VUOKRASOPIMUS luonnos 26.04.2017
VUOKRASOPIMUS luonnos 26.04.2017
1. Vuokranantaja
Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma PL 4, 00098 VARMA
y-tunnus: 0533297-9 Kotipaikka: Helsinki
2. Vuokralainen
Kiinteistöviraston tilakeskus PL 2213
00099 Helsingin kaupunki y-tunnus:
Kotipaikka: Helsinki
3. Vuokrakohde
3.1. Sijainti
Xxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
3.2. Vuokrattavat tilat
Toisen kerroksen toimistohuoneiston n. 758 m2 sekä n. 20 m2 varastotila polkupyörien säilytykseen kiinteistön kellarista.
3.3. Vuokrakohteen kunto ja hallinnan luovutus
Vuokrattavat tilat luovutetaan vuokralaiselle kunnostettuna liitteenä olevan pohjapiirustuksen mukaisella tilasijoittelulla.
Vuokralaisella on oikeus ottaa tilat käyttöönsä 01.09.2017.
3.4. Vuokrakohteen käyttötarkoitus
Tilat vuokrataan käytettäväksi viranomaisen hyväksymässä käyttötarkoituksessa, eikä tiloissa saa harjoittaa muuta toimintaa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa.
4. Vuokra-aika
Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva kahdentoista (12) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla alkaen 01.09.2017 ja ensimmäisen mahdollisen irtisanomispäivän ollessa 01.01.2019.
5. Vuokra
5.1. Vuokran määrä
Vuokra toimistotilasta on 13,90 €/m2/kk, kiinteistön kellarissa sijaitsevasta varastotilasta 8,00
€/m2/kk.
5.2. Arvonlisävero
Kaikkiin hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
5.3. Vuokrantarkistus
Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Perusindeksinä käytetään maaliskuun 2017 pistelukua. Vuokraa tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa 1.1 ja 1.7 siinä suhteessa kuin tarkistusajankohtaa edeltävän loka- ja huhtikuun pisteluku on perusindeksin pistelukua suurempi. Ensimmäinen korotus tehdään 01.01.2018.
Vuokraa ei alenneta, vaikka vertailuindeksin pisteluku olisi perusindeksin pistelukua alhaisempi.
Mikäli indeksiehtoa ei voitaisi tulevaisuudessa soveltaa, tarkistetaan vuokraa siten, että vuokrantarkistus vastaa alalla yleisesti käytettyä ja yhteisesti sovittavaa periaatetta.
5.4. Vuokran maksu
Vuokra maksetaan vuokranantajan ilmoittamalle pankkitilille kuukausittain etukäteen kunkin kuukauden 2. päivään mennessä.
Vuokranmaksun viivästyessä vuokralainen suorittaa maksamattomalle määrälle eräpäivästä laskettavan korkolain mukaisen viivästyskoron.
6. Vuokrauskohteen hoito- ja kunnossapitovastuu
Vuokralainen on velvollinen hoitamaan vuokrauskohdetta huolellisesti.
Vuokralainen vastaa toimintansa ja tarpeidensa huoneistolle asettamien vaatimusten täyttämisestä ja niiden vuokrahuoneistolle aiheuttamasta kulutuksesta, rasituksesta ja korjaustarpeesta.
Vuokralainen vastaa hallinnassaan olevien kaluston ja laitteiden korjauksesta ja huollosta sekä sisäpuoliseen sisustukseen liittyvistä korjauksista ja muutostöistä, kuten esim. valaisinputkien ja polttimoiden uusimisesta, sisäpuolelta rikkoutuneiden ja sisällä olevien lasien korjaamisesta sekä tavanomaisista kunnostusmaalauksista. Vuokralainen vastaa tilojensa siivouksesta mukaan lukien ikkunoiden pesun.
Vuokranantaja vastaa tilojen peruskorjauksesta ja sellaisten rakenteellisten vikojen korjaamisesta, joiden johdosta vuokrauskohde ei ole enää siinä kunnossa kuin vuokrasopimuksen mukainen käyttötarkoitus edellyttää lisäksi keittiökalusteet, jääkaapit, liesi ja astianpesukone
ovat vuokranantajan hankinnassa ja kunnossapitovastuulla.
7. Käyttökustannukset
Vuokralainen maksaa kustannuksellaan lämmitystä lukuun ottamatta vuokraamiensa tilojen kaikista käyttökustannuksista, kuten puhtaanapidosta, ongelmajätteistään ja muusta kuin normaalista toimistojätehuollosta. Vuokralainen vastaa vuokrasopimuksensa tilojen sähkön kulutuksesta. Mikäli sähkönkulusta ei voida järkevästi mitata maksaa vuokralainen sähköstä 0,90
€/m2/kk + alv.
8. Vuokrauskohteessa säilytettävä irtaimisto
Vuokralainen sitoutuu omalla kustannuksellaan vastaamaan kohteessa olevasta irtaimistostaan tai vuokratiloissa olevasta kolmannen irtaimistosta eikä vuokranantaja vastaa tällaiselle irtaimistolle aiheutuvista vahingoista, paitsi jos vahingot aiheutuvat vuokranantajan tai kiinteistöyhtiön tuottamuksesta.
9. Muutostyöt
Vuokranantaja tekee kustannuksellaan tiloihin yhteisesti paikan päällä katsotut muutostyöt (merkitty liitepiirustukseen) sekä tilojen seinien pesumaalauksen ja lattioiden putsauksen. Pohjapiirustuksessa huoneiden 2109 ja 2110 välillä ei ole eikä hankinta siirtoseinää.
Vuokralainen hankkii kustannuksellaan tarvitsemansa turva- ja AV- laitteet sekä niihin liittyvät kaapeloinnit. Tarvittavat pukukaapit ovat käyttäjän hankinnassa.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan sisustussuunnittelusta sekä irtaimiston hankinnasta.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan kaikista tarvitsemiinsa AV- ja turvajärjestelmiinsä liittyvistä suunnittelu- ja asennuskustannuksista.
Vuokrakauden aikana vuokralaisella on oikeus tehdä omalla kustannuksellaan kiinteistössä vähäisiä muutostöitä saatuaan niille vuokranantajan kirjallisen hyväksynnän, mitä lupaa ei ilman perustetta voi kieltäytyä antamasta. Rakenteellisiin muutoksiin vaaditaan vuokranantajan hyväksymisen lisäksi viranomaisten hyväksyntä.
Vuokralaisen omalla kustannuksellaan tekemät muutostyöt jäävät kiinteiltä osiltaan vuokranantajan omaisuudeksi ilman eri korvausta vuokra-ajan päätyttyä, ellei toisin kirjallisesti sovita. Vuokralaisella on kuitenkin oikeus irrottaa ja viedä pois vuokratiloihin kustantamansa koneet ja laitteet edellyttäen, että vuokralainen korjaa tästä aiheutuvat jäljet ja vahingot vuokranantajan hyväksymällä tavalla.
Edellä mainituista vuokralaisen kustantamista lisä- ja muutostöistä ei makseta korvausta vuokrasuhteen päättyessä.
Vuokralaisella on oikeus asentaa kustannuksellaan valomainos kiinteistön mainosvalojen yleisluvan mukaisesti.
10. Järjestysmääräysten noudattaminen
Vuokralaisen ja vuokrauskohdetta käyttävien tulee noudattaa kiinteistön järjestysmääräyksiä sekä mitä muutoin terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty.
Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan lupaa kiinnittää kilpiä tai muita vastaavia kylttejä rakennuksen seiniin tai muihin paikkoihin.
11. Vahingot
Vuokranantaja tai kiinteistöyhtiö ei vastaa heistä riippumattomista syistä aiheutuneista lämpöenergian, sähkön tai veden jakelun rajoituksista, puutteellisuuksista tai epäsäännöllisyyksistä eikä näistä aiheutuvista suoranaisista tai välillisistä vahingoista.
Vuokranantaja tai kiinteistöyhtiö ei vastaa vuodosta, viemäritukoksesta tai muusta sellaisesta syystä tai muusta kolmannen osapuolen vuokralaisen toiminnalle, omaisuudelle tai vuokratuissa tiloissa olevalle kolmannen omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta, ellei vahinko ole sattunut vuokranantajan tai kiinteistöyhtiön tuottamuksesta.
Vuokralaisella on oikeus saada erikseen sovittava vuokranalennus siltä ajalta, jolta tilaa ei ole voitu käyttää tai jolta tila ei ole ollut sovitussa kunnossa, mikäli vuokrakohteessa ilmenee sellaisia olennaisia kohteen käyttötarkoitusta haittaavia häiriöitä vuokranantajan vastuulla olevissa rakenteissa, vesi-, viemäri-, lämpö tai sähkölaitteissa tai muissa vuokranantajan vastuulla olevissa jakelulaitteissa. Vuokranantajalla ei kuitenkaan ole vastuuta po. häiriöstä siltä osin kuin ne johtuvat vuokralaisen tai kolmannen osapuolen tuottamuksesta.
12. Tilapäiset häiriöt
Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai kiinteistön kannalta tarpeelliset katkokset vastaavissa jakelulaitteissa eivät oikeuta vuokralaista saamaan vuokranalennusta tai korvausta vuokranantajalta eikä kiinteistöyhtiöltä, elleivät ne aiheudu vuokranantajan tai kiinteistöyhtiön tuottamuksesta.
Vuokranantaja on velvollinen neuvottelemaan ja sopimaan vuokralaisen kanssa etukäteen mahdollisista tuotantokatkoksista aiheutuvista merkittävistä korjaus- ja kunnossapitotöistä sekä niiden toteuttamisajankohdasta; pienehköjen töiden osalta, jotka eivät aiheuta tuotantokatkoksia, riittää hyvissä ajoin tehty ennakkoilmoitus.
Vuokranantaja on oikeutettu teettämään vuokrasuhteen aikana kiinteistössä ja vuokratiloissa omalla vastuullaan olevia kunnossapitotöitä ilman, että vuokralainen saa korvausta siltä ajalta, mikä näihin töihin kuuluu. Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokralaiselle etukäteen ja sopimaan töiden ajankohdasta vuokralaisen kanssa, eivätkä toimenpiteet saa aiheuttaa vuokralaiselle kohtuutonta haittaa.
13. Muut sopimusehdot
13.1. Vuokraoikeuden siirtäminen
Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa siirtää vuokrasopimusta kolmannelle.
13.2. Edelleen- ja alivuokraus
Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokrata tiloja edelleen ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta. Vuokranantajalla ei ole oikeutta olla antamatta suostumusta ilman painavia syitä. Tämä koskee myös liiketoiminnan luovutusta. Vuokralainen vastaa edelleen vuokraamiensa tilojen osalta tämän vuokrasopimuksen mukaisista velvoitteista.
Vuokralaisella ei ole oikeutta alivuokrata tiloja ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta. Mahdollisessa alivuokraustilanteessa päävuokralainen vastaa kuitenkin edelleen tämän vuokrasopimuksen aiheuttamista velvoitteista vuokranantajalle koko vuokratilan osalta mukaan lukien, mitä arvonlisäverosta on todettu kohdassa 5.2.
13.3. Tilat vuokrasuhteen päättyessä
Vuokralainen on kustannuksellaan velvollinen siivoamaan vuokrauskohteen ja tyhjentämään sen omistamistaan laitteista ja kalusteista vuokrasuhteen päättyessä sekä luovuttamaan huoneiston vuokranantajan hallintaan luonnollista kulumista lukuun ottamatta sellaisessa kunnossa kuin se vuokrasuhteen alkaessa oli, ellei tässä sopimuksessa ole toisin sovittu.
Mikäli huoneiston tai laitteiden kunnossapidon tai siivouksen havaitaan poismuuton yhteydessä olleen puutteellista, on vuokranantajalla oikeus suorittaa tarvittavat siivous- ja korjaustyöt vuokralaisen kustannuksella, mikäli vuokralainen ei kehotuksen saatuaan kohtuullisessa ajassa korjaa puutetta.
Mikäli vuokralainen ei vuokrasuhteen päättyessä palauta hänelle luovutettuja avaimia, on vuokranantajalla oikeus suorittaa lukkojen uudelleensarjoitus vuokralaisen kustannuksella.
Vuokranantajalla on oikeus ottaa haltuunsa ja siirtää muualle omaisuus, jota ei ole poistettu huoneistosta viimeistään muuttopäivänä. Vähäarvoisen omaisuuden vuokranantaja voi hävittää harkintansa mukaan. Muun omaisuuden, jota vuokralainen ei ole noutanut viimeistään kahden kuukauden kuluttua vuokrasopimuksen päättymisestä, vuokranantaja voi realisoida parhaaksi katsomallaan tavalla vuokralaista enempää kuulematta. Vuokralainen vastaa omaisuuden säilyttämisestä, myymisestä ja hävittämisestä aiheutuneista kustannuksista.
14. Uudet julkiset verot ja maksut
Julkisen viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset uudet vuokraustoimintaan liittyvät verot ja maksut voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan. Vuokralaisen osuus kiinteistölle määrättävästä verosta tai maksusta lasketaan saman prosenttiosuuden mukaan kuin vuokralaisen käytössä olevan tilan huoneistoalan suhde on kiinteistön koko huoneistoalasta.
15. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluteitse ei päästä yksimielisyyteen, käytetään oikeuspaikkana Helsingin käräjäoikeutta.
16. Sovellettava laki
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä kuun . päivänä 2017
KESKINÄINEN TYÖELÄKEVAKUUTUSYHTIÖ VARMA
KIINTEISTÖVIRASTO TILAKESKUS
LIITTEET
Pohjakuva (1 kpl) vuokratusta toimistotilasta