Sisällys
Sisällys
1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt 2
2. Sopimuksen kohde ja hinnat 2
9. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa 5
13. Erimielisyydet ja sovellettava laki 6
14. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet 6
1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt
Tilaaja: Naantalin kaupunki (jäljempänä myös ”Tilaaja”) Y-tunnus: 0135457-2
Osoite: Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Xxxxxxxx yhteyshenkilö sopimusasioissa: henkilöstöpäällikkö Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Palveluntuottaja: x (jäljempänä myös ”Palveluntuottaja”) Y-tunnus:
Osoite:
Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa:
Molemmat jäljempänä myös ”Osapuoli tai Osapuolet”.
2. Sopimuksen kohde ja hinnat
Sopimuksen kohteena on työterveyshuoltopalveluiden tuottaminen Naantalin kaupun- gille. Palveluiden sisältö ja niille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyn- nössä liitteineen sekä Palveluntuottajan tarjouksessa liitteineen.
Hankintasopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos hankintasopimusasiakirjat ovat kes- kenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyk- sessä:
1. Tämä sopimus
2. Tarjouspyyntö liitteineen
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVE- LUT)
4. Tarjous
Palveluntuottaja vastaa siitä, että hankittavat palvelut vastaavat vaatimuksia sekä Osa- puolten kesken sovittuja määräyksiä ja käytäntöjä. Palvelut tulee suorittaa ammattitaitoi- sesti ja huolellisesti, ja ne tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevien säädösten, stan- dardien ja alalla vallitsevan käytännön mukaisesti. Palvelujen muodostama kokonaisuus toimii Tilaajan kannalta mahdollisimman joustavasti ja keskeytyksettä.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palveluita hankitaan tarpeen mukaan.
Sopimus ei muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien pal- veluiden tuottamiseen Tilaajalle.
Palveluiden hinnat ovat Palveluntuottajan tarjouksen mukaiset hinnat. Hinnankorotuksia voi esittää tarjouspyyntömateriaalissa esitetyin ehdoin.
3. Sopimuskausi
Sopimuskausi on 1.9.2023-31.12.2026. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Optiokausien käyttöönotto on Tilaajan ja Palveluntuottajan yhdessä päätettävissä. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään kuusi
(6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
4. Alihankkijat
Palveluntuottaja voi käyttää alihankkijoita palvelun tuottamiseen. Palveluntuottaja vastaa kaikkien käyttämiensä alihankkijoiden osuudesta kuin omastaan. Palveluntuottaja voi käyttää palvelun tuottamiseen Tilaajalle ainoastaan sellaisia alihankkijoita, joiden käyt- tämisestä Palveluntuottaja on etukäteen ilmoittanut, ja joiden käyttämisen Tilaaja on etu- käteen hyväksynyt ennen kuin alihankkija ryhtyy tuottamaan sopimuksen mukaisia pal- veluita. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää Palveluntuottajaa käyttämästä esitettyä alihankkijaa palvelun tuottamisessa. Palveluntuottajan on potilasturvallisuuden vuoksi edellytettävä, että mahdollinen alihankkija käyttää potilasasiakirjojen laatimiseen samaa potilastietojärjestelmää, kuin mikä Palveluntuottajalla itsellään on käytössään.
Ennen alihankintasopimuksen tekemistä Palveluntuottajan on vaadittava ja alihankkijalta on saatava tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytet- täessä koskevan lain mukaiset selvitykset. Palveluntuottaja on Tilaajan vaatiessa velvol- linen esittämään Tilaajalle kyseiset alihankkijaa koskevat selvitykset.
Palveluntuottajaan sopimussuhteessa olevia itsenäisiä ammatinharjoittajia ei pidetä tässä tarkoitettuina alihankkijoina.
5. Palvelun aloittaminen
Palveluntuottajan tulee aloittaa palvelun ja siihen liittyvien tehtävien suorittaminen 1.9.2023, ellei erikseen toisin ole sovittu.
Palveluntuottaja vastaa kaikista palvelun aloittamiseen liittyvistä tehtävistä ja toimin- noista, joita ei ole nimenomaisesti sovittu Xxxxxxxx vastuulle. Palveluntuottajalle ei suori- teta erillistä korvausta palvelun aloittamisesta ja siihen liittyvien tehtävien ja toimintojen suorittamisesta.
Palveluntuottaja vastaa palvelun suorittamisesta vastaavan henkilöstönsä perehdyttämi- sestä palvelun tuottamiseen ja Tilaajan toimintatapoihin. Tilaaja avustaa perehdyttämi- sessä antamalla tarvittavia tietoja ja asiantuntija-apua.
Mikäli palvelutuotannon aloittaminen viivästyy osittain tai kokonaan sovitusta aloituspäi- västä Palveluntuottajasta johtuvasta syystä, on Tilaajalla oikeus viivästyssakkoon viiväs- tyneen suorituksen osalta. Tilaajan ei tarvitse osoittaa, että viivästyksestä on aiheutunut Tilaajalle vahinkoa. Viivästyksen seuraamuksena Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä lainkaan maksua viivästyneen palvelun osan tuottamisesta viivästyksen ajalta. Lisäksi Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon, joka on suuruudeltaan 500 euroa jokaiselta
alkavalta päivältä, jolla Palveluntuottaja ylittää sovitun aloituspäivän. Viivästyssakkoa peritään enintään kahdeksan (8) viikon ajalta.
Tilaajalla on lisäksi oikeus vahingonkorvaukseen siltä osin kuin viivästyneen palvelun käyttöönoton aloituksen viivästymisestä aiheutunut vahinko ylittää maksetut viivästyssa- kot. Mikäli palvelun käyttöönoton viivästyminen johtuu Tilaajasta, Palveluntuottajalla ei ole oikeutta viivästyssakkoon tai korvaukseen.
Mikäli palvelua ei ole voitu ottaa kokonaisuudessaan käyttöön Palveluntuottajasta johtu- vasta syystä viimeistään kahdeksan (8) viikon kuluttua sovitusta aloituspäivästä, Tilaa- jalla on oikeus purkaa sopimus kokonaisuudessaan päättymään välittömästi.
Mikäli sopimus puretaan siksi, ettei palvelua ole voitu ottaa käyttöön kokonaisuudessaan Palveluntuottajasta johtuvasta syystä, on Tilaajalla oikeus sopimussakkoon, joka on suu- ruudeltaan 20 000 euroa. Lisäksi Tilaajalla on oikeus vahingonkorvaukseen siltä osin kuin sopimuksen purkamisesta aiheutunut vahinko ylittää mainitun sopimussakkona pe- rittävän summan. Vahingonkorvauksen enimmäismäärä on palvelun vuosihinta-arvion suuruinen summa.
6. Salassapito
Tilaaja ja Palveluntuottaja ovat sopineet henkilötietojen käsittelystä erillisellä henkilötie- tojen käsittelyä koskevalla sopimuksella sekä tietoturvasta ja -suojasta erillisellä tieto- turva- ja tietosuojasitoumuksella. Tämä on Nämä ovat sopimuksen liitteenä.
Palveluntuottajan palvelun tuottamista varten Tilaajalta saamat asiakirjat ovat luottamuk- sellisia ja Xxxxxxxx omaisuutta. Sopimuksen päättyessä Palveluntuottajan luovuttaa Ti- laajalle hallinnassaan olevat asiakirjat (sekä sopimuksen alussa luovutetut että sopimus- aikana syntyneet) sekä muut sopimusaikaiseen yhteistyöhön liittyvät tekijät ilman eri ve- loitusta. Sopimuskauden viimeinen maksuerä Palveluntuottajalle maksetaan vasta, kun Tilaaja on hyväksynyt asiakirjoihin yms. siirtoon liittyvät asiat.
Osapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luo- vuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. JYSE 2014 -Palvelut ehtoja salassa- pidosta ja henkilötietojen käsittelystä noudatetaan soveltuvin osin.
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi katsotta- vat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyt- tämättä niitä muihin kuin sopimuksen tai sovellettavan lainsäädännön mukaisiin tarkoi- tuksiin. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan mää- räyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.
Palveluntuottajan on selvitettävä palvelua suorittavalle henkilöstölle salassapitovelvolli- suuden sisältö.
Salassapitoa koskevia ehtoja noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.
Palveluntuottaja, itsenäiset ammatinharjoittajat ja alihankkijat vastaavat kukin itse mah- dollisista hoitovirheistä lakisääteisen potilasvahinkovakuutuksen kautta. Potilasvahingot käsitellään ja korvataan potilasvakuutuslain mukaan.
8. Sopimuksen valvonta
Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana tarkastaa tai kustannuksellaan teettää kol- mannella riippumattomalla taholla tarkastus sen selvittämiseksi, onko palvelu vaatimus- ten mukainen ja Palveluntuottaja toiminut sopimuksen mukaisesti. Tarkastuksessa ei saa käyttää apuna Palveluntuottajan kanssa kilpailevia tahoja. Palveluntuottajalla on oi- keus edellyttää tarkastukseen osallistuvilta erillisen salassapitositoumuksen allekirjoitta- mista. Edellä mainittu ei rajoita sitä, etteikö Xxxxxxx voi käyttää asiantuntijoina myös ter- veydenhuollon ammattilaisia sen varmistamiseksi, että palvelua suorittaessa on mene- telty tämän sopimuksen ehtojen mukaan.
Tilaajalla tai Tilaajan edustajalla on oikeus päästä tiloihin, joissa palvelua tuotetaan sekä haastatella palvelun tuottamiseen osallistuvia henkilöitä ja tutustua niihin Palveluntuot- tajan asiakirjoihin, joihin tutustuminen on tarpeen toiminnalle asetettujen vähimmäisvaa- timusten ja palvelua koskevien sisältöjen laadun arvioimiseksi. Tilaajalla on oikeus tar- kastaa ainoastaan tietoja, jotka koskevat kyseessä olevan sopimuksen sopimusvelvoit- teiden täyttämistä. Tilaajan on ilmoitettava tarkastuskäynnistä etukäteen. Palveluntuot- tajalla on perustellusta syystä oikeus siirtää tarkastuskäyntiä enintään neljätoista (14) päivää tilaajan ehdottamasta päivästä eteenpäin.
9. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa
Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Xxxxxxx osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Palveluntuottajan kanssa, jos Xxxxxxx olisi ollut sopimusta tehdes- sään tietoinen Palveluntuottajaa koskevista todellisista olosuhteista. Näillä olosuhteilla tarkoitetaan hankintalaissa lueteltuja poissulkemisperusteita. Tällöin Palveluntuottajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä tuo- tetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen sopimuksen päättymisen joh- dosta.
Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Palveluntuottajan ta- loudellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti niin, ettei voida olettaa Palveluntuottajan täyttävän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä luotetta- vaa selvitystä velvoitteiden täyttämisestä anneta. Ennen irtisanomista Xxxxxxxx on huo- mautettava asiasta Palveluntuottajalle ja varattava tälle mahdollisuus selvityksen anta- miseen kohtuullisessa ajassa.
Mikäli Palveluntuottaja poikkeaa jatkuvasti sovitusta laatutasosta, on Tilaajalla oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi tai valitsemanaan ajankohtana noudattaen enintään kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa.
Jos sopimus päättyy Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx johtuvasta syystä tämän sopimuskohdan mu- kaisilla perusteilla ja jos tästä aiheutuu Xxxxxxxxxx vahinkoa, on Tilaajalla oikeus vahin- gonkorvaukseen sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta vahingosta.
10. Avustamisvelvollisuus
Palveluntuottajan vaihtuessa Palveluntuottaja on velvollinen avustamaan Tilaajaa sopi- musvelvoitteiden siirtämisessä uudelle palveluntuottajalle. Palveluntuottajan tulee sitou- tua sopimuksen päättyessä yhteistyöhön mahdollisen uuden palveluntuottajan kanssa siten, että palvelut voidaan siirtää ilman tuotantokatkoa uuteen ympäristöön.
Avustaminen käsittää Palveluntuottajan velvoitteen sitoutua Tilaajan valitsemien palve- luun kuuluvien tehtävien suorittamisen jatkamiseen Tilaajalle viimeksi voimassa olleilla hinnoilla ja muilla ehdoilla enintään kuuden (6) kuukauden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen siihen saakka, kunnes mahdollinen uusi palveluntuottaja tai Tilaaja on valmis aloittamaan palvelun tuotannon. Mainitun kuuden (6) kuukauden jälkeenkin Palvelun- tuottaja on velvollinen tarvittaessa tuottamaan palvelun Palveluntuottajan viimeksi voi- massa olleilla hinnoilla, kunnes uusi palveluntuottaja tai Tilaaja on aloittanut palvelun tuottamisen. Avustamisvelvollisuus voi kestää enintään kuusi (6) kaksitoista (12) kuu- kautta sopimuksen päättymisestä.
Tilaajalla on oikeus milloin tahansa avustamisen aikana harkintansa mukaan päättää palvelun tuottamisen jatkaminen ja/tai muu avustaminen kokonaan tai osittain kolmen
(3) kuukauden irtisanomisajalla.
11. Sopimusmuutokset
Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti toimivaltaisten edustajien toimesta. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt sopimukset.
12. Sopimuksen siirtäminen
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle ilman Xxxxxxxx suostu- musta.
13. Erimielisyydet ja sovellettava laki
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Varsinais-Suo- men käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
14. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuo- lelle.
Tilaaja Palveluntuottaja
Paikka pp.kk.vvvv Paikka pp.kk.vvvv
Nimi Nimi
Asema/Xxxxxx Xxxxx/Nimike
LIITTEET
1. Naantalin kaupungin ehdot henkilötietojen käsittelijälle 2. Tietoturva- ja tietosuojasitoumus