitukset tarjousasiapapereissa ilmenneistä epä- selvyyksistä tulee lähettää 8.3.2021 klo 12.00 mennessä sähköpostilla xxxx.xxxxxxxx(at)siika- xxxxx.xx.

Vastaukset kysymyksiin on luettavissa Siikalatvan kunnan kotisivulla osoitteessa www.siika- xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx 12.3.2021 klo 12.00 alkaen.

MAKSUEHDOT JA LASKUTUS

Tarjouksen mukaisten tehtävien hoidosta laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen ja mak- suehtona 30 vuorokautta.

RAPORTOINTI

Hyväksytyn tarjouksen tehnyt palveluntuottaja sitoutuu kirjaamaan tekemänsä työt Siikalatvan kunnassa käytössä olevaan kiinteistöhallintaohjelmaan (BEM).

Kirjaukset ovat tärkeitä, jotta voidaan todentaa esim. liukkaudentorjuntatöiden suoritusajan- kohdat mahdollisissa vahinkotapahtumissa.

SOPIMUKSEN SIIRRETTÄVYYS

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai sen mukaisia velvoitteita osaksikaan kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan kirjallista etukäteistä suostumusta. Tilaajalla on oikeus siirtää hankintasopimus joko osittain tai kokonaisuudessaan toiselle tilaajalle tai sellaiselle kol- mannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät (esim. kiinteistön omistuksen muuttuessa) joko kokonaan tai osittain siirtyvät tai ovat siirtyneet. Siirtoon liittyvistä käytännön toimenpiteistä sovitaan erikseen tilaajan, palveluntuottajan ja niiden osapuolten kesken, joita uudelleenjärjes- tely koskee.

SOPIMUKSEN PURKUEHDOT

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos palveluntuottaja on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan.

Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, että palvelu ei vastaa sovittua ja virhe tai siitä tilaajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia eikä virhettä tilaajan kirjallisesta huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai virheet ovat toistuvia.

Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään myös sitä, että palveluntuottaja on olennaisesti viivästynyt suorituksessaan ja viivästykset ovat huomautuksesta huolimatta toistuvia tai kol- men (3) kirjallisen huomautuksen jälkeen ei ole korjannut toimintatapojaan.

Lisäksi tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos palveluntuottajan työnteki- jän tai alihankkijan työsuoritus on olennaisesti puutteellinen ja sopimuksen jatkamista on työ- suorituksen puutteellisuuden luonne huomioon ottaen pidettävä tilaajan kannalta kohtuutto- mana.

VAADITTAVAT TARJOUSLIITTEET

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat ja selvitykset (koskee myös mahdol- lisia aliurakoitsijoita):

- selvitys, että yritys on ennakkoperintärekisterissä, työantajarekisterissä ja arvonlisärekiste- rissä, Y-tunnus

- todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty

- todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai todistus siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty

- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

- selvitys siitä miltä osin tarjoaja aikoo antaa urakan aliurakoitsijoiden toteutettavaksi

- todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta

- selvitys / todistus vähintään 2 vuoden kokemuksesta vastaavista töistä (esim. referenssiluet- telo)

- todistus Tieturva I-kurssin suorittamisesta

- todistus työturvallisuuskortin suorittamisesta

Todistukset veroista ja maksuista eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Tilaajavastuu- lain mukaiset todistukset voidaan korvata vastaavan sisältöisellä Xxxxxxxxxxxxx.xx –raportilla. Liitteet oltava tarjouksen mukana tai muutoin tarjous joudutaan hylkäämään virheellisenä ja puutteellisena.

HANKINTAMENETTELY JA HANKINTAPÄÄTÖS

Hankinta on avoin ja valituksi tulee kelpoisista tarjouksista hinnaltaan edullisin tarjous. Hankintapäätöksen tekee Siikalatvan kunnan hallintosäännön mukaisesti kunnanhallitus.

Päätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella il- moittaa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa.

LISÄTIETOJA

Työn suorituksesta tehdään kirjallinen sopimus Siikalatvan kunnan ja palveluntuottajan välillä ennen töiden aloittamista.

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan, siten että yhdessäkin asiakirjassa annettu määräys on pätevä, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista.

Asiakirjojen pätevyysjärjestys:

1. Tarjouspyyntö

2. Ulkoalueiden hoidon palvelukuvaus

3. KP YSE 2007

4. Kiinteistö RYL 2009 ohjeistus Siikalatva 9.2.2021

Xxxx Xxxxxxxx rakennusmestari

LIITTEET

Liite 1. Hoitoalueet taajamittain 4 kpl (1.1, 1.2, 1.3, 1.4) Liite 2. Tiedot tarjoajasta ja kalustosta

Liite 3. Tarjouslomake (hintatiedot)

Liite 4. Ulkoalueiden hoidon palvelunkuvaus Liite 5. KP YSE 2007

Liite 6. Kiinteistö RYL 2009 palvelusopimukseen kuuluvat asiat Liite 7. Liputusohje