KALAJÄRVEN MATKAILUALUEEN RAVINTOLA, LIITTYVINE RAKENTEINEEN

KALAJÄRVEN MATKAILUALUEEN RAVINTOLA, LIITTYVINE RAKENTEINEEN

Liikehuoneiston vuokrasopimus, alustava kilpailutusta varten

(sulkeissa ja kursiivilla tarjouksen tekemiseen ja sopimuskäytäntöön liittyviä huomioita, jotka tarkennetaan lopulliseen sopimukseen.)

1. Vuokranantaja

Seinäjoen kaupunki, Kirkkokatu 6, 60100 Seinäjoki, Y 1928736-3

2. Vuokralainen

N.N.

3. Sopimuksen kohde

Peräseinäjoen kunnan Luoman kylässä sijaitsevan Kalajärven matkailukeskuksen rakennukset, rakennelmat ja alueet seuraavasti:

a) Ravintolarakennus

b) Tanssilava

c) Vesiliukumäki

d) Kalajärven rannassa sijaitseva saunamökkirakennus

e) Seinäjoen kaupungin erillinen saunarakennus (optio tarjouksessa, ei velvoitetta sisällyttää mukaan tarjoukseen. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, haluaako sisällyttää saunan vuokraustoiminnan osaksi liiketoimintaansa)

Sopimuksen kohde vuokrataan viihde- ja ravintolatoimintaa sekä vähittäismyynnin harjoittamista varten. (Vuokrauksen käyttötarkoitusta voidaan määritellä tarkemmin valittavan toimijan toimintasuunnitelmaan sovittaen, alueen asemakaavan ja rakennuslupien reunaehdot huomioiden.)

4. Vuokra-aika

Vuokra-aika alkaa 1.1.2023 (edellyttäen, että vuokranantaja on tehnyt valintapäätöksen. Sopimus raukeaa, mikäli ko. valintapäätös ei saa lainvoimaa.). Vuokra-aika on 5 vuotta, päättyen 31.12. 2027. Vuokra-aikaa voidaan jatkaa kolmen vuoden optiokaudella, mikäli molemmat osapuolet näin sopivat. Vuokra-ajan päättymisestä ja option käytöstä tulee käydä neuvottelut viimeistään kuusi kuukautta ennen varsinaisen vuokra-ajan päättymistä.

5. Vuokran määrä

Sopimuksen kohteen kokonaisvuokra määritellään prosenttina liikevaihdosta. Vuokralainen maksaa vuokrana 4,5 % kohteen liiketoiminnan kokonaisliikevaihdosta, kuitenkin vähintään 16 500 euroa vuodessa (alv 0%). Vuokraan lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Liikevaihdolla tarkoitetaan vuokrauskohteessa tapahtuvaa myyntiä pois lukien peliautomaattitoiminnan tuotot. Vuokranmaksun perustana oleva liikevaihto lasketaan kirjanpitolain ja hyvän kirjanpitotavan mukaan määritellystä arvonlisäverottomasta liikevaihdosta.

Välitysmyynti eli ulkopuolisilta ostettujen palvelujen ja hyödykkeiden arvonlisäverottomat myyntitulot lasketaan mukaan liikevaihtoon, vähennettynä vuokralaisen näistä suorittamilla arvonlisäverottomilla maksuilla.

Vuosittainen takuuvuokra on varsinaisen sopimuskauden ajan sama. Mikäli vuokrakautta jatketaan 3 v optiokaudella, takuuvuokra tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaan optiokauden alkuun. Tarkistusajankohtina käytetään tammikuun 2023 ja joulukuun 2027 elinkustannusindeksejä. Tarkistettu takuuvuokra pysyy samana koko optiokauden. Muilta osin optiokaudella noudatetaan samoja vuokranmääritysperusteita kuin varsinaisella vuokrakaudella.

6. Vuokrasopimuksen ennenaikainen päättäminen

Liiketoiminnan harjoittamisessa on noudatettava voimassaolevaa lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä. Noudattamatta jättämisestä syntyy vuokranantajalle vuokralaista kuultuaan oikeus irtisanoa vuokrasopimus.

Vuokralainen vastaa tämän sopimuksen piirissä olevan toimintansa laatutasosta siten, että se täyttää alueella kulloinkin voimassa olevan leirintäalueluokituksen laatutason, sekä täyttää vuokralaisen vuokrasopimuksen kilpailutuksen yhteydessä esittämän ja vuokranantajan hyväksymän toimintasuunnitelman sisällölliset velvoitteet.

Sopimuksen toteutumista seurataan vuosittain pidettävässä vuokranantajan ja vuokralaisen välisessä seurantapalaverissa. Vuokralaisen tulee toimittaa kesäsesongin toimintakertomus vuokranantajalle vuosittain syyskuun loppuun mennessä. Vuokranantajalla on oikeus selvittää asiakastyytyväisyyttä, kerätä palautetta ja kartoittaa alueen muiden toimijoiden kokemuksia

yhteistyöstä haluamallaan tavalla.

Vuokranantajalla on oikeus purkaa vuokrasopimus niillä perustein, mitä liikehuoneiston vuokrauksesta annettu laki sisältää.

7. Vuokran maksu ja raportointi

Vuokralaisen on suoritettava vuosivuokran takuuvuokraosuus vuokranantajan osoittamalle tilille vuosittain 31.8. mennessä. Kunkin vuoden liikevaihdon perusteella tarkistettu takuuvuokran ylittävä vuokraosuus tulee maksaa toimintavuotta seuraavan tammikuun loppuun mennessä.

Vuokranmaksun viivästyessä vuokranantaja on oikeutettu perimään korkolain mukaisen viivästyskoron eräpäivästä maksupäivään.

Vuokralaisen on pidettävä riittävää kirjanpitoa liikevaihtoon perustuvan vuokran määrittämiseksi. Liikevaihtoa koskevat tiedot on toimitettava vuokranmaksukausittain vuokranantajalle toimintavuotta seuraavan tammikuun 15, päivään mennessä.

Vuokralaisen on lisäksi toimitettava vuokranantajalle vuosittain viimeistään 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä tilintarkastajansa vahvistaman edellistä vuotta koskevan tilinpäätöksen, joka vahvistaa toimintakauden liikevaihdon.

8. Vuokrasopimukseen perustuvien oikeuksien luovutus

Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan etukäteistä kirjallista suostumusta siirtää vuokraoikeutta tai luovuttaa vuokrakohteen tai sen osan hallintaa toiselle tai muutoin

vuokrata edelleen vuokrakohdetta. Vuokralainen voi kuitenkin vuokrata yksittäistä käyttöä varten sopimukseen kuuluvaa tanssilavaa (ja mahdollisesti sopimukseen liitettyä kaupungin saunarakennusta) ilman vuokranantajan etukäteissuostumusta.

9. Vuokrakohteen luovuttaminen vuokranantajalle vuokrakauden päätyttyä Vuokrasopimuksen päättyessä osapuolten on päättymissyystä riippumatta täytettävä vuokrasopimuksen mukaiset velvollisuutensa vuokrakauden loppuun saakka.

Vuokranantaja ei ole velvollinen lunastamaan tai muutenkaan korvaamaan yrittäjän alueelle tuomia tai rakentamia rakennuksia, rakennelmia tai laitteita eikö korvaamaan yrittäjän rakennusten hyväksi tekemiä toimenpiteitä vuokrakauden päättyessä tai sopimuksen purkautuessa.

Poistaessaan omaisuuttaan vuokratiloista vuokralaisen on toimittava siten, että siitä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa kiinteistölle. Mikäli vuokralainen haluaa irrottaa rakennukseen kiinteästi kiinnitettyä tai kytkettyä omaisuuttaan, on siitä ilmoitettava erikseen etukäteen vuokranantajalle. Kaikki työt on tehtävä rakenteita ja turvallisuutta vaarantamatta, tarvittavilta osin ammattiasentajan toimesta. Kaikki irrotustyöt ja niiden jäljiltä tehtävät siivoukset tulee tehdä vuokralaisen kustannuksella.

10. Vuokranantajan velvollisuudet

Vuokranantaja vastaa siitä, että vuokrauskohteen hallinnan luovutushetkellä sopimuksen kohde on viranomaisten hyväksymässä ja lain mukaisessa kunnossa siltä osin, kuin vastuu kuuluu kiinteistön omistajalle. Muilta osin tilat luovutetaan siinä kunnossa kuin ne ovat vuokrasuhteen alkaessa.

Vuokranantaja vastaa:

a) uimarannan suihku- ja wc-rakennuksen siivouksesta, jätehuollosta ja paperihuollosta sekä vesi-, jätevesi- ja sähkökustannuksista.

b) ravintolakiinteistön ympäristön nurmialueiden ja istutusten hoidosta

c) sopimukseen kuuluvien tilojen ja rakennusten kiinteistön täysarvovakuutuksesta palovahinkojen varalta

d) uimarannan pelastuskalustosta, viranomaisvaatimusten mukaisesti

Lisäksi vuokranantaja sitoutuu siihen, että sen omistamalle osalle Kalajärven matkailukeskusta ei myönnetä lupaa muulle ravintolatoiminnalle tämän sopimuksen voimassaolon aikana.

11. Vuokralaisen velvollisuudet

Vuokralaisen tulee noudattaa vuokranantajan ohjeita sekä hoitaa vuokratiloja huolellisesti. Vuokralaisen tulee ilmoittaa vuokranantajalle välittömästi havaitsemistaan kiireellisistä korjaus- ja kunnossapitotarpeista. Kiinteistön kunnosta pidetään vuosittain vuokralaisen ja vuokranantajan kesken katselmus erikseen sovittuna ajankohtana. Vuokralainen vastaa kunnossapitoluonteisista korjaustöistä omalla kustannuksellaan. Investointiluonteisista korjauksista sovitaan erikseen em. vuosikatselmuksen yhteydessä.

Vuokralaisen ja vuokranantajan vastuita ylläpito-, huolto- ja kunnossapitotöistä on tarkennettu tämän sopimuksen liitteenä olevassa vastuunjakotaulukossa.

Vuokralaisen velvollisuuksia vuokrakaudella tarkastellaan myös vuokralaisen

laatiman ja vuokranantajan hyväksymän toimintasuunnitelman mukaan. Toimintasuunnitelma liitetään vuokrasopimukseen.

Vuokralainen vastaa:

a) kaikkien tässä sopimuksessa mainittujen kohteiden ja kiinteistöjen käyttökustannuksista, kuten vesi-, jätevesi, sähkö, ja jätehuoltokustannuksista, sekä toiminnanharjoittamisessa tarvittavista vakuutuksista, pois lukien kiinteistöjen palovakuutus.

b) uimarannan suihku- ja wc-rakennuksen päivittäisestä lukitsemisesta.

c) matkailualueen luokituksen edellyttämästä siivouksesta ja palvelusta vuokrasopimukseen kuuluvien tilojen ja alueiden osalta.

d) vuokra-alueen vartioinnista ja puhtaanapidosta vähintään kulloisenkin voimassa olevan leirintäalueluokituksen ja viranomaisten säädösten mukaisesti. Erityistä huomiota tulee kiinnittää tapahtumien jälkeiseen siivoukseen alueella.

e) vesiliukumäen päivittäisestä toiminnasta, säävarauksin.

f) ravintolan säännöllisestä aukiolosta vuokranantajalle esitetyn toimintasuunnitelman mukaisesti

g) järjestyksenpidosta alueella, yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa. Tapahtumien yhteydessä valvonta-alueeseen kuuluu ranta-alue.

h) alueen kokonaiskehittämiseen ja markkinointiin osallistuminen, yhteistyössä Seinäjoen kaupungin ja alueen muiden toimijoiden kanssa.

12. Muutostyöt ja investoinnit

Vuokranantajan toteuttamista investoinneista, peruskorjauksista ja niistä mahdollisesti aiheutuvista vuokrantarkistuksista osapuolet neuvottelevat erikseen. Vastaavasti menetellään, mikäli vuokralainen haluaa toteuttaa rakennusinvestoinnin tai peruskorjauksen omalla kustannuksellaan tämän vuokrasopimuksen hallinta- alueella.

Vuokralaisen tekemiin tai teettämiin muutostöihin tulee saada vuokranantajalta erillinen kirjallinen suostumus ennen niiden aloittamista. Muutostöitä koskevat suunnitelmat on hyväksytettävä vuokranantajalla etukäteen. Muutostöistä sovittaessa tulee myös sopia niiden pysyvyyteen tai poistamiseen liittyvistä käytännöistä ja kustannuksista vuokrasopimuksen päätyttyä.

Vuokralainen hankkii kustannuksellaan, vuokranantajan myötävaikutuksella, kaikki tarvittavat viranomaisluvat ja tarkastukset muutostöille.

13. Vakuutukset

Vuokraleinen sitoutuu omalla kustannuksellaan ottamaan ja pitämään jatkuvasti voimassa vuokratiloissa tapahtuvan liiketoiminnan jatkumisen turvaavat vakuutukset, mm. vuokraisen omaisuutta koskevat tavanomaiset esinevakuutukset sekä liiketoiminnan keskeytysvakuutukset, joiden vakuutusturvan taso on vuokralaisen harjoittaman liiketoiminnan luonne ja laajuus huomioiden riittävä. Lisäksi vuokralaisella on oltava vuokranantajan hyväksymä vastuuvakuutus vuokranantajalle, sopimuksen kohteelle ja kolmansille osapuolille aiheutuvien vahinkojen varalta.

Vuokranantaja vastaa omalla kustannuksellaan siitä, että vuokrattuja tiloja varten on olemassa kiinteistön täysarvovakuutus palovahinkojen varalta.

14. Sovellettava laki

Tähän sopimukseen sovelletaan liikehuoneiston vuokrauksesta annettua lakia, sekä muita soveltuvia Suomen lain kirjauksia.

15. Tulkintajärjestys

Mikäli tämän sopimuksen ja sen liitteiden välillä ilmenee ristiriitaisuuksia, sovelletaan tätä sopimusta.

16. Muut ehdot

Tätä sopimusta koskevat mahdolliset riitaisuudet ratkaistaan Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeudessa.

Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Tähän sopimukseen sopimuskaudella tehtävät muutokset ja lisäykset on tehtävä kirjallisesti ja vahvistettava molempien sopimuskumppaneiden allekirjoituksella.

Seinäjoella xx.yy.2022/3 SEINÄJOEN KAUPUNKI

N.N.

Liitteet: Vastuunjakotaulukko

Vuokra-alueen kartta

Vuokra-alueen rakennusten piirustukset Vuokralaisen toimintasuunnitelma