Strateginen kumppanuussopimus

Strateginen kumppanuussopimus

1. Sopijapuolet Helsingin kaupunki

Y-tunnus: 0201256-6 Vastuuhenkilö: Xxxxx-Xxxx Xxxxxx

Osoite: PL 1, 00099 Helsingin kaupunki

Puhelin: x000 000 000 000

Sähköposti: xxxxx-xxxx.xxxxxx@xxx.xx

Slush Oy

Y-tunnus: 2554151-6 Vastuuhenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx

Osoite: Xxxxxxxxxxxxxxx 00-00 X 000, 00000 Xxxxxxxx

Puhelin: x000 00 000 0000

Sähköposti: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx

Tässä sopimuksessa ”Kaupunki” tarkoittaa Helsingin kaupunkia ja ”Slush” tarkoittaa Slush Oy:tä. ”Sopijaosapuolet” tarkoittaa Kaupunkia toisena osapuolena ja Slushia toisena osapuolena.

Sopimussuhteeseen liittyvät asiat tulee ensi sijassa hoitaa yllä mainittujen vastuuhenkilöiden välityksellä.

2. Hanke ja sen tavoitteet

Hankkeella luodaan edellytykset sopijapuolten keskinäiselle strategiselle yhteistyölle yritystoiminnan kehittämiseksi Helsingin kaupungissa.

Hankkeen tavoitteena on Sopijaosapuolten yhteistyön kautta vahvistaa Helsingin ja Suomen asemaa seuraavien sukupolvien yritystoiminnan sijoittumisessa ja yritystoiminnan edellytysten luomisessa. Tavoitteena on kasvattaa siten Helsingin kaupungin vetovoimaa ja mainetta innovatiivisten start-up –yritysten, pääomasijoittajien sekä alan osaajien näkökulmasta.

Hankkeen tavoite toteuttaa Helsingin kaupunkistrategiaa 2017-2021, jonka mukaisesti mm. Helsingin tavoitteena on olla Euroopan kiehtovimpia sijaintipaikkoja uutta luovalle startup- toiminnalle ja houkuttelevin osaamiskeskittymä yrityksille ja yksilöille, jotka haluavat tehdä maailmasta paremman paikan.

Slush pyrkii toiminnallaan mm. positiivisen yrittäjyyskulttuurin rakentamiseen, Pohjoismaiden aseman vahvistamiseen teknologian maailmanlaajuisten keskittymien joukossa sekä pääomasijoitustoiminnan helpottamiseen. Slush tulee toiminnassaan myös turvaamaan alan osaajien saatavuutta sekä tasapainoistamaan alan osaajien ja yrittäjien monimuotoisuutta.

Yhteistyölle on olemassa luontevat lähtökohdat ja yhteistyö tukee Kaupungin elinkeinopolitiikkaa ja elinkeinopoliittisia toimia sekä Helsingin kansainvälistymisen tavoitteita.

3. Sopimuksen tarkoitus ja yhteistyön periaatteet

Tässä sopimuksessa ja sen liitteissä määritellään sopijapuolten keskinäisen yhteistyön sisältö ja sovitaan sen toteuttamisesta. Sopimuksessa määritellään kummankin sopijapuolen tehtävät ja asema sekä yhteistyön periaatteet ja toimintatavat sekä muut yksityiskohdat.

Tämän sopimuksen lisäksi sopijapuolet sopivat vuosittain yhdessä yhteistyön käytännön toteutuksen tavoista ja vastuista hyödyntämissopimuksella joka tehdään kyseisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Hyödyntämissopimuksessa sovitaan myös vuosikohtaisesta vastikkeiden vaihdosta.

Sopijapuolet sitoutuvat pyrkimykseen saavuttaa parhaalla mahdollisella tavalla tässä sopimuksessa hankkeelle asetetut tavoitteet.

Sopijapuolet pyrkivät toimillaan myötävaikuttamaan myös toiselle sopijapuolelle kuuluvien tehtävien toteutusta. Tehtävät hoidetaan huolellisesti ja ilman aiheetonta viivytystä.

4. Hankkeen kuvaus

Yhteistyön tavoitteiden toteuttamiseksi hanke keskittyy neljään eri osa-alueeseen, joiden käytännön toteuttamisesta sovitaan vuosittain hyödyntämissopimuksella.

Osa-alueet ovat:

1. Osaajien houkuttelu Helsinkiin

2. Helsingin start-up yhteisön kasvattaminen ja kehittyminen

3. Helsingin tunnettuuden kasvattaminen Slushin kohderyhmissä

4. Slush tapahtuman ja Slush viikon kehittäminen Hanke toteutetaan vuosina 2019-2021.

5. Osapuolten tehtävät

Kaupunki toteuttaa osaltaan kumppanuussopimusta osallistumalla yhdessä päätettävien projektien ja toimenpiteiden suunnitteluun ja toteutukseen, sekä rahoittamalla Slushin toimintaa vuotuisella yleisavustuksella.

Slush toteuttaa yhteistyösopimuksen piiriin kuuluvat projektit, joihin Kaupungin rahoitus kohdistuu yhdessä sovittavalla tavalla.

Sopimusosapuolet pyrkivät siihen, että tässä sopimuksessa määritellyt sopimuksen tavoitteet toteutetaan osana sopimuksessa tarkoitetun yhteystyön mukaista toimintaa.

6. Yhteistyöorganisaatio

Sopimusosapuolet asettavat edustajistaan koostuvan ohjausryhmän.

Ohjausryhmä vastaa yhteistyön toteutumisen seurannasta, mahdollisista muutoksista toteutuksessa ja muutosten hyväksymisestä, yhteistyötä koskevasta tiedottamisesta ja sen julkisuudesta. Ohjausryhmä vastaa myös yhteistyön kustannusten seuraamisesta. Ohjausryhmä käsittelee osapuolten yhdessä laatiman yhteistyön loppuraportin ja päättää sen hyväksymisestä.

Ohjausryhmä koostuu Sopijapuolten edustajista. Kukin sopijapuoli nimeää ohjausryhmään 2-4 edustajaa. Lisäksi Kaupunki nimeää ohjausryhmään puheenjohtajan. Ohjausryhmän päätökset tehdään yksimielisesti, jollei toisin sovita. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, jos erikseen on sovittu enemmistöpäätöksen käyttämisestä.

7. Yhteistyön talous ja raportointi

Yhteistyösopimuksen piiriin kuuluvaa toimintaa rahoitetaan Kaupungin toimesta arvonlisäverottomasti korkeintaan 500 000,00 € vuodessa. Rahoitukseen voi sisältyä kaupungin Slushille tarjoamia rahanarvoisia vastikkeita, yhdessä sovittujen tuotantojen ja toimenpiteiden kuluja sekä avustuksen maksamista Slushille. Kaikesta rahoituksesta pidetään kaupungin toimesta kirjaa. Avustuksella rahoitetuista menoista pidetään erillistä kirjanpitoa, josta vastaa Slush.

Osapuolet sopivat vuosittain yhdessä hyödyntämissopimuksessa rahoituksen jakautumisesta ja muodoista.

Kaupungin vuosittain Slushille suorittama avustus on suuruudeltaan enintään 250 000,00 € (alv 0). Avustus määräytyy vuosittain Kaupungin talousarviossa ja siihen perustuvassa tulosbudjetissa. Avustus maksetaan Slushille 2 erässä, ellei maksuajankohdista sovita erikseen toisin. Avustuksen vuosittain tarkemmasta kohdentamisesta päättää ohjausryhmä.

Kumpikin osapuoli vastaa omista kustannuksistaan. Slush sitoutuu vastaamaan projekteittain siitä, että muu projektin rahoitusosuus täyttyy ja projekti voidaan toteuttaa. Kaupunki ei ole vastuussa kustannusten ylittymisestä.

Kunkin projektin osalta siitä laadittava budjettiseuranta ja vuosittainen loppuraportti hyväksytään ohjausryhmässä. Mikäli sovittuja projekteja on jäänyt toteutumatta tai niiden tavoitteissa on epäonnistuttu, sovitaan loppuraportin yhteydessä ohjausryhmässä vaadittavista toimenpiteistä näiltä osin.

8. Immateriaalioikeudet

Yhteistyön järjestämisessä lähtökohtana on, että sopijapuolten kesken ei luovuteta immateriaalioikeuksia

Sopimusosapuolten välillä ei tapahdu mitään immateriaalioikeuksien luovutuksia. Kaikki aineisto, jonka sopimusosapuolet ennen tai jälkeen sopimuksenteon luovuttavat toisilleen, jää aineiston luovuttajan omaisuudeksi.

Mikäli hankkeen järjestämisen yhteydessä sopimusosapuolet kehittävät yhteistyön osana uuden toimintamallin tai vastaavan (tuote), kuuluvat tekijänoikeudet kummallekin sopimusosapuolelle yhteisesti. Kumpikin sopimusosapuoli saa käyttää, muuntaa tai hyödyntää kehitettyä tuotetta omassa toiminnassaan vapaasti.

Sopimusosapuolet vastaavat itsenäisesti siitä, että sen hankkeessa käyttämä aineisto ei loukkaa kolmannen tahon patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia.

9. Salassapito ja tietosuoja

Sopimusosapuolet huolehtivat kukin omalta osaltaan, että yhteistyössä noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä sekä viranomaisten antamia määräyksiä.

Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot sikäli, kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.

Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen.

10. Sopimuksen voimassaolo

Sopimus tulee voimaan, kun Sopimusosapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa tammikuun 2022 loppuun saakka.

11. Sopimuksen purkaminen ja irtisanominen

Mikäli sopimusta olennaisesti rikotaan, eikä asiassa päästä sovintoon, on toisella sopijapuolella oikeus purkaa sopimus, jollei sopimusta rikkonut sopijapuoli asetetussa kohtuullisessa määräajassa korjaa sopimusrikkomustaan.

Jos sopijapuoli haetaan tai hakeutuu konkurssiin, hakeutuu yrityssaneeraukseen, asetetaan selvitystilaan tai joutuu muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa

sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, toisella sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus.

Sopimus on irtisanottavissa kirjallisesti kuuden kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.

Mikäli sopimus irtisanotaan tai puretaan, Kaupungin maksama avustus palautetaan siltä osin, kuin avustusta ei ole käytetty ennen sopimuksen päättämishetkellä syntyneiden kustannusten kattamiseksi. Sopimuksen päättyessä tehdään myös taloudellinen loppuselvitys avustuksen piiriin kuuluvista projekteista.

12. Vahinkojen korvaaminen

Sopijapuolella on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Sopijapuolten korvausvastuun enimmäismäärä rajautuu vuosittaisen avustusosuuden määrään.

Sopijaosapuolet eivät vastaa välillisistä vahingoista. Tätä rajoitusta ei sovelleta, jos toinen osapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitetta tai loukannut immateriaalioikeuksia. Tällöin vahinkoa kärsineellä osapuolella on oikeus korvaukseen myös välillisestä vahingosta.

13. Ylivoimainen este

Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, lakko tai muu työselkkaus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy.

Jos sopimusvelvoitteen täyttäminen viivästyy ylivoimaisesta esteestä johtuen, sopimusvelvoitteiden täyttämisen aikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.

Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli (6) kuukautta.

Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle sopijapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta.

14. Sopimuksen muuttaminen

Tätä sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti Sopimusosapuolten allekirjoituksin.

15. Sopimuksen siirtäminen

Sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta.

16. Erimielisyyksien ratkaiseminen ja sovellettava laki

Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

17. Sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle.

18. Allekirjoitukset

Helsinki,     elokuuta, 2019

Helsingin kaupunki Slush Oy

Xxxx Xxxxxxxxxx, kansliapäällikkö Xxxxxxx Xxxxx, toimitusjohtaja

Xxxxx Xxxxxxxxx, talousjohtaja