Harmaan talouden torjuntavelvoitteet
Harmaan talouden torjuntavelvoitteet
1 Ehtojen sisältyminen sopimukseen
Tässä asiakirjassa määritellyt oikeudet ja velvollisuudet sisältyvät olennaisena osana osapuolten väliseen rakennuttamista koskevaan sopimukseen (jäljempänä Sopimus), jonka liitteeksi nämä sopimusehdot oheistetaan.
2 Määritelmät
Seuraaville termeille annetaan tässä liitteessä seuraavassa määritelty merkitys riip- pumatta siitä, esiintyvätkö ne tekstissä yksikössä vai monikossa:
Termi | Määritelmä |
Tilaaja | Tilaajalla tarkoitetaan sitä yhteisöä, joka on Sopimuksen osapuolena ja joka toimii sopimussuhteessa rakennutta- jana, rakennustyön tilaajana taikka muussa vastaavassa asemassa. |
Pääurakoitsija | Pääurakoitsijalla tarkoitetaan Urakoitsijaa, joka on Sopi- muksessa nimetty pääurakoitsijaksi ja joka toimii työtur- vallisuuslainsäädännössä tarkoitettuna rakennustyömaan päätoteuttajana. |
Urakoitsija | Urakoitsijalla tarkoitetaan Pääurakoitsijan ja/tai Tilaajan sopimuskumppania, joka voi olla ali- ja/tai sivu-urakoitsija. Urakoitsijan ja Pääurakoitsijan ja/tai Tilaajan välinen Sopi- mus voidaan tehdä sivu- tai aliurakkasopimuksena tai muuna rakennuttamista koskevana sopimuksena |
Lähetetty työntekijä | Lähetetyllä työntekijällä tarkoitetaan työntekijää, joka työs- kentelee tavallisesti muussa valtiossa kuin Suomessa, ja jonka toiseen valtioon sijoittunut työnantajana toimiva yri- tys työsuhteen kestäessä lähettää rajoitetuksi ajaksi työ- hön Suomeen. Lähettäminen voi perustua suomalaisen ja ulkomaalaisen yrityksen väliseen urakkasopimukseen tai työvoiman vuokraussopimukseen. |
3 Pääurakoitsija
Pääurakoitsija ja Urakoitsija ovat velvollisia omalla kustannuksellaan liittymään Vas- tuuGroup- palvelun Luotettava Kumppani – ohjelmaan ja pysymään sen asiakkaana koko rakennushankkeen ajan. Pääurakoitsija on velvollinen huolehtimaan siitä, että se ja Urakoitsijat noudattavat VastuuGroupin Luotettava Kumppani – ohjelman ehtoja ja asiakkuuden mahdollisesti edellyttämällä tavalla myötävaikuttaa siihen, että sitä koskevat tiedot ovat helposti saatavilla.
Mikäli Pääurakoitsijan tai Urakoitsijan tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 §:n mu- kaisissa tiedoissa on joltain osin häiriömerkintä tai muu puute, Pääurakoitsijan on esi- tettävä Tilaajalle Tilaajan määrittelemät lisäselvitykset.
Mikäli tilaajavastuulain 5 §:ssä määriteltyjä tietoja ei Pääurakoitsijan tai Urakoitsijan osalta ole kokonaan tai osittain saatavilla Luotettava Kumppani –palvelun kautta, Pääurakoitsija sitoutuu toimittamaan Tilaajalle puuttuvat tiedot viipymättä.
Pääurakoitsijan on selvitettävä, ovatko muut urakoitsijat ja alihankkijat merkitty vero- velkarekisteriin. Mikäli yritys on rekisterissä, pääurakoitsija selvittää velan määrän ja neuvottelee Xxxxxxxx kanssa ennen mahdollisen sopimuksen tekoa. Tilaaja edellyttää, että alihankkijat ovat tehneet verottajan kanssa maksusopimuksen, mikäli verovelkaa on enemmän kuin 500 euroa.
Projektinjohtourakoitsija pyytää alihankkijoilta selvityksen lakisääteisen työterveys- huollon järjestämisestä. Selvitys voi olla työterveyshuoltosopimus tai kirjallinen selvi- tys, josta ilmenee lakisääteisen työterveyshuollon järjestäminen.
3.4 Tapaturma- ja vastuuvakuutus
Projektinjohtourakoitsija pyytää alihankkijoilta selvityksen lakisääteisestä tapaturma- vakuutuksesta ja Xxxxxxxx vaatimasta vastuuvakuutuksesta. Selvitysten pitää olla kir- jallisia.
4 Urakoitsijan käyttäminen ja ketjuttaminen
Pääurakoitsija ei voi luovuttaa urakkaa tai sen osia edelleen toiselle Urakoitsijalle il- man Tilaajan kirjallista suostumusta. Urakoiden ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole sallittua, ellei Tilaaja tapauskohtaisen harkinnan perusteella anna siihen erillistä kirjal- lista hyväksyntää.
Pääurakoitsijan Urakoitsijana toimivalla ulkomaisella yrityksellä ei ole kuitenkaan oi- keutta luovuttaa omaa urakkaansa kenellekään.
Aliurakoitsijoina ei saa käyttää väliyhtiöitä.
5 Urakoitsijaketjun tiedot ja selvitykset
Pääurakoitsija on velvollinen huolehtimaan siitä, että kaikki sen Urakoitsijat liittyvät ennen urakkasopimuksen solmimista VastuuGroupin Luotettava Kumppani – ohjel- maan, ja että Pääurakoitsija täyttää kaikki tilaajavastuulain mukaiset velvoitteensa suhteessa aliurakoitsijoihin, joihin se on itse sopimussuhteessa.
Lisäksi Pääurakoitsija on velvollinen huolehtimaan siitä, että kaikilla Urakoitsijoilla on sopimusperusteinen ja sanktioitu velvollisuus täyttää tilaajavastuulain mukaiset vel- voitteet suhteessa niiden omiin mahdollisiin aliurakoitsijoihin. Tilaajavastuuseen kuu- luvat asiakirjat tarkistetaan vähintään 2 kuukauden välein.
6 Urakoitsijaketjun muut tiedot ja selvitykset
Pääurakoitsija vastaa siitä, että Urakoitsijat ovat velvollisia ennen työn aloittamista:
1. yksilöimään työmaalla työskentelevät, heidän palveluksessaan olevat työntekijät Pääurakoitsijalle sekä
2. antamaan Pääurakoitsijalle kirjallisen vakuutuksen, ettei aliurakoitsijaa edusta työmaalla tai muutoin liiketoimintakieltoon asetettu henkilö,
3. noudattamaan 1.7.2014 voimaan tulevia muutoksia verotusmenettelystä annet- tuun lakiin (L363/2013) ja työturvallisuuslakiin (L 364/2013).
7 Ulkomaiselta aliurakoitsijalta vaadittavat tiedot
Jos Pääurakoitsijan urakointisopimuksen sopimuspuolena toimii ulkomainen yritys, jolla on yritys- ja yhteisötietotunnus, Pääurakoitsijan on huolehdittava siitä, että aliura- koitsijana toimiva ulkomainen yritys toimittaa tilaajavastuulain 5 §:ssä tarkoitetut tie- dot yrityksen kotimaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla luo- tettavalla todistuksella. Tarvittavat selvitykset ja todistukset ovat:
• todistus yrityksen kuulumisesta ennakkoperintärekisteriin
• todistus yrityksen kuulumisesta työnantajarekisteriin
• todistus yrityksen arvonlisäverovelvollisuudesta
• kaupparekisteriote
• verovelkatodistus tai velan maksusuunnitelma
• todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta
• selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista
• selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
• selvitys, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työn- tekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon
• todistus tapaturma- ja vastuuvakuutuksesta
• todistus tapaturmavakuutuksesta: EU-alueelta tulevilta A1 tai E101, kolmansista maista tulevien osalta vakuutus pitää tehdä Suomessa eli suomalainen todistus.
Todistusten aitous on pystyttävä toteamaan toimitetuista dokumenteista ilman se- lonottajan omia lisäselvityksiä. Todistuksista on esitettävä suomenkieliset käännökset siinä laajuudessa, että niiden keskeinen sisältö on todettavissa suomen kielellä.
Mikäli ulkomainen Urakoitsija on rekisteröinyt sivuliikkeen Suomessa tai se on rekis- teröitynyt verovelvolliseksi Suomeen, aliurakoitsijan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät tiedot sekä Suomessa rekisteröityjen yksikköjen osalta Suomesta että aliurakoitsijan kotimaasta.
Mitä kohdissa 6 ja 8 on todettu aliurakoitsijoilta vaadittavista selvityksistä ja heidän hyväksyttämisistään, soveltuu myös aliurakoitsijoina toimiviin ulkomaisiin yrityksiin.
8 Ali- tai sivu-urakoitsijoiden hyväksyttäminen
Ennen kunkin yksittäisen urakointisopimuksen solmimista Pääurakoitsijan on kirjalli- sesti pyydettävä Tilaajalta hyväksyntä kyseisen aliurakoitsijan käyttämiseen.
Tilaaja pyrkii vastaamaan Pääurakoitsijan hyväksyntäpyyntöön viiden (5) arkipäivän kuluttua siitä, kun Pääurakoitsija on suomalaisten Urakoitsijoiden osalta esittänyt luo- tettavan selvityksen aliurakoitsijan kuulumisesta VastuuGroupin Luotettava Kumppani
–ohjelmaan.
Ulkomaisten Urakoitsijoiden osalta Xxxxxxxx on pyrittävä vastaamaan hyväksymis- pyyntöön viiden (5) arkipäivän kuluttua siitä, kun Urakoitsija on esittänyt luotettavan selvityksen kohdassa 7 mainituista tiedoista.
Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä niitä kotimaisia tai ulkomaisia Urakoitsijoita, joiden tilaajavastuutiedoissa on puutteita, todistusten aitoudesta ei voida saada var- muutta ja/tai todistuksia ei olennaisilta osin ole käännetty suomeksi tai on muuten ai- hetta epäillä, ettei aliurakoitsija pysty huolehtimaan tai aio huolehtia yhteiskunnalli- sista velvoitteistaan kuten veroista tai sopimuspalkoista.
9 Lähetetyn työntekijän työsuhteen ehdot
Pääurakoitsijan ja tämän aliurakoitsijoiden on noudattava lähetettyjen työntekijöiden osalta lähetettyjä työntekijöitä koskevassa laissa (9.12.1999/1146, tai ko. lain uudem- paa kirjausta) säädettyjä vähimmäistyöehtoja lähetettyihin työntekijöihinsä.
Urakoitsijan ja tämän mahdollisten aliurakoitsijoiden tulee edellä olevan perusteella muun muassa ottaa huomioon seuraavat säännökset:
Suomeen lähetetyn työntekijän työsopimukseen on sovellettava tiettyjä Suomen lain säännöksiä ja määräyksiä siltä osin kuin ne ovat työntekijän kannalta edullisempia kuin työntekijään muutoin sovellettavaksi tulevat säännökset.
Lähetetyn työntekijän vähimmäispalkkana pidetään työsopimuslaissa tarkoitetun yleissitovan työehtosopimuksen perusteella määräytyvää vastiketta. Rakennusura- koissa yleissitova työehtosopimus on kulloinkin voimassa oleva Rakennusalan työeh- tosopimus ja Rakennusalan toimihenkilöiden työehtosopimus.
Lähetettyjen työntekijöiden työterveyshuolto on järjestettävä lainmukaisesti.
Urakoitsijan tulee varmistaa, että kaikilla alihankkijoiden lähetetyillä työntekijöillä on työn alkamispäivänä voimassa olevat todistukset sosiaaliturvan määräytymisestä
(A1-todistus). Työn aloittamispäivän jälkeen tulevien uusien työntekijöiden todistusten toimitusvelvollisuus on ulkomaisella sopimuskumppanilla ja urakoitsija valvoo, että todistukset toimitetaan. Tämä kirjataan ehtona sopimukseen.
Urakoitsijalla on jatkuva velvoite varmistua siitä, että sopimuskumppanin lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset sosiaaliturvan määräytymisestä.
10 Kielto käyttää liiketoimintakiellossa olevia henkilöitä
Pääurakoitsija on velvollinen valvomaan, ettei siihen sopimussuhteessa olevissa tai sen aliurakointiketjussa toimivissa yrityksissä toimi johto- ja hallintotehtävissä tai suo- raan tai epäsuorasti käytä määräysvaltaa henkilöitä, jotka ovat liiketoimintakiellossa.
Mikäli Pääurakoitsijan sopimussuhteissa tai Pääurakoitsijan alihankintaketjussa ha- vaitaan yrityksiä tai on Urakoitsija, joita edustaa liiketoimintakiellossa oleva henkilö, Pääurakoitsija on velvollinen poistamaan tällaiset yritykset edustajineen välittömästi työkohteesta.
11 Veronumero, henkilötunnisteet ja kulkuluvat
Pääurakoitsija vastaa henkilötunnisteiden ja työmaan kulkulupien hallinnoinnista ja niiden käytön valvonnasta työmaalla. Pääurakoitsija on lisäksi vastuussa työmaan kulkulupien myöntämisestä.
Pääurakoitsijan on huolehdittava siitä, että jokaisella rakennustyömaalla työskentele- vällä on työmaalla liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste, josta on käytävä ilmi, onko työmaalla työskentelevä työsuhteessa oleva työntekijä vai itse- näinen työnsuorittaja, sekä mainittava henkilön nimi, veronumero ja, mikäli kyse ei ole itsenäisestä työnsuorittajasta, työnantajan nimi.
Kaikkien työmaalla toimivien Urakoitsijoiden on otettava veronumero käyttöön niiden työntekijöiden osalta, joille veronumero on jo annettu. Veronumeron täysimääräinen käyttöönotto toteutetaan siten kuin lainsäädännössä edellytetään.
Pääurakoitsijan on ylläpidettävä kulkulupaluetteloa, johon on merkittävä ainakin työn- tekijän nimi, syntymäaika, veronumero, ulkomaisen työntekijän työnteko-oikeuden pe- ruste, työnantaja, työnantajan yritystunnus, luvan voimassaoloaika sekä päättyneen kulkuluvan palautuspäivä. Työmaan kulkulupaluettelon on oltava sähköisessä muo- dossa.
Pääurakoitsija on velvollinen huolehtimaan, että työmaalla on esillä vertailu aliurakoit- sija- ja kulkulupaluetteloista sekä urakoitsijoiden välisiä sopimussuhteita kuvaava kaavio.
Jokaisen Urakoitsijan on ilmoitettava ennen työvaiheen aloittamista omien ja alihank- kijoidensa työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet ja syntymäajat Pääurakoit- sijalle työmaalla tarvittavien kulkulupien myöntämiseksi.
Suomessa työskentelevillä ulkomaalaisilla on oltava suomalainen eläkevakuutus tai voimassa oleva ElO1- tai A1-todistus ennen kuin kulkulupa voidaan myöntää. EU:n ulkopuolisten kansalaisten osalta on lisäksi osoitettava, että heillä on voimassa oleva työlupa ennen kuin kulkulupa voidaan myöntää.
Pääurakoitsijan on poistettava välittömästi työmaalta henkilöt, jotka rikkovat mää- räystä kuvallisten tunnisteiden ja kulkulupien käytöstä. Tilaajalla on oikeus periä Ura- koitsijalta 200 euroa sopimussakkoa jokaisen puuttuvan tunnisteen tai kulkuluvan osalta.
12 Työskentely työajan ulkopuolella ja viikonloppuisin
Työskentely normaalin työajan ulkopuolella ja viikonloppuisin on kiellettyä ilman Ti- laajan kirjallisesti antamaa lupaa. Mikäli lupa työskentelylle normaalityöajan ulkopuo- lelle on annettu, työ on suoritettava Pääurakoitsijan työnjohdon valvonnassa. Tällöin on erityisesti valvottava hankekohtaisten kuvallisten henkilötunnisteiden ja kulkulu- pien käyttöä luvattoman työvoiman käytön estämiseksi.
13 Urakoitsija-, työntekijä- ja hankintatietojen ilmoittaminen ja säilyttäminen
Pääurakoitsijan on ilmoitettava solmimiensa urakkasopimusten, palveluiden ja han- kintojen tiedot (mm. yrityksille maksetut työntekijöiden palkat ja vastikkeet) kuukausit- tain Verohallinnolle (Verohallinnon ohjeiden mukaisesti).
Pääurakoitsijan on edellytettävä omissa urakkasopimuksissaan, että myös kaikki Ura- koitsijat ilmoittavat omien mahdollisten urakkasopimusten, yritysten ja työntekijöiden tiedot Verohallinnolle. Ilmoitusvastuu on Pääurakoitsijalla.
Pääurakoitsijan on lisäksi annettava loppukatselmuksessa rakennusvalvontaviran- omaiselle ja rakennuttajalle Verohallinnon antama todistus siitä, että hän on täyttänyt tiedonantovelvollisuutensa.
14 Sanktiot
14.1 Sopimuksenvastaisista urakkasopimuksista aiheutuvat sanktiot
Mikäli urakkasuorituksia on ketjutettu kohdan 4 vastaisesti ilman Tilaajan kirjallista hyväksyntää tai urakointisopimus on tehty sopimuskumppanin kanssa, jota ei ole hy- väksytetty Tilaajalla kohdassa 8 määritellyllä tavalla, Tilaajalla on oikeus vaatia, että Pääurakoitsijan on purettava sopimuksenvastaisesti tehty urakkasopimus välittömästi sekä poistettava ko. Urakoitsija työntekijöineen työmaalta välittömästi.
Pääurakoitsija on tällöin velvollinen korvaamaan sopimusrikkomuksesta aiheutuneet vahingot täysimääräisesti Tilaajalle. Pääurakoitsija on lisäksi velvollinen maksamaan Tilaajalle sopimussakkoa 0,05 % Tilaajan ja Pääurakoitsijan välisen sopimuksen ar- vonlisäverottomasta urakkasummasta kultakin työpäivältä, jonka aikana sopimuksen- vastainen Urakoitsija on työskennellyt työmaalla.
14.2 Sopimussakko sopimuksenvastaisesta tai lainvastaisesta toiminnasta
Mikäli Pääurakoitsija tai Urakoitsija tai sen alihankintaketjuun kuuluva yritys tai hen- kilö rikkoo tai laiminlyö lainsäädännössä asetettuja tilaajavastuuta tai lähetettyjä työn- tekijöitä koskevia vastuita ja/tai tämän sopimusliitteen kohtien 3, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 15, 16 ja 17 mukaisia ehtoja, Pääurakoitsija on velvollinen maksamaan Tilaajalle so- pimussakkoa seuraavasti:
1. Sopimussakon suuruus on joko 10 000 euroa yhtä laiminlyöntiä tai rikkomusta kohti tai 15 % laiminlyöntiin tai rikkomukseen osallisen alihankkijan aliurakan ko- konaisarvosta.
2. Sopimussakon määräytymisen perusteena sovelletaan suurempaan sopimussak- koon johtavaa määritystapaa.
3. Pääurakoitsija on velvollinen esittämään Tilaajalle aliurakkasopimuksensa ja muut selvitykset siinä laajuudessa kuin sovitun vastikkeen määrän luotettava sel- vittäminen edellyttää.
Pääurakoitsijan ja Urakoitsijan on lisäksi välittömästi poistettava rikkomuksen tai lai- minlyönnin kohteena olevat työntekijät ja/tai siihen osalliset yritykset työmaalta.
Mikäli Pääurakoitsijan on katsottava toimineen huolellisesti tai hänen toimintansa osoittaa vain hyvin lievää huolimattomuutta, voidaan sopimussakon määrää kohtuul- listaa. Sopimussakon määrä on tällöinkin vähintään 75 % alakohtien 1-2 mukaisesti määräytyvästä sopimussakosta.
Sopimussakon määrää ei vähennä mahdollinen viranomaisen Pääurakoitsijalle mää- räämä laiminlyöntimaksu tilaajavastuulain mukaisten velvollisuuksien laiminlyönnistä tai rikkomisesta.
Mikäli Tilaajalle aiheutuu tilaajavastuuta tai lähetettyjä työntekijöitä koskevien laillisten vastuiden rikkomisesta tai laiminlyönnistä taikka tämän sopimusliitteen kohtien 3, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 15, 16 ja 17 mukaisten ehtojen rikkomisesta vahinko, joka määräl- tään ylittää sopimussakon määrän, Pääurakoitsija on velvollinen täysimääräisesti kor- vaamaan aiheutuneen vahingon Tilaajalle. Pääurakoitsija ei ole kuitenkaan velvolli- nen korvaamaan Tilaajalle rikkomuksesta tai laiminlyönnistä aiheutuneita tulonmene- tyksiä, mikäli Pääurakoitsija tai Urakoitsija tai näiden alihankintaketjuun kuulunut ei ole toiminut tahallisesti tai törkeän huolimattomasti.
Mikäli Pääurakoitsijaan tai Urakoitsijaan tai näiden alihankintaketjuun kuuluvaan yri- tykseen kohdistuvien, tilaajavastuuta tai lähetettyjä työntekijöitä koskevien laiminlyön- tiepäilyjen tai jo todetun rikkomuksen seurauksena työmaa saarretaan tai joutuu la- kon kohteeksi ja työt häiriintyvät tai tulevat pysäytetyksi, sovelletaan YSE 20.3 §:ää.
Pääurakoitsija on tällöin velvollinen korvaamaan Tilaajalle ne vahingot (lisäkustan- nukset), joita Tilaajalle tai tämän muille sopimuskumppaneille on aiheutunut töiden häiriintymisestä tai pysähtymisestä. Mikäli rikkomuksen tai laiminlyönnin katsotaan olevan käsillä, sovelletaan edellä mainittua sopimussakkoehtoa sekä em. velvolli- suutta täysimääräisesti korvata Pääurakoitsijalle aiheutuneet vahingot.
Ilmarisen hankintaketjuissa on noudatettava Ilmarisen vastuullisia liiketoimintaperiaat- teita eli Code of Conduct -periaatteita. Code of Conduct on luettavissa täältä: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx/xxxx-xx- conduct.pdf
Ilmarinen ei hyväksy minkäänlaista työperäistä hyväksikäyttöä tai pakkotyötä omissa hankintaketjuissaan. Pääurakoitsijalla tulee olla käytössään menettelyt, joilla se var- mistaa, että tuotteiden ja palveluiden toimitusketjussa, mahdolliset alihankkijat ja raaka-ainehankinnat mukaan lukien, noudatetaan kohdemaan lakeja ja työehtosopi- muksia sekä kansainvälisiä ihmisoikeuksia ja työelämän vähimmäisnormeja.
Työntekijöitä on kohdeltava tasapuolisesti. Suomessa palkatut ulkomaalaiset työnte- kijät työskentelevät sellaisissa palkka- ja työolosuhteissa, jotka eivät ole huonommat kuin yleiset Suomessa työmarkkinoilla vallitsevat olosuhteet.
Työntekijöillä on voimassa olevat työntekoon oikeuttavat luvat.
Työntekijöille on maksettava vähintään lain mukaista palkkaa ja ylityöstä on makset- tava korkeampaa palkkaa, vähintään kansallisen lainsäädännön mukaan.
Työntekijöille on tarjottava turvallinen työympäristö eikä häirintää tule sallia.
Työn aloittamisikä ei saa olla alempi kuin mitä kansallinen lainsäädäntö ja ILO:n työ- elämän alaikärajaa koskevat säännöt (ILO 138) edellyttävät.
Työsuhteen tulee perustua vapaaehtoisuuteen, työntekijöiltä ei saa vaatia panttia, työnvälitysmaksuja tai muita vakuuksia vastineeksi työsuhteesta. Työntekijöillä tulee olla vapaus poistua työpaikalta työvuoronsa päätyttyä.
Työntekijöillä on oikeus muodostaa yhdistyksiä ja kuulua ammattiliittoon. Kaikkia työntekijöitä on tiedotettu yleisistä työehdoista ennen työn aloittamista.
Pääurakoitsijan tulee tarkistaa säännöllisesti tilaajavastuulain edellyttämät tiedot sopi- muskumppaneistaan.
Pääurakoitsijan on pyydettäessä pystyttävä osoittamaan, että edellä mainittuja vaati- muksia on noudatettu. Ilmarisella on oikeus teettää kolmannen osapuolen auditointi tai ottaa yhteyttä pääurakoitsijan ja sen alihankkijan työntekijöihin ilman ennakkoil- moitusta saadakseen tietoa siitä, että pää- ja aliurakoitsijat noudattavat niille asetet- tuja sosiaalista vastuuta koskevia vaatimuksia.
15 Työntekijöiden oikeudenmukainen kohtelu
Yritys ei hyväksy minkäänlaista työperäistä hyväksikäyttöä tai pakkotyötä omissa hankintaketjuissaan. Toimittajalla tulee olla käytössään menettelyt, joilla se varmis- taa, että tuotteiden ja palveluiden toimitusketjussa, mahdolliset alihankkijat ja raaka- ainehankinnat mukaan lukien, noudatetaan kohdemaan lakeja ja työehtosopimuksia sekä kansainvälisiä ihmisoikeuksia ja työelämän vähimmäisnormeja.
Työntekijöitä on kohdeltava tasapuolisesti. Suomessa palkatut ulkomaalaiset työnte- kijät työskentelevät sellaisissa palkka- ja työolosuhteissa, jotka eivät ole huonommat kuin yleiset Suomessa työmarkkinoilla vallitsevat olosuhteet.
Työntekijöillä on voimassa olevat työntekoon oikeuttavat luvat.
Työntekijöille on maksettava vähintään lain mukaista palkkaa ja ylityöstä on makset- tava korkeampaa palkkaa, vähintään kansallisen lainsäädännön mukaan.
Työntekijöille on tarjottava turvallinen työympäristö eikä häirintää tule sallia.
Työn aloittamisikä ei saa olla alempi kuin mitä kansallinen lainsäädäntö ja ILO:n työ- elämän alaikärajaa koskevat säännöt (ILO 138) edellyttävät.
Työsuhteen tulee perustua vapaaehtoisuuteen, työntekijöiltä ei saa vaatia panttia, työnvälitysmaksuja tai muita vakuuksia vastineeksi työsuhteesta. Työntekijöillä tulee olla vapaus poistua työpaikalta työvuoronsa päätyttyä.
Työntekijöillä on oikeus muodostaa yhdistyksiä ja kuulua ammattiliittoon. Kaikkia työntekijöitä on tiedotettu yleisistä työehdoista ennen työn aloittamista.
Toimittajan tulee tarkistaa säännöllisesti tilaajavastuulain edellyttämät tiedot sopimus- kumppaneistaan.
Toimittajan on pyydettäessä pystyttävä osoittamaan, että edellä mainittuja vaatimuk- sia on noudatettu. Asiakkaalla on oikeus teettää kolmannen osapuolen auditointi tai ottaa yhteyttä toimittajan ja sen alihankkijan työntekijöihin ilman ennakkoilmoitusta saadakseen tietoa siitä, että toimittaja noudattaa sille asetettuja sosiaalista vastuuta koskevia vaatimuksia.
16 Taloudellinen tarkastus
Tilaaja voi teettää missä tahansa urakan vaiheessa niin Pääurakoitsijan kuin Aliura- koitsijan osalta taloudellisen tarkastuksen. Taloudellinen tarkastus tehdään joko tilaa- jan tai tilaajan edustajan ja ulkopuolisen tarkastuksen toimesta. Tarkastuksessa käy- dään läpi yrityksen laskutus, laskutus vs. leimaukset työmaan kulunvalvontaan,
työntekijöille maksetut palkat vs. työehtosopimukset jne. Taloudellisen tarkastuksen tekeminen tulee kirjata kaikkiin tarjouspyyntöihin, tilauksiin ja aliurakoitsijoiden kanssa tehtäviin sopimuksiin.
17 Tiedottaminen
Pääurakoitsijan ja Urakoitsijan on heti kerrottava, mikäli työmaalla tai heihin yrityk- senä kohdistuu mm. AVI:n, Rakennusliiton, poliisin tai Ulkomaalaisviraston yms. vas- taavan tahon tarkastus. Tarkastusraportit on toimitettava kahden arkipäivän sisällä niiden saapumisesta. Lisäksi Pääurakoitsijan ja Xxxxxxxxxxxx on kutsuttava koolle pa- laveri tarkastusraporttien saavuttua ja käytävä läpi niiden sisältö ja kerrottava selke- ästi jatkotoimenpiteet ja niiden aikataulut.
18 Muut vastuullisuusmääräykset
Urakoitsija vakuuttaa urakkasopimuksen allekirjoittamalla, ettei urakoitsijaan tai sen tosiasialliseen edunsaajaan kohdistu urakkasopimuksen allekirjoittamishetkellä kan- sainvälisiä pakotteita. Mikäli urakoitsijan tai urakoitsijan tosiasialliseen edunsaajaan myöhemmin urakka-aikana kohdistetaan kansainvälisiä pakotteita, urakoitsija sitou- tuu ilmoittamaan Tilaajalle oma-aloitteisesti ja viipymättä pakotteiden kohteeksi joutu- misesta.
Mikäli urakoitsijan tai sen tosiasiallisen edunsaajan todetaan urakka-aikana olevan kansainvälisellä pakotelistalla, on Tilaajalla oikeus purkaa tämä sopimus päättymään heti.
Urakoitsija on velvollinen varmistamaan, että se ei käy kauppaa kansainvälisillä kaup- papakotelistoilla olevien yritysten tai ihmisten kanssa. Xxxxxxx vaatii, että Xxxxxxxxxxx suorittaa pakotetarkastukset jo ennen ensimmäistä yhteydenottoa toimijaan (eli jo en- nen tarjouspyynnön lähettämistä tai hankinnasta neuvottelemista). Lisäksi ennen hankintojen aloittamista Urakoitsijan on tehtävä kirjallinen selvitys Tilaajalle pakote- säännösten noudattamisen prosessistaan, minkä jälkeen Tilaajalla on niin halutes- saan mahdollisuus vaatia Urakoitsijalta jatkuvaa raportointia toimijoiden tarkastami- sesta Tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Selvityksestä tulee käydä myös ilmi, millä tavalla Urakoitsija varmistaa, että aliurakoitsijat tai muut hankintatahot eivät käytä pakotteiden piirissä olevia yrityksiä tai henkilöitä. Joka tapauksessa Xxxxxxx vaa- tii Urakoitsijaa suorittamaan nämä pakotetarkistukset vähintään 3 kk välein.
Urakoitsija on velvollinen noudattamaan EU-neuvoston asettamien kauppapakottei- den mukaisia tuontikieltoja (vrt. esim. Neuvoston asetus (EU) 2022/576/577) ja sitou- tua olemaan toimittamatta Tilaajan projekteille tuontikieltojen alaisia tuotteita.
Urakoitsijan on tarvittaessa esitettävä ko. tuotteista materiaalien aines- ja jäljitettä- vyystodistukset sekä puutavaran alkuperätodistukset.
Urakoitsijan on lisäksi noudatettava kuljetuksia koskevia rajoituksia: Venäjälle ja Valko-Venäjälle sijoittautuneita toimijoita kielletään suorittamasta maantiekuljetuksia Euroopan unionin alueella.
Tilaajalla on oikeus pakotteisiin liittyvän sopimusrikkomuksen johdosta purkaa osa- puolten välinen sopimus tai keskeyttää sen toteuttaminen pakotteiden voimassaolon ajaksi.
11.10.2022
10 (
10)
Tilaaja kuuluu konserniin, jonka emoyhtiö on Suomen Finanssivalvonnan alainen ins- tituutio ja Xxxxxxx on tämän vuoksi velvollinen antamaan pyydettäessä tätä sopimusta koskevat tiedot Finanssivalvonnalle. Mahdollisesta tietojen luovutuksesta ei tiedoteta Urakoitsijalle.
Urakoitsija sitoutuu toimittamaan oma-aloitteisesti ja viipymättä Tilaajalle urakan ai- kana tiedon mahdollisista muutoksista urakoitsijan PEP (politically exposed person) - asemassa. Ilmoituksen tulee käsittää tieto tulemisesta PEP-asemaan tai poistuminen siitä sekä syy, millä perusteella asema on olemassa. Tieto PEP-asemasta on määri- telty laissa rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (444/2017).
Urakoitsija sitoutuu toimittamaan Tilaajalle ajantasaiset tiedot tosiasiallisesta edun- saajastaan viipymättä Tilaajan sitä tiedustellessa.