sopimusnumero sivu 1/3
Vuokranantaja | |||
Nimi | Naantalin kaupunki | Y-tunnus | 0135457-2 |
Osoite | Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx | Xxxxxxx | 00-0000000 |
Yhteyshenkilö | Xxxxx Xxx | Xxxxxxxxxx | |
Vuokranmaksutili | |||
Välittäjätunnus | CGI Suomi Oy/003703575029 | OVT-tunnus | 00370135457206 |
Tilausviite | HVA-Vuokrat | ||
Vuokralainen | |||
Nimi | Varsinais-Suomen Hyvinvointialue | Y-tunnus | 3221065-1 |
Xxxxxx | XX 00, 00000 Xxxxx | Xxxxxxx | |
Yhteyshenkilö | Xxxx Xxxxxxxxx | ||
Vuokranmaksutili | |||
Viitemaksutieto | |||
Välittäjätunnus | BAWCFI22 | OVT-tunnus | 003732210651 |
Vuokrauskohde tai kohteet ja vuokra yhteensä (ara-kohteista on tehtävä oma erillinen sopimus)
Luettelo yksittäisistä kohteista ja kohteiden tarkemmista tiedoista liitteenä (käyttötarkoitus, … yms.)
Tunniste | Kohde tai kohteet | Kohdekohtainen vuokra-aika, mikäli se poikkeaa ”Sopimuksen voimassaoloaika, …” - kohdassa sovitusta vuokra-ajasta | Pinta-ala yht. (htm²) | Pääomavuokra (€/kk) | Ylläpitovuokra (€/kk) | Vuokra yht. (€/kk) |
Rakennukset: RA30007603, RA30006303,RA30006658,Tilat: Tila RA30007464,Tila RA30006662,Tila RA30006663,Tila RA30006660,Tila RA30012977,Tila RA30012433,Tila RA30007463,Tila RA30007604,Tila RA30007466,Tila RA0123456789, Tila RA3007462,Tila RA30007467, Tila RA30006308,Tila RA30006659, Tila RA30007468,Tila RA30007004, Tila RA30012976,Tila RA30009514, Tila RA30009514B (22) | Järvelä (Vaikeasti asuttavien asuntola),Naantalin vanhainkoti (Birgittakoti),Palvelukeskus Katavakoti, Karvetin koulu/HVA,Karvetin Monitoimitalo/HVA, Kaupungintalo/HVA,Kensu/HVA,Koy Katariinanpuisto/HVA,Kreivinniitty/HVA,Kultarannan koulu/HVA,Kuparivuoren koulu/HVA,Lietsalan koulu/HVA,Luonnonmaan perhetalo/HVA (1.7.2023 alkaen),Maijamäki/HVA,Merimaskun koulu ja kirjasto/HVA,Naantalin Terveyskeskus/HVA, Palvelukeskus Kummeli/HVA,Rymättylän koulu ja kirjasto/HVA,Suopellon koulu/HVA,Velkuan koulu/HVA, Virastotalo/HVA,Virastotalo/HVA ent. Kela | 16671.0 | 167891.65 | 101683.27 | 274847.4 7 | |
Vuokra yhteensä | 274847.47 | |||||
Lisätiedot | ||||||
Vuokrattujen kohteiden pinta-aloja ei ole tarkistusmitattu, mutta vuokran määrittelyssä on käytetty arvioituja tai muutoin tiedossa olevia pinta-aloja. | ||||||
Kaikki hinnat on ilmoitettu arvonlisäverottomina, mutta niihin lisätään laskutuksen yhteydessä kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. | ||||||
Vuokralainen sitoutuu käyttämään tiloja arvonlisäveron palautukseen oikeuttavaan toimintaan. | ||||||
Kohteen käytöstä, kunnosta, kunnossapidosta ja/tai muutostöistä on sovittu yleisissä sopimusehdoissa ja vastuunjakotaulukossa. Mahdolliset poikkeamat on sovittu liitteessä. | Vuokranmaksujakso on yksi (1) kuukausi. | |||||
Viivästyskorko Voimassa olevan korkolain mukainen / muu valittu prosentti , % | Eräpäivä on kunkin kuun 5. päivä tai osapuolten sopima kunkin kuun päivä . | |||||
sopimusnumero sivu 2/3
Sopimuksen voimassaoloaika, lain mukainen tai erikseen sovittu, valitse alta kumpi.
Vuokra-aika | Osapuolten valinta vuokra-ajan määräytymisen perusteeksi (valitaan jompikumpi) | |
Vuokra-aika alkaa 1.1.2023 ja päättyy 31.12.2025, ellei vuokralainen ole sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevasta lainsäädännöstä annetun lain (616/2021) 22 §:n 2 momentin mukaisesti ilmoittanut vuokranantajalle pidentävänsä vuokra-aikaa vuodella, jolloin vuokrasopimus päättyy 31.12.2026. | Vuokra-aika määräytyy lain 22 §:n 1 ja 2 momenttien mukaisesti: | |
Osapuolet sopivat sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen ja sitä koskevasta lainsäädännöstä annetun lain 22 §:n 1 ja 2 momenttien mukaisesta vuokra-ajasta poikkeavasta vuokra-ajasta. Osapuolten oikeus poiketa edellä mainitusta vuokra-ajasta perustuu lain 22 §:n 4 momenttiin. | Vuokra-aika määräytyy ”Osapuolten erikseen sopima vuokra-aika” -kohdassa sovitun mukaisesti: | |
Osapuolten erikseen sopima vuokra-aika: | ||
Vuokra-aika alkaa | Vuokra-aika päättyy | Hallintaoikeus alkaa |
Vuokrantarkistus (viite vuokra-asetuksen 7 § ja yleisten ehtojen kohta 4.3) |
Tarkistustyyppi Indeksitarkistus |
Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Vuokra tarkistetaan kalenterivuosittain vuoden alusta elinkustannusindeksin muutosta vastaavasti. Vuotuinen muutos lasketaan elinkustannusindeksin vuokran tarkistamista edeltävän vuoden lokakuun ja sitä edeltävän vuoden lokakuun pistelukujen mukaan. |
Vuokravakuus (viite yleisten ehtojen kohta 1.3) |
Vuokravakuutta ei vaadita. |
Vuokralainen on maksanut kuukauden vuokraa vastaavan vakuuden vuokranantajan osoittamalle tilille . Vuokralainen on antanut muun vakuuden tai takauksen ennen tämän sopimuksen allekirjoittamista. Vuokravakuus palautetaan vuokra-ajan päätyttyä vuokralaiselle, kun loppukatselmus on tehty ja vuokrasopimuksen mukaiset velvoitteet ovat tulleet suoritetuiksi. |
Muut ehdot
Luonnonmaan perhetalo: Vuokra-aika alkaa: 1.8.2023, Vuokra-aika päättyy: 31.12.2025, Hallintaoikeus alkaa: 1.8.2023 Kultarannan koulu: Vuokra-aika alkaa: 1.1.2023, Vuokra-aika päättyy: 31.7.2023, Hallintaoikeus alkaa: 1.1.2023
Muut kulut eriteltynä vuokrakohteissa:
Siivous: (laskutettu käyttäen keskimääräistä siivouksen neliöhintaa 2,40 €/m2/kk (TA23)) Kaupungintalo: 1194,24 €/kk
Lietsalan koulu: 31,68 €/kk Karvetin koulu: 57,36 €/kk Taimon koulu: 51,60 €/kk
Merimaskun koulu ja kirjasto: 82,80 €/kk Kuparivuoren koulu: 40,08 €/kk Maijamäen koulu/liikuntahalli: 163,20 €/kk Kultarannan koulu: 52,08 €/kk Luonnonmaan perhetalo: 192,96 €/kk Suopellon koulu: 106,80 €/kk
Rymättylän koulu ja kirjasto: 66,00 €/kk Velkuan koulu: 28,82 €/kk
Koy Katariinanpuisto 103,20 €/kk
Vartijapalvelu:
Kaupungintalo: 1100,00 €/kk
Terveyskeskus: 880,00 €/kk
Vanhainkoti: 440,00 €/kk
Virastotalo: 733,33 €/kk
- Kaupunki: (Hyvinvointialueella ei ole mahdollista kohteiden runsaan lukumäärän vuoksi toteuttaa vuokrakauden alussa kunto-, turvallisuus- tai käyttötarkoituksen soveltuvuustarkastuksia tai tarkastelua sen osalta, että vuokrasopimuksessa eritellyt tilat vastaavat laajuudeltaan käytössä olevia tiloja. Mikäli havaitaan merkittäviä puutteita kunto- ja turvallisuusasioissa tai tilojen laajuus ei vastaa käytössä olevia tiloja, ratkaistaan asia liikehuoneistojen vuokraamisesta annetun lain määrittelemällä tavalla.)
- HVA: (Hyvinvointialueella ei ole mahdollista kohteiden runsaan lukumäärän vuoksi toteuttaa vuokrakauden alussa kunto-, turvallisuus- tai käyttötarkoituksen soveltuvuustarkastuksia tai tarkastelua sen osalta, että vuokrasopimuksessa eritellyt tilat vastaavat laajuudeltaan käytössä olevia tiloja. Hyvinvointialueella on oikeus avata vuokrasopimus 12kk sisällä sopimuksen allekirjoitushetkestä uuden vuokran määrittämistä varten, mikäli kiinteistössä on merkittäviä puutteita em. kunto- tai turvallisuusasioissa, tai vuokrattavien tilojen laajuus ei vastaa käytössä olevia tiloja, tai keskeyttää vuokran maksu rakennuksen tai tilan käyttöä estävissä tapauksissa.)
- Kaupunki: (Kiinteistön vuokrasopimus sisältää maanvuokran ja oikeuden kiinteistön parkkipaikkojen käyttöön nykyisen käytön laajuisesti kaupungin hallinnointijärjestelmän ja maksuluettelon mukaisena. Vuokranantajalla on oikeus laskuttaa käyttäjää sähköpaikkojen energiasta.)
-HVA: ( Kiinteistön vuokrasopimus sisältää maanvuokran ja oikeuden kiinteistön parkkipaikkojen käyttöön nykyisen käytön laajuisesti, nykyistä käyttöä vastaavalla tavalla. Vuokranantajalla on oikeus laskuttaa käyttäjää sähköpaikkojen energiasta.)
-Hyvinvointialueen mahdollisesti tarvitsemista muutostöistä kiinteistöön sovitaan erikseen ja huomioidaan vuokraa korottavina tekijöinä.
-Kaupunki: (Sopimuksessa noudatetaan vastuunjakotaulukkoa lisäpalvelujen hankinnan osalta lainsäädännön mahdollistamalla tavalla.)
-HVA: (Sopimuksessa noudatetaan liitteenä olevaa vastuunjakotaulukkoa ja siinä mahdollisesti sovittujen lisäpalveluiden hankinnasta. Kiinteistön ylläpidosta ja huollosta sovitaan vastuunjakotaulukon määrittämällä tavalla ellei asiasta ole erikseen kirjallisesti muuta sovittu.)
-Vuokranantaja antaa suostumuksen siihen, että vuokralainen alivuokraa vuokrakohteeseen kuuluvat keittiötilat Kaarea Oy:lle.
sopimusnumero sivu 3/3
Liitteet (valinnaiset) |
1. Vuokra-asetuksen mukaisen vuokrauksen yleiset ehdot 2. Vastuunjakotaulukko - Muut kiinteistöt 3. Vastuunjakotaulukko - Sote ja hyvinvointi 4. Vuokrasopimuksen vuokrauskohteet 5. 6. 7. 8. 9. 10. Jos sopimusteksti ja liiteasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, sopimusteksti on ratkaiseva. Liiteasiakirjat pätevät niiden numerojärjestyksessä siten, että ristiriitatilanteissa sovelletaan sitä liitettä, jonka järjestysnumero on pienempi. |
Sopimuksen voimaantulo Tämä sopimus tulee voimaan Vuokralaisen ja Vuokranantajan edustajien allekirjoitettua sopimuksen. Vuokralainen ja Vuokranantaja ovat kumpikin osaltaan varmistaneet, että sopimuksen allekirjoittavilla edustajillaan on sopimuksen allekirjoittamiseen organisaationsa hallinto- tai muun vastaavan organisaatiossaan kulloinkin sovellettavan ohjesäännön edellyttämät oikeudet sekä valtuudet ja/tai sopimuksen allekirjoittamisesta on tehty toimivaltaisen toimielimen lainvoimainen päätös, johon allekirjoittajan oikeudet ja valtuudet perustuvat. Sopimuksen allekirjoitukset | |
Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. | |
Paikka ja aika Naantali | Paikka ja aika |
Vuokranantaja Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Kaupunginjohtaja Kaupunginlakimies Vuokranantajan allekirjoittaja 1 Vuokranantajan allekirjoittaja 2 Titteli Titteli | Vuokralainen Xxxx Xxxxxxx Kiinteistöjohtaja Vuokralaisen allekirjoittaja 1 Vuokralaisen allekirjoittaja 2 Titteli Titteli |
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx | Järvelä (Vaikeasti asuttavien asuntola) 2017 |
Rakennusluokitus | 0140 |
Huoneistoala | 114.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 936.74 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 739.98 |
Muut (€/kuukausi) | 0.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 1676.72 |
Nimi Rakennusvuosi | Naantalin vanhainkoti (Birgittakoti) 1957 |
Rakennusluokitus | 0620 |
Huoneistoala | 4256.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 46446.68 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 28351.99 |
Muut (€/kuukausi) | 440.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 75238.67 |
Nimi Rakennusvuosi | Palvelukeskus Katavakoti 1980 |
Rakennusluokitus | 0620 |
Huoneistoala | 2261.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 21695.30 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 15002.57 |
Muut (€/kuukausi) | 0.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 36697.87 |
Nimi Rakennusvuosi | Karvetin koulu/HVA 1984 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 28.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 280.98 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 119.49 |
Muut (€/kuukausi) | 57.36 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 457.83 |
Nimi Rakennusvuosi | Karvetin Monitoimitalo/HVA 1946 |
Rakennusluokitus | 0621 |
Huoneistoala | 824.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 5732.06 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 5433.45 |
Muut (€/kuukausi) | 0.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 11165.51 |
Nimi Rakennusvuosi | Kaupungintalo/HVA 1993 |
Rakennusluokitus | 0400 |
Huoneistoala | 1135.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 10223.24 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 4557.56 |
Muut (€/kuukausi) | 2294.24 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 17075.04 |
Nimi Rakennusvuosi | Kensu/HVA 1920 |
Rakennusluokitus | 0610 |
Huoneistoala | 83.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 715.39 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 516.68 |
Muut (€/kuukausi) | 0.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 1232.07 |
Nimi Rakennusvuosi | Koy Katariinanpuisto/HVA 1973 |
Rakennusluokitus | 0400 |
Huoneistoala | 46.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 514.08 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 187.48 |
Muut (€/kuukausi) | 103.20 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 804.76 |
Nimi Rakennusvuosi | Kreivinniitty/HVA 1920 |
Rakennusluokitus | 0610 |
Huoneistoala | 427.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 3052.98 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 2679.29 |
Muut (€/kuukausi) | 0.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 5732.27 |
Nimi Rakennusvuosi | Kultarannan koulu/HVA 1961 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 25.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 159.85 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 105.94 |
Muut (€/kuukausi) | 52.08 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 317.87 |
Nimi Rakennusvuosi | Kuparivuoren koulu/HVA 1962 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 19.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 144.24 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 79.88 |
Muut (€/kuukausi) | 40.08 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 264.20 |
Nimi Rakennusvuosi | Lietsalan koulu/HVA 1955 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 15.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 112.49 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 63.30 |
Muut (€/kuukausi) | 31.68 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 207.47 |
Nimi Rakennusvuosi | Luonnonmaan perhetalo/HVA (1.7.2023 alkaen) 2023 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 94.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 1344.06 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 408.11 |
Muut (€/kuukausi) | 192.96 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 1945.13 |
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx | Maijamäki/HVA 1956 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 79.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 631.10 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 329.55 |
Muut (€/kuukausi) | 163.20 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 1123.85 |
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx | Merimaskun koulu ja kirjasto/HVA 1949 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 40.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 388.26 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 172.04 |
Muut (€/kuukausi) | 82.80 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 643.10 |
Nimi Rakennusvuosi | Naantalin Terveyskeskus/HVA 1979 |
Rakennusluokitus | 0610 |
Huoneistoala | 4865.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 55811.71 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 31314.46 |
Muut (€/kuukausi) | 880.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 88006.17 |
Nimi Rakennusvuosi | Palvelukeskus Kummeli/HVA 1990 |
Rakennusluokitus | 0620 |
Huoneistoala | 820.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 10202.78 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 5531.44 |
Muut (€/kuukausi) | 0.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 15734.22 |
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx | Rymättylän koulu ja kirjasto/HVA 1978 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 32.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 350.05 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 142.08 |
Muut (€/kuukausi) | 66.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 558.13 |
Nimi Rakennusvuosi | Suopellon koulu/HVA 1997 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 51.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 442.66 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 222.02 |
Muut (€/kuukausi) | 106.80 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 771.48 |
Nimi Rakennusvuosi | Velkuan koulu/HVA 2021 |
Rakennusluokitus | 0820 |
Huoneistoala | 14.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 225.93 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 62.93 |
Muut (€/kuukausi) | 28.82 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 317.68 |
Nimi Rakennusvuosi | Virastotalo/HVA 1983 |
Rakennusluokitus | 0400 |
Huoneistoala | 1171.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 6882.42 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 4595.57 |
Muut (€/kuukausi) | 733.33 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 12211.32 |
Nimi Rakennusvuosi | Virastotalo/HVA ent. Kela 1983 |
Rakennusluokitus | 0400 |
Huoneistoala | 272.00 |
Pääomavuokra (€/kuukausi) | 1598.65 |
Ylläpitovuokra (€/kuukausi) | 1067.46 |
Muut (€/kuukausi) | 0.00 |
Vuokra yhteensä (€/kuukausi) | 2666.11 |
VERSIO 1.0.
PÄIVÄYS 27.6.2022
PERUSTUU VOIMAANPANOLAKIIN (616/2021) JA 7.4.2022 JULKAISTUUN VUOKRA-ASETUKSEEN (272/2022)
1 (8)
VUOKRASOPIMUKSEN YLEISET EHDOT KUN- NAN JA HYVINVOINTIALUEEN VÄLISESSÄ VUOKRAUKSESSA
1 Vuokrauskohde
1.1 Vuokrauksen peruste
Tämä vuokrasopimus solmitaan, koska sosiaali- ja ter- veydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voi- maanpanosta annetun lain (616/2021, myöhemmin myös ”voimaanpanolaki”) 22 §:n 1 momentin mukaisesti kunnan järjestämän perusterveydenhuollon, erikoissai- raanhoidon, sosiaalitoimen ja pelastustoimen käytössä olevat toimitilat siirtyvät hyvinvointialueen hallintaan 1 päivänä tammikuuta 2023.
Voimaanpanolain 22 §:n mukaan hyvinvointialue ja kunta tekevät sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoi- men käytössä olevien toimitilojen hallinnasta vuokraso- pimuksen siten, että se on voimassa vähintään 31 päi- vään joulukuuta 2025 asti. Hyvinvointialueella on oikeus pidentää vuokrasopimuksen voimassaoloa yhdellä vuo- della ilmoittamalla siitä kunnalle viimeistään 12 kuu- kautta ennen vuokrasopimuksen voimassaoloajan päät- tymistä. Hyvinvointialue ja kunta voivat sopia toimitilo- jen hallinnasta sekä toimitilojen hallintaa koskevien vuokrasopimusten voimassaolosta myös toisin kuin pykä- lässä säädetään.
1.2 Vuokrauskohteen kunto
Vuokrauskohde vuokrataan ja vuokralainen hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on vuokra-ajan alkamishetkellä.
Vuokranantaja sitoutuu pitämään vuokrauskohteen siinä kunnossa, kuin vuokrauskohteessa harjoitettava toiminta edellyttää, olettaen että vuokrauskohteessa harjoitet- tava toiminta on kohteen käyttötarkoituksen mukaista.
Vuokralainen on velvollinen tarkastamaan vuokrauskoh- teen kunnon tavallista huolellisuutta käyttäen sekä vuok- ralaisen henkilöstön aiempaa rakennuksen käyttökoke- musta hyödyntäen ja ilmoittamaan vuokrauskohteessa tai sen kunnossa havaitsemistaan puutteista vuokranan- tajalle ennen vuokrasopimuksen alkamista.
Vuokranantaja on velvollinen kuittaamaan vuokralaisen toimittamat tiedot vastaanotetuksi ja mahdollisista vuok- ralaisen tekemistä olennaisista havainnoista, vaatimuk- sista ja niiden edellyttävistä toimenpiteistä sovitaan vuokranantajan ja vuokralaisen kesken.
1.3 Vuokrauskohteen luovutus ja siirto
Vuokralaisella on oikeus siirtää vuokrasopimus ilman vuokranantajan suostumusta vuokralaisen konserniyhti- ölle tai muulle hyvinvointialueen määräysvallassa ole- valle yksikölle ilmoitettuaan siitä vuokranantajalle kolme
(3) kuukautta etukäteen ja asettamalla vuokranantajan hyväksymät vakuudet. Vuokralainen ei muutoin saa il- man vuokranantajan kirjallista suostumusta siirtää vuok- rasopimusta.
Vuokralaisella on oikeus vuokranantajaa kuulematta ja il- man vuokranantajan suostumusta ali- ja edelleenvuok- rata vuokrauskohde kokonaan tai osittain vuokralaisen konserniyhtiölle tai muulle hyvinvointialueen määräys- vallassa olevalle yksikölle. Vuokralaisen on pyydettävä vuokranantajan etukäteinen kirjallinen suostumus ali- tai edelleenvuokratessaan vuokrauskohdetta muulle kuin yllä luetelluille tahoille. Vuokranantaja ei ilman perustel- tua syytä saa olla antamatta suostumusta.
Ali- tai edelleenvuokralaisella ei ole oikeutta vuokranan- tajaa kuulematta ja ilman vuokranantajan kirjallista suos- tumusta tilojen ali- tai edelleenvuokraukseen.
Vuokranantajalla on oikeus myydä tai luovuttaa vuok- rauskohde konserniyhtiölleen tai kolmannelle osapuo- lelle ilman vuokralaisen suostumusta. Vuokranantaja on kuitenkin velvollinen ilmoittamaan vuokralaiselle vuok- rauskohteen omistusoikeuden luovutuksesta luovutusso- pimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokraus- kohteen ostajalle tai luovutuksen saajalle vuokrasopi- muksesta sekä sen sisältämistä ehdoista ennen omistus- oikeuden luovutusta. Vuokranantajan tulee sisällyttää ostajan kanssa solmimaansa luovutussopimukseen mää- räys tämän vuokrasopimuksen pysyvyydestä omistusoi- keuden siirrosta huolimatta.
Vuokrauskohteen omistusoikeuden luovutuksella tai
vuokrasopimuksen siirrolla ei ole vaikutusta tämän vuok- rasopimuksen ehtoihin tai niiden soveltamiseen.
2 Vuokrauskohteen ylläpito, korjaaminen ja muutostyöt
2.1 Ylläpitovastuut ja -tavat
Vuokrauskohteen ylläpitovastuun sopimisen periaatteet on määritelty valtioneuvoston asetuksessa kunnan ja hy- vinvointialueen välisen siirtymäkauden vuokrasopimuk- sen vuokran määräytymisestä vuosina 2023-2026 (272/2022) (myöhemmin myös ”vuokrasopimusasetus”) sekä tämän sopimuksen liitteenä olevasta vastuunjako- taulukossa.
Vuokrauskohteen ylläpitovastuu on vuokranantajalla, ellei edellä mainitusta vuokrasopimusasetuksesta muuta johdu tai vastuunjakotaulukossa ole muuta sovittu.
Vuokrauskohteen ylläpidon perusteena on vuokrauskoh- teen säilyttäminen vuokrasopimuksessa määritellyn vuokrauskohteen käytön vaatimusten ja tämän vuokra- sopimuksen mukaisessa sekä liikehuoneiston vuokrauk- sesta annetun lain (482/1995, muutoksineen) edellyttä- mässä asianmukaisessa kunnossa. Vuokranantajan ylläpi- tovastuita ja velvoitteita arvioidaan suhteessa vuokra-ai- kaan. Vuokrauskohteen tulee kuitenkin täyttää sekä tiloja että vuokrauskohteen käytön mukaista toimintaa koske- vien lakien, säännösten, lupien sekä viranomaismääräys- ten ja -ohjeistusten vaatimukset.
Kiinteistönhoidolla ja -huollolla vuokrauskohde pidetään käyttö- ja toimintakuntoisena sekä estetään vikojen il- maantuminen. Kunnossapidolla kohteen ominaisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennai- sesti muuttuu. Kunnossapidon suunnitteluvastuu on vuokranantajalla. Vuosittaiset kunnossapitotyöt käsitel- lään ja sovitaan osapuolten välisissä yhteistyökokouk- sissa, joihin vuokranantaja kutsuu sekä vuokralaisen että tilojen käyttäjän.
Vuokrauskohteen sisäilmaan liittyvien asioiden osalta vuokranantaja ja vuokralainen sitoutuvat käsittelemään asian osapuolten hyväksymän sisäilmaongelmien ratkai- suprosessin mukaisesti. Vuokraukseen sovelletaan kul- loinkin voimassa olevassa asumisterveysasetuksessa (so- siaali- ja terveysministeriön asetus asunnon ja muun oleskelutilan terveydellisistä olosuhteista sekä ulkopuo- listen asiantuntijoiden pätevyysvaatimuksista 545/2015)
tai mahdollisesti korvaavassa säädöksessä asetettuja toi- menpiderajoja.
2.2 Vuokralaisen velvollisuus pitää hyvää huolta vuokrauskohteesta
Vuokralainen on osaltaan velvollinen käyttämään ja hoi- tamaan vuokrauskohdetta huolellisesti sekä huolehti- maan siitä, että kohteen käyttäjät noudattavat kohteen järjestysmääräyksiä ja muita kohteen käyttöön liittyviä määräyksiä sekä mitä muuten terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty.
2.3 Vuokranantajan oikeudet ja velvollisuudet toteuttaa vuokrauskohteessa muutos- ja korjaustöitä
Vuokranantajalla on oikeus päättää vuokrauskohteessa suoritettavista muutostöistä, perusparannuksista ja -kor- jauksista.
Vuokranantaja vastaa kunnossapito- tai korjaustöistä sekä muutostyöstä, perusparannuksesta tai peruskor- jauksesta, mikäli toimenpide on välttämätön vuokraus- kohteen vuokrasopimuksen mukaisen kunnon ylläpitä- miseksi, taikka vuokranantajaa pakottavasti velvoittavien lakien, lupien tai muiden viranomaismääräysten täyttä- miseksi tai terveydestä annettujen pakottavien lakien, säädösten ja viranomaismääräysten täyttämiseksi. Vuok- ranantajan toiminnan sopimuksenmukaisuutta arvioita- essa otetaan huomioon vuokrasopimuksen kesto.
Vuokranantajalla ei ole velvollisuutta toteuttaa sellaisia vuokrauskohteen kunnossapito- tai korjaustyötä taikka muutostyötä, perusparannusta tai peruskorjausta, joita vuokranantaja ei ollut vuokrasopimuksen solmimisen hetkellä voimassa olleen lainsäädännön ja/tai hyvinvoin- tialueelle siirtyvien sopimusten perusteella velvoitettu suorittamaan.
Lainsäädännön muuttuessa suoritettavista toimenpi- teistä ja niistä aiheutuvista kustannuksista sovitaan osa- puolten välillä erikseen ennen mahdollisiin korjaus- tai muutostoimenpiteisiin ryhtymistä.
2.4 Vuokranantajan velvollisuus ilmoittaa vuokralaiselle muutos- ja korjaustöistä
Vuokranantajan tulee antaa vuokralaiselle tiedot sellai- sista vuokrasopimuksen allekirjoitushetkellä tiedossaan olevista vuokrauskohteeseen tai -kohteisiin kohdistuvista
perusparannus- tai korjaushankkeista, jotka tullaan to- teuttamaan tai on suunniteltu toteutettavan vuokra-ajan aikana.
Vuokranantajan tulee ilmoittaa vuokra-ajan aikana ilme- nevistä tavanomaisista kunnossapito- ja korjaustöistä, jotka voivat haitata vuokralaisen toimintaa, viimeistään neljä viikkoa etukäteen.
Vuokranantaja on oikeutettu tekemään ja teettämään vuokrauskohteessa olennaista haittaa tai häiriötä aiheut- tavia kunnossapito- ja korjaustöitä sopimalla kyseisten töiden suorittamisajankohdasta vuokralaisen kanssa vii- meistään kaksi kuukautta etukäteen.
Vuokranantajalla on oikeus suorittaa välittömästi kun- nossapitotoimenpide, hoito- ja huolto- tai korjaus- tai muutostyö, jota ei voi vahinkoa aiheuttamatta siirtää.
2.5 Vuokralaisen oikeudet ja velvoitteet muutos- ja kor- jaustöiden toteuttamisessa
Vuokralainen ei saa muuttaa vuokrattujen tilojen käyttö- tarkoitusta eikä suorittaa vuokrauskohteessa muutos- eikä korjaustöitä ilman, että vuokralainen on hyväksyttä- nyt suunnitelmat vuokranantajalla ja saanut vuokranan- tajan kirjallisen luvan suunnitelmien mukaisten töiden toteuttamiselle ennen töiden aloittamista. Vuokralainen vastaa toteuttamiensa muutos- ja korjaustöiden asian- mukaisesta toteuttamisesta. Töihin liittyvät piirustukset on toimitettava vuokranantajalle viimeistään muutos- ja korjaustöiden valmistuttua.
2.6 Kustannusten jakautuminen osapuolten välillä muu- tos- ja korjaustöiden osalta
Vuokranantaja vastaa sellaisten muutos- ja korjaustöiden kustannuksista, jotka aiheutuvat vuokrauskohteen saat- tamisesta vuokrauskohdetta koskevien lakien, säännös- ten, lupien sekä viranomaismääräysten ja -ohjeistusten vaatimusten mukaiseksi kohtien 2.1 ja 2.3 perusteella.
Vuokralainen vastaa sellaisten muutos- ja korjaustöiden kustannuksista, jotka aiheutuvat Vuokralaisen toimintaa koskevan lainsäädännön, säännösten, lupien sekä viran- omaismääräysten ja -ohjeistusten muuttumisen johdosta toteuttavista muutos- ja korjaustöistä.
Vuokra-aikana vuokralaisen pyynnöstä tehtävien muu- tostöiden mahdollisesta vaikutuksesta vuokraan sovitaan kirjallisesti erikseen ennen muutostöiden aloittamista.
Ennen muutostöiden aloittamista vuokralainen ja vuok- ranantaja sopivat kirjallisesti, mitä muutostöille tapahtuu vuokra-ajan päättyessä (tuleeko vuokralaisen poistaa muutostyöt kustannuksellaan vai jäävätkö muutostyöt vuokranantajan omaisuudeksi). Mikäli tästä ei sovita, jää- vät muutos- ja korjaustyöt kiinteiltä osiltaan vuokranan- tajan hyväksi ilman eri korvausta.
Vuokralainen vastaa tekemistään muutos- ja korjaus- töistä sekä niihin liittyvistä kustannuksista.
3 Vuokra-aika
3.1 Vuokra-aika
Vuokra-aika on joko voimaanpanolain 22 §:ssä määritetty vuokra-aika kolme (3) vuotta tai osapuolten vuokrasopi- muksessa sopima muu vuokra-aika.
Voimaanpanolain 22 §:n mukaisen kolme (3) vuotta voi- massa olevan vuokrasopimuksen jatko-option kesto on yksi (1) vuosi.
Jatko-option käyttöönotto on määritetty voimaanpa- nolain 22 §:n 2 momentissa. Vuokralaisen tulee ilmoittaa jatko-option käyttöönotosta vuokranantajalle viimeis- tään 12 kuukautta ennen kolmen (3) vuoden vuokra-ajan päättymistä.
3.2 Vuokrasuhteen päättyminen
Vuokrauskohteessa pidetään vuokrasuhteen päättymi- sen yhteydessä sopimusosapuolten kesken katselmus, joka dokumentoidaan. Vuokrauskohteen tulee olla ta- vanomainen kuluminen huomioon ottaen vuokrasopi- muksen alkamishetken mukaisessa kunnossa. Kuntoa verrataan vuokralaisen vuokra-ajan alussa suorittaman kohdan 1.2 tarkastuksen mukaiseen kuntoon. Mikäli vuokralainen on jättänyt 1.2 kohdan mukaisen tarkastuk- sen suorittamatta, on vuokralainen vuokrasuhteen päät- tyessä velvollinen korvaamaan vuokranantajalle sellaiset vuokrauskohteessa havaitut vahingot, viat ja puuteet, jotka eivät ole aiheutuneet tavanomaisesta kulumisesta.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan sellaisten toimin- nastaan johtuneiden katselmuksessa havaittujen puut- teellisuuksien tai vikojen korjaamisesta, jotka eivät johdu tavanomaisesta kulumisesta.
Vuokra-ajan päättyessä vuokralainen on velvollinen kus- tannuksellaan poistamaan vuokrauskohteeseen asenta- mansa tai vuokrauskohteessa sijaitsevat Vuokralaisen ka- lusteet, koneet ja laitteet ja luovuttamaan vuokrauskoh- teen siivottuna vuokranantajalle, ellei osapuolten välillä kirjallisesti toisin sovita.
4 Vuokra
4.1 Vuokra
Vuokrasopimuksen mukaisen vuokran määräytymisperi- aatteet on määritelty voimaanpanolain 22 §:ssä ja vuok- rasopimusasetuksessa. Siltä osin kun vuokrauskohteen vuokranmääritykseen sovelletaan aravarajoituslain (1190/1993) tai vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeus- talolainojen korkotuesta annetun lain (604/2001) sään- nöksiä, niitä sovelletaan myös hyvinvointialueen ja kun- nan välillä tehtävän vuokrasopimuksen vuokran määräy- tymisessä vuokrasopimusasetuksen sijaan.
Kuukausittain perittävän vuokran määrä on määritetty vuokrasopimuksessa.
Jos lainsäädännöllä tai julkishallinnon toimenpitein koh- distetaan uusi vero tai maksu vuokrasuhteeseen, vuok- ranantajalla on oikeus lisätä tästä aiheutuvat välittömät lisäkustannukset vuokralaiselta perittävän vuokran mää- rään.
Mikäli vuokrattavien tilojen käyttötarkoituksen mukai- selle toiminnalle asetetaan uusia viranomaismääräyksiä tai laatuvaatimuksia, vuokranantajalla on oikeus lisätä tällaisten vaatimusten täyttämisestä aiheutuvat kustan- nukset vuokralaiselta perittävän vuokran määrään. Kus- tannusten vaikutuksesta vuokraan sovitaan kuitenkin etukäteen erikseen.
Tilapäiset häiriöt sekä kiinteistön hoidon kannalta tar- peelliset katkot ja rajoitukset vesi-, viemäri-, lämpö-, sähkö- ja IV-laitteissa tai muut näihin verrattavat ta- paukset eivät oikeuta Vuokralaista korvaukseen Vuok- ranantajalta tai vuokran alennukseen.
Vuokranantaja ei ole myöskään velvollinen korvaamaan Vuokralaisen tai kolmannen osapuolen omaisuudelle tai toiminnalle aiheutuneita vahinkoja, jotka ovat aiheutu- neet edellisessä kappaleessa mainituista tilapäisistä toi- mintahäiriöistä ja kiinteistön hoidon kannalta tarpeelli- sista katkoksista ja rajoituksista tai muista niihin verrat- tavista tapauksista.
4.2 Vuokranmaksujakso
Vuokralainen maksaa vuokranantajalle kuukausivuokraa. Kullekin kuukaudelle kohdistuva vuokra maksetaan sen kuukauden 5. päivänä, elleivät osapuolet ole vuokrasopi- muksessa erikseen sopineet poikkeavasta maksupäi- västä.
Vuokralainen maksaa vuokran vuokranantajan kirjalli- sesti vuokralaiselle ilmoittamien ajantasaisten laskutus- tietojensa, taikka vuokranantajan sähköisesti tai postitse lähettämän laskun mukaisesti. Vuokranantaja on velvol- linen ilmoittamaan vuokralaiselle laskutustiedoissaan ja mahdollisissa muissa vuokran maksamiseksi tarvittavissa tiedoissaan tapahtuvista muutoksista ilman aiheetonta viivästystä.
4.3 Vuokran tarkistaminen
Vuokran tarkistamisen periaatteet on määritetty vuokra- sopimusasetuksen 7 §:ssä.
Vuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin (1951:10=100) täysimääräisesti siten, että perusindek- sinä käytetään lokakuun 2022 indeksilukua ja tarkistusin- deksinä kunkin vuoden lokakuun indeksiä. Tarkistettu vuokra saadaan, kun tarkistusindeksi jaetaan perusindek- sillä ja kerrotaan perusvuokralla. Perusvuokrana käyte- tään vuokra-ajan alun ensimmäistä täyden kuukauden vuokraa. Tarkistus suoritetaan kerran vuodessa ja tarkis- tettua vuokraa laskutetaan 1. tammikuuta lähtien. En- simmäisen kerran vuokra tarkistetaan vuodelle 2024. Mi- käli yllä mainittua indeksiehtoa ei voitaisi tulevaisuu- dessa soveltaa, tarkistetaan vuokraa siten, että vuokran- tarkistus vastaa alalla yleisesti käytettyä ja edellä esitet- tyä periaatetta.
4.4 Arvonlisävero
Vuokranantaja on hakeutunut vuokrauskohteen osalta kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta arvonlisäve- rovelvolliseksi arvonlisäverolain (88/1993) 30 §:ssä tar- koitetulla tavalla. Vuokraan ja erilliskorvauksiin lisätään vuokrasopimuksen mukaisesti kulloinkin voimassa ole- van verokannan mukainen arvonlisävero, ellei osapuol- ten kesken ole muuta sovittu.
Vuokralainen sitoutuu käyttämään vuokrauskohdetta ar- vonlisäveron palautukseen ja/tai vähennykseen oikeutta- vaan toimintaan.
Mikäli vuokrauskohdetta tai osaa siitä käytetään arvonli- säveron palautukseen ja vähennykseen oikeuttamatto- maan toimintaan sellaisin seurauksin, ettei vuokranan- taja ole arvonlisäverolain perusteella oikeutettu käsitte- lemään vuokrausta arvonlisäverollisena, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle siitä aiheutu- neen vahingon, jonka suuruus määräytyy Verohallinnolle palautettavaksi tulevan veron ja muiden vuokrananta- jalle aiheutuvien lisäkustannusten mukaan. Lisäksi vuok- ranantajalla on tällöin oikeus lisätä vuokran määrään vuokranantajalle ja kiinteistönomistajalle vuokrauskoh- teesta aiheutuvien menojen vähennyskelvottoman ar- vonlisäveron määrä.
Sen estämättä, mitä sopimuksen kohdassa 1.3 on to- dettu, vuokralainen on velvollinen kaikissa tilanteissa il- moittamaan etukäteen vuokranantajalle, mikäli vuokra- lainen ali- tai edelleenvuokraa vuokrauskohteen koko- naan tai osittain sellaiselle ali- tai edelleenvuokralaiselle, joka ryhtyy käyttämään vuokrauskohdetta arvonlisäve- ron vähennykseen ja palautukseen oikeuttamattomaan tarkoitukseen. Tämä koskee myös kaikkia tilanteita, joissa vuokralainen muutoin ali- tai edelleenvuokraa vuokrauskohteen kokonaan tai osittain arvonlisäverotto- masti.
Jos osapuolet erillisesti sopivat, että vuokranantaja vuok- raa koko vuokrauskohteen tai osan vuokrauskohteesta vuokralaiselle ilman arvonlisäveroa, vuokralainen sitou- tuu korvaamaan verottomasta vuokrauksesta vuokran- antajalle ja kiinteistönomistajalle aiheutuvat kaikki lisä- kustannukset täysimääräisesti, mukaan lukien vuokraus- kohteesta vuokranantajalle ja kiinteistönomistajalle ai- heutuvan vähennyskelvottoman arvonlisäveron määrän ja kiinteistöinvestoinneista Verohallinnolle palautetta- vaksi tulevan veron määrän.
Osapuolten on ilmoitettava vuokrauskohteen arvonli- säverotukseen vaikuttavista muutoksista välittömästi.
5 Osapuolten välinen yhteistoiminta
5.1 Yhteistoiminta
Vuokrasopimuksen osapuolet sekä tarvittaessa kohteen käyttäjät pitävät vähintään kerran vuodessa asiakasta- paamisen.
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat toimimaan yh- dessä ja avustamaan toisiaan muun muassa vuokraus- kohteen vuokrasopimuksen mukaisen käytön ja vuok- rauskohteen vuokrasopimuksen mukaisen kunnon edis- tämiseen liittyvissä asioissa, mukaan lukien lupa- ja muissa viranomaisprosesseissa ja -tarkastuksissa.
Vuokralaisen tai käyttäjäasiakkaiden havaitsemat olen- naiset virheet tai poikkeamat kiinteistönhoidossa, ylläpi- dossa ja korjausrakentamisessa käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä vuokranantajan ja vuokralaisen välillä neu- votellen asiakastapaamisissa tai muulla osapuolten yhtei- sesti sopimalla tavalla.
5.2 Talousrikollisuuden torjunta
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat aktiivisesti edis- tämään ja käyttöönottamaan talousrikollisuuden torjun- taan tähtääviä toimenpiteitä vuokrauskohteen käytön ja ylläpidon sekä muutos- ja korjaustoimenpiteiden yhtey- dessä omalta ja alihankkijoidensa osalta.
6 Osapuolten ilmoitusvelvollisuudet ja xxxxxx- xxxx toimittamat tiedot
6.1 Tiedoksiannot, ilmoitukset, reklamaatiot ja muu kir- jeenvaihto sekä reklamaatioihin reagoiminen
Tämän vuokrasopimuksen mukaiset tiedoksiannot, ilmoi- tukset, reklamaatiot ja muu kirjeenvaihto on toimitettava kirjallisesti osapuolen viralliseen sähköpostiosoittee- seen, tai muuhun osapuolen toiselle osapuolelle kirjalli- sesti ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Osapuoli kuittaa reklamaation vastaanotetuksi ja ryhtyy tarvitta- viin toimenpiteisiin reklamaatiossa mainitun virheen tai puutteen selvittämiseksi ja korjaamiseksi.
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat ilmoittamaan yhteyshenkilöidensä muutoksista ilman viivästystä. Vuokranantajan on ilmoitettava vuokralaiselle välittö- mästi sellaisten yhteyshenkilöiden muutoksista, joilla on vaikutusta vuokraussuhteen sopimuksenmukaiseen hoi- toon, kuten 24/7 huollon ja ylläpidon yhteyshenkilöiden muutoksista.
6.2 Ilmoitusvelvollisuus vahinkojen ja vahingonvaarojen osalta
Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokrananta- jalle vuokrauskohteen vahingoittumisesta tai sellaisesta puutteellisuudesta, jonka korjaamisesta vuokranantaja on vastuussa. Ilmoitus on tehtävä heti, jos korjaus on va- hingon suurenemisen estämiseksi suoritettava viipy- mättä.
Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokrananta- jalle sellaisesta tietoonsa tulleesta vahingosta, joka ai- heutuu vuokralaisen luvalla vuokratulla alueella oleskele- ville henkilöille tai vuokrakohteelle, kun vahingosta voi aiheutua korvausvelvollisuus tai -oikeus vuokrananta- jalle. Ilmoituksen voi tehdä myös vuokralaisen laissa tar- koitettu edustaja. Vastaava ilmoitusvelvollisuus on vuok- ranantajalla vuokralaista kohtaan.
Osapuolet ovat velvollisia välittömästi ilmoittamaan toi- selle osapuolelle kiinteistöllä havaitsemansa viat ja puut- teet, jotka saattavat aiheuttaa haittaa tai vahingonvaaraa rakennukselle, sitä käyttäville tai siellä olevalle omaisuu- delle. Vian havainneen osapuolen on välittömästi ryhdyt- tävä toimenpiteisiin kohteen käyttäjien turvallisuuden suojaamiseksi. Vuokranantajalla on velvollisuus ryhtyä korjaustöihin välittömästi edellä mainittujen vikojen tai puutteiden korjaamiseksi.
6.3 Vuokranantajan velvollisuus toimittaa tietoja vuok- ralaiselle ja vastuu tietojen asianmukaisuudesta
Vuokranantajan on pyydettäessä toimitettava vuokralai- selle vuokrauskohteen pohjakuvat, mikäli sellaiset ovat kohteesta olemassa, eivätkä ne sisällä lakiin perustuvia luovutusrajoituksia. Vuokranantajan on pyydettäessä toi- mitettava vuokralaisen käyttöön jäljennökset vuokraus- kohteessa suoritettavien viranomaistarkastusten rapor- teista.
Mikäli vuokranantaja on toimittanut vuokralaiselle vir- heellisiä tai harhaanjohtavia tietoja vuokrauksen perus- teisiin ja/tai vuokrauskohteen käyttömahdollisuuksiin liittyen taikka vuokranantajan toimittamat tiedot ovat ol- leet olennaisilta osin puutteellisia, vuokranantaja on vel- vollinen korvaamaan vuokralaiselle tietojen virheellisyy- destä, harhaanjohtavuudesta tai puutteellisuudesta ai- heutuvat välittömät vahingot. Korvattavaksi vahingoksi luetaan myös vuokralaisen liikaa maksama vuokra tai vuokralaisen menettämä vuokratulo.
6.4 Vuokralaisen vastuu vuokranantajalle toimitta- miensa tietojen asianmukaisuudesta
Mikäli vuokralainen on toimittanut vuokranantajalle vir- heellisiä tai harhaanjohtavia tietoja vuokrauksen perus- teisiin ja/tai vuokrauskohteen käyttöön liittyen taikka vuokralaisen toimittamat tiedot ovat olleet olennaisilta osin puutteellisia, vuokralainen on velvollinen korvaa- maan vuokranantajalle tietojen virheellisyydestä, har- haanjohtavuudesta tai puutteellisuudesta aiheutuvat vä- littömät vahingot. Korvattavaksi vahingoksi luetaan myös vuokranantajan liian vähäisenä perimä vuokra tai vuok- ranantajan menettämä muu vuokratulo.
7 Henkilötietojen käsittely
7.1 Soveltuvan tietosuojalainsäädännön noudattaminen
Kumpikin osapuoli huolehtii ja vastaa tietosuojasta ja tie- toturvasta henkilötietoja käsiteltäessä sekä sitoutuu nou- dattamaan voimassa olevaa soveltuvaa tietosuojalain- säädäntöä kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Kumpikin osapuoli vastaa omassa toiminnas- saan tietosuojaperiaatteiden toteuttamisesta, mukaan lukien henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisilla tek- nisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
7.2 Yhteyshenkilöiden henkilötietojen luovuttaminen ja rekisterinpitäjyys
Osapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä vuokra- sopimukseen nimettyjen yhteyshenkilöidensä henkilötie- tojen käsittelyn osalta. Tämän vuokrasopimuksen perus- teella osapuolet luovuttavat yhteyshenkilöidensä henki- lötietoja toisilleen vuokrasopimuksessa sovittujen tehtä- vien toteuttamiseksi.
Osapuolet vastaavat siitä, että osapuolella on oikeus luo- vuttaa vuokrasopimukseen nimetyn yhteyshenkilön hen- kilötiedot toiselle osapuolelle. Osapuolet vastaavat myös siitä, että niillä on asianmukainen käsittelyperuste vas- taanottamilleen henkilötiedoille.
Osapuolet sitoutuvat käsittelemään vastaanottamiaan henkilötietoja ainoastaan tämän vuokrasopimuksen mu- kaisten tehtävien kanssa yhteensopiviin tarkoituksiin ja käsittelyperusteiden mukaisesti.
Osapuolet vastaavat luovuttamiensa henkilötietojen oi- keellisuudesta ja virheettömyydestä sekä rekisteröityjen asianmukaisesta informoimisesta koskien henkilötieto- jen luovuttamista.
7.3 Muiden mahdollisten henkilötietojen käsittely ja luovuttaminen
Mikäli tässä vuokrasopimuksessa sovittujen tehtävien toteuttamiseksi osapuolten on tarpeen käsitellä ja luo- vuttaa muita henkilötietoja kuin yhteyshenkilöiden hen- kilötietoja, osapuolten välisestä tietosuojaan ja tietotur- vaan liittyvästä vastuunjaosta sekä henkilötietojen käsit- telystä ja niiden luovuttamisesta sovitaan tarvittaessa täsmällisemmin erillisessä henkilötietojen käsittelysopi- muksessa.
8 Muut ehdot
8.1 Vuokralaisen ympäristövastuut
Vuokralainen on vuokrasuhteen aikana velvollinen huo- lehtimaan omasta ja mahdollisten edelleen- ja alivuok- raajien ja muiden vuokrauskohteen käyttäjien ja vuokra- laisen toimintaan liittyen vuokrauskohteella kulkevien puolesta siitä, että vuokrauskohteessa harjoitettava toi- minta ei aiheuta ympäristön (maaperä, merenpohja, ve- sistö ja pohjavesi) eikä vuokrauskohteen pilaantumista tai sen vaaraa eikä muuta haittaa tai vaaraa ympäristölle tai terveydelle eikä myöskään vahinkoja kolmansille taikka edellä mainittuihin perustuvaa vuokrauskohteen arvon alenemista.
Mikäli tällaisia ilmenisi vuokralaisen tai muiden edellä tässä kohdassa lueteltujen tai niihin rinnastettavien ta- hojen toiminnasta johtuen, vuokralainen sitoutuu omalla kustannuksellaan vastaamaan mahdollisista lain tai viranomaisten edellyttämistä tutkimuksista sekä en- naltaehkäisevistä toimista ja puhdistus- tai muista jälki- käsittelytoimenpiteistä sekä korvaamaan vuokrananta- jalle ja kolmansille aiheutuneet ympäristö- ja muut välit- tömät sekä kohtuullisesti ennakoitavat välilliset vahin- got täysimääräisesti.
8.2 Ylivoimainen este ja sen vaikutukset
Vuokra-ajan alkaminen voi viivästyä tai vuokra-aika kes- keytyä, mikäli viivästymisen tai keskeytymisen syynä on ylivoimainen este (force majeure). Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan vuokrasopimuksen solmimisen jälkeen sat- tunutta epätavallista ja vuokrasopimuksen täyttämisen estävää tapahtumaa, jota osapuolten ei ole ollut syytä ot- taa huomioon vuokrasopimusta tehtäessä ja joka on osa- puolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida
poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuu- tonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla puolus- tustila tai valmiuslaissa tarkoitettu poikkeuksellinen olo- suhde, sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpee- seen, luonnonmullistus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen ja osapuolista riippuma- ton syy. Ylivoimainen este siirtää vaikutustaan vastaa- vasti sovittua vuokra-ajan alkamisaikaa.
Vuokralaisella ei ole vuokranmaksuvelvoitetta siltä ajalta, kun vuokrauskohteen hyödyntäminen vuokrasopimuk- sen mukaiseen käyttötarkoitukseen on keskeytynyt tai estynyt ylivoimaisen esteen johdosta.
Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta vaatia toiselta osapuolelta vahingonkorvausta ylivoimaisen esteen tai sen aiheuttamien seurauksien johdosta.
8.3 Osapuolten välillä mahdollisesti käytävät neuvotte- lut uuden vuokrasopimuksen solmimisesta
Vuokralainen selvittää vuokra-aikana ja ilmoittaa vuok- ranantajalle kiinnostuksestaan uuden vuokrasopimuksen solmimiseen viimeistään yhdeksän (9) kuukautta ennen yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden päättymistä. Osapuolet käyvät tarvittaessa neuvottelut uuden vuokra- sopimuksen ehdoista. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei osapuolilla ole kuitenkaan velvollisuutta solmia uutta vuokrasopimusta tästä vuokrasopimuksesta tai sen eh- doista johtuen.
Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokralai- selle sellaisista kolmansien osapuolten kanssa solmimis- taan sopimuksista tai muista toimenpiteistä, jotka estä- vät uuden vuokrauskohteen vuokrausta koskevan sopi- muksen solmimisen yhden (1) vuoden mittaisen optio- kauden päättymisen jälkeen. Ilmoitus on tehtävä koh- tuullisen ajan kuluessa esteen ilmaantumisesta.
8.4 ARA
Mikäli vuokrauskohde on saanut ARA:lta korkotukilainaa, täytetakauksen, investointiavustusta tai muuta vastaa- vaa tukea, osapuolet sitoutuvat noudattamaan ja vaati- maan relevantteja kolmansia osapuolia noudattamaan ARA:n kaikkea kulloinkin voimassa olevaa ohjeistusta ARA-kohteen vuokraukseen ja raportointiin liittyen.
8.5 Vakuutukset
Vuokralainen vastaa toimintaansa liittyvistä omaisuus- ja vastuuriskeistä sekä vuokrauskohteessa olevan omaisuu- tensa vakuuttamisesta. Vuokralainen on velvollinen va- kuuttamaan vuokrauskohteessa sijaitsevan irtaimistonsa sekä vuokrauskohteessa sijaitsevan muun omaisuutensa riittävän kattavalla irtaimistovakuutuksella, joka sisältää vuokralaisen tarpeelliseksi katsomat palo-, myrsky-, vuoto-, tulva-, varkaus- ja ilkivaltavakuutukset. Vuokralai- nen on velvollinen vakuuttamaan vuokrauskohteessa harjoittamansa toiminnan laatu ja laajuus huomioon ot- taen asianmukaisilla ja kattavilla vastuu-, oikeusturva- ja keskeytysvakuutuksilla.
Vuokranantaja vastaa kiinteistövakuutuksen sekä mui- den omaan toimintaansa liittyvien vakuutusten ottami- sesta. Vuokranantaja ottaa ja pitää Vuokrasopimuksen voimassaolon ajan voimassa vuokrakohdetta koskevan kiinteistön täysarvovakuutuksen. Vuokralainen on tietoi- nen, ettei vuokranantajan ottama vakuutus kata vuokra- laisen omistamaa irtaimistoa tai toiminnan keskeytyk- sestä vuokralaiselle aiheutuvaa vahinkoa.
Vuokranantaja ei vastaa vuokralaisen vuokraamissa ti- loissa tai kiinteistöllä olevalle omaisuudelle tai toimin- nalle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista eikä myös- kään vuokralaisen hallussa olevalle tai vuokrauskoh- teessa sijaitsevalle kolmannelle henkilölle kuuluvalle omaisuudelle aiheutuneista vahingoista, ellei vahinko ole aiheutunut vuokranantajan tahallisuudesta tai törkeästä laiminlyönnistä.
8.6 Sopimuksen muuttaminen
Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä osapuolten välillä kirjallisesti.
8.7 Erimielisyydet ja sovellettava laki
Osapuolten tulee pyrkiä sovinnollisesti neuvotellen löytä- mään ratkaisu vuokrauskohteessa havaittujen virheiden ja poikkeamien tai tämän vuokrasopimuksen mukaisten velvoitteiden laiminlyöntien sekä osapuolten välillä ilme- nevien muiden erimielisyyksien korjaamiseksi. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, saatetaan asia käsiteltäväksi vuokrauskohteen sijaintipaikan mu- kaan määräytyvässä käräjäoikeudessa.
Muutoin sopimuksen osalta noudatetaan Suomen lakia (pois lukien sen lainvalintasäännökset) ja erityisesti liike- huoneiston vuokrauksesta annettua lakia (482/1995, muutoksineen).
******************************
HYVINVOINTIALUEEN JA KUNNAN VÄLINEN VASTUUJAKOTAULUKKO 3+1 VUOKRASOPIMUKSISSA YLLÄPIDON VASTUUNJAKOTAULUKKOMALLI, MUUT KIINTEISTÖT
Tämä vastuunjakotaulukko on tarkoitettu omistajan (kaupunki/kunta) ja hyvinvointialueen välisen vuokrasopimuksen liitteeksi.
Siinä kuvataan varsinaista vuokrasopimusta tarkemmin ylläpitotehtävien sekä rakennusten varusteiden ja ominaisuuksien perustamisen, ylläpidon ja uusimisen vastuiden jakaantumista osapuolten kesken.
Vastuunjakotaulukon lyhenteiden merkitykset O = Omistaja eli kaupunki/kunta
Sov = Sovitaan erikseen / tai sovittu vastuunjakotaulukossa myöhemmin tarkemmin
HVA = Hyvinvointialue
Uudisrakennus/perusparannus, ylläpito ja uusiminen
Alla olevassa taulukossa hankintarajakannanotot on esitetty eri sarakkeissa seuraavasti;
"Perustaminen"-sarake käsittelee uudisrakentamisen ja merkittävän peruskorjauksen yhteydessä noudatettavaa hankintojen jakamista omistajan ja hyvinvointialueen kesken.
"Hoito ja kunnossapito"-sarakkeessa kuvataan laitteistojen, järjestelmien sekä koneiden käytön, huollon, kunnossapidon ja kustannusvastuun jakautumista vuokrasuhteen aikana.
"Uusiminen"-sarake on tarkoitettu lähinnä voimassa olevan vuokrasopimuksen aikaiseksi
työkaluksi, kun joudutaan tekemään eri syistä lisäpanostuksia huoneiston tai rakennuksen yksittäiseen varustukseen/ominaisuuteen.
Sarakkeiden lyhenteet
O Omistaja (Kaupunki / kunta) Varustus/toimenpide sisältyy pääomavuokra- ja ylläpitovuokraan
Sov = Sovitaan erikseen Omistajan hankkiessa syntyy vuokravaikutus tai kertamaksu
HVA = Hyvinvointialue Vuokralaisen vastatessa varustuksesta/toimenpiteestä se ei sisälly pääoma- ja ylläpitovuokraan
1. YLLÄPITOTEHTÄVÄT (YLEISET)
Järjestelmä | Ylläpitopalvelut | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||
O | Sov. | HVA | ||||
1 | Yleistehtävät | |||||
- tekninen- ja hallinnollinen isännöinti/hallinto | ||||||
2 | Yleishoito ja valvonta | |||||
- huoltokirja | ||||||
- yleiset huolto- ja korjaustoimet | ||||||
- ennakko- ja määräaikaishuollot | ||||||
- ylläpidon päivystys/help desk | ||||||
- kohteen ulkopuolinen/ulkoalueiden yleisvartiointi (piirivartiointi) | ||||||
- ovien aukaisu/sulku | ||||||
- huoneistokohtainen vartiointi | ||||||
- valojen sammutus | ||||||
3 | Kiinteistön lämmitys | |||||
- lämmitys | ||||||
4 | Sähköhuolto | |||||
- kiinteistösähkö | ||||||
- käyttösähkö | ||||||
5 | Vesihuolto | |||||
- vesi- ja jätevesilaitteiden valvonta ja huolto | ||||||
- yleisvesi/käyttövesi ja jätevesi- ja jätevesilaskut. | ||||||
6 | Erityislaitehuolto | |||||
- ks. 5. Erikoislaiteet | Sovitaan tapauskohtaisesti | |||||
7 | Siivous | |||||
- tilojen siivous | Pienissä tiloissa siirtyy vuokraan | |||||
8 | Jätehuolto | |||||
- jäteastioiden tyhjennys ja kuljetus | Asetuksen mukaan kiint. omistaja | |||||
- paperinkeräys | Keräyspiste/kuljetus kiint. omistaja, muu toiminta hva | |||||
- jätteiden kokoaminen ja lajittelu | ||||||
- biojätteiden lajittelu, käsittely ja kuljetus | Kuljetus kiint. omistaja | |||||
- erityisjätteet lajittelu, käsittely ja kuljetus | ||||||
- ongelmajätteiden lajittelu, käsittely ja kuljetus | ||||||
- sekajätejärjestelmä | Kuljetus kiint. omistaja | |||||
- jätteiden imulaitteisto | ||||||
- jätepuristimet | ||||||
- turvapaperin keräys ja tuhoaminen | ||||||
9 | Ulkoalueiden hoito | |||||
- ks. Kohta 6. Piha-alueet | Asetuksen mukaan kiint. omistaja | |||||
10 | Kunnossapito | |||||
ks. Kohdat 2, 3, 4, 5, 6 ja 7 | Kohdat 2,3,4,5 kiint. omistaja | |||||
11 | Irtaimiston huolto | |||||
- vahtimestaripalvelut | ||||||
- irtokalusteiden huolto | ||||||
12 | Varustehuolto | |||||
- varusteiden pesu/huolto | ||||||
- pesulapalvelut | ||||||
13 | Tekstiilihuolto | |||||
- pyykin keräily/lajittelijat | ||||||
- mahdolliset pesulatoiminnat ja siihen liittyvät laitteistot | ||||||
14 | Vaaratilanteisiin varautuminen | |||||
- turvallisuuskävelyn järjestämisvelvollisuus | Sekä vuokranantaja että vuokralainen osallistuvat | |||||
- rakennuksessa harjoittavan toiminnan pelastussuunnitelman laatiminen | ||||||
- pelastuskaavioiden laatiminen | ||||||
- pelastussuunnitelmien koostaminen | Yhteistyössä omistaja ja hva | |||||
15 | Ilkivaltakorjaukset | |||||
Ulkona | ||||||
Sisällä | ||||||
2.LVI- JÄRJESTELMÄT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Lämmitysjärjestelmät | |||||||||||
- kaukolämmön liittymismaksut | ||||||||||||
- lämmitysjärjestelmät | ||||||||||||
- ertyislaitteistot | ||||||||||||
2 | Vesi- ja viemärijärjestelmät | |||||||||||
- liittymismaksut | ||||||||||||
- vesi- ja viemärijärjestelmät | ||||||||||||
- kiintokalusteet | ||||||||||||
- rasvanerotuskaivot | ||||||||||||
3 | Ilmastointijärjestelmät | |||||||||||
- ilmastointijärjestelmät | ||||||||||||
- ilmastointijärjestelmät, rasvakanavat | ||||||||||||
- ilmastointijärjestelmät, puhdistukset | ||||||||||||
- jäähdytysjärjestelmät | ||||||||||||
4 | Kylmätekniset järjestelmät | |||||||||||
- tavanomaiset kylmäsäilytys- | ||||||||||||
ja pakastetilat laitteineen | ||||||||||||
5 | Palontorjuntajärjestelmät | |||||||||||
- liittymismaksut | ||||||||||||
- kiinteistön tarv. laajuudessa - rak. luvan edellyttämät | ||||||||||||
- prosessikohtaiset - laite tai toimintokohtaiset | ||||||||||||
- automaattiset sammutusjärjestelmät | ||||||||||||
- käsisammuttimet | ||||||||||||
- pikapalopostit | ||||||||||||
- sammutuspeitot | ||||||||||||
- pelastushuput | ||||||||||||
- paloilmaisinjärjestelmä | ||||||||||||
- palovaroitin | ||||||||||||
6 | Muut LVI-järjestelmät | |||||||||||
- keskuspölynpoistolaitteet | ||||||||||||
- perustarvikkeineen | ||||||||||||
- lisävarusteet | ||||||||||||
- keskuspölynpoistolaitteet, tuotantoon kuuluvat tarvikkeineen | ||||||||||||
7 | Rakennusautomaatio | |||||||||||
- rakennusta palvelevat laitteet ja kaapelointi, yms. | ||||||||||||
- käyttäjän tuotanto laitteet ja kaapelointi, yms. | ||||||||||||
3. SÄHKÖJÄRJESTELMÄT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Valvojat | |||||||||||
- sähkötöiden johtaja(STL 1135/2016) | ||||||||||||
- sähkönkäytön johtaja (STL 1135/2016) | ||||||||||||
2 | Liittymismaksut | |||||||||||
- sähköliittymä | ||||||||||||
- kaapeli-TV-liittymä | ||||||||||||
- puhelin-ja tietoliikenneliittymä | ||||||||||||
- kiinteistövalvontajärj. liittymä | ||||||||||||
- tuotantolaitteiden valvontajärj, liittymä | ||||||||||||
3 | Aluesähköistys / -järjestelmät | |||||||||||
- sähköliittymisjohto | ||||||||||||
- autonlämmityspistorasiat | ||||||||||||
- sähköautojen latausverkosto ja laitteet | Lakisäätäisessä laajuudessaan. Ylittävältä osuudelta sovittava erikseen. | |||||||||||
- puhelintalokaapelit | ||||||||||||
- kaapeli-TV-järj. liitymäjohto | ei antennia | |||||||||||
- tietoverkon liittymäjohto | ||||||||||||
4 | Kytkinlaitokset ja keskukset | |||||||||||
- suurjännitelaitteet yli 1000 V | ||||||||||||
- jakokeskukset < 1000 V | ||||||||||||
- kompensointilaitteet | ||||||||||||
5 | UPS- laitteet ja suodattimet | |||||||||||
- keskuskohtainen UPS | ||||||||||||
- erilliset UPS-laitteet | ||||||||||||
- katkoton sähkö, DRUPS | ||||||||||||
Varavoimajärjestelmä/-koneet/ja laitteistot | ||||||||||||
- koko rakennusta koskeva | ||||||||||||
- siirrettävä varavoimakone | ||||||||||||
6 | Johtotiet | |||||||||||
- kaapelihyllyt ja ripustuskiskot | ||||||||||||
- johtokanavat ja sähkölistat | ||||||||||||
- kaapeliläpiviennit | Mahdolliset muutokset hva | |||||||||||
7 | Johdot ja niiden varusteet | |||||||||||
- maadoitukset ja potent. tas. | ||||||||||||
- nousujohdot | ||||||||||||
- voimaryhmäjohdot | ||||||||||||
- valaistusryhmäjohdot | ||||||||||||
8 | Valaisimet | |||||||||||
- tilojen yleis- ja turvavalaistus | ||||||||||||
- lampunvaihto huoneistossa | ||||||||||||
- lampunvaihto kiinteistön tilois. | Kiinteät omistaja | |||||||||||
- irtovalaisimet | ||||||||||||
- opaste /tunnus/mainoskilvet | ||||||||||||
9 | Lämmittimet | |||||||||||
- huonelämmittimet | kiinteät | |||||||||||
- irtaimet lämmittimet | ||||||||||||
- kiukaat | ||||||||||||
10 | Kiinteistöjen varusteet | |||||||||||
- suurkeittiölaitteet | kiinteät | |||||||||||
- henkilökunnan taukotilojen pienkoneet | ||||||||||||
- pesulan liitäntävarusteet | ||||||||||||
- pesulan koneet | koneet + vaatekuivain. | |||||||||||
- laitoshuollon koneet | Esimerkiksi laitospalvelun pesukoneet ja niiden huolto ja omistaminen riippuu sovittavasta toimintatavasta | |||||||||||
- muut sähköiset varusteet | ||||||||||||
11 | Puhelinjärjestelmät | |||||||||||
- puhelin sisäjohtoverkko | ||||||||||||
- puhelinvaihteet, telepäätelait. | ||||||||||||
- muut puhelinjärjestelmät | ||||||||||||
12 | Antennijärjestelmät ja niihin liitettävät laitteet | |||||||||||
- antenniverkko | ||||||||||||
- yleisradiolähetysten antenni | ||||||||||||
- kaapeli-TV- laitteet ja maksut | ||||||||||||
- satelliittitelevisiojärj. laitteet | ||||||||||||
- erilaiset radioviestilaitteistot | ||||||||||||
- muut antennit ja laitteet | ||||||||||||
- televisiot | ||||||||||||
13 | Äänentoisto- ja merkinantojärjest. | |||||||||||
- ajannäyttöjärjestelmä | ||||||||||||
- AV-järjestelmien kaapelointi | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- videoprojektorit | ||||||||||||
- infonäytöt | ||||||||||||
- muut erilliset järjestelmät ja AV-laitteet | ||||||||||||
14 | Kiinteistön ICT-järjestelmät | |||||||||||
- ICT-verkon kaapelit | ||||||||||||
- yleiskaapelointi/kuitukaapelointi | Kiinteistöön kuuluva järjestelmä | |||||||||||
- huoneistokoht. kaapelointi | Kiinteistöön kuuluva järjestelmä | |||||||||||
- muut ICT-laitteet | Jälkiasennus | |||||||||||
15 | Turva- ja valvontajärjestelmät | |||||||||||
- rikosilmoitusjärjestelmät | ||||||||||||
- kaapelointi | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- tilasuojauslaitteet | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- kamera/videovalvontajärjestelmät ulkona | ||||||||||||
- kaapelointi | ||||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
- kamera/videovalvontajärjestelmät sisällä | Turvallisuus- ja hoidolliset valvontajärjestelmät hva | |||||||||||
- kaapelointi | ||||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
Työajanseuranta | ||||||||||||
- kaapelointi | ||||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
Kulunvalvonta | ||||||||||||
- kaapelointi | Kiinteistön kaapelit omistaja ja olemassa olevat omistajan vastuulla | |||||||||||
- laitteet | Olemassa olevat omistajan vastuulla | |||||||||||
- savunpoiston- ja sammut.ohjausjärjestelmät | ||||||||||||
Mahdolliset muut turva- ja valvontajärjest. | ||||||||||||
- kaapelointi | Uudis- ja saneerauskohteissa omistajan vastuulla, verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
- yleis/evakuontikuulutusjärjestelmä | ||||||||||||
- keskusradiojärjestelmä | ||||||||||||
- ovipuhelin | ||||||||||||
16 | Lääkintätilat | |||||||||||
kunnossapitotarkastukset | ||||||||||||
maadoitukset ja pot.tas | ||||||||||||
ryhmäjohdot ja ryhmäkeskukset | Peruskorjauksen ja saneerauksen yhteydessä omistaja vastaa | |||||||||||
IT-järjestelmät ja laitteet | Peruskorjauksen ja saneerauksen yhteydessä omsitaja | |||||||||||
Turun kohteiden osalta hva, koska henkilöstö siirtyy Hva:lle
4. ERIKOISLAITTEISTOT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | ||||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
Merkinantojärjestelmät | ||||||||||||
- kaapelointi | ||||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
Hoitajakutsujärjestelmä (monipalvelukutsujärjestelmä) | Hva ostaa lisäpalveluna omistajalta. Leasing-laitteista oma menettely | |||||||||||
Hätähälytys/vartijakutsujärjestelmä | Hva ostaa lisäpalveluna omistajalta. Leasing-laitteista oma menettely | |||||||||||
5. MUUT LAITTEISTOT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Lukot | |||||||||||
- ulko-ovi | ||||||||||||
- huoneiston ovi | ||||||||||||
- huoneen ovi | ||||||||||||
- avain ja sarjoitus | ||||||||||||
- sähk. lukitus- ja oviautomat. | ||||||||||||
- ulko-ovet | ||||||||||||
- huoneisto- ja väliovet | ||||||||||||
2 | Nostimet | |||||||||||
- henkilö- ja tavarahissit | ||||||||||||
- nosto-ovet/pikarullaovet | ||||||||||||
- siltanosturit | ||||||||||||
- liukuportaat | ||||||||||||
- potilasnosturit | ||||||||||||
- potilasnosturit | ||||||||||||
6. PIHA-ALUEET (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Yleistehtävät | |||||||||||
- puhtaanapito | pihan kaikki pinnat | |||||||||||
- kevät & syyssiivous | haravointi | |||||||||||
- talvikunnossapito (lumityöt) 24 h / 7 päiv. | pihan kaikki pinnat | |||||||||||
- liukkauden torjunta 24 h / 7 päivää | ||||||||||||
2 | Pihan pinnoitteet | |||||||||||
- pihalaatoitukset/kiveykset | ||||||||||||
- pihan pinnat (asfalttti-, kivituhka- ja sorapinnat) | ||||||||||||
- sokkelisepellykset | ||||||||||||
- piha-alueen maalausmerkinnät | autopaikkojen yms. maalaus | |||||||||||
3 | Pihan rakenteet | |||||||||||
- piharakenteet | ||||||||||||
- kiinteistön eri toimintoihin ohjaamiseen liittyvät opastekilvet ja kyltit yms. | ||||||||||||
- opasteet, liikennemerkit ja nimikyltit (ulkona) | ||||||||||||
- reunakiveykset ja tukimuurit | ||||||||||||
- sadevesi- ja salaojakaivot (ml. kivipesät) | ||||||||||||
- pintavesikourut | ||||||||||||
- avo-ojat | ||||||||||||
4 | Kasvillisuus | |||||||||||
- puut, pensaat ja perennat | ||||||||||||
- rikkaruohontorjunta | ||||||||||||
- nurmikot | ||||||||||||
- karheikot | ||||||||||||
- kukat | ||||||||||||
- kesäkukat | ||||||||||||
5 | Aidat ja portit | |||||||||||
- portit ja kaiteet | ||||||||||||
- kiinteistöä rajaavat aidat | ||||||||||||
- kasvillisuuden suoja-aita | ||||||||||||
- ajopuomit ja pollarit | ||||||||||||
6 | Varusteet | |||||||||||
- pyöratelineet, kiinteät | ||||||||||||
- pyöratelineet, siirrettävät | vuokralaisen investoimat | |||||||||||
- postilaatikot | ||||||||||||
- piharoskakorit | ||||||||||||
- kiinteistön jäteastiat | ||||||||||||
yhdyskuntajätteen jäteastiat | ||||||||||||
- prosessitilojen jäteastiat | prosessin jätteille | |||||||||||
- penkit ja pöydät; kiinteät | ||||||||||||
- lipputangot | ||||||||||||
- tamppaus- ja kuivaustelineet | ||||||||||||
- tuhkakupit ja roskakorit ulkona | ||||||||||||
7 | Sähkö | |||||||||||
- valaisinpylvään oikaisu | ||||||||||||
- pihavalaisimien lampun vaihto | ||||||||||||
- heijastimien ja kupujen puhdistus | |||||||||||
- lämpötolpat | |||||||||||
- kaapelit | |||||||||||
8 | Muut | ||||||||||
- hiekoitushiekan toimittaminen | |||||||||||
- liputus |
7. TILOJEN YLEINEN VARUSTUS JA KALUSTUS (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | ||||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | - kiinteät kaapistot/komerot/hyllyt/tiskit | |||||||||||
2 | - kiinteät pöydät | |||||||||||
3 | - irtokalusteet | pöydät, kaapistot, tuolit, sängyt | ||||||||||
4 | - ripustuskoukut, koukustot ja naulakot | |||||||||||
5 | - sälekaihtimet | |||||||||||
6 | - verholaudat, -xxxxxx ja xxx'ut | |||||||||||
7 | - ikkunaverhot | |||||||||||
8 | - pimennysverhot | |||||||||||
9 | - ovikilvet- ja numerot | |||||||||||
10 | - nimikilvet ja opasteet (rakennuksen sisällä) | |||||||||||
11 | - ilmoitus-ja kiinnitystaulut | |||||||||||
12 | - liitutaulut | |||||||||||
13 | - valkokankaat | kiinteät | ||||||||||
14 | - pyyheautomaatit | |||||||||||
15 | - paperipyyheteline | |||||||||||
16 | - saippua-annostelijat | |||||||||||
17 | - lauteet | |||||||||||
18 | - kiukaat | |||||||||||
19 | - kiuaskivet/vaihto | |||||||||||
20 | - vaatekuivain | kuivaushuone | ||||||||||
21 | - siivouksen pyykinpesukone | |||||||||||
22 | - pukuhuonetilojen pyykinpesukone | miehistötilat | ||||||||||
23 | - lääkekaapit, kiinteät | |||||||||||
24 | - kukkalaatikot sisällä | |||||||||||
25 | - roskakorit sisällä | |||||||||||
26 | - urheiluvälinekaapit, kiinteät | |||||||||||
27 | - muut urheilu-, voimistelu- ym. | |||||||||||
28 | - puolapuut, koripallotelineet | |||||||||||
29 | - kuntosalilaitteet | |||||||||||
30 | - tukikaiteet | |||||||||||
31 | - käsijohteet | |||||||||||
32 | - yhteistilojen huonekalut | |||||||||||
33 | - yhteistilojen tekstiilit, taulut yms. | |||||||||||
34 | - yhteistilojen astiat, kodinkoneet yms. | |||||||||||
35 | - asuntojen huonekalut | |||||||||||
36 | - asuntojen tekstiilit | |||||||||||
37 | - asuntojen astiat yms. | |||||||||||
38 | - kiinteät apuvälineet, suihkutuolit yms | |||||||||||
39 | - yhteistilojen / kiinteät pesulaverit | |||||||||||
40 | - henkilökohtaiset pesulaverit | |||||||||||
41 | - hoitosängyt | |||||||||||
Hyvinvointialueen ja kunnan välinen vastuunjakotaulukko 3+1 vuokrasopimuksissa
YLLÄPIDON VASTUUNJAKOTAULUKKOMALLI, SOTE- JA HYVINVOINTIKESKUKSET
Tämä vastuunjakotaulukko on tarkoitettu omistajan (kaupunki/kunta) ja hyvinvointialueen välisen vuokrasopimuksen liitteeksi.
Siinä kuvataan varsinaista vuokrasopimusta tarkemmin ylläpitotehtävien sekä rakennusten varusteiden ja ominaisuuksien perustamisen, ylläpidon ja uusimisen vastuiden jakaantumista osapuolten kesken.
Vastuunjakotaulukon lyhenteiden merkitykset O = Omistaja eli kaupunki/kunta
Sov = Sovitaan erikseen / tai sovittu vastuunjakotaulukossa myöhemmin tarkemmin
HVA = Hyvinvointialue
Uudisrakennus/perusparannus, ylläpito ja uusiminen
Alla olevassa taulukossa hankintarajakannanotot on esitetty eri sarakkeissa seuraavasti;
"Perustaminen"-sarake käsittelee uudisrakentamisen ja merkittävän peruskorjauksen yhteydessä noudatettavaa hankintojen jakamista omistajan ja hyvinvointialueen kesken.
"Hoito ja kunnossapito"-sarakkeessa kuvataan laitteistojen, järjestelmien sekä koneiden käytön, huollon, kunnossapidon ja kustannusvastuun jakautumista vuokrasuhteen aikana.
"Uusiminen"-sarake on tarkoitettu lähinnä voimassa olevan vuokrasopimuksen aikaiseksi
työkaluksi, kun joudutaan tekemään eri syistä lisäpanostuksia huoneiston tai rakennuksen yksittäiseen varustukseen/ominaisuuteen.
Sarakkeiden lyhenteet
O Omistaja (Kaupunki / kunta) Varustus/toimenpide sisältyy pääomavuokra- ja ylläpitovuokraan
Sov = Sovitaan erikseen Omistajan hankkiessa syntyy vuokravaikutus tai kertamaksu
HVA = Hyvinvointialue Vuokralaisen vastatessa varustuksesta/toimenpiteestä se ei sisälly pääoma- ja ylläpitovuokraan
1. YLLÄPITOTEHTÄVÄT (YLEISET)
Järjestelmä | Ylläpitopalvelut | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta | Huom. | |||
O | Sov. | HVA | ||||
1 | Yleistehtävät | |||||
- tekninen- ja hallinnollinen isännöinti/hallinto | ||||||
2 | Yleishoito ja valvonta | |||||
- huoltokirja | ||||||
- yleiset huolto- ja korjaustoimet | ||||||
- ennakko- ja määräaikaishuollot | ||||||
- ylläpidon päivystys/help desk | ||||||
- kohteen ulkopuolinen/ulkoalueiden yleisvartiointi (piirivartiointi) | ||||||
- ovien aukaisu/sulku | ||||||
- huoneistokohtainen vartiointi | ||||||
3 | Kiinteistön lämmitys | |||||
- lämmitys | ||||||
4 | Sähkö | |||||
- kiinteistösähkö | ||||||
- käyttösähkö | ||||||
5 | Vesi | |||||
- yleisvesi/käyttövesi ja jätevesi | ||||||
6 | Erityislaitehuolto | |||||
- ks. 5. Erikoislaiteet | Sovitaan tapauskohtaisesti | |||||
7 | Siivous | |||||
- tilojen siivous | Pienissä tiloissa siirtyy vuokraan | |||||
8 | Jätehuolto | |||||
- jäteastioiden tyhjennys ja kuljetus | Asetuksen mukaan kiint. omistaja | |||||
- paperinkeräys | Keräyspiste/kuljetus kiint. omistaja, muu toiminta hva | |||||
- jätteiden kokoaminen ja lajittelu | ||||||
- biojätteiden lajittelu, käsittely ja kuljetus | Kuljetus kiint. omistaja | |||||
- erityisjätteet lajittelu, käsittely ja kuljetus | ||||||
- ongelmajätteiden lajittelu, käsittely ja kuljetus | ||||||
- sekajätejärjestelmä | Kuljetus kiint. omistaja | |||||
- jätteiden imulaitteisto | ||||||
- jätepuristimet | ||||||
- turvapaperin keräys ja tuhoaminen | ||||||
9 | Ulkoalueiden hoito | |||||
- ks. Kohta 6. Piha-alueet | ||||||
10 | Kunnossapito | |||||
ks. Kohdat 2, 3, 4, 5, 6 ja 7 | Kohdat 2,3,4,5 kiint. omistaja | |||||
11 | Irtaimiston huolto | |||||
- vahtimestaripalvelut | ||||||
- irtokalusteiden huolto | ||||||
12 | Varustehuolto | |||||
- varusteiden pesu/huolto | ||||||
- pesulapalvelut | ||||||
- sairaalalaitteiden/instrumenttien huolto | ||||||
13 | Tekstiilihuolto | |||||
- pyykin keräily/lajittelijat | ||||||
- mahdolliset pesulatoiminnat ja siihen liittyvät laitteistot | ||||||
14 | Erityiset valvontatehtävät | |||||
- säteilyvalvonta | ||||||
- kemikaalivalvonta, toiminta tiloissa ja kuljetukset | ||||||
- kemikaalivalvonta, kiinteistökemikaalit | ||||||
15 | Vaaratilanteisiin varautuminen | |||||
- turvallisuuskävelyn järjestämisvelvollisuus | Sekä vuokranantaja että vuokralainen osallistuvat | |||||
- rakennuksessa harjoittavan toiminnan pelastussuunnitelman laatiminen | ||||||
- pelastuskaavioiden laatiminen | ||||||
- pelastussuunnitelmien koostaminen | Yhteistyössä omistaja ja hva | |||||
16 | Ilkivaltakorjaukset | |||||
Ulkona | ||||||
Sisällä | ||||||
2.LVI- JÄRJESTELMÄT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Lämmitysjärjestelmät | |||||||||||
- kaukolämmön liittymismaksut | ||||||||||||
- lämmitysjärjestelmät | ||||||||||||
- ertyislaitteistot | ||||||||||||
2 | Vesi- ja viemärijärjestelmät | |||||||||||
- liittymismaksut | ||||||||||||
- vesi- ja viemärijärjestelmät | ||||||||||||
- puhtaan veden järjestelmät | ||||||||||||
- puhtaan veden suodatus ja puhdistus | Xxxxxxxxxx puhtaus selvitettävä yhteistyössä omistajan, vesilaitoksen ja hvan kanssa, sekä mahdollisista suodatuksista sovittava erikseen. | |||||||||||
- kiintokalusteet | ||||||||||||
- tuotantoon liittyvät erikoiskalusteet | ||||||||||||
- hiekan- öljynerotuskaivot | ||||||||||||
- rasvanerotuskaivot | ||||||||||||
- labotorion yms ongelmajäteviemärit ja -säiliöt | ||||||||||||
3 | Ilmastointijärjestelmät | |||||||||||
- ilmastointijärjestelmät | ||||||||||||
- ilmastointijärjestelmät, rasvakanavat | ||||||||||||
- ilmastointijärjestelmät, puhdistukset | ||||||||||||
paineenpitojärjestelmä | ||||||||||||
- jäähdytysjärjestelmät | ||||||||||||
- erikoistoimintaa palvelevat järjestelmät | ||||||||||||
- kiinteistöön kuuluva osuus | ||||||||||||
- muut osuudet | ||||||||||||
- päätelaitteiden ja konvektorien puhdistus | ||||||||||||
- kohdepoistot | ||||||||||||
4 | Kylmätekniset järjestelmät | |||||||||||
- tavanomaiset kylmäsäilytys- | ||||||||||||
ja pakastetilat laitteineen | ||||||||||||
- vaativammat tilat ja laitteet | ||||||||||||
5 | Paine- ja kaasuverkostot | |||||||||||
- painelaitteen käytönvalvoja | Kiinteistöön kuuluvat omistaja, toimintaan liittyvät laitteet hva | |||||||||||
- liittymismaksut | ||||||||||||
- tuottolaitteet | ||||||||||||
- säiliöt ja verkostot | ||||||||||||
- prosessilaitteet | ||||||||||||
6 | Höyryjärjestelmät | |||||||||||
- painelaitteen käytönvalvoja | Kiinteistöön kuuluvat omistaja, toimintaan liittyvät hva | |||||||||||
- höyrykattilat | Kiinteistöön kuuluvat omistaja, toimintaan liittyvät laitteet hva | |||||||||||
- verkostot lauhdejärjestelmineen | Kiinteistöön kuuluvat omistaja, toimintaan liittyvät laitteet hva | |||||||||||
- prosessilaitteet | ||||||||||||
7 | Palontorjuntajärjestelmät | |||||||||||
- liittymismaksut | ||||||||||||
- kiinteistön tarv. laajuudessa - rak. luvan edellyttämät | ||||||||||||
- prosessikohtaiset - laite tai toimintokohtaiset | ||||||||||||
- automaattiset sammutusjärjestelmät | ||||||||||||
- käsisammuttimet | ||||||||||||
- pikapalopostit | ||||||||||||
- sammutuspeitot | ||||||||||||
- pelastushuput | ||||||||||||
- paloilmaisinjärjestelmä | ||||||||||||
- palovaroitin | ||||||||||||
8 | Muut LVI-järjestelmät | |||||||||||
- keskuspölynpoistolaitteet | ||||||||||||
- perustarvikkeineen | ||||||||||||
- lisävarusteet | ||||||||||||
- keskuspölynpoistolaitteet, tuotantoon kuuluvat tarvikkeineen | ||||||||||||
9 | Rakennusautomaatio | |||||||||||
- Rakennusta palvelevat laitteet ja kaapelointi, yms. | ||||||||||||
- Käyttäjän tuotanto laitteet ja kaapelointi, yms. | ||||||||||||
3.SÄHKÖJÄRJESTELMÄT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Valvojat | |||||||||||
- sähkötöiden johtaja (STL 1135/2016) | ||||||||||||
- sähkönkäytön johtaja (STL 1135/2016) | ||||||||||||
2 | Liittymismaksut | |||||||||||
- sähköliittymä | ||||||||||||
- kaapeli-TV-liittymä | ||||||||||||
- puhelin-ja tietoliikenneliittymä | ||||||||||||
- kiinteistövalvontajärj. liittymä | ||||||||||||
- tuotantolaitteiden valvontajärj, liittymä | ||||||||||||
3 | Aluesähköistys / -järjestelmät | |||||||||||
- sähköliittymisjohto | ||||||||||||
- autonlämmityspistorasiat | ||||||||||||
- sähköautojen latausverkosto ja laitteet | Lakisääteisessä laajuudessaan. Ylittävältä osuudelta sovittava erikseen. | |||||||||||
- puhelintalokaapelit | ||||||||||||
- kaapeli-TV-järj. liitymäjohto | ei antennia | |||||||||||
- tietoverkon liittymäjohto | ||||||||||||
4 | Kytkinlaitokset ja keskukset | |||||||||||
- suurjännitelaitteet yli 1000 V | ||||||||||||
- jakokeskukset < 1000 V | ||||||||||||
- kompensointilaitteet | ||||||||||||
5 | UPS- laitteet ja suodattimet | |||||||||||
- keskuskohtainen UPS | ||||||||||||
- erilliset UPS-laitteet | ||||||||||||
- katkoton sähkö, DRUPS | ||||||||||||
Varavoimajärjestelmä/-koneet/ja laitteistot | ||||||||||||
- koko rakennusta koskeva | ||||||||||||
- siirrettävä varavoimakone | ||||||||||||
6 | Johtotiet | |||||||||||
- kaapelihyllyt ja ripustuskiskot | ||||||||||||
- johtokanavat ja sähkölistat | ||||||||||||
- kaapeliläpiviennit | Mahdolliset muutokset hva | |||||||||||
7 | Johdot ja niiden varusteet | |||||||||||
- maadoitukset ja potent. tas. | ||||||||||||
- nousujohdot | ||||||||||||
- voimaryhmäjohdot | ||||||||||||
- valaistusryhmäjohdot | ||||||||||||
8 | Valaisimet | |||||||||||
- tilojen yleis- ja turvavalaistus | ||||||||||||
- lampunvaihto huoneistossa | ||||||||||||
- lampunvaihto kiinteistön tilois. | Kiinteät omistaja | |||||||||||
- tutkimuslamppujen vaihtaminen | ||||||||||||
- irtovalaisimet | ||||||||||||
- opaste /tunnus/mainoskilvet | ||||||||||||
9 | Lämmittimet | |||||||||||
- huonelämmittimet | Kiinteät | |||||||||||
- irtaimet lämmittimet | ||||||||||||
- kiukaat | ||||||||||||
10 | Kiinteistöjen varusteet | |||||||||||
- suurkeittiölaitteet | ||||||||||||
- kahvioiden liedet | ||||||||||||
- potilaiden ja vierailijoiden käytössä olevien tauko-/päiväsalien pienkoneet | ||||||||||||
- henkilökunnan taukotilojen pienkoneet | ||||||||||||
- pesulan liitäntävarusteet | ||||||||||||
- pesulan koneet | koneet + vaatekuivain. | |||||||||||
- laitoshuollon koneet | Esimerkiksi laitospalvelun pesukoneet ja niiden huolto ja omistaminen riippuu sovittavasta toimintatavasta | |||||||||||
- muut sähköiset varusteet | ||||||||||||
11 | Puhelinjärjestelmät | |||||||||||
- puhelin sisäjohtoverkko | ||||||||||||
- puhelinvaihteet, telepäätelait. | ||||||||||||
- muut puhelinjärjestelmät | ||||||||||||
- viranomaisverkko - Virve, Tuve tms. | ||||||||||||
- monioperaattoriverkko | ||||||||||||
- matkapuhelinverkko | ||||||||||||
12 | Antennijärjestelmät ja niihin liitettävät laitteet | |||||||||||
- antenniverkko | ||||||||||||
- yleisradiolähetysten antenni | ||||||||||||
- kaapeli-TV- laitteet ja maksut | ||||||||||||
- satelliittitelevisiojärj. laitteet | ||||||||||||
- erilaiset radioviestilaitteistot | ||||||||||||
- muut antennit ja laitteet | ||||||||||||
- televisiot | ||||||||||||
13 | Äänentoisto- ja merkinantojärjest. | |||||||||||
- ajannäyttöjärjestelmä | ||||||||||||
- AV-järjestelmien kaapelointi | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- videoprojektorit | ||||||||||||
- infonäytöt | ||||||||||||
- muut erilliset järjestelmät ja AV-laitteet | ||||||||||||
14 | Kiinteistön ICT-järjestelmät | |||||||||||
- ICT-verkon kaapelit | ||||||||||||
- yleiskaapelointi/kuitukaapelointi | Kiinteistöön kuuluva järjestelmä | |||||||||||
- huoneistokoht. kaapelointi | ||||||||||||
- muut ICT-laitteet | Jälkiasennettu | |||||||||||
15 | Turva- ja valvontajärjestelmät | |||||||||||
- rikosilmoitusjärjestelmät | ||||||||||||
- kaapelointi | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- tilasuojauslaitteet | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- kamera/videovalvontajärjestelmät ulkona | ||||||||||||
- kaapelointi | ||||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
- kamera/videovalvontajärjestelmät sisällä | Turvallisuus- ja hoidolliset valvontajärjestelmät hva | |||||||||||
- kaapelointi | ||||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
Työajanseuranta | ||||||||||||
- kaapelointi | Uudis- ja saneerauskohteissa | |||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
Kulunvalvonta | ||||||||||||
- kaapelointi | Kiinteistön kaapelit omistaja ja olemassa olevat omistajan vastuulla | |||||||||||
- laitteet | Olemassa olevat omistajan vastuulla | |||||||||||
- savunpoiston- ja sammut.ohjausjärjestelmät | ||||||||||||
Mahdolliset muut turva- ja valvontajärjest. | ||||||||||||
- kaapelointi | Uudis- ja saneerauskohteissa omistajan vastuulla, verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
- yleis/evakuontikuulutusjärjestelmä | ||||||||||||
- keskusradiojärjestelmä | ||||||||||||
- ovipuhelin | ||||||||||||
16 | Lääkintätilat | |||||||||||
kunnossapitotarkastukset | ||||||||||||
maadoitukset ja pot.tas | Peruskorjauksen ja saneerauksen yhteydessä omistaja vastaa | |||||||||||
ryhmäjohdot ja ryhmäkeskukset | Peruskorjauksen ja saneerauksen yhteydessä omsitaja | |||||||||||
IT-järjestelmät ja laitteet | Peruskorjauksen ja saneerauksen yhteydessä omsitaja | |||||||||||
Turun kohteiden osalta hva, koska henkilökunta siirtyy Hva:lle | ||||||||||||
4. ERIKOISLAITTEISTOT (VARUSTELU JA YLLÄPITO) SAIRAALA ERIKOISLAITTEISTOT
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | ||||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | Lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Ei ole kattava luettelo laitteista. Läpikäyntiä ja tarkempaa luokittelua varten voi käyttää esimerkiksi Sailabin listausta taikka Swecon suunnittelutietokantaa tms. vastaavaa tietokantaa. | ||
Merkinantojärjestelmät | ||||||||||||
- kaapelointi | ||||||||||||
- laitteet | ||||||||||||
Hoitajakutsujärjestelmä (monipalvelukutsujärjestelmä) | Hva ostaa lisäpalveluna omistajalta. Leasing-laitteista oma menettely | |||||||||||
Hätähälytys/vartijakutsujärjestelmä | Hva ostaa lisäpalveluna omistajalta. Leasing-laitteista oma menettely | |||||||||||
Huuhtelulaitteet (desinfioiva) | Hva ostaa lisäpalveluna omistajalta. Leasing-laitteista oma menettely | |||||||||||
Kaatoaltaat | ||||||||||||
Vesi- ja paineilmapistoolit | Hva ostaa lisäpalveluna omistajalta. Leasing-laitteista oma menettely | |||||||||||
Tutkimusvalaisimet | Hva ostaa lisäpalveluna omistajalta. Leasing-laitteista oma menettely | |||||||||||
Näytejääkaapit | Hva ostaa lisäpalveluna omistajalta. Leasing-laitteista oma menettely | |||||||||||
Vainajien säilytyskylmiöt / pakastimet | ||||||||||||
Vainajien nosto- ja siirtovaunut | ||||||||||||
Syväjääpakastimet | ||||||||||||
Anestesiakaasunpoistojärjestelmät | ||||||||||||
Anestesiakattokeskus | ||||||||||||
Apuvälineiden pesukoneet | ||||||||||||
Hydrauliset tasonostimet | ||||||||||||
Kuivauskaapit | ||||||||||||
Hammashoitolaitteet | ||||||||||||
Kuvantamislaitteet | ||||||||||||
Laboratoriolaitteet | ||||||||||||
Sairaala- ja pienlaitteet | ||||||||||||
Dialyysijärjestelmät, konsentraattijärjestelmät | ||||||||||||
Tuotannon puhdasvesijärjestelmät | ||||||||||||
Autoklaavit | ||||||||||||
Patologian laboratorion toimintaan liittyvät järjestelmät | ||||||||||||
Robotit | ||||||||||||
Puhdastilat ja niiden paineenpitojärjestelmät | ||||||||||||
STH Imurjärjestelmät | ||||||||||||
STH lääkinnällinen paineilma | ||||||||||||
Putkipostijärjestelmät | ||||||||||||
5. MUUT LAITTEISTOT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Lukot | |||||||||||
- ulko-ovi | ||||||||||||
- huoneiston ovi | ||||||||||||
- huoneen ovi | ||||||||||||
- avain ja sarjoitus | ||||||||||||
- sähk. lukitus- ja oviautomat. | ||||||||||||
- ulko-ovet | ||||||||||||
- huoneisto- ja väliovet | ||||||||||||
2 | Nostimet | |||||||||||
- henkilö- ja tavarahissit | ||||||||||||
- nosto-ovet/pikarullaovet | ||||||||||||
- siltanosturit | ||||||||||||
- liukuportaat | ||||||||||||
- potilasnosturit | ||||||||||||
- potilasnosturit | ||||||||||||
6. PIHA-ALUEET (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Yleistehtävät | |||||||||||
- puhtaanapito | pihan kaikki pinnat | |||||||||||
- kevät & syyssiivous | haravointi | |||||||||||
- talvikunnossapito (lumityöt) 24 h / 7 päiv. | pihan kaikki pinnat | |||||||||||
- liukkauden torjunta 24 h / 7 päivää | ||||||||||||
2 | Pihan pinnoitteet | |||||||||||
- pihalaatoitukset/kiveykset | ||||||||||||
- pihan pinnat (asfalttti-, kivituhka- ja sorapinnat) | ||||||||||||
- sokkelisepellykset | ||||||||||||
- piha-alueen maalausmerkinnät | autopaikkojen yms. maalaus | |||||||||||
3 | Pihan rakenteet | |||||||||||
- piharakenteet | ||||||||||||
- kiinteistön eri toimintoihin kuten osastoille ohjaamiseen liittyvät opastekilvet ja kyltit yms. | ||||||||||||
- opasteet, liikennemerkit ja nimikyltit (ulkona) | ||||||||||||
- reunakiveykset ja tukimuurit | ||||||||||||
- sadevesi- ja salaojakaivot (ml. kivipesät) | ||||||||||||
- pintavesikourut | ||||||||||||
- avo-ojat | ||||||||||||
4 | Kasvillisuus | |||||||||||
- puut, pensaat ja perennat | ||||||||||||
- rikkaruohontorjunta | ||||||||||||
- nurmikot | ||||||||||||
- karheikot | ||||||||||||
- kukat | ||||||||||||
- kesäkukat | ||||||||||||
5 | Aidat ja portit | |||||||||||
- portit ja kaiteet | ||||||||||||
- kiinteistöä rajaavat aidat | ||||||||||||
- kasvillisuuden suoja-aita | ||||||||||||
- ajopuomit ja pollarit | ||||||||||||
6 | Varusteet | |||||||||||
- pyöratelineet, kiinteät | ||||||||||||
- pyöratelineet, siirrettävät | vuokralaisen investoimat | |||||||||||
- postilaatikot | ||||||||||||
- piharoskakorit | ||||||||||||
- kiinteistön jäteastiat | ||||||||||||
yhdyskuntajätteen jäteastiat | ||||||||||||
- prosessitilojen jäteastiat | ||||||||||||
- penkit ja pöydät; kiinteät | ||||||||||||
- lipputangot | ||||||||||||
- tamppaus- ja kuivaustelineet | ||||||||||||
- tuhkakupit ja roskakorit ulkona | ||||||||||||
7 | Sähkö | |||||||||||
- valaisinpylvään oikaisu | ||||||||||||
- pihavalaisimien lampun vaihto | ||||||||||||
- heijastimien ja kupujen puhdistus | ||||||||||||
- lämpötolpat | ||||||||||||
- kaapelit | ||||||||||||
8 | Muut | |||||||||||
- hiekoitushiekan toimittaminen | |||||||||||
- liputus | |||||||||||
- helikopterilaskeutumispaikat |
7. TILOJEN YLEINEN VARUSTUS JA KALUSTUS (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | ||||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | - kiinteät kaapistot/komerot/hyllyt/tiskit | |||||||||||
2 | - kiinteät pöydät | |||||||||||
3 | - irtokalusteet | pöydät, kaapistot, tuolit, sängyt | ||||||||||
4 | - ripustuskoukut, koukustot ja naulakot | |||||||||||
5 | - sälekaihtimet | |||||||||||
6 | - verholaudat, -xxxxxx ja xxx'ut | |||||||||||
7 | - potilasverhot | |||||||||||
8 | - ikkunaverhot | |||||||||||
9 | - pimennysverhot | |||||||||||
10 | - ovikilvet- ja numerot | |||||||||||
11 | - nimikilvet ja opasteet (rakennuksen sisällä) | |||||||||||
12 | - ilmoitus-ja kiinnitystaulut | |||||||||||
13 | - liitutaulut | |||||||||||
14 | - valkokankaat | kiinteät | ||||||||||
15 | - pyyheautomaatit | |||||||||||
16 | - paperipyyheteline | |||||||||||
17 | - saippua-annostelijat | |||||||||||
18 | - lauteet | |||||||||||
19 | - kiukaat | |||||||||||
20 | - kiuaskivet/vaihto | |||||||||||
21 | - vaatekuivain | kuivaushuone | ||||||||||
22 | - siivouksen pyykinpesukone | |||||||||||
23 | - pukuhuonetilojen pyykinpesukone | |||||||||||
24 | - lääkekaapit, kiinteät | |||||||||||
25 | - kukkalaatikot sisällä | |||||||||||
26 | - roskakorit sisällä | |||||||||||
27 | - urheiluvälinekaapit, kiinteät | |||||||||||
28 | - hyppytelineet | |||||||||||
29 | - muut urheilu-, voimistelu- ym. | |||||||||||
30 | - puolapuut, koripallotelineet | |||||||||||
31 | - kuntosalilaitteet | |||||||||||
32 | - tukikaiteet | |||||||||||
33 | - käsijohteet | |||||||||||
PÄIVÄYS 27.6.2022
PERUSTUU VOIMAANPANOLAKIIN (616/2021) JA 7.4.2022 JULKAISTUUN VUOKRA-ASETUKSEEN (272/2022)
1 (8)
VUOKRASOPIMUKSEN YLEISET EHDOT KUN- NAN JA HYVINVOINTIALUEEN VÄLISESSÄ VUOKRAUKSESSA
1 Vuokrauskohde
1.1 Vuokrauksen peruste
Tämä vuokrasopimus solmitaan, koska sosiaali- ja ter- veydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voi- maanpanosta annetun lain (616/2021, myöhemmin myös ”voimaanpanolaki”) 22 §:n 1 momentin mukaisesti kunnan järjestämän perusterveydenhuollon, erikoissai- raanhoidon, sosiaalitoimen ja pelastustoimen käytössä olevat toimitilat siirtyvät hyvinvointialueen hallintaan 1 päivänä tammikuuta 2023.
Voimaanpanolain 22 §:n mukaan hyvinvointialue ja kunta tekevät sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoi- men käytössä olevien toimitilojen hallinnasta vuokraso- pimuksen siten, että se on voimassa vähintään 31 päi- vään joulukuuta 2025 asti. Hyvinvointialueella on oikeus pidentää vuokrasopimuksen voimassaoloa yhdellä vuo- della ilmoittamalla siitä kunnalle viimeistään 12 kuu- kautta ennen vuokrasopimuksen voimassaoloajan päät- tymistä. Hyvinvointialue ja kunta voivat sopia toimitilo- jen hallinnasta sekä toimitilojen hallintaa koskevien vuokrasopimusten voimassaolosta myös toisin kuin pykä- lässä säädetään.
1.2 Vuokrauskohteen kunto
Vuokrauskohde vuokrataan ja vuokralainen hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on vuokra-ajan alkamishetkellä.
Vuokranantaja sitoutuu pitämään vuokrauskohteen siinä kunnossa, kuin vuokrauskohteessa harjoitettava toiminta edellyttää, olettaen että vuokrauskohteessa harjoitet- tava toiminta on kohteen käyttötarkoituksen mukaista.
Vuokralainen on velvollinen tarkastamaan vuokrauskoh- teen kunnon tavallista huolellisuutta käyttäen sekä vuok- ralaisen henkilöstön aiempaa rakennuksen käyttökoke- musta hyödyntäen ja ilmoittamaan vuokrauskohteessa tai sen kunnossa havaitsemistaan puutteista vuokranan- tajalle ennen vuokrasopimuksen alkamista.
Vuokranantaja on velvollinen kuittaamaan vuokralaisen toimittamat tiedot vastaanotetuksi ja mahdollisista vuok- ralaisen tekemistä olennaisista havainnoista, vaatimuk- sista ja niiden edellyttävistä toimenpiteistä sovitaan vuokranantajan ja vuokralaisen kesken.
1.3 Vuokrauskohteen luovutus ja siirto
Vuokralaisella on oikeus siirtää vuokrasopimus ilman vuokranantajan suostumusta vuokralaisen konserniyhti- ölle tai muulle hyvinvointialueen määräysvallassa ole- valle yksikölle ilmoitettuaan siitä vuokranantajalle kolme
(3) kuukautta etukäteen ja asettamalla vuokranantajan hyväksymät vakuudet. Vuokralainen ei muutoin saa il- man vuokranantajan kirjallista suostumusta siirtää vuok- rasopimusta.
Vuokralaisella on oikeus vuokranantajaa kuulematta ja il- man vuokranantajan suostumusta ali- ja edelleenvuok- rata vuokrauskohde kokonaan tai osittain vuokralaisen konserniyhtiölle tai muulle hyvinvointialueen määräys- vallassa olevalle yksikölle. Vuokralaisen on pyydettävä vuokranantajan etukäteinen kirjallinen suostumus ali- tai edelleenvuokratessaan vuokrauskohdetta muulle kuin yllä luetelluille tahoille. Vuokranantaja ei ilman perustel- tua syytä saa olla antamatta suostumusta.
Ali- tai edelleenvuokralaisella ei ole oikeutta vuokranan- tajaa kuulematta ja ilman vuokranantajan kirjallista suos- tumusta tilojen ali- tai edelleenvuokraukseen.
Vuokranantajalla on oikeus myydä tai luovuttaa vuok- rauskohde konserniyhtiölleen tai kolmannelle osapuo- lelle ilman vuokralaisen suostumusta. Vuokranantaja on kuitenkin velvollinen ilmoittamaan vuokralaiselle vuok- rauskohteen omistusoikeuden luovutuksesta luovutusso- pimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokraus- kohteen ostajalle tai luovutuksen saajalle vuokrasopi- muksesta sekä sen sisältämistä ehdoista ennen omistus- oikeuden luovutusta. Vuokranantajan tulee sisällyttää ostajan kanssa solmimaansa luovutussopimukseen mää- räys tämän vuokrasopimuksen pysyvyydestä omistusoi- keuden siirrosta huolimatta.
Vuokrauskohteen omistusoikeuden luovutuksella tai
vuokrasopimuksen siirrolla ei ole vaikutusta tämän vuok- rasopimuksen ehtoihin tai niiden soveltamiseen.
2 Vuokrauskohteen ylläpito, korjaaminen ja muutostyöt
2.1 Ylläpitovastuut ja -tavat
Vuokrauskohteen ylläpitovastuun sopimisen periaatteet on määritelty valtioneuvoston asetuksessa kunnan ja hy- vinvointialueen välisen siirtymäkauden vuokrasopimuk- sen vuokran määräytymisestä vuosina 2023-2026 (272/2022) (myöhemmin myös ”vuokrasopimusasetus”) sekä tämän sopimuksen liitteenä olevasta vastuunjako- taulukossa.
Vuokrauskohteen ylläpitovastuu on vuokranantajalla, ellei edellä mainitusta vuokrasopimusasetuksesta muuta johdu tai vastuunjakotaulukossa ole muuta sovittu.
Vuokrauskohteen ylläpidon perusteena on vuokrauskoh- teen säilyttäminen vuokrasopimuksessa määritellyn vuokrauskohteen käytön vaatimusten ja tämän vuokra- sopimuksen mukaisessa sekä liikehuoneiston vuokrauk- sesta annetun lain (482/1995, muutoksineen) edellyttä- mässä asianmukaisessa kunnossa. Vuokranantajan ylläpi- tovastuita ja velvoitteita arvioidaan suhteessa vuokra-ai- kaan. Vuokrauskohteen tulee kuitenkin täyttää sekä tiloja että vuokrauskohteen käytön mukaista toimintaa koske- vien lakien, säännösten, lupien sekä viranomaismääräys- ten ja -ohjeistusten vaatimukset.
Kiinteistönhoidolla ja -huollolla vuokrauskohde pidetään käyttö- ja toimintakuntoisena sekä estetään vikojen il- maantuminen. Kunnossapidolla kohteen ominaisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennai- sesti muuttuu. Kunnossapidon suunnitteluvastuu on vuokranantajalla. Vuosittaiset kunnossapitotyöt käsitel- lään ja sovitaan osapuolten välisissä yhteistyökokouk- sissa, joihin vuokranantaja kutsuu sekä vuokralaisen että tilojen käyttäjän.
Vuokrauskohteen sisäilmaan liittyvien asioiden osalta vuokranantaja ja vuokralainen sitoutuvat käsittelemään asian osapuolten hyväksymän sisäilmaongelmien ratkai- suprosessin mukaisesti. Vuokraukseen sovelletaan kul- loinkin voimassa olevassa asumisterveysasetuksessa (so- siaali- ja terveysministeriön asetus asunnon ja muun oleskelutilan terveydellisistä olosuhteista sekä ulkopuo- listen asiantuntijoiden pätevyysvaatimuksista 545/2015)
tai mahdollisesti korvaavassa säädöksessä asetettuja toi- menpiderajoja.
2.2 Vuokralaisen velvollisuus pitää hyvää huolta vuokrauskohteesta
Vuokralainen on osaltaan velvollinen käyttämään ja hoi- tamaan vuokrauskohdetta huolellisesti sekä huolehti- maan siitä, että kohteen käyttäjät noudattavat kohteen järjestysmääräyksiä ja muita kohteen käyttöön liittyviä määräyksiä sekä mitä muuten terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty.
2.3 Vuokranantajan oikeudet ja velvollisuudet toteuttaa vuokrauskohteessa muutos- ja korjaustöitä
Vuokranantajalla on oikeus päättää vuokrauskohteessa suoritettavista muutostöistä, perusparannuksista ja -kor- jauksista.
Vuokranantaja vastaa kunnossapito- tai korjaustöistä sekä muutostyöstä, perusparannuksesta tai peruskor- jauksesta, mikäli toimenpide on välttämätön vuokraus- kohteen vuokrasopimuksen mukaisen kunnon ylläpitä- miseksi, taikka vuokranantajaa pakottavasti velvoittavien lakien, lupien tai muiden viranomaismääräysten täyttä- miseksi tai terveydestä annettujen pakottavien lakien, säädösten ja viranomaismääräysten täyttämiseksi. Vuok- ranantajan toiminnan sopimuksenmukaisuutta arvioita- essa otetaan huomioon vuokrasopimuksen kesto.
Vuokranantajalla ei ole velvollisuutta toteuttaa sellaisia vuokrauskohteen kunnossapito- tai korjaustyötä taikka muutostyötä, perusparannusta tai peruskorjausta, joita vuokranantaja ei ollut vuokrasopimuksen solmimisen hetkellä voimassa olleen lainsäädännön ja/tai hyvinvoin- tialueelle siirtyvien sopimusten perusteella velvoitettu suorittamaan.
Lainsäädännön muuttuessa suoritettavista toimenpi- teistä ja niistä aiheutuvista kustannuksista sovitaan osa- puolten välillä erikseen ennen mahdollisiin korjaus- tai muutostoimenpiteisiin ryhtymistä.
2.4 Vuokranantajan velvollisuus ilmoittaa vuokralaiselle muutos- ja korjaustöistä
Vuokranantajan tulee antaa vuokralaiselle tiedot sellai- sista vuokrasopimuksen allekirjoitushetkellä tiedossaan olevista vuokrauskohteeseen tai -kohteisiin kohdistuvista
perusparannus- tai korjaushankkeista, jotka tullaan to- teuttamaan tai on suunniteltu toteutettavan vuokra-ajan aikana.
Vuokranantajan tulee ilmoittaa vuokra-ajan aikana ilme- nevistä tavanomaisista kunnossapito- ja korjaustöistä, jotka voivat haitata vuokralaisen toimintaa, viimeistään neljä viikkoa etukäteen.
Vuokranantaja on oikeutettu tekemään ja teettämään vuokrauskohteessa olennaista haittaa tai häiriötä aiheut- tavia kunnossapito- ja korjaustöitä sopimalla kyseisten töiden suorittamisajankohdasta vuokralaisen kanssa vii- meistään kaksi kuukautta etukäteen.
Vuokranantajalla on oikeus suorittaa välittömästi kun- nossapitotoimenpide, hoito- ja huolto- tai korjaus- tai muutostyö, jota ei voi vahinkoa aiheuttamatta siirtää.
2.5 Vuokralaisen oikeudet ja velvoitteet muutos- ja kor- jaustöiden toteuttamisessa
Vuokralainen ei saa muuttaa vuokrattujen tilojen käyttö- tarkoitusta eikä suorittaa vuokrauskohteessa muutos- eikä korjaustöitä ilman, että vuokralainen on hyväksyttä- nyt suunnitelmat vuokranantajalla ja saanut vuokranan- tajan kirjallisen luvan suunnitelmien mukaisten töiden toteuttamiselle ennen töiden aloittamista. Vuokralainen vastaa toteuttamiensa muutos- ja korjaustöiden asian- mukaisesta toteuttamisesta. Töihin liittyvät piirustukset on toimitettava vuokranantajalle viimeistään muutos- ja korjaustöiden valmistuttua.
2.6 Kustannusten jakautuminen osapuolten välillä muu- tos- ja korjaustöiden osalta
Vuokranantaja vastaa sellaisten muutos- ja korjaustöiden kustannuksista, jotka aiheutuvat vuokrauskohteen saat- tamisesta vuokrauskohdetta koskevien lakien, säännös- ten, lupien sekä viranomaismääräysten ja -ohjeistusten vaatimusten mukaiseksi kohtien 2.1 ja 2.3 perusteella.
Vuokralainen vastaa sellaisten muutos- ja korjaustöiden kustannuksista, jotka aiheutuvat Vuokralaisen toimintaa koskevan lainsäädännön, säännösten, lupien sekä viran- omaismääräysten ja -ohjeistusten muuttumisen johdosta toteuttavista muutos- ja korjaustöistä.
Vuokra-aikana vuokralaisen pyynnöstä tehtävien muu- tostöiden mahdollisesta vaikutuksesta vuokraan sovitaan kirjallisesti erikseen ennen muutostöiden aloittamista.
Ennen muutostöiden aloittamista vuokralainen ja vuok- ranantaja sopivat kirjallisesti, mitä muutostöille tapahtuu vuokra-ajan päättyessä (tuleeko vuokralaisen poistaa muutostyöt kustannuksellaan vai jäävätkö muutostyöt vuokranantajan omaisuudeksi). Mikäli tästä ei sovita, jää- vät muutos- ja korjaustyöt kiinteiltä osiltaan vuokranan- tajan hyväksi ilman eri korvausta.
Vuokralainen vastaa tekemistään muutos- ja korjaus- töistä sekä niihin liittyvistä kustannuksista.
3 Vuokra-aika
3.1 Vuokra-aika
Vuokra-aika on joko voimaanpanolain 22 §:ssä määritetty vuokra-aika kolme (3) vuotta tai osapuolten vuokrasopi- muksessa sopima muu vuokra-aika.
Voimaanpanolain 22 §:n mukaisen kolme (3) vuotta voi- massa olevan vuokrasopimuksen jatko-option kesto on yksi (1) vuosi.
Jatko-option käyttöönotto on määritetty voimaanpa- nolain 22 §:n 2 momentissa. Vuokralaisen tulee ilmoittaa jatko-option käyttöönotosta vuokranantajalle viimeis- tään 12 kuukautta ennen kolmen (3) vuoden vuokra-ajan päättymistä.
3.2 Vuokrasuhteen päättyminen
Vuokrauskohteessa pidetään vuokrasuhteen päättymi- sen yhteydessä sopimusosapuolten kesken katselmus, joka dokumentoidaan. Vuokrauskohteen tulee olla ta- vanomainen kuluminen huomioon ottaen vuokrasopi- muksen alkamishetken mukaisessa kunnossa. Kuntoa verrataan vuokralaisen vuokra-ajan alussa suorittaman kohdan 1.2 tarkastuksen mukaiseen kuntoon. Mikäli vuokralainen on jättänyt 1.2 kohdan mukaisen tarkastuk- sen suorittamatta, on vuokralainen vuokrasuhteen päät- tyessä velvollinen korvaamaan vuokranantajalle sellaiset vuokrauskohteessa havaitut vahingot, viat ja puuteet, jotka eivät ole aiheutuneet tavanomaisesta kulumisesta.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan sellaisten toimin- nastaan johtuneiden katselmuksessa havaittujen puut- teellisuuksien tai vikojen korjaamisesta, jotka eivät johdu tavanomaisesta kulumisesta.
Vuokra-ajan päättyessä vuokralainen on velvollinen kus- tannuksellaan poistamaan vuokrauskohteeseen asenta- mansa tai vuokrauskohteessa sijaitsevat Vuokralaisen ka- lusteet, koneet ja laitteet ja luovuttamaan vuokrauskoh- teen siivottuna vuokranantajalle, ellei osapuolten välillä kirjallisesti toisin sovita.
4 Vuokra
4.1 Vuokra
Vuokrasopimuksen mukaisen vuokran määräytymisperi- aatteet on määritelty voimaanpanolain 22 §:ssä ja vuok- rasopimusasetuksessa. Siltä osin kun vuokrauskohteen vuokranmääritykseen sovelletaan aravarajoituslain (1190/1993) tai vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeus- talolainojen korkotuesta annetun lain (604/2001) sään- nöksiä, niitä sovelletaan myös hyvinvointialueen ja kun- nan välillä tehtävän vuokrasopimuksen vuokran määräy- tymisessä vuokrasopimusasetuksen sijaan.
Kuukausittain perittävän vuokran määrä on määritetty vuokrasopimuksessa.
Jos lainsäädännöllä tai julkishallinnon toimenpitein koh- distetaan uusi vero tai maksu vuokrasuhteeseen, vuok- ranantajalla on oikeus lisätä tästä aiheutuvat välittömät lisäkustannukset vuokralaiselta perittävän vuokran mää- rään.
Mikäli vuokrattavien tilojen käyttötarkoituksen mukai- selle toiminnalle asetetaan uusia viranomaismääräyksiä tai laatuvaatimuksia, vuokranantajalla on oikeus lisätä tällaisten vaatimusten täyttämisestä aiheutuvat kustan- nukset vuokralaiselta perittävän vuokran määrään. Kus- tannusten vaikutuksesta vuokraan sovitaan kuitenkin etukäteen erikseen.
Tilapäiset häiriöt sekä kiinteistön hoidon kannalta tar- peelliset katkot ja rajoitukset vesi-, viemäri-, lämpö-, sähkö- ja IV-laitteissa tai muut näihin verrattavat ta- paukset eivät oikeuta Vuokralaista korvaukseen Vuok- ranantajalta tai vuokran alennukseen.
Vuokranantaja ei ole myöskään velvollinen korvaamaan Vuokralaisen tai kolmannen osapuolen omaisuudelle tai toiminnalle aiheutuneita vahinkoja, jotka ovat aiheutu- neet edellisessä kappaleessa mainituista tilapäisistä toi- mintahäiriöistä ja kiinteistön hoidon kannalta tarpeelli- sista katkoksista ja rajoituksista tai muista niihin verrat- tavista tapauksista.
4.2 Vuokranmaksujakso
Vuokralainen maksaa vuokranantajalle kuukausivuokraa. Kullekin kuukaudelle kohdistuva vuokra maksetaan sen kuukauden 5. päivänä, elleivät osapuolet ole vuokrasopi- muksessa erikseen sopineet poikkeavasta maksupäi- västä.
Vuokralainen maksaa vuokran vuokranantajan kirjalli- sesti vuokralaiselle ilmoittamien ajantasaisten laskutus- tietojensa, taikka vuokranantajan sähköisesti tai postitse lähettämän laskun mukaisesti. Vuokranantaja on velvol- linen ilmoittamaan vuokralaiselle laskutustiedoissaan ja mahdollisissa muissa vuokran maksamiseksi tarvittavissa tiedoissaan tapahtuvista muutoksista ilman aiheetonta viivästystä.
4.3 Vuokran tarkistaminen
Vuokran tarkistamisen periaatteet on määritetty vuokra- sopimusasetuksen 7 §:ssä.
Vuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin (1951:10=100) täysimääräisesti siten, että perusindek- sinä käytetään lokakuun 2022 indeksilukua ja tarkistusin- deksinä kunkin vuoden lokakuun indeksiä. Tarkistettu vuokra saadaan, kun tarkistusindeksi jaetaan perusindek- sillä ja kerrotaan perusvuokralla. Perusvuokrana käyte- tään vuokra-ajan alun ensimmäistä täyden kuukauden vuokraa. Tarkistus suoritetaan kerran vuodessa ja tarkis- tettua vuokraa laskutetaan 1. tammikuuta lähtien. En- simmäisen kerran vuokra tarkistetaan vuodelle 2024. Mi- käli yllä mainittua indeksiehtoa ei voitaisi tulevaisuu- dessa soveltaa, tarkistetaan vuokraa siten, että vuokran- tarkistus vastaa alalla yleisesti käytettyä ja edellä esitet- tyä periaatetta.
4.4 Arvonlisävero
Vuokranantaja on hakeutunut vuokrauskohteen osalta kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta arvonlisäve- rovelvolliseksi arvonlisäverolain (88/1993) 30 §:ssä tar- koitetulla tavalla. Vuokraan ja erilliskorvauksiin lisätään vuokrasopimuksen mukaisesti kulloinkin voimassa ole- van verokannan mukainen arvonlisävero, ellei osapuol- ten kesken ole muuta sovittu.
Vuokralainen sitoutuu käyttämään vuokrauskohdetta ar- vonlisäveron palautukseen ja/tai vähennykseen oikeutta- vaan toimintaan.
Mikäli vuokrauskohdetta tai osaa siitä käytetään arvonli- säveron palautukseen ja vähennykseen oikeuttamatto- maan toimintaan sellaisin seurauksin, ettei vuokranan- taja ole arvonlisäverolain perusteella oikeutettu käsitte- lemään vuokrausta arvonlisäverollisena, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle siitä aiheutu- neen vahingon, jonka suuruus määräytyy Verohallinnolle palautettavaksi tulevan veron ja muiden vuokrananta- jalle aiheutuvien lisäkustannusten mukaan. Lisäksi vuok- ranantajalla on tällöin oikeus lisätä vuokran määrään vuokranantajalle ja kiinteistönomistajalle vuokrauskoh- teesta aiheutuvien menojen vähennyskelvottoman ar- vonlisäveron määrä.
Sen estämättä, mitä sopimuksen kohdassa 1.3 on to- dettu, vuokralainen on velvollinen kaikissa tilanteissa il- moittamaan etukäteen vuokranantajalle, mikäli vuokra- lainen ali- tai edelleenvuokraa vuokrauskohteen koko- naan tai osittain sellaiselle ali- tai edelleenvuokralaiselle, joka ryhtyy käyttämään vuokrauskohdetta arvonlisäve- ron vähennykseen ja palautukseen oikeuttamattomaan tarkoitukseen. Tämä koskee myös kaikkia tilanteita, joissa vuokralainen muutoin ali- tai edelleenvuokraa vuokrauskohteen kokonaan tai osittain arvonlisäverotto- masti.
Jos osapuolet erillisesti sopivat, että vuokranantaja vuok- raa koko vuokrauskohteen tai osan vuokrauskohteesta vuokralaiselle ilman arvonlisäveroa, vuokralainen sitou- tuu korvaamaan verottomasta vuokrauksesta vuokran- antajalle ja kiinteistönomistajalle aiheutuvat kaikki lisä- kustannukset täysimääräisesti, mukaan lukien vuokraus- kohteesta vuokranantajalle ja kiinteistönomistajalle ai- heutuvan vähennyskelvottoman arvonlisäveron määrän ja kiinteistöinvestoinneista Verohallinnolle palautetta- vaksi tulevan veron määrän.
Osapuolten on ilmoitettava vuokrauskohteen arvonli- säverotukseen vaikuttavista muutoksista välittömästi.
5 Osapuolten välinen yhteistoiminta
5.1 Yhteistoiminta
Vuokrasopimuksen osapuolet sekä tarvittaessa kohteen käyttäjät pitävät vähintään kerran vuodessa asiakasta- paamisen.
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat toimimaan yh- dessä ja avustamaan toisiaan muun muassa vuokraus- kohteen vuokrasopimuksen mukaisen käytön ja vuok- rauskohteen vuokrasopimuksen mukaisen kunnon edis- tämiseen liittyvissä asioissa, mukaan lukien lupa- ja muissa viranomaisprosesseissa ja -tarkastuksissa.
Vuokralaisen tai käyttäjäasiakkaiden havaitsemat olen- naiset virheet tai poikkeamat kiinteistönhoidossa, ylläpi- dossa ja korjausrakentamisessa käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä vuokranantajan ja vuokralaisen välillä neu- votellen asiakastapaamisissa tai muulla osapuolten yhtei- sesti sopimalla tavalla.
5.2 Talousrikollisuuden torjunta
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat aktiivisesti edis- tämään ja käyttöönottamaan talousrikollisuuden torjun- taan tähtääviä toimenpiteitä vuokrauskohteen käytön ja ylläpidon sekä muutos- ja korjaustoimenpiteiden yhtey- dessä omalta ja alihankkijoidensa osalta.
6 Osapuolten ilmoitusvelvollisuudet ja xxxxxx- xxxx toimittamat tiedot
6.1 Tiedoksiannot, ilmoitukset, reklamaatiot ja muu kir- jeenvaihto sekä reklamaatioihin reagoiminen
Tämän vuokrasopimuksen mukaiset tiedoksiannot, ilmoi- tukset, reklamaatiot ja muu kirjeenvaihto on toimitettava kirjallisesti osapuolen viralliseen sähköpostiosoittee- seen, tai muuhun osapuolen toiselle osapuolelle kirjalli- sesti ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Osapuoli kuittaa reklamaation vastaanotetuksi ja ryhtyy tarvitta- viin toimenpiteisiin reklamaatiossa mainitun virheen tai puutteen selvittämiseksi ja korjaamiseksi.
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat ilmoittamaan yhteyshenkilöidensä muutoksista ilman viivästystä. Vuokranantajan on ilmoitettava vuokralaiselle välittö- mästi sellaisten yhteyshenkilöiden muutoksista, joilla on vaikutusta vuokraussuhteen sopimuksenmukaiseen hoi- toon, kuten 24/7 huollon ja ylläpidon yhteyshenkilöiden muutoksista.
6.2 Ilmoitusvelvollisuus vahinkojen ja vahingonvaarojen osalta
Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokrananta- jalle vuokrauskohteen vahingoittumisesta tai sellaisesta puutteellisuudesta, jonka korjaamisesta vuokranantaja on vastuussa. Ilmoitus on tehtävä heti, jos korjaus on va- hingon suurenemisen estämiseksi suoritettava viipy- mättä.
Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokrananta- jalle sellaisesta tietoonsa tulleesta vahingosta, joka ai- heutuu vuokralaisen luvalla vuokratulla alueella oleskele- ville henkilöille tai vuokrakohteelle, kun vahingosta voi aiheutua korvausvelvollisuus tai -oikeus vuokrananta- jalle. Ilmoituksen voi tehdä myös vuokralaisen laissa tar- koitettu edustaja. Vastaava ilmoitusvelvollisuus on vuok- ranantajalla vuokralaista kohtaan.
Osapuolet ovat velvollisia välittömästi ilmoittamaan toi- selle osapuolelle kiinteistöllä havaitsemansa viat ja puut- teet, jotka saattavat aiheuttaa haittaa tai vahingonvaaraa rakennukselle, sitä käyttäville tai siellä olevalle omaisuu- delle. Vian havainneen osapuolen on välittömästi ryhdyt- tävä toimenpiteisiin kohteen käyttäjien turvallisuuden suojaamiseksi. Vuokranantajalla on velvollisuus ryhtyä korjaustöihin välittömästi edellä mainittujen vikojen tai puutteiden korjaamiseksi.
6.3 Vuokranantajan velvollisuus toimittaa tietoja vuok- ralaiselle ja vastuu tietojen asianmukaisuudesta
Vuokranantajan on pyydettäessä toimitettava vuokralai- selle vuokrauskohteen pohjakuvat, mikäli sellaiset ovat kohteesta olemassa, eivätkä ne sisällä lakiin perustuvia luovutusrajoituksia. Vuokranantajan on pyydettäessä toi- mitettava vuokralaisen käyttöön jäljennökset vuokraus- kohteessa suoritettavien viranomaistarkastusten rapor- teista.
Mikäli vuokranantaja on toimittanut vuokralaiselle vir- heellisiä tai harhaanjohtavia tietoja vuokrauksen perus- teisiin ja/tai vuokrauskohteen käyttömahdollisuuksiin liittyen taikka vuokranantajan toimittamat tiedot ovat ol- leet olennaisilta osin puutteellisia, vuokranantaja on vel- vollinen korvaamaan vuokralaiselle tietojen virheellisyy- destä, harhaanjohtavuudesta tai puutteellisuudesta ai- heutuvat välittömät vahingot. Korvattavaksi vahingoksi luetaan myös vuokralaisen liikaa maksama vuokra tai vuokralaisen menettämä vuokratulo.
6.4 Vuokralaisen vastuu vuokranantajalle toimitta- miensa tietojen asianmukaisuudesta
Mikäli vuokralainen on toimittanut vuokranantajalle vir- heellisiä tai harhaanjohtavia tietoja vuokrauksen perus- teisiin ja/tai vuokrauskohteen käyttöön liittyen taikka vuokralaisen toimittamat tiedot ovat olleet olennaisilta osin puutteellisia, vuokralainen on velvollinen korvaa- maan vuokranantajalle tietojen virheellisyydestä, har- haanjohtavuudesta tai puutteellisuudesta aiheutuvat vä- littömät vahingot. Korvattavaksi vahingoksi luetaan myös vuokranantajan liian vähäisenä perimä vuokra tai vuok- ranantajan menettämä muu vuokratulo.
7 Henkilötietojen käsittely
7.1 Soveltuvan tietosuojalainsäädännön noudattaminen
Kumpikin osapuoli huolehtii ja vastaa tietosuojasta ja tie- toturvasta henkilötietoja käsiteltäessä sekä sitoutuu nou- dattamaan voimassa olevaa soveltuvaa tietosuojalain- säädäntöä kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Kumpikin osapuoli vastaa omassa toiminnas- saan tietosuojaperiaatteiden toteuttamisesta, mukaan lukien henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisilla tek- nisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
7.2 Yhteyshenkilöiden henkilötietojen luovuttaminen ja rekisterinpitäjyys
Osapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä vuokra- sopimukseen nimettyjen yhteyshenkilöidensä henkilötie- tojen käsittelyn osalta. Tämän vuokrasopimuksen perus- teella osapuolet luovuttavat yhteyshenkilöidensä henki- lötietoja toisilleen vuokrasopimuksessa sovittujen tehtä- vien toteuttamiseksi.
Osapuolet vastaavat siitä, että osapuolella on oikeus luo- vuttaa vuokrasopimukseen nimetyn yhteyshenkilön hen- kilötiedot toiselle osapuolelle. Osapuolet vastaavat myös siitä, että niillä on asianmukainen käsittelyperuste vas- taanottamilleen henkilötiedoille.
Osapuolet sitoutuvat käsittelemään vastaanottamiaan henkilötietoja ainoastaan tämän vuokrasopimuksen mu- kaisten tehtävien kanssa yhteensopiviin tarkoituksiin ja käsittelyperusteiden mukaisesti.
Osapuolet vastaavat luovuttamiensa henkilötietojen oi- keellisuudesta ja virheettömyydestä sekä rekisteröityjen asianmukaisesta informoimisesta koskien henkilötieto- jen luovuttamista.
7.3 Muiden mahdollisten henkilötietojen käsittely ja luovuttaminen
Mikäli tässä vuokrasopimuksessa sovittujen tehtävien toteuttamiseksi osapuolten on tarpeen käsitellä ja luo- vuttaa muita henkilötietoja kuin yhteyshenkilöiden hen- kilötietoja, osapuolten välisestä tietosuojaan ja tietotur- vaan liittyvästä vastuunjaosta sekä henkilötietojen käsit- telystä ja niiden luovuttamisesta sovitaan tarvittaessa täsmällisemmin erillisessä henkilötietojen käsittelysopi- muksessa.
8 Muut ehdot
8.1 Vuokralaisen ympäristövastuut
Vuokralainen on vuokrasuhteen aikana velvollinen huo- lehtimaan omasta ja mahdollisten edelleen- ja alivuok- raajien ja muiden vuokrauskohteen käyttäjien ja vuokra- laisen toimintaan liittyen vuokrauskohteella kulkevien puolesta siitä, että vuokrauskohteessa harjoitettava toi- minta ei aiheuta ympäristön (maaperä, merenpohja, ve- sistö ja pohjavesi) eikä vuokrauskohteen pilaantumista tai sen vaaraa eikä muuta haittaa tai vaaraa ympäristölle tai terveydelle eikä myöskään vahinkoja kolmansille taikka edellä mainittuihin perustuvaa vuokrauskohteen arvon alenemista.
Mikäli tällaisia ilmenisi vuokralaisen tai muiden edellä tässä kohdassa lueteltujen tai niihin rinnastettavien ta- hojen toiminnasta johtuen, vuokralainen sitoutuu omalla kustannuksellaan vastaamaan mahdollisista lain tai viranomaisten edellyttämistä tutkimuksista sekä en- naltaehkäisevistä toimista ja puhdistus- tai muista jälki- käsittelytoimenpiteistä sekä korvaamaan vuokrananta- jalle ja kolmansille aiheutuneet ympäristö- ja muut välit- tömät sekä kohtuullisesti ennakoitavat välilliset vahin- got täysimääräisesti.
8.2 Ylivoimainen este ja sen vaikutukset
Vuokra-ajan alkaminen voi viivästyä tai vuokra-aika kes- keytyä, mikäli viivästymisen tai keskeytymisen syynä on ylivoimainen este (force majeure). Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan vuokrasopimuksen solmimisen jälkeen sat- tunutta epätavallista ja vuokrasopimuksen täyttämisen estävää tapahtumaa, jota osapuolten ei ole ollut syytä ot- taa huomioon vuokrasopimusta tehtäessä ja joka on osa- puolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida
poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuu- tonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla puolus- tustila tai valmiuslaissa tarkoitettu poikkeuksellinen olo- suhde, sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpee- seen, luonnonmullistus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen ja osapuolista riippuma- ton syy. Ylivoimainen este siirtää vaikutustaan vastaa- vasti sovittua vuokra-ajan alkamisaikaa.
Vuokralaisella ei ole vuokranmaksuvelvoitetta siltä ajalta, kun vuokrauskohteen hyödyntäminen vuokrasopimuk- sen mukaiseen käyttötarkoitukseen on keskeytynyt tai estynyt ylivoimaisen esteen johdosta.
Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta vaatia toiselta osapuolelta vahingonkorvausta ylivoimaisen esteen tai sen aiheuttamien seurauksien johdosta.
8.3 Osapuolten välillä mahdollisesti käytävät neuvotte- lut uuden vuokrasopimuksen solmimisesta
Vuokralainen selvittää vuokra-aikana ja ilmoittaa vuok- ranantajalle kiinnostuksestaan uuden vuokrasopimuksen solmimiseen viimeistään yhdeksän (9) kuukautta ennen yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden päättymistä. Osapuolet käyvät tarvittaessa neuvottelut uuden vuokra- sopimuksen ehdoista. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei osapuolilla ole kuitenkaan velvollisuutta solmia uutta vuokrasopimusta tästä vuokrasopimuksesta tai sen eh- doista johtuen.
Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokralai- selle sellaisista kolmansien osapuolten kanssa solmimis- taan sopimuksista tai muista toimenpiteistä, jotka estä- vät uuden vuokrauskohteen vuokrausta koskevan sopi- muksen solmimisen yhden (1) vuoden mittaisen optio- kauden päättymisen jälkeen. Ilmoitus on tehtävä koh- tuullisen ajan kuluessa esteen ilmaantumisesta.
8.4 ARA
Mikäli vuokrauskohde on saanut ARA:lta korkotukilainaa, täytetakauksen, investointiavustusta tai muuta vastaa- vaa tukea, osapuolet sitoutuvat noudattamaan ja vaati- maan relevantteja kolmansia osapuolia noudattamaan ARA:n kaikkea kulloinkin voimassa olevaa ohjeistusta ARA-kohteen vuokraukseen ja raportointiin liittyen.
8.5 Vakuutukset
Vuokralainen vastaa toimintaansa liittyvistä omaisuus- ja vastuuriskeistä sekä vuokrauskohteessa olevan omaisuu- tensa vakuuttamisesta. Vuokralainen on velvollinen va- kuuttamaan vuokrauskohteessa sijaitsevan irtaimistonsa sekä vuokrauskohteessa sijaitsevan muun omaisuutensa riittävän kattavalla irtaimistovakuutuksella, joka sisältää vuokralaisen tarpeelliseksi katsomat palo-, myrsky-, vuoto-, tulva-, varkaus- ja ilkivaltavakuutukset. Vuokralai- nen on velvollinen vakuuttamaan vuokrauskohteessa harjoittamansa toiminnan laatu ja laajuus huomioon ot- taen asianmukaisilla ja kattavilla vastuu-, oikeusturva- ja keskeytysvakuutuksilla.
Vuokranantaja vastaa kiinteistövakuutuksen sekä mui- den omaan toimintaansa liittyvien vakuutusten ottami- sesta. Vuokranantaja ottaa ja pitää Vuokrasopimuksen voimassaolon ajan voimassa vuokrakohdetta koskevan kiinteistön täysarvovakuutuksen. Vuokralainen on tietoi- nen, ettei vuokranantajan ottama vakuutus kata vuokra- laisen omistamaa irtaimistoa tai toiminnan keskeytyk- sestä vuokralaiselle aiheutuvaa vahinkoa.
Vuokranantaja ei vastaa vuokralaisen vuokraamissa ti- loissa tai kiinteistöllä olevalle omaisuudelle tai toimin- nalle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista eikä myös- kään vuokralaisen hallussa olevalle tai vuokrauskoh- teessa sijaitsevalle kolmannelle henkilölle kuuluvalle omaisuudelle aiheutuneista vahingoista, ellei vahinko ole aiheutunut vuokranantajan tahallisuudesta tai törkeästä laiminlyönnistä.
8.6 Sopimuksen muuttaminen
Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä osapuolten välillä kirjallisesti.
8.7 Erimielisyydet ja sovellettava laki
Osapuolten tulee pyrkiä sovinnollisesti neuvotellen löytä- mään ratkaisu vuokrauskohteessa havaittujen virheiden ja poikkeamien tai tämän vuokrasopimuksen mukaisten velvoitteiden laiminlyöntien sekä osapuolten välillä ilme- nevien muiden erimielisyyksien korjaamiseksi. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, saatetaan asia käsiteltäväksi vuokrauskohteen sijaintipaikan mu- kaan määräytyvässä käräjäoikeudessa.
Muutoin sopimuksen osalta noudatetaan Suomen lakia (pois lukien sen lainvalintasäännökset) ja erityisesti liike- huoneiston vuokrauksesta annettua lakia (482/1995, muutoksineen).
******************************
Tämä vastuunjakotaulukko on tarkoitettu omistajan (kaupunki/kunta) ja hyvinvointialueen välisen vuokrasopimuksen liitteeksi.
Siinä kuvataan varsinaista vuokrasopimusta tarkemmin ylläpitotehtävien sekä rakennusten varusteiden ja ominaisuuksien perustamisen, ylläpidon ja uusimisen vastuiden jakaantumista osapuolten kesken.
Vastuunjakotaulukon lyhenteiden merkitykset O = Omistaja eli kaupunki/kunta
Sov = Sovitaan erikseen / tai sovittu vastuunjakotaulukossa myöhemmin tarkemmin
HVA = Hyvinvointialue
Uudisrakennus/perusparannus, ylläpito ja uusiminen
Alla olevassa taulukossa hankintarajakannanotot on esitetty eri sarakkeissa seuraavasti;
"Perustaminen"-sarake käsittelee uudisrakentamisen ja merkittävän peruskorjauksen yhteydessä noudatettavaa hankintojen jakamista omistajan ja hyvinvointialueen kesken.
"Hoito ja kunnossapito"-sarakkeessa kuvataan laitteistojen, järjestelmien sekä koneiden käytön, huollon, kunnossapidon ja kustannusvastuun jakautumista vuokrasuhteen aikana.
"Uusiminen"-sarake on tarkoitettu lähinnä voimassa olevan vuokrasopimuksen aikaiseksi
työkaluksi, kun joudutaan tekemään eri syistä lisäpanostuksia huoneiston tai rakennuksen yksittäiseen varustukseen/ominaisuuteen.
Sarakkeiden lyhenteet
O Omistaja (Kaupunki / kunta) Varustus/toimenpide sisältyy pääomavuokra- ja ylläpitovuokraan
Sov = Sovitaan erikseen Omistajan hankkiessa syntyy vuokravaikutus tai kertamaksu
HVA = Hyvinvointialue Vuokralaisen vastatessa varustuksesta/toimenpiteestä se ei sisälly pääoma- ja ylläpitovuokraan
1. YLLÄPITOTEHTÄVÄT (YLEISET)
Järjestelmä | Ylläpitopalvelut | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||
O | Sov. | HVA | ||||
1 | Yleistehtävät | |||||
- tekninen- ja hallinnollinen isännöinti/hallinto | ||||||
2 | Yleishoito ja valvonta | |||||
- huoltokirja | ||||||
- yleiset huolto- ja korjaustoimet | ||||||
- ennakko- ja määräaikaishuollot | ||||||
- ylläpidon päivystys/help desk | ||||||
- kohteen ulkopuolinen/ulkoalueiden yleisvartiointi (piirivartiointi) | ||||||
- ovien aukaisu/sulku | ||||||
- huoneistokohtainen vartiointi | ||||||
- valojen sammutus | ||||||
3 | Kiinteistön lämmitys | |||||
- lämmitys | ||||||
4 | Sähköhuolto | |||||
- kiinteistösähkö | ||||||
- käyttösähkö | ||||||
5 | Vesihuolto | |||||
- vesi- ja jätevesilaitteiden valvonta ja huolto | ||||||
- yleisvesi/käyttövesi ja jätevesi- ja jätevesilaskut. | ||||||
6 | Erityislaitehuolto | |||||
- ks. 5. Erikoislaiteet | Sovitaan tapauskohtaisesti | |||||
7 | Siivous | |||||
- tilojen siivous | Pienissä tiloissa siirtyy vuokraan | |||||
8 | Jätehuolto | |||||
- jäteastioiden tyhjennys ja kuljetus | Asetuksen mukaan kiint. omistaja | |||||
- paperinkeräys | Keräyspiste/kuljetus kiint. omistaja, muu toiminta hva | |||||
- jätteiden kokoaminen ja lajittelu | ||||||
- biojätteiden lajittelu, käsittely ja kuljetus | Kuljetus kiint. omistaja | |||||
- erityisjätteet lajittelu, käsittely ja kuljetus | ||||||
- ongelmajätteiden lajittelu, käsittely ja kuljetus | ||||||
- sekajätejärjestelmä | Kuljetus kiint. omistaja | |||||
- jätteiden imulaitteisto | ||||||
- jätepuristimet | ||||||
- turvapaperin keräys ja tuhoaminen | ||||||
9 | Ulkoalueiden hoito | |||||
- ks. Kohta 6. Piha-alueet | Asetuksen mukaan kiint. omistaja | |||||
10 | Kunnossapito | |||||
ks. Kohdat 2, 3, 4, 5, 6 ja 7 | Kohdat 2,3,4,5 kiint. omistaja | |||||
11 | Irtaimiston huolto | |||||
- vahtimestaripalvelut | ||||||
- irtokalusteiden huolto | ||||||
12 | Varustehuolto | |||||
- varusteiden pesu/huolto | ||||||
- pesulapalvelut | ||||||
13 | Tekstiilihuolto | |||||
- pyykin keräily/lajittelijat | ||||||
- mahdolliset pesulatoiminnat ja siihen liittyvät laitteistot | ||||||
14 | Vaaratilanteisiin varautuminen | |||||
- turvallisuuskävelyn järjestämisvelvollisuus | Sekä vuokranantaja että vuokralainen osallistuvat | |||||
- rakennuksessa harjoittavan toiminnan pelastussuunnitelman laatiminen | ||||||
- pelastuskaavioiden laatiminen | ||||||
- pelastussuunnitelmien koostaminen | Yhteistyössä omistaja ja hva | |||||
15 | Ilkivaltakorjaukset | |||||
Ulkona | ||||||
Sisällä | ||||||
2.LVI- JÄRJESTELMÄT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Lämmitysjärjestelmät | |||||||||||
- kaukolämmön liittymismaksut | ||||||||||||
- lämmitysjärjestelmät | ||||||||||||
- ertyislaitteistot | ||||||||||||
2 | Vesi- ja viemärijärjestelmät | |||||||||||
- liittymismaksut | ||||||||||||
- vesi- ja viemärijärjestelmät | ||||||||||||
- kiintokalusteet | ||||||||||||
- rasvanerotuskaivot | ||||||||||||
3 | Ilmastointijärjestelmät | |||||||||||
- ilmastointijärjestelmät | ||||||||||||
- ilmastointijärjestelmät, rasvakanavat | ||||||||||||
- ilmastointijärjestelmät, puhdistukset | ||||||||||||
- jäähdytysjärjestelmät | ||||||||||||
4 | Kylmätekniset järjestelmät | |||||||||||
- tavanomaiset kylmäsäilytys- | ||||||||||||
ja pakastetilat laitteineen | ||||||||||||
5 | Palontorjuntajärjestelmät | |||||||||||
- liittymismaksut | ||||||||||||
- kiinteistön tarv. laajuudessa - rak. luvan edellyttämät | ||||||||||||
- prosessikohtaiset - laite tai toimintokohtaiset | ||||||||||||
- automaattiset sammutusjärjestelmät | ||||||||||||
- käsisammuttimet | ||||||||||||
- pikapalopostit | ||||||||||||
- sammutuspeitot | ||||||||||||
- pelastushuput | ||||||||||||
- paloilmaisinjärjestelmä | ||||||||||||
- palovaroitin | ||||||||||||
6 | Muut LVI-järjestelmät | |||||||||||
- keskuspölynpoistolaitteet | ||||||||||||
- perustarvikkeineen | ||||||||||||
- lisävarusteet | ||||||||||||
- keskuspölynpoistolaitteet, tuotantoon kuuluvat tarvikkeineen | ||||||||||||
7 | Rakennusautomaatio | |||||||||||
- rakennusta palvelevat laitteet ja kaapelointi, yms. | ||||||||||||
- käyttäjän tuotanto laitteet ja kaapelointi, yms. | ||||||||||||
3. SÄHKÖJÄRJESTELMÄT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Tarvittaessa lisäpalvelu, jonka hva ostaa kiinteistön omistajalta nykyisen laajuisena palveluna | Huom. | |||||||
O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | O | Sov. | HVA | ||||
1 | Valvojat | |||||||||||
- sähkötöiden johtaja(STL 1135/2016) | ||||||||||||
- sähkönkäytön johtaja (STL 1135/2016) | ||||||||||||
2 | Liittymismaksut | |||||||||||
- sähköliittymä | ||||||||||||
- kaapeli-TV-liittymä | ||||||||||||
- puhelin-ja tietoliikenneliittymä | ||||||||||||
- kiinteistövalvontajärj. liittymä | ||||||||||||
- tuotantolaitteiden valvontajärj, liittymä | ||||||||||||
3 | Aluesähköistys / -järjestelmät | |||||||||||
- sähköliittymisjohto | ||||||||||||
- autonlämmityspistorasiat | ||||||||||||
- sähköautojen latausverkosto ja laitteet | Lakisäätäisessä laajuudessaan. Ylittävältä osuudelta sovittava erikseen. | |||||||||||
- puhelintalokaapelit | ||||||||||||
- kaapeli-TV-järj. liitymäjohto | ei antennia | |||||||||||
- tietoverkon liittymäjohto | ||||||||||||
4 | Kytkinlaitokset ja keskukset | |||||||||||
- suurjännitelaitteet yli 1000 V | ||||||||||||
- jakokeskukset < 1000 V | ||||||||||||
- kompensointilaitteet | ||||||||||||
5 | UPS- laitteet ja suodattimet | |||||||||||
- keskuskohtainen UPS | ||||||||||||
- erilliset UPS-laitteet | ||||||||||||
- katkoton sähkö, DRUPS | ||||||||||||
Varavoimajärjestelmä/-koneet/ja laitteistot | ||||||||||||
- koko rakennusta koskeva | ||||||||||||
- siirrettävä varavoimakone | ||||||||||||
6 | Johtotiet | |||||||||||
- kaapelihyllyt ja ripustuskiskot | ||||||||||||
- johtokanavat ja sähkölistat | ||||||||||||
- kaapeliläpiviennit | Mahdolliset muutokset hva | |||||||||||
7 | Johdot ja niiden varusteet | |||||||||||
- maadoitukset ja potent. tas. | ||||||||||||
- nousujohdot | ||||||||||||
- voimaryhmäjohdot | ||||||||||||
- valaistusryhmäjohdot | ||||||||||||
8 | Valaisimet | |||||||||||
- tilojen yleis- ja turvavalaistus | ||||||||||||
- lampunvaihto huoneistossa | ||||||||||||
- lampunvaihto kiinteistön tilois. | Kiinteät omistaja | |||||||||||
- irtovalaisimet | ||||||||||||
- opaste /tunnus/mainoskilvet | ||||||||||||
9 | Lämmittimet | |||||||||||
- huonelämmittimet | kiinteät | |||||||||||
- irtaimet lämmittimet | ||||||||||||
- kiukaat | ||||||||||||
10 | Kiinteistöjen varusteet | |||||||||||
- suurkeittiölaitteet | kiinteät | |||||||||||
- henkilökunnan taukotilojen pienkoneet | ||||||||||||
- pesulan liitäntävarusteet | ||||||||||||
- pesulan koneet | koneet + vaatekuivain. | |||||||||||
- laitoshuollon koneet | Esimerkiksi laitospalvelun pesukoneet ja niiden huolto ja omistaminen riippuu sovittavasta toimintatavasta | |||||||||||
- muut sähköiset varusteet | ||||||||||||
11 | Puhelinjärjestelmät | |||||||||||
- puhelin sisäjohtoverkko | ||||||||||||
- puhelinvaihteet, telepäätelait. | ||||||||||||
- muut puhelinjärjestelmät | ||||||||||||
12 | Antennijärjestelmät ja niihin liitettävät laitteet | |||||||||||
- antenniverkko | ||||||||||||
- yleisradiolähetysten antenni | ||||||||||||
- kaapeli-TV- laitteet ja maksut | ||||||||||||
- satelliittitelevisiojärj. laitteet | ||||||||||||
- erilaiset radioviestilaitteistot | ||||||||||||
- muut antennit ja laitteet | ||||||||||||
- televisiot | ||||||||||||
13 | Äänentoisto- ja merkinantojärjest. | |||||||||||
- ajannäyttöjärjestelmä | ||||||||||||
- AV-järjestelmien kaapelointi | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- videoprojektorit | ||||||||||||
- infonäytöt | ||||||||||||
- muut erilliset järjestelmät ja AV-laitteet | ||||||||||||
14 | Kiinteistön ICT-järjestelmät | |||||||||||
- ICT-verkon kaapelit | ||||||||||||
- yleiskaapelointi/kuitukaapelointi | Kiinteistöön kuuluva järjestelmä | |||||||||||
- huoneistokoht. kaapelointi | Kiinteistöön kuuluva järjestelmä | |||||||||||
- muut ICT-laitteet | Jälkiasennus | |||||||||||
15 | Turva- ja valvontajärjestelmät | |||||||||||
- rikosilmoitusjärjestelmät | ||||||||||||
- kaapelointi | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- tilasuojauslaitteet | Verkosto kuuluu rakennukseen | |||||||||||
- kamera/videovalvontajärjestelmät ulkona | ||||||||||||
- kaapelointi | ||||||||||||