Sopimus opetuspalvelujen tuottamisesta ja edelleen myynnistä

Sopimus opetuspalvelujen tuottamisesta ja edelleen myynnistä

1. Sopimusosapuolet

Opetuspalvelujen tuottaja:

Jämsän kaupunki Keskuskatu 10

42100 Jämsän kaupunki y-tunnus:

Tilaaja:

Jämsek Oy – Jämsän Seudun kehitysyhtiö Seppolantie 5

42100 JÄMSÄ

y-tunnus: 0961268-7

2. Kolmas osapuoli: matkanjärjestäjä

Matkanjärjestäjällä tarkoitetaan tässä sopimuksessa HimosLomat Oy:tä, joka toimii kansainvälisillä matkailumarkkinoilla incoming-toimiston ominaisuudessa.

Matkanjärjestäjä toimii myyjätahona suhteessa loppukäyttäjään ja rakentaa matkapaketin, jonka osana opetuspalveluja tuotetaan. Opetuspalvelut tuottaa Jämsän kaupunki, Jämsek Oy ostaa palvelun Jämsän kaupungilta ja myy palvelun edelleen HimosLomat Oy:lle.

3. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Tällä sopimuksella määritellään sopimusosapuolten välinen yhteistyö, vastuut ja velvoitteet sopimukseen liittyen. Sopimus perustuu tilaajan ja toteuttajan välisiin yhteistyöneuvotteluihin ja yhteiseen tahtoon tuottaa markkinaehtoista opetuspalvelua koulutusvientiin.

Sopimus koskee opetuspalvelujen myyntitoiminnan järjestämistä määräaikaisena kokeiluna, jotta HimosLomat Oy:lle muodostuisi myyntikanavat kansainvälisille markkinoille ja Jämsään saataisi uusia kansainvälisiä matkailijaryhmiä.

Opetuspalvelujen myyntitoiminnan kautta tavoitellaan lisää ostovoimaa Jämsään sekä matkailualan työpaikkojen lisääntymistä Jämsässä. Vakituinen opetuspalvelujen myyntitoiminta pyritään selvittämään ja organisoimaan tämän sopimuksen voimassaoloaikana.

Jämsän kaupunki tuottaa tilaajalle Jämsek Oy:lle opetuspalvelutuotteita, jotka Jämsek Oy myy edelleen markkinoilla toimiville matkanjärjestäjille.

3.1 Opetuspalvelun sisältö

Jämsän kaupungin tuottaman opetuspalvelun sisältö koostuu englannin kielisestä opetuksesta, opetuksen tukihenkilöpalvelusta, opetuspalvelujen käytännön koordinoinnista, opetuspalveluun käytettyjen tilojen hankkimisesta ja vuokrista, opetusmateriaalista ja muista opetuspaketteihin kuuluvista eristä, kuten kouluateriasta.

Opetuspalvelussa sovelletaan suomalaista perusopetuksen opetussuunnitelmaa, joka sisältää seitsemän (7) laaja-alaista oppimiskokonaisuutta.

Opetusmenetelmänä on pääasiallisesti ilmiöpohjainen oppiminen. Palvelussa ei suoriteta tutkintoja eikä tutkinnon osia, eikä siitä anneta todistuksia

HimosLomat Oy:n asiakkaan kokemukseen kuuluvat oppimiskokemus, välitunnit, kouluruokailu ym. suomalaisen koulun arkeen liittyvät asiat. Opetuspalvelun ostaneille järjestetään opetussuunnitelmaa soveltavaa opetusta. Yhteistoimintaa koulussa annettavan opetussuunnitelmaan perustuvan opetuksen kanssa voidaan tehdä, jos sen katsotaan tukevan opetussuunnitelmaan perustuvan opetukseen osallistuvien oppilaiden tavoitteiden saavuttamista.

Opetuspalvelupakettien yksityiskohtainen sisältö suunnitellaan yhdessä opetuspalvelupakettien tilaajan kanssa.

Lisäpalvelut, kuten tulkkipalvelut, kuljetukset, lisämateriaalit, oppilashuolto- ja kouluterveyspalvelut, koulun ulkopuoliset aktiviteetit, henkilökohtaiset avustajapalvelut, erityisopetus eivät sisälly opetuspalveluun, ellei asiasta erikseen kirjallisesti toisin sovita.

Mikäli opetuspalvelupaketti sisältää opetuspalvelujen ostaneiden huoltajille koskevaa ohjelmaa koulussa, se tulee ilmoittaa ja erikseen sopia varauksen yhteydessä.

3.2 Vakuuttaminen

Jämsän kaupungin on vakuutettava henkilöstönsä. Muusta vakuutusturvasta, kuten matka- ja vastuuvakuutuksesta, vastaa matkanjärjestäjä tai matkailija itse.

3.3 Hinnoittelu

Jämsän kaupungin tuottamiin opetuspalvelutuotteisiin on sisällytetty kaikki opetuspalvelun tuottamisesta syntyneet kustannukset lisättynä 12,3 %:n yleiskustannuksella, 5 %:n katteella sekä arvonlisäverolla, Jämsek Oy lisää matkanjärjestäjältä laskutettavien tuotteiden hintaan ainoastaan edelleen myynnistä syntyneet kustannukset lisättynä 5 %:n suuruisella katteella sekä arvonlisäverolla.

Jämsän kaupunki määrittää tuotantokustannukset.

Opetuspalvelujen hinnoittelussa noudatetaan Jämsän kaupungin sivistyslautakunnan päätöstä 6.11.2019 § XX

Huoltajien ohjelman hinnoitelussa noudatetaan Jämsän kaupungin sivistyslautakunnan päätöstä 6.11.2019 § xx

3.4 Myytävien tuotteiden varaaminen

Ennakkoneuvottelut räätälöidyn opetuspalvelun tuottamisesta käydään matkanjärjestäjän HimosLomat Oy:n ja Jämsän kaupungin kesken. HimosLomat Oy varaa opetuspalvelut Jämsän kaupungilta kaksi kuukautta (60 päivää) ennen matkailijaryhmän saapumista, pois lukien 15.6. – 31.7. välisen ajan, jolloin tuotteita ei ole varattavissa. Jämsän kaupunki toimittaa tiedon varauksesta Jämsek Oy:n nimeämälle yhteyshenkilölle mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään viikon kuluessa varauksen syntymisestä. Jämsek Oy vahvistaa matkanjärjestäjälle, HimosLomat Oy:lle tilauksen. Myöhemmin tulleiden varausten toteuttamisesta voidaan neuvotella tilaajan kanssa.

3.5 Opetuspalvelutuotteiden saatavuus

Opetuspalvelutuotteita on saatavilla vain koulujen lukuvuosien aikana pois lukien elokuu sekä loma-ajat: syys-, joulu-, ja hiihtoloma-ajat, kirkolliset juhlapyhät, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, vapunpäivä ym. vuosilomalain/perusopetuslain/lukiolain mukaiset vapaat. Elokuun osalta (koulutyön alkamisajankohdan jälkeen) voidaan erikseen sopien palvelua tuottaa mutta harkinta tehdään tapauskohtaisesti ja harkinnassa painottuu koulutyön käynnistämisen ensisijaisuus.

Jämsän kaupunki on velvollinen ilmoittamaan Jämsek Oy:lle ja markkinoilla toimivalle matkanjärjestäjälle rajoituksista opetuspalvelujen saatavuuteen.

Jämsek Oy sitoutuu myymään palveluja enintään 5 % budjetoidusta liikevaihdostaan tilikauden aikana, Jämsän kaupungin tuottamia opetuspalveluja voidaan myydä muun myynnin ohella n. 30.000 euroa vuonna 2020. Jämsek Oy seuraa opetuspalvelujen myynnin kehitystä sekä ilmoittaa matkanjärjestäjälle HimosLomat Oy:lle ja Jämsän kaupungin yhteyshenkilölle myynnin määrän säännöllisesti. HimosLomat Oy:llä on velvollisuus seurata opetuspalvelujen ostojaan sekä ilmoittaa omille asiakkailleen, ettei se voi toimittaa opetuspalveluja siinä vaiheessa, kun Jämsek Oy:n määrittelemä 30.000 euron myyntiraja täyttyy.

4. Sopimuksen voimassaolo ja toimitusehdot

Sopimus on määräaikainen ja 30.9.2020 saakka. Jämsän kaupunki ja matkanjärjestäjä sekä Jämsek Oy sitoutuvat hoitamaan kaikki tehdyt varaukset ja ilmoittamaan hyvissä ajoin, mikäli toimitusehtoihin on tulossa muutoksia.

5. Kustannukset, laskutus ja peruutukset

Jämsek Oy laskuttaa HimosLomat Oy:ltä 20 % varausmaksun opetuspalvelun hinnasta heti varauksen saatuaan ja loppusumman viikkoa ennen opetuspalvelun toteuttamisen aloittamista. Varausmaksu lasketaan tuotteen arvonlisäverollisesta hinnasta.

Jämsek Oy voi peruuttaa tilaamansa opetuspalvelun oston Jämsän kaupungilta sähköpostitse: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx ilman erityistä syytä seuraavasti:

• Viimeistään 25 vuorokautta ennen tuotteen toteutuksen aloituspäivää maksamalla 20 euroa toimistomaksua.

• Myöhemmin kuin 25 vuorokautta mutta viimeistään 11 vuorokautta ennen tuotteen toteutuksen aloituspäivää maksamalla edellä mainitun 20 %:n varausmaksun. Mikäli varausmaksu on jo maksettu, Jämsek Oy pidättää varausmaksun itsellään.

• Myöhemmin kuin 11 vuorokautta mutta viimeistään 45 tuntia ennen tuotteen toteutuksen aloituspäivää maksamalla 50 % tuotteen lopullisesta hinnasta.

• Jos opetuspalvelun osto peruutetaan myöhemmin kuin 45 tuntia ennen tuotteen toteutuksen aloituspäivää, Jämsän kaupungilla on oikeus periä Jämsek Oy:ltä koko tuotteen hinta.

6. Vastuut vahingon sattuessa

Jämsän kaupunki vastaa opetuspalvelun tuottamisesta tämän sopimuksen mukaisesti. Jämsän kaupungin vastuu rajoittuu ainoastaan sopimuksen mukaisen opetuspalvelun tuottamiseen. Jämsek ei ole vastuussa opetuspalvelun tuottamisesta, sen toteutumisesta tai sen laadusta.

Jämsek Oy vastaa opetuspalvelun edelleen myynnistä markkinoilla toimivalle matkanjärjestäjälle. Jämsek Oy:n vastuu rajoittuu ainoastaan Jämsek Oy:n ja matkanjärjestäjän välisessä sopimuksessa mainittuihin velvollisuuksiin ja niiden täyttämiseen.

Jämsek Oy ei ole vastuussa Jämsän kaupungille aiheuttamistaan välillisistä vahingoista missään tilanteessa, eikä välittömistä vahingoista siltä osin kuin ne ylittävät myydyn opetuspalvelun hinnan.

Jämsek Oy ei ole miltään osin vastuussa Jämsän kaupungin sopimuskumppaneille tai asiakkaille taikka työntekijöille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista.

7. Tietosuoja

Jämsek Oy:n ja HimosLomat Oy:n välisen sopimuksen rekisterinpitäjä on HimosLomat Oy.

Tämän sopimuksen alaisessa toiminnassa henkilötietoja käsitellään huolella eikä Jämsän kaupunki luovuta niitä edelleen kolmannelle osapuolelle.

Tämän sopimuksen alaisessa toiminnassa ei kerätä tai käsitellä henkilötietoja. Matkanjärjestäjän HimosLomat Oy:n on kuitenkin varausta tehdessään ilmoitettava opetuspalvelun tuottajalle Jämsän kaupungille osallistujien ikä mahdollinen terveystieto, jolla on merkitystä palvelun räätälöinnissä (sairaudet, allergiat, liikuntarajoitteet tms.) ja tieto, missä roolissa osallistuja osallistuu sopimuksen alaiseen toimintaan (oppilas, huoltaja, asiantuntija, matkanjohtaja jne.) Asiantuntijan ammatti tulee ilmoittaa.

Mikäli osallistujat tulevat EU-alueelta, lisätään sopimukseen liitteeksi EU-tietosuoja- asetuksen mukainen liite henkilötietojen käsittelystä.

Jämsän kaupunki säilyttää tämän sopimuksen nojalla saamiaan tietoja tietojen saantihetkestä yhden (1) vuoden, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi.

8. Viivästyskorko

Korkolain 4 a § mukainen viivästyskorko.

9. Sopimusmuutokset

Muutokset ja lisäykset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan molempien osapuolten hyväksyttyä ne allekirjoituksellaan.

10. Sopimusta koskevien erimielisyyksien ratkaiseminen

Tämän sopimuksen osapuolet pyrkivät löytämään ratkaisun mahdollisiin erimielisyyksiin keskinäisin neuvotteluin. Mikäli keskinäisin neuvotteluihin ei päästä yksimielisyyteen, sopimukseen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. Tätä sopimusta on laadittu 2 kpl, 1 kpl Jämsek oy:lle ja 1 kpl Jämsän kaupungille

Jämsän kaupungin on toimitettava sopimuksen toteuttamista koskevat reklamaatiot sekä Jämsek Oy:lle että matkanjärjestäjälle HimosLomat Oy:lle niiltä osin, kuin reklamointi koskee opetuspalvelujen ja Jämsän kaupungilta tilattujen lisäpalvelujen tilaamista tai edelleen myymistä.

11. Allekirjoitukset

Jämsässä   / 2019

Jämsek Oy Jämsän kaupunki

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

toimitusjohtajan sijainen sivistystoimenjohtaja