TARJOUSPYYNTÖ
Tarjouspyyntö 1 (6)
JAN/600/00.00.00.00/0000 29.6.2023
Janakkalan kunta Aluepalvelu Taimistotie 4
14200 Turenki
TARJOUSPYYNTÖ
Janakkalan kunnan Aluepalvelu pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön mukaisesti telasarjallisesta mönkijästä toimitettuna Taimistotielle.
Tarjouksen kohde
Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset:
- Bensiinikäyttöinen ruiskutoiminen 4-tahtimoottori, minimi kuutiotilavuus 570cm
- Traktoriksi rekisteröity 2-paikkainen
- Sallittu nopeus on oltava 60km/h
- kaksiakselinen
- Automaattinen poiskytkettävä sähköinen nelivetojärjestelmä
- Sähkövinssi
- Kippaava lava
- Sähkötoiminen ohjaustehostin
- Sähkötoiminen moottorijarru
- Sähkötoiminen alamäkijarru
- Vetokoukku / pistoke
Janakkalan kunta
Kunnanvirasto Puh. (03) 68 011
Juttilantie 1 xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
14200 Turenki xxx.xxxxxxxxx.xx
- Kahva- ja peukalolämmittimet
- Työvalot eteen ja taakse
- Vähintään 26” maastorenkaat vanteilla
- Monkijään asennettava mallikohtainen telasarja
- Pikakiinnitteinen tuulilasi
- Pikakiinnitteinen puskulevy
- Moottorilämmitin
Toimitus ja laskutus
Tarjouksessa tulee ilmetä toimitusaika viikkoina kirjallisesta tilausvahvistuksesta. Toimitus rahtivapaasti toimipaikallemme:
- toimitus osoitteeseen Xxxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxxxx
- tarvittava käyttöopastus luovutuksen yhteydessä
Mikäli toimitus viivästyy sovitusta toimitusajasta, maksaa tarjoaja viivästyssanktiota tilaajalle tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta 1,5 % jokaiselta alkavalta viivästyneeltä viikolta. Viivästyssanktio on korkeintaan 10 % tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan, mikäli viivästys on enemmän kuin kahdeksan viikkoa. Viivästyssanktio koskee myös laitteen puutteellista toimintaa ja näissä tapauksissa viivästyssanktiota aletaan soveltaa jokaiselta alkavalta viikolta sen jälkeen, kun tilaaja on ilmoittanut laitteen puutteellisesta toiminnasta.
Laskutus tapahtuu sähköisesti Janakkalan kunnan verkkolaskutusosoitteeseen.
Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta. Erillisiä laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
Hankintamenettely
Hankinnan kokonaisarvo ei ylittä hankintalain 25 § mukaista kansallista kynnysarvoa. Kyseessä on pienhankinta.
Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena. Hankintailmoitus on julkaistu 29.6.2023 Janakkalan kunnan internetsivuilla.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Tarjousta koskevat tiedot
Tarjouksessa tulee antaa arvonlisäveroton ostohinta uudesta telasarjallisesta mönkijästä.
Tarjoushinnan on sisällettävä kaikki tuotteen ja sen toimituksen kustannukset, esimerkiksi tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, yleiskustannukset, laskutuksen kustannukset, koulutukset.
Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti. Osatarjouksia ei hyväksytä.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee antaa suomen kielellä.
Valintaperuste ja vertailukriteerit sekä vertailukriteereiden pisteytys
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan hankinnan kohteelle asettamien ja tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin.
Tuotteen ehdot ja vaatimukset tulee täyttyä.
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajaan ei kohdistu Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistama tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä.
Tarjouskilpailun voittajalta tullaan pyytämään seuraavat tilaajavastuunlain edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti:
Vastuugroup:n Luotettava Kumppani – yritysraportti tai todistus tai muu luotettava selvitys seuraavista:
− selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
− kaupparekisteriote
− todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus, tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
− todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
− selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
todistus vastuuvakuutuksesta
Tarjouskilpailun voittajan tulee esittää edellä mainitut asiakirjat hyväksytysti ennen hankintapäätöksen tekoa. Tilaajavastuulain mukaiset tiedot eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta.
Tarjous tulee toimittaa Janakkalan kuntaan 9.8.2023 klo 12.00 mennessä
sähköpostilla osoitteeseen: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Sähköpostin otsikoksi merkintä "Tarjous telasarjallinen mönkijä". Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida.
Tarjouksen käsittelyvaiheet
Tarjoukset käsitellään seuraavassa järjestyksessä:
1. Myöhästyneiden tarjousten toteaminen ja hylkääminen
2. Toimittajia ja tarjouksia koskevien ehdottomien vaatimusten täyttymisen tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Mahdollinen hankintaneuvottelu sopimuksen yksityiskohtien täsmentämiseksi
5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen/tilauksen tekeminen hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi
Tarjouksen hylkääminen
Toimeksiantajalla on oikeus hylätä ne toimittajat, jotka eivät täytä julkisista hankinnoista annetun lain sisältämiä ehdottomia valintakriteereitä. Tarjous hylätään, ellei se täytä tarjouspyynnössä esitettyjä ehdottomia vaatimuksia tai se on muutoin tarjouspyynnön vastainen. Myöhästyneenä saapunut tarjous hylätään.
Mikäli tilaaja budjettiteknisistä tai vastaavista syistä jättää tarjoukset huomioimatta ja telakäyttöisen mönkijän tilaamatta tai hylkää kaikki tarjoukset, ei tarjoajille synny tässä oikeutta taloudellisiin tai muihin vaatimuksiin.
Sopimusehdot
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille. Sopimus toimeksiantajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen sopimus tai tehty tilaus.
Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntö liitteineen
3. JYSE 2014 Tavarat (huhtikuu 2022 päivitys)
4. Tarjous liitteineen
Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kaksi (2) kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.
Tarjousten ja asiakirjojen julkisuus
Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukseen tulee merkitä selkeästi liike- ja ammattisalaisuudet ja erottaa nämä aineistot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Tarjoushinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus.
Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset
Hankintaan liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse 27.7.2023 klo 12.00 saakka. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Sähköpostin otsikoksi tulee merkitä ”Lisätietopyyntö telasarjallinen mönkijä”.
Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx-xx- yrittaminen/tarjouspyynnot-ja-hankinnat/ viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousajan päättymistä.