SOPIMUS

SOPIMUS

Sopijapuolet:

Loviisan kaupunki (myöhemmin Kaupunki) Xxxxxxxxxxxxxxxx 0

07900 Loviisa

Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxx, 040 559 5525

HAKEVA ry (myöhemmin Yhdistys) Xxx-Xxxxx Xxxxx-Xxxxx

Eteläharju 4 C

07920 Loviisa

Yhteyshenkilö: Xxx-Xxxxx Xxxxx-Xxxxx, 0400 516 032

1. Sopimuksen tausta

Nimellä HAKEVA perustettava yhdistys on keväällä 2012 lähestynyt Loviisan kaupunkia ja esitellyt projektin, jonka tarkoituksena on täydentää Loviisan nähtävyyksien tarjontaa Loviisan rantapuistoon entisen sataman, nykyisen Laivasillan läheisyyteen perustettavalla kivipuistolla.

Projektilla vahvistetaan kuvaa Loviisasta historiallisena merenkulkukaupunkina. Puistoon kerätään Loviisan kanssa kauppasuhteissa olleiden maiden omaan historiaan kuuluvia artefakteja korkeatasoisina replikoina tai muinaismuistoina, lahjoittajamaasta tai sponsorista riippuen.

Jokaisen artefaktin sijoituksen yhteydessä järjestetään mahdollisuuksien mukaan ystävyyspäiviä yhteistyössä lahjoittajamaiden suurlähetystöjen kanssa sekä kesäohjelmaa loviisalaisille ja kesävieraille yhteistyössä paikallisten yritysten ja yhdistysten kanssa. Samalla luodaan kansainvälisiä suhteita ja vahvistetaan muiden kulttuurien tuntemusta.

HAKEVA:n tarkoituksena on rakentaa kivipuistoprojektista kaupungin omistukseen tuleva pysyvä kokoelma. Kokoelma tulisi koostumaan lahjoituksista sekä kotimaasta että ulkomailta. Yhdistys hakee myös muuta tukea toiminnan rahoittamiseksi.

2. Sopimuksen tarkoitus

Tällä sopimuksella sovitaan ehdot kivien keräämiselle, sijoittelulle sekä vastuunjako kaupungin ja yhdistyksen välillä.

Sovitaan kaupungin taloudellisen vastuun rajat sekä rakentamisen ja ylläpidon sekä hankkeen sivuohjelmien ehdot.

Loviisan kaupunki varaa tämän sopimuksen mukaisten vastuittensa rahoittamiseen 4000 € kullekin vuodelle.

3. Osapuolten tehtävät

Yhdistyksen tehtävät;

• Yhdistys vastaa kivipuiston kokonaissuunnittelusta, luo kontaktit mahdollisiin lahjoittajiin ja sponsoreihin sekä huolehtii siitä, että muinaismuistoja/artefakteja lahjoitetaan toimitettuna paikalle. Poikkeuksen muodostavat vuonna 2014 Loviisasta lahjoitetut kivet, joiden kuljetuksesta vastaa kaupunki.

• Yhdistys luo kontaktit muiden maiden kulttuuri- ja matkailunedistämistahoihin ja sopii heidän kanssaan ystävyyspäivien järjestelyihin liittyvistä yksityiskohdista sekä siitä, että mahdolliset ohjelmaosuudet muinaismuistojen/artefaktien luovutuksen yhteydessä toteutetaan a.o. tahojen kustannuksella

• Yhdistys neuvottelee paikallisten yrittäjien ja yhdistysten kanssa ystävyyspäivien yhteyteen järjestettävistä ohjelmaosuuksista ja tarjoilusta

• Yhdistys vastaa avustusten ja sponsoreiden hankinnasta

• Yhdistys laati kyltteihin tarvittavat tekstit

Kaupungin tehtävät;

• Kaupunki osoittaa yhdistykselle alueen, mihin kivipuisto sijoitetaan

• Jokaisen muinaismuiston/artefaktin sijoituskohdasta sovitaan erikseen, kaupungin vastuuhenkilönä toimii kaupunginpuutarhuri

• Kaupunki kustantaa kivien alustustyöt erikseen sovittavan budjetin mukaisesti.

• Kaupunginpuutarhuri organisoi kivien alustustyön

• Kaupunki huolehtii (hankkii, sijoittaa, ylläpitää) muinaismuistojen/artefaktien yhteyteen

tulevista kylteistä

• Kaupunki vastaa muinaismuistojen/artefaktien ylläpidosta sen jälkeen kun ne on lahjoitettu kaupungille

• Kaupunki osallistuu kiviteeman yhteyteen liittyviin tapahtumiin antamalla veloituksetta sovittavat tapaamistilat yhdistyksen käyttöön.

• Kaupunki tuo omassa markkinoinnissaan kivipuiston esille kuten muita paikallisia nähtävyyksiä

4. Yhteistoiminnan koordinointi

Puistoon tuodaan vain kiviä joista on sopijapuolten kesken sovittu. Kaupungin puolesta kivien vastaanoton hyväksyy kaupungin museointendentti.

Kivien sijoittelusta puiston sisällä päättä kaupungin puolesta kaupungin puutarhuri.

5. Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus alkaa välittömästi sopimuksen allekirjoitusten tapahduttua. Tämä sopimus on voimassa 31.12.2016 saakka.

6. Erimielisyydet

Tätä sopimusta koskevat riidat ratkaistaan sijaintipaikan käräjäoikeudessa.

7. Sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Loviisassa

      kuun xx päivänä 2014

Allekirjoitukset

Loviisan kaupunki HAKEVA ry