VUOKRATYÖVÄLINEET PUITESOPIMUS
VUOKRATYÖVÄLINEET PUITESOPIMUS
Yleistä Oulun tekninen liikelaitos on Oulun kaupungin sisäinen liikelaitos, joka tuottaa infra-, kiinteistö- ja logistiikkapalveluita.
Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksen ilmoittaminen
Hankinnan sisältö ja laatuvaatimukset
Oulun tekninen liikelaitos pyytää tarjousta vuokratyövälineistä hankintakaudelle 1.6.2017 – 30.4.2019.
Työvälineet on listattu ryhmittäin tarjouspyynnön liitteenä olevassa tarjouslomakkeessa.
Kyseessä on puitejärjestely, johon tavoitteena on valita hyväksyttyjen tarjousten antajista kolme (3) ryhmäkohtaista sopimustoimittajaa mukaan.
Hinnat Vuorokausi- ja kuukausihinnat on esitettävä tarjouslomakkeella arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty.
Lisäksi pyydämme hinnan ryhmittäin työvälineiden kuljetuksesta työmaalle (hinta ei mukana vertailussa) sekä alennusprosentin ryhmän muihin tuotteisiin. Ryhmässä 1 voi antaa maanrakennuskoneille oman alennusprosentin jos on tarpeen.
Mitään erikseen veloitettavia kustannuksia ei hyväksytä.
Tilaajavastuulainmukainen selvitys
Tarjoajan tulee toimittaa ennen päätöksentekoa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on:
1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;
3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen
7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos tarjoaja on rekisteröitynyt asianmukaisesti xxxxxxxxxxxxx.xx/ luotettavakumppani –palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa.
Toimitusaika ja –ehto Sopimuksen mukaan työmaille Oulun alueella purettuna.
Xxxxxxxx Xxxxxx maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuslisää ei hyväksytä.
Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista
Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla, linkki: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.
Tarjouksen voimassaoloaika
Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
Maksuehdot Xxxxxxxxxxxx pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto.
Viivästyskorko Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon Oulun kaupungille tehtävässä tarjouksessa välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon.
Päätöksentekoperusteet Tarjousten vertailussa huomioidaan suomenkieliset tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä määritetyt vaatimukset. Ryhmäkohtaiset osatarjoukset hyväksytään. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta.
Tuotteille ilmoitetut vuorokausihinnat kerrotaan vuorokausimäärällä 7 ja kuukausivuokra yhdellä. Näin saadut hinnat lasketaan yhteen jolloin saadaan vertailuhinta jonka painoarvo on 80 prosenttia. Halvin hinta saa pisteitä 80 ja seuraavat kaavalla: pienin annettu arvio/tarjottu arvo*maksimipisteet.
Tarjouspyynnössä on pyydetty ilmoittamaan alennusprosentti muille tuoteryhmän tuotteille. Annettu alennusprosentti arvioidaan 20 prosentin painoarvolla. Ryhmässä 1 alennusprosenteista lasketaan keskiarvo jota käytetään vertailussa. Suurin alennusprosentti saa 20 pistettä ja seuraavat kaavalla pienin annettu arvio/tarjottu
xxxx*maksimipisteet. Saadut pisteet lasketaan yhteen ja ryhmäkohtaisiksi puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme suurimman pistemäärän saanutta toimittajaa.
Tilausjärjestys muodostuu ryhmäkohtaisesti pisteiden suuruusjärjestyksessä. Mikäli alennusprosenttia ei ole määritetty, käytetään vertailulaskennassa arvoa 0.
Muut ehdot Sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 -tavarat).
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus.
Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin lukuun ottamatta yksikköhintoja tarjoajan niin halutessaan.
Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys
Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa, linkki: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset aiheesta sähköpostilla 27.4.2017 mennessä osoitteeseen xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 2.5.2017 Oulun kaupungin www - sivulla, linkki: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.
Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin.
Xxxxxxxxxx toimittaminen Paperiset tarjoukset on toimitettava viimeistään 12.5.2017 klo 15.00 mennessä
osoitteeseen:
Postiosoite:
Oulun Konttori, Kirjaamo PL 27
90015 OULUN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Torikatu 10
90100 OULU
(Avoinna arkisin klo 8 – 16)
Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus ”Vuokratyövälineet”
Xxxx Xxxxx kustannuslaskija
Oulun tekninen liikelaitos puh. 044 703 2295