Lakipalvelujen hankinta KPMG Oy Ab:ltä Sote-aseman vuokrasopimuksen tarkistamiseksi ja kommentoimiseksi

55/00.00.00.00.00/2023

Lakipalvelujen hankinta KPMG Oy Ab:ltä Sote-aseman vuokrasopimuksen tarkistamiseksi ja kommentoimiseksi

Asianosainen KPMG Oy Ab

Selostus Lieksan kaupunki tekee vuokrasopimuksen Lieksaan rakennettavan sote- aseman investorin ja omistajan kanssa uudesta, Lieksaan rakennettavasta soteasemasta. Lieksan kaupunki on yrityksen vuokralaisena ja vuokraa sote-asemaa edelleen Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle.

Vuokrasopimuksen oikeellisuuden ja sisällön tarkistamiseksi Lieksan kaupunki haluaa käyttää valmistelussa lakimiespalveluita. Sopimuksen sisällön tarkistamisella ja arvioimisella Lieksan kaupunki pyrkii minimoimaan hankkeeseen liittyvät riskit.

Lieksan kaupunki liittyi Sarastia Oy:n juridisten palveluiden yhteishankintaan 4.11.2020 hallintojohtajan viranhaltijapäätöksellä 8.10.2020 § 54. Sarastia Oy on kilpailuttanut juridiset palvelut ajalle 2020-2024. Sopimus on tehty palveluntuottajien kanssa osakokonaisuuksittain ja tilaaja voi tilata palvelun haluamaltaan puitejärjestelyssä mukana olevalta palveluntuottajalta, mikäli tilattavan palvelun ennakoitu arvonlisätön arvo on alle kansallisen kynnysarvon (v. 2020 300.00 euroa).

Lieksan kaupunki on käyttänyt KPMG Oy Ab:tä aiemmin kiinteistöihin liittyvien sopimusten ja vuokrasopimusten sisältöjen valmisteluun ja tarkistamiseen. Yhtiöltä löytyy kokemusta ja osaamista vuokrasopimusasioissa. Lakipalveluhankinnasta neuvoteltiin suoraan KPMG Oy Ab:n kanssa. KPMG Oy Ab on toimittanut tarjouksen Lieksan kaupungille, jossa hintana käytetään puitesopimuksen mukaista 198 eur/h (alv 0 %). Tarjouksessa saatu arvio sopimuksen tarkistamiseen ja kommentoimiseen menevästä ajasta oli yhteensä 3,0 – 5,0 henkilötyöpäivää eli 22 – 36 tuntia. Arvioitu kokonaishankinnan arvo on yhteensä noin 4380 – 7200 euroa (alv 0 %).

Toimivallan peruste Lieksan kaupungin hallintosääntö 28 § Viranhaltijoiden yleiset tehtävät ja toimivalta, Tulosyksikköpäälliköiden yleiset tehtävät ja toimivalta mom. 7.

Päätös Päätän, että Lieksan kaupunki hankkii KPMG Oy Ab:ltä asiantuntijapalvelua sote-aseman vuokrasopimuksen sisältöjen oikeellisuuden tarkistamiseen ja arvioimiseen tuntihinnalla 198 eur/h. Hankinnan enimmäistuntimäärä on 36 tuntia.

Perustelut Hankinta perustuu Sarastia Oy:n juridisten palveluiden yhteishankintaan 4.11.2020, johon Lieksan kaupunki on liittynyt hallintojohtajan viranhaltijapäätöksellä 8.10.2020 § 54. Hankinta tulee tehdä puitejärjestelyssä valittujen palveluntuottajien keskuudesta. KPMG:n osaaminen ja referenssit sekä Lieksan kaupungit aiemmat kokemukset yrityksen asiantuntijapalveluiden toimivuudesta tukevat hankintapäätöstä.

Vuokrasopimuksen arvioitu arvo on ja siihen liittyvät taloudelliset riskit ovat Lieksan kaupungin kannalta niin merkittäviä, että sopimusten juridisen oikeellisuuden tarkistamiseksi ja riskien minimoimiseksi on tarkoituksenmukaista käyttää valmistelun apuna aihealueeseen erikoistuneita asiantuntijoita.

Xxxxxx Xxxxxxxxx Kaupunginjohtaja

Tämä asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.

Nähtävilläolo Päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa, xxx.xxxxxx.xx, 3.2.2023 Lisätietoja Kaupunginjohtaja Xxxxxx Xxxxxxxxx, p. 040 1044 001.

sähköposti jarkko.xxxxxxxxx(at)xxxxxx.xx

Jakelu KPMG Oy Ab

OIKAISUVAATIMUSOHJE

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Kaupunginhallitus

Postiosoite PL 41, 81701 Lieksa

Käyntiosoite Pielisentie 3, krs. 3

Puhelin 04010 44000

Sähköposti xxxxxxxx@xxxxxx.xx Kirjaamon aukioloaika ma-pe klo 9:00 - 15:00

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Lieksan kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai erilliseen tiedoksiantotodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö

Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

• päätös, johon haetaan oikaisua

• miten päätöstä halutaan oikaistavaksi

• millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Tiedoksianto asianosaiselle

x

Päätös on

lähetetty tiedoksi kirjeellä ja annettu postin kuljetettavaksi luovutettu asianosaiselle

lähetetty tiedoksi sähköpostilla

Asianosaiset:   KPMG   Oy   Ab                      

Paikka, päivämäärä ja tiedoksiantajan allekirjoitus

Lieksa 3.2.2023  Xxxxxx Xxxxxxxxx, hallintosihteeri             

Vastaanottajan allekirjoitus, jos luovutettu