TARJOUSPYYNTÖ PERUNOISTA

ALAVUDEN KAUPUNKI

Ruoka- ja siivouspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ PERUNOISTA

Alavuden kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjouksen pyytäjän eri laitoksissa ja kiinteistöis- sä käytettävistä perunoista sopimuskaudelle 1.9.2016 – 31.12.2017. Tarjouksen pyytäjät varaavat mahdollisuuden jatkaa sopimuskautta

1.1. – 31.12.2018, jos se todetaan mahdollisten hinnan ym. asioiden tarkistusten jälkeen tarkoituksenmukaiseksi ja kokonaistaloudellisesti edulliseksi. Jatkokaudesta päätetään erikseen hyvissä ajoin (2 kk) ennen sopimuskauden päättymistä.

1. Xxxxxxxxx kuvaus

Tarjouspyyntö koskee seuraavia tuotteita:

- kuorittu peruna vedessä n. 36 300 kg

- suikaleperuna, raaka, vedessä n. 1 000 kg

- keittokuutio, raaka, vedessä n. 18 900 kg

Arvioidut toimitusmäärät perustuvat vuoden 2015 toimitusmääriin. Tarjouksen pyytäjä ei sitoudu hankkimaan tarkalleen ilmoitettua arvi- oitua määrää, vaan tuotteet tilataan kunkin kohteen käytön/kulutuk- sen mukaisesti. Tuotteet on toimitettava lisäaineettomassa vedessä säilytettynä. Tuotteiden tulee täyttää YK:n talouskomission peruna- standardin vähimmäisvaatimukset (liite 1).

2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus

Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-järjestelmässä ja tarjouksen pyytäjän kotisivuilla.

Tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ot- tamatta tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapää- tös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakir- ja on allekirjoitettu. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan kuitenkin aina julki- sia.

3. Hintatiedot, hintojen ilmoittaminen, hintojen voimassaolo

Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina nettohintoina, joissa on otet- tu huomioon kaikki alennukset. Hintojen tulee sisältää kaikki kustan- nukset, mm. kuljetuksesta, varastoinnista ja laskutuksesta aiheutuvat kustannukset. Hinnat vertaillaan ilmoittamienne nettohintojen mu- kaan. Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeella (liite 2).

Hintojen tulee olla kiinteitä 31.12.2017 saakka, jonka jälkeen niitä on mahdollista tarkistaa. Hinnan tarkistuksesta tulee ilmoittaa peruste- luineen 3 kk aikaisemmin. Perusteeksi ei riitä "yleinen kustannusta- son nousu". Hinnanmuutosperusteet on selvitettävä yksityiskohtai- sesti. Mahdollisesta hinnankorotustarpeesta voidaan neuvotella ker- ran vuodessa. Mikäli tilaaja ei hyväksy hinnantarkastusta, käynniste-

tään mahdolliset tarkastusneuvottelut. Ellei hinnasta päästä sopi- mukseen, sopimus päättyy kuluvan sopimuskauden jälkeen.

4. Sopimuskausi 1.9.2016 – 31.12.2017 + optio 1.1. – 31.12.2018

5. Sopimusmuoto Puitesopimus

6. Sopimuspuoleksi valitun tavarantoimittajan oikeudellinen muoto

Avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhtei- sömuoto

7. Toimitusehdot ja -tapa

Tuotteet tulee toimittaa tilausten mukaisesti suoraan kohteiden säily- tystiloihin. Kohteiden yhteystiedot ilmenevät liitteestä 3. Tuotteiden toimituspäivät ja toimitusajankohdat sovitaan kohteittain hankintaso- pimusta allekirjoitettaessa. Toimitukset tapahtuvat kuitenkin keski- määrin kolme kertaa viikossa. Toimituksen yhteydessä kohteeseen on jätettävä lähetyslista toimitetuista tuotteista. Pakkauksissa tulee olla Maa ja metsätalousministeriön asetuksen (264/2012) mukaiset pakkausmerkinnät (lajike, pakkauspäivämäärä ja säilytysohje tai vä- himmäissäilyvyysaika).

Pakkauskoko saa olla enintään 12 kg (perunan määrä). Suurempien pakkauskokojen käyttö on tarjouskilpailusta poissulkemisen peruste.

8. Tilaus- ja laskutusjärjestelmä, maksuehto

Tuotteet tilataan pääsääntöisesti puhelimitse klo 7-15 välisenä aika- na, jolloin toimittajan on oltava tavoitettavissa. Mainitkaa tarjouslo- makkeessa (liite 2), onko tilaukset mahdollista tehdä sähköpostitse sekä milloin viimeistään tilaus on jätettävä ja milloin tilausmuutokset tai lisäykset on viimeistään ilmoitettava. Sähköpostitse tehtävistä ti- lauksista on lähetettävä tilaajalle vastaanottokuittaus.

Laskuista tulee ilmetä tuotteiden toimituskohde, tuotteen nimi, yksik- köhinta sekä laskun loppusumma verollisena ja verottomana ja ar- vonlisäverot eriteltyinä (tuotteen veroton hinta + veron osuus = tuot- teen loppusumma).

Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Suurempia kuin korko- lain mukainen viivästyskorko ei hyväksytä. Ostajalle epäedullisem- pien kuin tässä kuvatun viivästysehdon käyttö on tarjouskilpailusta poissulkemisen peruste.

Maksuehto on vähintään 14 päivää netto. Maksuaika lasketaan kau- pungin/kunnan käytännön mukaisesti alkavaksi laskun saapumispäi- västä. Ostajalle epäedullisempien kuin tässä kuvattujen maksuehto- jen käyttö on tarjouskilpailusta poissulkemisen peruste.

9. Tarjousten laatiminen, käsittely, kelpoisuuden arviointi ja vertailu

Xxxxxxxxxx ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Mainit- kaa tarjouslomakkeella (liite 2) tai erillisellä selvityksellä seuraavat asiat:

- nettohinnat

- maksuehto

- tilaustapa ja tilausten/muutosten määräajat

- toimitusaika tuotteiden kuorimisesta

- pakkausten kierrättäminen tai palauttaminen takaisin toimittajalle

- käyttämänne perunalajike tuotteittain (sovelluttava käyttötarkoi- tukseen)

- selvitys pakkauskoosta ja pienimmästä mahdollisesta toimi- tuserästä

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Määrä- aikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjouskäsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tar- kistetaan tarjoajan kelpoisuus ja tarjouksen tarjouspyynnönmukai- suus.

Xxxxxxxxxx tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on sisällöl- tään tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimusten mukainen, ja se si- sältää kaikki pyydetyt tiedot pyydetyssä muodossa. Tarjoukset ote- taan huomioon vain, mikäli ne vastaavat tarjouspyyntöä. Osatarjouk- sia ei oteta huomioon.

10. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Kelpoisuusehdot täyttänyt ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehnyt hyväksytään kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun.

Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä suoriutua hankinnan toteutuksesta.

Tarjouksen mukana tulee toimittaa

- todistus maksetuista veroista ja sosiaalimaksuista

- vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutus- maksujen (työeläkevakuutusmaksu ja tapaturmavakuutusmaksu) suorittamisesta

- tiedot ennakkoperintä- ja työnantajarekistereihin sekä arvon- lisävelvollisten rekisteriin kaupparekisteriin merkitsemisestä.

Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tässä tar- jouspyynnössä mainitusta viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.

11. Tarjousten vertailu, ratkaisuperuste, arviointikriteerit ja pisteytys

Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailukriteerit:

1. Hinta 75 pistettä

2. Toimitusaika kuorimisesta 20 pistettä

3. Palautettavat/kierrätettävät pakkaukset 5 pistettä

Tarkemmat kriteerit tulevat esille liitteessä 4. Valituksi tulee se toimit- taja, jonka kaikkien osa-alueiden yhteenlasketut pisteet ovat suurim- mat.

12. Hankinnassa noudatettavat muut ehdot

Hankintamenettelyssä noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja sovel- tuvin osin JYSE 2014:n ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopi- musehdot) sekä tarjouksen pyytäjän omia hankintaohjeita.

13. Hankintapäätös, sopimus, sopimuksen syntyminen

Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosai- sille. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankinta- päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimusasiakirjan.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Xxxxxxxxxx pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tar- jousta.

14. Tarjousasiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimus Tarjouspyyntö Tarjous

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT)

15. Tarjousten voimassaoloaika ja jättäminen

Tarjousten tulee olla sitovasti voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Pyydämme tarjouksenne liitteineen 23.6.2016 klo

12.00 mennessä osoitteeseen:

Alavuden kaupunki Ruoka- ja siivouspalvelut PL 14

63301 Alavus

Kuoreen merkintä "Tarjous perunoista" TAI

Sähköpostitse osoitteeseen: xxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Viestin otsikoksi ”Tarjous perunoista”

Xxx Xxxxxxx Alavuden kaupunki

Liitteet YK:n talouskomission perunastandardi liite 1 Tarjouslomake liite 2

Kohteiden yhteystiedot liite 3

Arviointikriteerit liite 4