POHJANMAAN, KESKI-POHJANMAAN JA ETELÄ-POHJANMAAN LIITTOJEN YHTEISTYÖTÄ KOSKEVA SOPIMUS
POHJANMAAN, KESKI-POHJANMAAN JA ETELÄ-POHJANMAAN LIITTOJEN YHTEISTYÖTÄ KOSKEVA SOPIMUS
Sopijaosapuolet
1) Österbotten/Pohjanmaan liitto, y-tunnus 0970063-6
2) Keski-Pohjanmaan liitto, y-tunnus 0959806-1
3) Etelä-Pohjanmaan liitto, y-tunnus 0955281-3
Sopimuksen tarkoitus ja kohde
Tällä sopimuksella sovitaan Österbotten/Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä-Pohjanmaan maakuntien liittojen (jäljempänä maakuntien liitot) menettelytavoista, oikeuksista ja velvollisuuksista, jotka liittyvät Österbotten/Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä-Pohjanmaan liittojen keskinäiseen yhteistyöhön alueiden kehittämisestä ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan toimeenpanosta säädetyn lain (756/2021) 17 §:n säännösten asianmukaisesta toimeenpanosta sekä muista Österbotten/Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä-Pohjanmaan maakuntien alueellista yhteistyötä, edunvalvontaa ja kehitystä koskevista tavoitteista.
Lisäksi sopimuksella sovitaan liittojen välisen yhteistyön hallinnosta sekä siitä, miten yhteistyössä käsiteltävät ja päätettävät asiat valmistellaan ja esitellään sekä taloudelliset vastuut järjestetään.
Maakuntien liittojen perussopimukset ohjaavat kunkin maakunnan yhteistyön toimeenpanoa. Maakuntien liittojen yhteistoiminnassa hoidettavista tehtävistä päätetään kunkin maakunnan liiton maakuntahallituksessa taikka maakuntavaltuustossa siten, kuin asiasta on säädetty kunkin maakunnan hallintosäännössä tai kuntalaissa (410/2015).
Tämä sopimus ei rajoita tai estä Österbotten/Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä-Pohjanmaan maakunnan omista tarpeista lähtevää muuta yhteistyötä, jotka maakunnan liitot näkevät tarpeen toteuttaa omien lakisääteisten tai muiden tehtävien toimeenpanemiseksi.
Sopimuksen ehdot
1 § Yhteistoiminnan tavoitteet ja suunnitelmallisuus
Yhteistyön tavoitteena on vahvistaa Österbotten/Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä- Pohjanmaan maakuntien yhteistä edunvalvonnan ja strategiatyön suunnitelmallisuutta sekä kehittää sopimusosapuolten alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä vaikuttavuutta.
Yhteistyön puitteissa käsitellään asiat, jotka ovat
1. alueen pitkäjänteisen kehittämisen kannalta merkittäviä,
2. sisältyvät maakunnan toimintaa ohjaaviin strategia-asiakirjoihin ja niiden toteuttamissuunnitelmiin tai muihin alueiden kehittämiseen merkittävästi vaikuttaviin suunnitelmiin sekä
3. koskevat koko yhteistoiminnan piirissä olevien maakuntien aluetta. Yhteistyön suunnitelmallisuus toteutetaan siten, että:
1. Työvaliokunta hyväksyy vuosittain toimintavuoden loppuun mennessä seuraavaa toimintavuotta koskevan toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma saatetaan tiedoksi maakuntahallituksille.
2. Edellisen vuoden toiminnasta laaditaan toimintakertomus, joka saatetaan tiedoksi maakuntahallituksille.
3. Maakuntajohtajat ylläpitävät muutoin ajankohtaista listausta yhteisistä edunvalvonta- asioista.
Työvaliokunnan kokousten lisäksi sopimusosapuolet järjestävät 1-3 kertaa vuodessa ajankohtaistilaisuuksia ja seminaareja vaalipiirin kansanedustajille ja mahdollisille muille sidosryhmille.
Maakuntien yhteistyössä otetaan huomioon kunkin maakunnan tarpeisiin perustuvat sekä muun kunta- ja valtion viranomaisyhteistyön tavoitteet.
Maakuntien liitot valmistelevat työvaliokunnan käsiteltäväksi tulevia asioita ja muuta liittojen välistä yhteistoimintaa maakuntajohtajien keskenään sopimalla tavalla.
2 § Yhteistoiminnan hallinnointi
Maakuntien liittojen maakuntahallitusten ja -valtuustojen puheenjohtajistot sekä maakuntajohtajat muodostavat Österbotten/Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä-Pohjanmaan maakuntien työvaliokunnan seuraavasti:
1. Työvaliokunnan jäsenet nimetään kunnallisvaalikautta vastaavaksi ajaksi taikka kunkin liiton päättämäksi ajaksi.
2. Kukin maakunnan liitto toimii kalenterivuosittain vuorollaan koordinoivana maakuntana aakkosjärjestyksessä. Vuonna 2021 yhteistoiminnan koordinoivana maakuntana toimii Keski-Pohjanmaan liitto, vuonna 2022 Österbotten/Pohjanmaan liitto ja vuonna 2023 Etelä-Pohjanmaan liitto.
3. Koordinoivan maakunnan maakuntahallituksen puheenjohtaja toimii työvaliokunnan puheenjohtajana, jollei koordinoiva maakunta toisin päätä.
4. Työvaliokunnan esittelijänä toimii yhteistyötä koordinoivan maakunnan maakuntajohtaja, joka vastaa asioiden valmistelusta yhdessä muiden yhteistoiminnan piirissä olevien maakuntajohtajien kanssa.
5. Työvaliokunnan sihteerinä toimii yhteistyötä koordinoivan maakunnan maakuntajohtajan määräämä viranhaltija tai työntekijä.
Sopimusosapuolia koskevat ja/tai sitovat asiat valmistellaan työvaliokunnassa, joka tekee niitä koskevat esitykset maakuntien liitoille päätöksentekoa varten.
Maakuntajohtajat voivat yhteisesti antaa Österbotten/Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä- Pohjanmaan maakuntia koskevia lausuntoja siten, kuin asiasta on säädetty kunkin maakunnan liiton hallintosäännössä taikka toimivaltaa delegoitu maakuntajohtajalle.
Yhteistoimintasopimuksen mukaisen toiminnan asiakirjahallinnosta vastaa Pohjanmaan liitto.
3 § Yhteistyön kustannukset
Kukin maakunnan liitto vastaa niistä kuluista, jota aiheutuvat kyseisestä maakunnasta yhteistoimintatapahtumiin osallistuvien luottamushenkilöiden, kansanedustajien taikka maakuntien liittojen henkilöstön aiheuttamista kuluista.
Kuhunkin tilaisuuteen erikseen kutsuttavien kuntien, valtion tai muiden tahojen edustajien aiheuttamista kustannuksista vastaavat sopimusosapuolet yhteisesti, ellei asiasta muuta päätetä.
Mikäli yhteistoiminnasta aiheutuu esimerkiksi muita seminaari-, tehtävä- tai hankekohtaisia kuluja, niiden jaosta sovitaan erikseen tapauskohtaisesti.
4 § Vastuunrajoitus
Sopijapuolet eivät vastaa toisilleen aiheutuneista välillisistä vahingoista, ellei kysymys ole tahallisella tai törkeällä tuottamuksella aiheutetuista vahingoista.
5 § Sopimuksen voimaantulo, erimielisyydet ja irtisanominen
Tämä sopimus tulee voimaan kunkin maakunnan maakuntahallituksen lainvoimaisella päätöksellä vuoden 2022 alusta lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksessa sovittujen määräysten muuttaminen edellyttää kaikkien sopijaosapuolten yksimielistä päätöstä.
Sopimusta taikka yhteistyötä koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisillä työvaliokunnan neuvotteluilla taikka saatetaan tarvittaessa maakuntahallitusten käsittelyyn. Mikäli näissä ei saavuteta käsiteltävässä asiassa yksimielisyyttä, erimielisyyttä koskevat asiat saatetaan Pohjanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Sopimus voidaan irtisanoa kaikille sopijaosapuolille todisteellisesti tiedoksi annettavalla kirjallisella ilmoituksella vähintään kuusi (6) kuukautta ennen seuraavan kalenterivuoden alkua.
6 § Sopimuksen allekirjoitukset
Vaasassa . .2021
ÖSTERBOTTENS FÖRBUND – POHJANMAAN LIITTO
Xxx Xxxxxxx Maakuntajohtaja
Kokkolassa . .2021 Seinäjoella . .2021
KESKI-POHJANMAAN LIITTO ETELÄ-POHJANMAAN LIITTO
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Maakuntajohtaja Maakuntajohtaja