TARJOUSPYYNTÖ
TARJOUSPYYNTÖ
10.6.2021
LAPIN LAAJAKAISTAOHJELMAN HANKEALUEIDEN ALUSTAVA SUUNNITTELU & KUSTANNUSLASKENTA
1. Tilaaja
Lapin liitto Y-tunnus 0937073-7 (jäljempänä ”tilaaja”).
2. Hankinnan kohde
Tilaaja pyytää tarjoustanne Lapin laajakaistaohjelmaan valmisteltavien hankealueiden alustavan tason suunnittelusta ja kustannusarvioiden laadinnasta. Työn tarkoituksena on muodostaa karkean tason verkkosuunnitelmien avulla kustannusarviot kuntien laajakaista- lain mukaisten hankealueiden rakentamiskustannuksista. Saatujen arviotietojen perusteella kunnat päättävät osallistumisestaan ao. hankkeiden rahoittamiseen ja rakentamisen edis- tämiseen tulevissa julkisen tuen rahoituskierroksissa (laajakaistalain mukainen tuki ja mah- dollinen elvytysvaroista myönnettävä tuki).
Suunnitelmissa huomioidaan lain vaatimusten lisäksi Traficomin alueita koskevat mark- kina-analyysit, joiden pohjalta alueista määritetään tukikelpoiset ja tukikelvottomat osuudet kustannuksista.
Tarjouskilpailun perusteella tehdään hankintasopimus hankintapäätöksen saatua lainvoi- man. Hankintapäätös annetaan sähköpostitse, jonka jälkeen valitusajan päätyttyä (3+14 päivän kuluttua) sopimus voidaan allekirjoittaa.
Arvioitu töiden aloitusajankohta 1.8.2021. Työ tulee kokonaisuudessaan olla valmis vii- meistään perjantaina 1.11.2021.
3. Hankintamenettely
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytetään ke- vyttä avointa menettelyä.
Xxxxxxxxxxxx 00 X, XX 0000 xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
96101 Rovaniemi xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustelluista syistä. Jos saadut tarjoukset ylittävät tilaajan työlle budjetoiman rahamäärän, tilaaja voi hylätä kaikki saamansa tarjoukset. Tilaaja on saanut rahoituksen työn teettämiseksi Lapin ELY-keskuk- sen myöntämänä EU:n Maaseudun kehittämisen maatalousrahastosta, jonka rahoituseh- toja noudatetaan hankinnassa. Hankintaan budjetoitua summaa ei voida ylittää. Tarjous- asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Tarjous tulee tehdä kokonaishintatarjouksena. Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki työvai- heet ja -sisällöt tilaajan vaatimalla tavalla. Yleisinä sopimusehtoina hankintaan sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT (päivitetty 2017) -sopimusehtoja. Osatarjouksia ei hyväksytä. Ver- tailtavaksi hyväksyttävien tarjousten tulee täyttää suunnittelutyön referenssivaatimukset.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Xxxxxxxxxx tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Puutteelliset, tarjouspyynnöstä poikkeavat ja myöhästyneet tarjoukset jätetään huomioi- matta. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suoritta- misen, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Salassapitosopimus
Työn suorittamisessa käsitellään aineistoa, joka viranomaisten toiminnan julkisuudesta an- netun lain (621/1999) 22 §:n mukaan ovat liikesalaisuuksia, ja josta käy ilmi televerkon markkinatilanne hankealueilla. Tämän johdosta valitun tarjoajan kanssa laaditaan salassa- pitosopimus (NDA), joka estää tietojen luovuttamisen edelleen tai hyödyntämisen tarjoajan omassa toiminnassaan. Toimeksiantoa varten saadut liikesalaisuudet tulee luovuttaa takai- sin ja/tai saadut kopiot tuhota työn valmistuttua ja reklamointiajan päätyttyä. Malli salassa- pitosopimuksesta on tämän tarjouspyynnön liitteenä.
Eturistiriitojen välttäminen
Jos tarjoaja harjoittaa myös sellaista televerkon liiketoimintaa, joka voidaan katsoa salassa pidettävien tietojen osalta kilpailevaksi, ja jonka voidaan katsoa aiheuttavan eturistiriitaa tässä liiketoiminnassa ja/tai markkina-asemassa – tulee tarjoajan antaa selvitys organisaa- tiossa voimassa olevista tietojen käsittely- ja suojaamiskäytännöistä hankintalain (1397/2016) 82 §:n mukaisesti. Xxxxxxx pidettäviä tietojen päätyminen toimeksiannon ulko- puolelle ja/tai omassa kilpailevassa liiketoiminnassa hyödyntäminen tulee estää. Jos tar- joaja ei luotettavasti selvitä tietojensuojaamiskäytäntöjään, eikä siten poista ilmeistä eturis- tiriitaa asiassa, voidaan tarjoajan tarjous sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 81 §:ssä todetuin perustein.
4. Xxxxxxxxxxx asetetut vaatimukset
Hankealueista tulee laatia verkkosuunnitelmat sillä tarkkuudella, että riittävät kus- tannusarvioiden laatimiseen hankealueista kohtuullisella tarkkuudella, niin että kus- tannusten suuruusluokka todennäköisesti vastaa toteutuvaa kustannustasoa. Arvion tulee muodostaa valmiin verkon (ns. ”avaimet käteen” -verkon) kustannusarvion, eli sisältäen mm. laite-, lupa- ja muut tarpeelliset kustannukset. Viime kädessä kyseessä on arvio, ei
täsmällinen tieto. Hinta-arvioiden tulee perustua tyypilliseen aluetta koskevaan hintata- soon. Hintataso voi perustua suunnittelijoiden referenssein osoitettuun ammatilliseen koke- mukseen ja toimialatietämykseen. Ennen töiden aloitusta valitun tarjoajan tulee esittää työssä käytettävä hintataso – esim. laskennan lähtökohtana olevat €/m -yksikkökustannuk- set.
Suunnitelmat tulee laatia niin, että hankealueiden tuettavien verkkojen kustannusarviot voi- daan määrittää laajakaistalain mukaisin ehtojen mukaisesti (tällä hetkellä 100 metrin pää- hän) loppuasiakkaista. Asiakkaiden maksettavaksi jäävä osuus (100 metrin loppuosa) voi- daan arvioida yleisellä tasolla asiakasryhmittäin ilman erityistä suunnittelua.
Laadittavia verkkosuunnitelmia ei ole tarkoitus käyttää varsinaisten rakentamispää- töksien tekemiseen, rakentamiseen tai kaapeleiden sijoituslupien hakemiseen. Jos alueilla käynnistyy rakentamiseen tähtäävä projekti, ko. toimija tekee itse varsinaisen suun- nittelun verkosta. Tilaajan työssä laadittavia suunnitelmakuvia on tarkoitus käyttää lähinnä havainnollistavina esityksinä. Tärkein tavoite suunnittelulle on kustannusarvioiden muodostaminen.
Suunnittelussa huomioidaan kuntien määrittämien alueiden vakituiset ja vapaa-ajanasun- not sekä yritysten toimipisteet. Tilaajayhteyksiä ei tarvitse suunnitella. Reittien osalta riittää, kunhan ns. tukikelpoinen osuus (100 metrin päähän loppuasiakkaasta) tulee huomioiduksi laskelmissa. Selkeästi alueista erillään olevat kohteet jätetään huomioimatta. Lapin liitto ja ao. kunta avustavat tarvittaessa lähtöaineistojen tulkinnassa. Selkeästi toisiinsa liittyvät hankealueet suunnitellaan niin, ettei niiden väliin jää tyhjää tilaa. Selkeästi irrallaan olevia hankealueita ei liitetä toisiinsa.
Sähköinen aineisto tulee toimittaa Lapin liittoon ensisijaisesti ESRI Shape (shapefile) -for- maatissa. Jos toimittaminen tässä formaatissa ei ole teknisesti mahdollista, voidaan Lapin liiton järjestelmien kanssa yhteensopivasta tiedostoformaatista sopia erikseen. Koordinaa- tistona käytetään ensisijaisesti EUREF_FIN_TM35FIN.
5. Hankinnan yksilöinti
Vaiheistus
Markkina-analyysien vaatiman ajan ja niiden tulosten valmistumisajankohtien epävarmuu- desta johtuen, työ tulee tehdä kolmessa (3) erillisessä vaiheessa:
1. Ensimmäisessä vaiheessa laaditaan hankealueiden rajaukset kuntien valmistelu- aineistojen pohjalta (karttakuvat liitteenä). Aluerajausaineisto tulee toimittaa Lapin liittoon sekä sähköisessä formaatissa että PDF-karttakuvina hankealueittain. La- pin liitto käynnistää tämän pohjalta prosessin Traficomin markkina-analyysien saamiseksi ao. alueilta.
2. Toisessa vaiheessa hankealueille laaditaan yleisen tason suunnitelmat kokonais- kustannusarvion määrittämiseksi. Rakentamisesta laadintaan kustannusarviot ja laajuustiedot. Vaiheessa valmistuneet tiedot ja suunnitelmat sekä kootut perustie- dot tulee toimittaa Lapin liittoon.
3. Kolmannessa vaiheessa suunnitelmiin liitetään Traficomin markkina-analyysien tiedot tukikelpoisista ja tukikelvottomista alueista. Näiden tietojen avulla hankealu- eista määritetään arviot tukikelpoisista ja tukikelvottomista kustannuksista. Määri- tys on osaltaan myös arvio. Vaiheen suorittamiseen varataan aikaa 1 kk.
Xxxxxxxx-analyysien aikataulu
Traficomin laatimien markkina-analyysien kestoa tai valmistumisajankohtaa ei voida en- nalta määrittää. Tämän johdosta niiden ajoittaminen ennalta on mahdotonta. Jos analyysit valmistuvat niin, että niitä koskeva työvaihe ehditään toteuttaa ennen viimeistään 1.11. mennessä, vaihe toteutetaan suunnitellusti. Jos mainittu ajankohta uhkaa ylittyä, tilaaja ja valittu tarjoaja neuvottelevat etenemisestä. Yksi etenemismalli on, että tällöin vaihe 3 jäte- tään suorittamatta (ks. myös kohta ”Laskutus”).
Hankealueet
Työn perustan muodostaa Lapin kuntien määrittelemät hankealueet. Suunniteltavia ja las- kettavia alueita on yhteensä 79 kappaletta. Karttapohjalle määritetyt aluerajaukset ovat tar- jouspyynnön liitteenä.
Alueet jakautuvat kunnittain seuraavasti:
Kunta | Hankealueita, kpl | Nimeäminen |
Enontekiö | 5 | Enontekiö 1 - 5 |
Inari | 6 | Inari 1 - 6 |
Kemijärvi | 2 | Kemijärvi 1 - 2 |
Keminmaa | 7 | Keminmaa A - G |
Kolari | 3 | Kolari 1 - 3 |
Muonio | 4 | Muonio 1 - 4 |
Pelkosenniemi | 3 | Pelkosenniemi 1 - 3 |
Pello | 2 | Pello 1 - 2 |
Posio | 6 | Posio 1 – 6 |
Rovaniemi | 8 | Rovaniemi 1 - 8 |
Salla | 5 | Salla 1 - 6 |
Savukoski | 11 | Savukoski 1 - 11 |
Simo | 10 | Simo 1 -1 0 |
Tornio | 4 | Tornio 1 - 4 |
Ylitornio | 3 | Ylitornio 1 - 3 |
Alueet yht. | 79 |
Tuotettavat tiedot
Hankittavan työn tuloksena tulee valmistua seuraavat tiedot verkkosuunnittelun, kustan- nuslaskennan ja perustietojen kokoamisen perusteella:
Verkkosuunnitelmien tulee sisältää seuraavat tiedot
• Hankealueiden rajaukset kuntien antamien lähtöaineistojen pohjalta (vaiheen 1. lopputulos)
• Suunnitellut verkon reitit, 100 metrin päähän loppuasiakkaista
• 100 metrin vaikutusvyöhyke suunnitelluista runkoreiteistä (havainnollistava tieto)
Lopputuloksena hankealueiden osalta tullee olla selvillä seuraavat kustannustiedot
• Kustannukset yhteensä, €
• Hankealueen runkoverkon kokonaiskustannukset (100 m päähän loppuasiak- kaista), €
• Tilaajaliittymien kustannukset (100 metrin loppuosalta), eriteltynä laajakaistalain mukaan tuettavin asiakkaittain 50% liittymispenetraatiolla, €:
o vakituiset asunnot, vapaa-ajan asunnot, yritysten toimipisteet
• Tukikelvottoman verkon osuuden kustannukset, € (Traficomin analyysien pohjalta)
• Tukikelpoisen verkon osuuden kustannukset, € (Traficomin analyysien pohjalta) Hankealueista kootaan samalla myös seuraavat perustiedot (vaiheessa 2)
• Runkoverkon kokonaispituus, m
• Tukikelvottoman verkon kokonaispituus, m
• Tukikelpoisen verkon kokonaispituus, m
• Tilaajaverkon (100 metrin osuudet) kokonaispituus tuettavien asiakkaiden osalta, m
• Tuettavien tilaajien määrät (50 % penetraatiolla) eriteltynä, kpl
o vakituiset asunnot, vapaa-ajan asunnot, yritysten toimipisteet
• Potentiaalisten laajakaistalain mukaisten tukikelpoisten ja tukikelvottomien asiakkai- den kokonaismäärät hankealueilla, eriteltynä, kpl:
o vakituiset asunnot, vapaa-ajan asunnot, yritysten toimipisteet ja julkiset toi- mipisteet (kunta + valtio)
Tiedot ilmoitetaan hankealueittain. Tämän lisäksi kunkin kunnan osalta tiedot annetaan yh- teen laskettuna.
6. Tarjous ja alihankkijat
Tarjouksen on sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa ja tarjousten vertai- lussa tarvittavat pyydetyt tiedot ja dokumentit. Tarjoukseen ei saa sisällyttää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tilaajalla on oikeus pyytää tarkentavia lisätietoja tarjouk- siin. Tilaajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka ei täytä vaatimuksia, on tarjouspyynnön vastainen tai vertailukelvoton.
Tarjouksen tulee olla voimassa sitovana kaksi (2) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäi- västä, kunnes hankintasopimus tarjoajan ja tilaajan välille on allekirjoitettu.
Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjous- pyynnön vaatimukset.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty.
Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta ai- neistosta tarjouksessaan. Merkintänä voi käyttää tekstiä ”SALAINEN” tai ”LUOTTAMUK- SELLINEN”. Muut ja epäselvät merkinnät tulkitaan julkisiksi. Tilaaja tekee erillisen päätök- sen mahdollisesta salassapidosta. Vertailuhinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Koko tarjous ei voi olla salainen.
Tarjouksessa on mainittava, käyttääkö tarjoaja alihankkijoita. Xxxxxxxxxx tekijä vastaa ali- hankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Alihankkijoita koskevat samat ehdot kuin tarjouk- sen tekijää.
7. Tarjouksen sisältö
Tarjouksesta tulee käydä ilmi vähintään seuraavat asiat:
• Tarjoajan nimi ja yhteystiedot
• Kuvaus tarjoajan harjoittamasta liiketoiminnasta (mm. keskeiset toimintatavat, eri- tyisosaaminen)
• Maininta käyttääkö tarjoaja alihankkijoita
• Kokonaisurakan hinta €
• Lisätyön tuntihinta €/h
• Yrityksen ja henkilöresurssien referenssit
• Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset
• Vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot
• Töiden aloitusajankohta
• Vaiheen 1 valmistumisajankohta
• Vaiheen 2 valmistumisajankohta
• Kiinnitettyjen ja nimettyjen suunnitteluresurssien lukumäärä, kpl
Osa tiedoista ilmoitetaan 2. liitteenä olevalla lomakkeella: Vertailutietojen ilmoittaminen.
8. Hinnat
Urakkahinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Tarjoajan tulee lisäksi ilmoittaa mahdolli- sista lisätöistä perittävä tuntihinta €/h. Laskutus- tai toimituslisiä ei hyväksytä. Hinnat ilmoi- tetaan arvonlisäverottomana.
Mikäli tarjousta ei voida verrata muihin tarjouksiin puuttuvan hintatiedon vuoksi, tarjous voi- daan tämän johdosta jättää pois tarjousvertailusta.
9. Referenssit
Tarjoajan tulee pystyä tuottamaan hankittava palvelu laadukkaasti, ammattitaitoisesti ja kustannustehokkaasti. Henkilöresurssit tulee esittää tarjouksessa. Riittävä suorituskyky, ammatillinen pätevyys ja kokemus aiemmasta valokuituverkon suunnittelusta ja rakentami- sen kustannuslaskennasta on välttämätöntä.
Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan tarjoajan vastuutiimi tai -henkilö, joka vastaa hankit- tavien kokonaisuuksien tuottamisesta (tarvittaessa myös alihankkijat/kumppanit):
• projektin vetäjä, joka vastaa siitä, että tilattu palvelukokonaisuus suoritetaan han- kintasopimuksen mukaisesti ja raportoi säännöllisesti prosessin etenemisestä
• suunnittelija(t), jotka tekevät tarjouspyynnössä määritellyt suunnittelu- ja kustan- nuslaskentatyöt
Projektin vetäjä voi olla myös nimetty suunnittelija.
Mikäli tarjoaja hyödyntää suunnittelutyössä tai kustannusarvion laatimisessa tekoälyyn pohjautuvaa ratkaisua, tulkitaan tämä tarjousten arvioinnissa yhdeksi suunnitteluresurs- siksi. Käytettävä ratkaisu tulee nimetä. Samalla tulee myös mainita, missä työvaiheessa ratkaisua hyödynnetään.
Tarjoajan tulee osoittaa nimettyjen vastuuhenkilöiden ammatillinen pätevyys ja referenssit. Vastuuhenkilöillä on oltava riittävästi kokemusta ja pätevyyttä kilpailutettavaa hankintaa vastaavista valokuituverkon suunnittelutehtävistä.
Tarjoajan tulee myös toimittaa referenssitiedot organisaationsa osalta.:
• Kokemus todennetaan liittämällä tarjoukseen vastuuhenkilöiden referenssit (3 per hlö). Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia.
• Tarjouksen pitää sisältää tarjoajan ja mahdollisen alihankkijan organisaation re- ferenssit (3 kpl per toimija) aiemmista töistä. Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia.
Jos suunnittelussa hyödynnetään tekoälyratkaisua, tulee myös sen osalta esittää vastaavat referenssitiedot.
Mahdolliset alihankkijat/yhteistyökumppanit ja heidän roolinsa hankinnassa tulee ilmoittaa tarjouksessa. Mahdollisia alihankkijoita koskevat samat, tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin tarjoajaakin. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan.
10. Laskutus
Tilaaja maksaa palvelusta sen jälkeen, kun palvelu tai sen vaihe hyväksytysti suoritettu. Hyväksyntä vaatii tilaajan kuittauksen, sekä vaiheeseen liittyvien tietojen toimittamisen ti- laajalle. Puutteellinen raportointi estää laskutuksen. Vaiheiden osalta hyväksytään seuraa- vat laskutusosuudet niiden valmistuttua:
vaihe 1: 5 % kokonaishinnan arvosta,
vaihe 2: 55 % kokonaishinnan arvosta,
vaihe 3: 35 % kokonaishinnan arvosta, jonka jälkeen kokonaistoimituksen hyväksyntä: 5 % kokonaishinnan arvosta.
Työhön liittyvä laskutus tulee olla suoritettuna kokonaisuudessaan 1.12.2021 mennessä. Maksuehtona laskuissa vähintään 14 pv.
Xxxxxxxx-analyysien viivästyminen
Xxx Xxxxxxxxxx markkina-analyysien valmistuminen kestää niin kauan, että se uhkaa ai- heuttaa työn viimeisen hyväksytyn valmistumisajankohdan ylittymisen, tilaaja ja tarjoa voi- vat sopia järjestelyistä tällaisen varalle.
Vaiheen 3 työosuus voidaan tällöin jättää suorittamatta, ja vastaava osuus laskuttamatta niin, että valittua tarjoaja laskuttaa vaiheen 1 ja 2 sekä kokonaistoimituksen hyväksynnän prosenttiosuudet hankintasopimuksen arvosta. Tilaaja ja valittu tarjoaja voivat sopia myös muista rahoitusehtojen mukaisista järjestelyistä.
11. Reklamaatiot ja sanktiot
Sen lisäksi, mitä JYSE 2014 PALVELUT (päivitetty 2017) -sopimusehdoissa todetaan, eh- toja täydennetään seuraavilta osin:
✓ Reklaamaatioaika osavaiheiden valmistuessa on 2 viikkoa.
✓ Reklamaatioaika työn valmistuttua kokonaisuudessaan on 4 viikkoa.
✓ Palvelutarjoaja on velvollinen korjaamaan havaitut virheet ja puuteet veloituksetta.
✓ Tilaajasta johtuvaa viivettä ei katsota palveluntarjoajan virheeksi.
✓ Viivästyssakko ilmoitetusta osavaiheen valmistumisajankohdasta tai markkina-ana- lyysien valmistumisen jälkeen määritetystä kokonaistoimituksen ajankohdasta: 2 % hankintasopimuksen arvosta kultakin alkavalta viikolta, kuitenkin enintään 8 viikon ajalta.
✓ Jos viivästyminen kestää yli 8 viikkoa, katsotaan se sopimusrikoksi.
✓ Sopimusrikosta tarjoaja on velvollinen maksamaan tilaajalle sopimussakon, jonka suuruus on 15 % hankintasopimuksen arvosta.
✓ Jos sopimusrikko on seurausta viivästyksestä, on tarjoaja velvollinen maksamaan sekä viivästyssakon siitä aiemmin todetulla tavalla sekä sopimussakon.
13. Tilaajavastuu
Tarjoajalla tulee olla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Verot ja lakisääteiset maksut tulee olla suoritettuna. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi suori- tetaan ennen tarjousten vertailua.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) edellyttämät selvi- tykset. Osoituksena selvityksistä käy myös Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -ra- portti. Tarvittavat tilaajavastuulain mukaiset selvitystiedot:
• selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakko- perintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin (tulostettavissa internet-osoitteesta xxx.xxx.xx);
• todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista;
• todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuu- kautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
14. Valintaperusteet
Lapin liitto hankkii palvelun yhdeltä tarjoajalta. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous vali- taan seuraavin kriteerein (max. 100 pistettä):
• Hinta max. 75 pistettä
• Lisätyön tuntihinta max. 3 pistettä
• Työn aloitusajankohta max. 4 pistettä
• Vaiheen 1 valmistumisajankohta max. 8 pistettä
• Vaiheen 2 valmistumisajankohta max. 8 pistettä
• Resurssimäärä max. 2 pistettä
Hinta
Hinta pisteytetään tarjouksessa esitetyn yksikköhinnan perusteella. Vertailussa halvin yk- sikköhinta saa 75 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin yksikköhinta / ver- tailtava yksikköhinta * 75.
Lisätyön tuntihinta
Lisätyön tuntihinta pisteytetään tarjouksessa esitetyn yksikköhinnan perusteella. Vertai- lussa halvin yksikköhinta saa 3 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin yksik- köhinta / vertailtava yksikköhinta * 3.
Työn aloitusajankohta
Työn aloitusajankohta pisteytetään käyttämällä asteikkoa 0-4. Aikaisin aloitusajankohta saa 4 pistettä. Jos tarjoajan aloitusajankohta on enintään viikon aikaisinta aloitusajankoh- taa tätä myöhemmin, saa tarjous 3 pistettä - jos yli viikon, mutta enintään kaksi viikkoa saa tarjous 1 pisteen. Yli kaksi viikkoa myöhäisemmät ajankohdat saavat 0 pistettä. Samalle päivälle (aikaisin/myöhäisin) tai samaan aikahaarukkaan sijoittuvat ajankohdat saavat sa- man pistemäärän. Tarjoajan tulee ilmoittaa todellinen realistisin aloitusajankohta suunnitte- lutyölle.
Vaiheen 1 valmistumisajankohta
Vaiheen 1 valmistumisajankohta pisteytetään käyttämällä asteikkoa 0-8. Aikaisin ajankohta saa 8 pistettä. Jos tarjoajan ilmoittama ajankohta on enintään viikon aikaisinta ajankohtaa tätä myöhemmin, saa tarjous 6 pistettä. Yli viikon, mutta enintään kaksi viikkoa myöhäi- sempi ajankohta saa 4 pistettä. Yli kaksi viikkoa, mutta enintään kolme viikkoa myöhäisem- mät ajankohdat saavat 2 pistettä. Yli kolme viikkoa myöhemmät ajankohdat saavat 0 pis- tettä. Samalle päivälle (aikaisin/myöhäisin) tai samaan aikahaarukkaan sijoittuvat ajankoh- dat saavat saman pistemäärän.
Vaiheen 2 valmistumisajankohta
Vaiheen 2 valmistumisajankohta pisteytetään käyttämällä asteikkoa 0-8. Aikaisin ajankohta saa 8 pistettä. Jos tarjoajan ilmoittama ajankohta on enintään viikon aikaisinta ajankohtaa tätä myöhemmin, saa tarjous 6 pistettä. Yli viikon, mutta enintään kaksi viikkoa myöhäi- sempi ajankohta saa 4 pistettä. Yli kaksi viikkoa, mutta enintään kolme viikkoa myöhäisem- mät ajankohdat saavat 2 pistettä. Yli kolme viikkoa myöhemmät ajankohdat saavat 0 pis- tettä. Samalle päivälle (aikaisin/myöhäisin) tai samaan aikahaarukkaan sijoittuvat ajankoh- dat saavat saman pistemäärän.
Resurssimäärä
Resurssimäärä pisteytetään käyttämällä asteikkoa 0-2. Työn suorittajina arvioidaan vain nimetyt suunnitteluresurssit. Jos työn suorittajaksi on nimetty kolme tai tätä useampi suun- nittelija, saa tarjous 2 pistettä. Jos Työn suorittajiksi on nimetty kaksi suunnittelijaa, saa tar- jous 1 pisteen. Jos työn suorittajaksi on nimetty vain yksi henkilö, saa tarjous 0 pistettä.
15. Hankintapäätös ja sopimusehdot
Tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen tekee Lapin liiton maakuntajohtaja Xxxx Xxxxx. Päätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille sähköpostitse. Tarjoajien on ilmoitettava tar- jouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään.
Hankintasopimus laaditaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintaan sovel- lettavien asiakirjojen tärkeysjärjestys:
1. Hankintasopimus
2. Hankintapäätös
4. JYSE 2014 PALVELUT / päivitetty 2017
5. Tarjous liitteineen
Suunnittelutyön lähtökohtana on valtionrahoitusta koskeva laajakaistalaki. Mikäli työn ai- kana lain, asetusten tai viranomaismääräysten tai -ohjeiden osalta tapahtuu muutoksia val- tionrahan tai elvytysrahan ehtoihin, tai muuhun teletoimintaan, rakentamiseen tai kaapelei- den sijoittamiseen liittyen, tulee muutokset huomioida osana suunnittelutyötä.
Vastaavat lainsäädännöstä tai muiden viranomaisten toiminnasta johtuvat muutokset tulee huomioida osana tehtyä alkuperäistä tarjousta ja/tai hankintasopimusta ilman erillistä kor- vausta.
16. Tarjouksen voimassaolo ja vastaanotto
Tarjouksen on oltava voimassa 23.7.2021 saakka. Tarjous liiteasiakirjoineen lähetetään sähköpostiosoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Sähköposti tulee otsikoida ”TARJOUS: LAAJAKAISTA”. Tarjouksen voi toimittaa myös postitse osoitteeseen:
Lapin liitto PL 8056
96101 ROVANIEMI
Kuoreen merkintä ”TARJOUS: LAAJAKAISTA” sekä lähettäjän yhteystiedot.
Tarjouksen on oltava perillä 25.6.2021 klo 18.00 mennessä. Lähettäjä on vastuussa lä- hetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä.
Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Myöhässä postitse saapunut tarjous palautetaan lähettäjälle avaamattomana, mikäli lähettäjän tiedot ovat luettavissa.
17. Lisätiedot ja kysymykset
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee lähettää osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx 16.6.2021 klo 17.00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymys laajakais- tasuunnittelusta”.
Kysymykset ja vastaukset lähetetään kysymyksen esittäjille ja muille yhteystietonsa jättäneille sähköpostitse viimeistään 17.6.2021 klo 18.00 sekä julkaistaan osoitteessa xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.
Rovaniemellä 10.6.2021
Lapin liitto
Kehittämisjohtaja Xxxxx Xxxxxx
Tarjouspyynnön liitteet
1. Salassapitosopimus [malli]
2. Vertailutietojen ilmoittaminen [lomake] - PALAUTA
3. Yleiset sopimusehdot: JYSE 2014 PALVELUT (päivitetty 2017)
4. Enontekiön hankealueet
5. Inarin hankealueet
6. Kemijärven hankealueet
7. Keminmaan hankealueet
8. Kolarin hankealueet
9. Muonion hankealueet
10. Pelkosenniemen hankealueet
11. Pellon hankealueet
12. Posion hankealueet
13. Rovaniemen hankealueet
14. Sallan hankealueet
15. Savukosken hankealueet
16. Simon hankealueet
17. Tornion hankealueet
18. Ylitornion hankealueet