Tarjouspyyntö
Napapiirin Energia ja Vesi Oy, Napapiirin Vesi Oy ja Napapiirin Infra Oy pyytävät tarjousta jätehuollon pal- veluista Rovaniemen alueella.
Hankinnan kohteena ovat Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n, Napapiirin Vesi Oy:n ja Napapiirin Infra Oy:n jätehuoltopalvelut Rovaniemen alueella. Palveluiden tuottajaksi valitaan yksi toimittaja.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa liitteessä 1. Tarkemmat tiedot kohteiden ja astioiden sijainneista, tarvittavista jäteastioista astiatyypeittäin sekä astioiden tyhjennysväleistä on esi- tetty Excel-tiedostossa liitteessä 2. Tilaaja voi muuttaa jäteastioiden määriä ja tyhjennysvälejä tarvittaessa. Kohteiden sijainnit koordinaatteineen ja on esitetty liitteessä 3.
Tarjouspyyntö koskee Infra Oy:n osalta vaihtolavapalvelua, johon Infra Oy:n työntekijät kuljettavat jätteitä työmailta. Hankintaan kuuluu myös rakennushankkeiden yhteydessä tarvittavat jätehuoltopalvelut, kuten vaihtolavat tilanteissa, joissa Tilaaja vastaa jätehuollon järjestämisestä. Mikäli palveluntoimittaja on esty- nyt toimittamaan tarvittavaa jätehuoltopalvelua, tilaajalla on oikeus tilata työ kolmannelta osapuolelta.
Suosiolan voimalaitoksen savukaasupesurin lietejätteet on mukana tarjouspyynnössä. Lietteet kerätään suursäkkeihin, jotka varastoidaan vaihtolavalla Suosiolan piha-alueella. Lietejäte on toimitettu Kuusiselän kaatopaikalle erityisjätteenä.
Tämä sopimus ei koske jätevedenpuhdistuksen prosessista erotettua välpejätettä sekä -hiekkaa.
Palveluhankinta, jonka yhteenlaskettu arvonlisäveroton kokonaishinta on arviolta 61 000 euroa vuodessa. Koko hankinnan arvo kolmen vuoden ajalta 183 000 euroa. Hankintaan sisältyy kaksi optiovuotta. Jos kaikki optiovuodet käytetään, on koko hankinnan arvo 305 000 euroa. Hankinta ei kuulu erityisalojen han- kintalain soveltamisalaan.
Hankinnassa pyydetään tarjoukset Rovaniemen alueella toimivilta jätehuoltoyrityksiltä ja lisäksi tarjous- pyyntö julkaistaan Materiaalitorilla osoitteessa xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Palvelu hankitaan yhtenä kokonaisuutena, mutta palveluntoimittajalla on mahdollisuus käyttää alihankki- joita.
Tarjouskilpailun perusteella tehtävä sopimus astuu voimaan 1.12.2021. Aloitusajankohdasta voidaan sopia tarkemmin valittavan toimijan kanssa.
Hankintajakso on kolmevuotinen ja päättyy 31.12.2024.
Osapuolilla on oikeus halutessaan jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella optiovuodella. Optiovuosien käytöstä sovitaan ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen vuosittain. Tilaaja kutsuu Palveluntoimittajan neu- votteluun optiovuoden käytöstä 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli molemmat osa- puolet niin haluavat, optiovuosi käytetään.
5. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusehdot
Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Lainsäädännön mukaisena päätoteuttajana toimii tarjouskilpailussa valittava tarjoaja. Valittava tarjoaja vastaa päätoteuttajalle määritetyistä vastuista ja velvollisuuksista.
Edellytämme sekä tarjoajan, että hänen mahdollisten alihankkijoidensa täyttävän seuraavat vaatimukset sekä toimittavan tarjouksen yhteydessä alla kuvatut dokumentit. Palvelun tarjoajan tulee toimittaa mah- dollisesti käyttämiltään aliurakoitsijoilta vastaavanlaiset selvitykset.
Soveltuvuusehdot:
• Palveluntoimittajan tulee toimia asianomaisella toimialalla, koskee myös mahdollisia alihankki- joita.
• Palveluntoimittajan tulee kyetä tarjoamaan hankittava palvelu kokonaisuudessaan, siten että Ti- laajat saavat kaikki hankinnan kohteena olevat jätehuoltopalvelut samalta toimittajalta. Palvelun- toimittaja voi kuitenkin käyttää alihankkijoita.
• Palveluntoimittaja on liittynyt xxxxxxxxxxxxx.xx palveluun ja toimittaa tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla 3 kk vanhempia.
o Palveluntoimittajan tulee toimittaa käyttämiltään alihankkijoilta vastaavanlaiset selvityk- set.
• Palveluntoimittajalla tulee olla käytettävissään palvelun tarjoamiseen soveltuvat varusteet, lait- teet ja henkilöstö.
• Sopimuksen ja palveluntoimituksen mukainen asiointikieli on Suomi.
6. Palvelua koskevat vaatimukset
Palveluntoimittaja noudattaa Tilaajan Turvallisuus- ja ympäristöoppaiden (liitteet 3 ja 4) mukaisia vaati- muksia, ja toimittaa oppaassa vaadittu dokumentit ja selvitykset soveltuvin osin Tilaajalle.
Palvelua koskevat vaatimukset:
• Palveluntoimittajalla tulee olla sopimuksen mukaisen toiminnan kattava vastuuvakuutus.
• Toimittajalla on oltava sähköinen järjestelmä jätemäärätietojen raportoimista varten. Raportointi- palvelusta tulee saada ympäristölupamääräysten mukaiset vuosiraportointitiedot jäteluokittain. Palvelun tulee olla sellainen, mihin annetaan tilaajalle tunnukset ja jäteraportteja voi ladata järjes- telmästä.
• Palveluntoimittajalta edellytetään työturvallisuuskortti. Palveluntoimittajan tulee myös suorittaa Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n turvallisuus- ja ympäristöoppaan perehdytys hyväksytysti.
• Palveluntoimittajan tulee maksaa hyvitys Tilaajalta vastaanotetusta metalliromusta kulloisenkin markkinahinnan mukaisesti.
Tilaajat voivat määrätä Palveluntoimittajalle sanktioita palvelun puutteen tai laiminlyönnin vuoksi. Turval- lisuusrikkeissä noudatetaan Turvallisuus- ja ympäristöoppaiden (Liitteet 3 ja 4) mukaisia sanktioita. Lopul- liset sanktiot ja sanktioperusteet määritellään sopimusvaiheessa.
Palveluntoimittajan tulee maksaa mahdollinen sopimussakko tilaajalle kuukauden kuluessa tapahtuneesta viivästyksestä tai mikäli tilaaja antaa siihen suostumuksensa, hyvittää sopimussakko tilaajalle seuraavassa laskussaan.
Mikäli tilaaja joutuu tilaamaan työn laiminlyönnin takia muulta urakoitsijalta, sopimusurakoitsija maksaa tämän sopimuksen mukaisen hinnan ja muualta tilatun palvelun välisen hintaeron.
Palvelun maksuperusteena on toteutuneet Tilaajien tilaamat jätehuollon palvelut.
Korvaus palvelusta maksetaan laskua vastaan tilauksen mukaisten toteutuneiden jäteastioiden tyhjen- nysten perusteella. Maksuehto 30 pv netto ja viivästyskorko korkolain mukaisesti. Laskutusperusteena käytetään tarjouskilpailussa annettuja kiinteitä jäteastioiden tyhjennyshintoja.
9. Tarjoushinnat ja hintasidonnaisuus
Tarjoushinnat ilmoitetaan jäteastiakohtaisina yksikköhintoina ilman arvonlisäveroja. Tarjoushinnat kirja- taan liitteeseen 2. välilehdelle 4. yksikköhinnat. Yksikköhinnat tulee esittää erikseen Rovaniemen keskus- taajaman alueelle (arviolta noin 5 km säteellä keskustasta sijaitsevat kohteet) sekä jäteastioiden osalta erikseen Muurolaan, jossa sijaitsee lämpölaitos ja jätevedenpuhdistamo. Lisäksi pyydetään antamaan kus- tannusarvio jätemäärien raportointipalvelulle.
Arviot vuosittaisista yksikkömääristä eivät sido tilaajaa arvion mukaiseen toteumaan.
Tarjouskilpailuun sisältyvät alustavat suoritemääräarviot on ilmoitettu tarjouspyynnön yksikköhintaluet- telossa liitteessä 2, eriteltyinä Energiantuotannon kohteisiin, jätevedenpuhdistamoihin ja Kolpeneeseen, jossa sijaitsee talousvesipuolen toimitiloja.
9.2. Tarjoushinnan sidonnaisuus
Hinnat ovat kiinteitä, eivätkä ole sidottuja indekseihin.
10. Tarjouksen vertailuperuste
Tarjousten vertailuperuste on hinta. Mikäli tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia (kohdat 5. ja 6.) tai tarjous on muutoin tarjouspyynnön vastainen, tilaajalla on velvollisuus hylätä tarjous. Tilaaja pidättää it- sellään oikeuden keskeyttää hankinta, eivätkä missään olosuhteissa korvaa tarjouksen tekijöille tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kustannuksia.
10.1.Tarjousten kokonaistaloudellinen vertailu
Tarjouksista, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset, valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu toteutetaan yksikköhintojen mukaisesti. Tilaaja täydentää yksikköhintataulukkoon arviot astioiden kappalemääristä sekä vuosittaisista tyhjennys- kerroista.
Tarjousten vertailu suoritetaan palvelun tilaajan arviointiryhmän toimesta.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan arviointiryhmän toimesta kolmessa vaiheessa:
• Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
• Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
• Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Liite 2 mukaisesti
Yksittäinen tarjous voidaan hylätä asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat:
• tarjoushinta on arvioituihin kustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei palvelun toimitusta voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa
• yhteiskunnallisten velvoitteiden puutteellinen suorittaminen mm. verot, vakuutusmaksut jne.
• xxxxx tarjous ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja
• tarjous ei ole saapunut määräajassa
• tarjouksen liitteeksi pyydetyt erittelyt ja yksikköhintaluettelot puuttuvat
• tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset palvelun suo- rittamiselle
• tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti
Tarjous tulee jättää 15.10.2021 klo 15.00 mennessä sähköisessä muodossa sähköpostiosoitteeseen han- xxxxx@xxxx.xx.
12. Tarjouksen jättämistä koskevat ohjeet
Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset on laadittava erilliseen Word-tiedostoon ja lähetettävä 1.10.2021 klo 10.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen xxxxxxxx@xxxx.xx.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan tarjous- pyynnön saaneille viimeistään 8.10.2021. Ainoastaan kirjallisesti annetut lisätiedot ovat tilaajia sitovia.
Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin 3 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta viimeistä jättöpäivästä lukien.
Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot sekä varahenkilön yhteystiedot puhe- linnumeroineen ja sähköpostiosoitteineen tulee mainita tarjouksessa.
Napapiirin Energia ja Vesi Oy, Napapiirin Vesi Oy ja Napapiirin Infra Oy pidättävät itsellään oikeuden kes- keyttää hankinta, eikä missään olosuhteissa korvaa tarjouksen tekijöille tarjouksen tekemisestä aiheutu- neita kustannuksia.
Tarjous, kaikki sopimukset sekä kaikki sopimuksiin liittyvä asiointi ja työskentely pitää hoitaa suomen kie- lellä.
Lisätiedot
Tarjouspyynnöstä antaa lisätietoja
Xxxx Xxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, p. 040 701 9939.
Rovaniemellä 21.9.2021
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Toimitusjohtaja
Liite 1 Palvelukuvaus
Liite 2 Jäteastiat ja yksikköhinnat
Liite 3 Osoitteet ja koordinaatit kohteiden sijainneista Liite 4 Turvallisuus- ja ympäristöopas, Energiantuotanto
Liite 5 Turvallisuus- ja ympäristöopas, Vesilaitokset ja sähköasemat
SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER
This documents contains 5 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 5 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 5 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 5 sider før denne siden Dette dokument indeholder 5 sider før denne side
authority to sign | asemavaltuutus | ställningsfullmakt | autoritet til å signere | myndighed til at underskrive |
representative | nimenkirjoitusoikeus | firmateckningsrätt | representant | repræsentant |
custodial | huoltaja/edunvalvoja | förvaltare | foresatte/verge | frihedsberøvende |
Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/0x00000x-x00x-0x00-00x0-0xx00x000x0x