Sopimus viranomaistehtävän hoitamisesta (kuntalaki 54 §)
Sopimus viranomaistehtävän hoitamisesta (kuntalaki 54 §)
1 § Sopijaosapuolet
Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Pohjois-Karjalan pelastuslaitos – liikelaitos Noljakantie 4
80140 Joensuu
(myöh. pelastuslaitos)
Joensuun kaupunki
Xxxxxxxxx 00
80100 Joensuu
(myöh. Kaupunki)
2 § Sopimuksen tarkoitus
Kaupunki ja pelastuslaitos sopivat tällä sopimuksella yhteistyöstä, joka koskee kaupungin varautumiseen ja turvallisuuteen liittyvien asiantuntijatehtävien hoitamista. Sopimuksella annettaan Joensuun kaupungin valmius- ja turvallisuuspäällikön tehtävät pelastuslaitoksen viranhaltijan hoidettavaksi.
Tämän sopimuksen mukainen palvelu on Joensuun kaupungille räätälöity erillispalvelu, jonka kaupunki hankkii tällä sopimuksella Pohjois-Karjalan pelastuslaitos -liikelaitokselta ja josta kaupunki maksaa pelastuslaitokselle tämän sopimuksen mukaisesti.
3 § Osapuolten vastuut
Pelastuslaitos määrää valmius- ja turvallisuuspäällikön tehtävää hoitavan viranhaltijan ja antaa tälle viranhoitomääräyksen. Pelastuslaitos vastaa viranhaltijan sijaisuusjärjestelyistä. Viranhaltijan työnantajana toimii pelastuslaitos ja viranhaltijan esimies on pelastuslaitoksessa.
Kaupunki vastaa viranhaltijan välittömästä valmius- ja turvallisuuspäällikkötehtävään liittyvästä työnjohdosta- ja ohjauksesta sekä niihin perehdyttämisestä.
Viranhaltija vastaa kaupungin hänelle osoittamista tehtävistä virkavastuulla samalla tavoin kuin pelastuslaitoksen virkatehtävistä.
Pelastuslaitos osoittaa kustannuksellaan viranhaltijan käyttöön tarvittavat työvälineet (tietokone ja puhelin).
Kaupunki päättää erillispäätöksin valmius- ja turvallisuuspäällikön toimivallasta sekä osoittaa tarvittavan työtilan ja sähköpostin viranhaltijalle.
Pelastuslaitos päättää erillispäätöksin viranhaltijan toimivallasta pelastuslaitoksen tehtävissä.
Kaupunki maksaa pelastuslaitokselle viranhaltijan työstä sopimushinnan.
4 § Viranhaltija keskeiset tehtävät
Valmius- ja turvallisuuspäällikön tehtäviin tarvittava työpanos on noin 95 % ja pelastuslaitoksen valmiustehtäviin tarvittava työpanos on noin 5 %. Suunniteltu työajan käyttö muodostaa kustannusten jakautumisen perustan.
Viranhaltijan tehtävät ovat seuraavat:
• vastaa Joensuun kaupungin turvallisuus- ja valmiussuunnittelusta, uhka-arviosta sekä tarvittavien varausten (henkilöt, tilat ja ajoneuvot) suunnittelusta ja toteutuksesta,
• osallistuu asiantuntijana Joensuun kaupungin toimintojen riskienhallintatyöhön,
• osallistuu kaupungin tapahtumaturvallisuustoimintaan (ml. sisäiset ja yleisötilaisuudet),
• koordinoi ja antaa asiantuntijapanosta pelastuslain mukaisten pelastussuunnitelmien laatimiseen,
• pitää yllä kaupunkikonsernin turvallisuuden tilannekuvaa sekä edistää kokonaisvaltaista turvallisuuskulttuuria tasoilla ml henkilöturvallisuus (turvallisuussuunnitelma ja koordinaatioryhmä),
• osallistuu viranomaisyhteistyöhön kaupungin edustajana tarpeellisilla forumeilla (mm PV:n kanssa käytävät tila kysymykset),
• toimii vastuualueensa asiantuntijana kaupungin viestinnässä,
• toimii kaupungin valmiusjohtoryhmän jäsenenä,
• jalkauttaa suunnitelmat ja edistää turvallisuuskulttuuria käytännön tasolle ja toimii asiantuntijakouluttajana,
• toteuttaa muut Joensuun kaupungin antamat tehtävät,
• osallistuu Joensuun kaupungin poikkeusolojen johtokeskuksen valmiuden ja toimintojen ylläpitoon ja kehittämiseen,
• osallistuu pelastuslaitoksen operatiivisiin valmiustehtäviin, päivystävän päällikön päivystykseen ja koulutuksiin.
5 § Viranhaltijan työn ohjaaminen ja johtaminen
Viranhaltijan esimiehenä toimii pelastuslaitoksen valmiuspäällikkö. Valmiuspäällikkö ratkaisee viranhaltijaa koskevat esimiehelle kuuluvat asiat.
Kaupunki huolehtii viranhaltijan työn ohjaamisesta ja välittömästä työnjohdosta. Vastuuhenkilönä on kaupungin strategiajohtaja. Seuranta- ja valvontavastuu sopimuksessa määriteltyjen kaupungin valmius- ja turvallisuuspäällikön tehtävien hoitamisesta kuuluu kaupungille. Yhteistyön käytännön
toiminnan sekä tehtävien hoidon seuraamiseksi osapuolet järjestävät vuosittain yhden seurantakokouksen.
Valmiuspäällikkö ja strategiajohtaja toteuttavat vuosittaiset tavoite- ja tuloskeskustelut sekä kehityskeskustelut kolmikantaisesti viranhaltijan kanssa.
Siltä osin kun viranhaltija työhön kuuluu kaupungin rekisterinpidon alaista henkilötietojen käsittelyä, sen tulee tapahtua Joensuun kaupungin henkilötietojen käsittelyä koskevien ohjeiden ja määräysten mukaan.
6 § Kustannukset
Kaupunki maksaa pelastuslaitokselle työpanoksen jakautumiseen perustuvaa korvausta. Korvauksen laskentaperusteena on viranhaltijan palkkauskulut (sivukuluineen).
Sopimuksen tekohetkellä sopimushinta on 61 000 euroa/vuosi. Mikäli yhteistoiminta alkaa tai päättyy kesken vuoden, ko. vuoden sopimushinta lasketaan jakamalla sopimushinta toteutuneiden kuukausien mukaan.
Sopimushinta tarkastetaan vuosittain siten, että siinä otetaan huomioon viranhaltijan palkkauskulujen muutos (virkaehtosopimuksen mukaiset korotukset ja työnantajan sivukulut).
Koulutuksista, matkoista sekä muista mahdollisista lisäkustannuksista vastaa asiasta päättävä organisaatio.
Pelastuslaitos laskuttaa sopimuksen mukaiset kustannukset Joensuun kaupungilta neljännesvuosittain.
7 § Sopimuksen kestoaika ja päättämistä koskevat määräykset
Sopimuksessa tarkoitettu yhteistoiminta alkaa 17.5.2021 lukien ja on voimassa toistaiseksi.
Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomista seuraavan kuukauden alusta luettuna.
8 § Allekirjoitukset xx.xx.2021 Joensuussa JOENSUUN KAUPUNKI
Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx
kaupunginjohtaja kaupunginlakimies
POHJOIS-KARJALAN SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄ POHJOIS-KARJALAN PELASTUSLAITOS-LIIKELAITOS
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
pelastusjohtaja pelastuspäällikkö