Ostopalvelusopimus
Lisää päiväys tähän.
Ostopalvelusopimus
1 Sopijapuolet
1.1 Palvelun tilaaja:
Etelä-Karjalan sosiaali-ja terveyspiiri (Eksote) Xxxxx Xxxxxxx katu 3
53130 Lappeenranta
Y-tunnus 0725937-3
Yhteyshenkilöt:
Ostopalvelupäällikkö Xxxxx Xxxxxxx (tuettu asuminen) puh. 040 085 3978
Hoivajohtaja Xxxxx Xxxxx (sotainvalidien ateria-, tuki- ja kotihoitopalvelut) puh. 040 828 3186
1.2 Palvelun tuottaja:
Imatran Palvelutaloyhdistys ry Kauppakatu 3
55120 IMATRA,
Puh. 05 687 4400
Y-tunnus: 0242733-1
Yhteyshenkilö:
Toiminnanjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx puh. 050 366 5360
2 Sopimuksen tarkoitus ja voimassaolo
Tämä sopimus on jatkoa vuonna 2004 voimaan astuneelle, Imatran kaupungin ja palveluntuottajan välillä solmitulle sopimukselle, joka on irtisanottu päättymään 31.12.2015.
Lisää päiväys tähän.
Tällä määräaikaisella sopimuksella hankitaan tuetun asumisen palveluita ja sotainvalidien ateria-, tuki- ja kotihoitopalveluita palveluntuottajalta tämän sopimuksen mukaisin ehdoin, kunnes Eksoten palvelusetelit otetaan käyttöön.
Tämä ei ole työsopimus, eikä palveluntuottaja tai hänen henkilöstönsä ole työ- tai virkasuhteessa tilaajaan hoitaessaan tämän sopimuksen mukaisia tehtäviä.
Sopimus on voimassa 1.1.2016 - 30.6.2016 välisen ajan.
3 Ostettavat palvelut
Palveluidentuottaja tuottaa tilaajalle tuetun asumisen palveluita ja sotainvalidien ateria-, tuki- ja kotihoitopalveluita tämän sopimuksen mukaisesti.
Tilaaja ostaa palveluita vain tarvitsemansa määrän, ja tilaaja osoittaa palveluntuottajalle asiakkaat.
3.1 Tuetun asumisen palvelut
Tuetun asumisen palvelut vastaavat entisen sopimuksen mukaisia palvelutaloasiakkaille tuotettavia palveluita seuraavasti:
Tuettu asuminen voidaan järjestää asiakkaalle niissä tilanteissa, jolloin kotona annettavat palvelut tai omaishoidon palvelut eivät enää turvaa riittävällä tavalla kotona asumista, vaan palvelut on parempi järjestää asumisyksikössä.
Toiminnan tavoitteena on asiakkaan hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen kuntoutumista ja osallisuutta tukien sekä sosiaalisten vuorovaikutussuhteiden ylläpitäminen. Asukkaita tuetaan omatoimisuuteen ja toimintakyvyn palauttamiseen mm. arjen askareiden tuoman kuntoutuksen avulla.
Tuetun asumisen tavoitteena on tukea asukkaiden jäljellä olevia voimavaroja ja omatoimisuutta.
Tuetun asumisen palveluita ovat yksilöllisen tarpeen mukaan ja Imatran kaupungin tekemän palvelutarpeen arvioinnin perusteella määräytyen seuraavat palvelut:
- hoiva eli vointikäynnit ja tarvittava henkilökohtainen apu päivittäisissä arkitoiminnoissa (aika määritelty kunkin asiakkaan tarpeen mukaan)
- lääkehuolto (reseptien uusiminen, lääkkeiden haku apteekista), ja lääkkeiden jako 2 viikon välein
- peseytymisapu 1 kerran viikossa
- turvahälytykset ja auttajakäynnit klo 7-21
Lisää päiväys tähän.
Sairaanhoitajan palvelut sisältyvät palveluun, mutta ne laskutetaan erikseen tilaajalta vuonna 2004 voimaan astuneen, Imatran kaupungin ja palveluntuottajan välillä solmitun ja 31.12.2015 päättyvän sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Muut kuin edellä mainitut palvelut asiakkaat maksavat itse.
3.2 Sotainvalidien ateria-, tuki- ja kotihoitopalvelut
Palveluntuottaja tuottaa Valtiokonttorin ohjeistuksen ja tilaajan palveluntarpeen arvioinnin mukaisesti sotainvalidiasiakkaille kotihoitoa, kotisiivouspalveluja, ateria- ja kylvetyspalveluja ja lumi- ja pihatyöpalveluja.
Kotihoito sisältää kotisairaanhoidon, kodissa tapahtuvan perushoidon, työapua kotona ja pihapiirissä, henkilökohtaista huolenpitoa ja tukemista.
Tukipalvelut ovat ateria- siivous-, kylvetys-, vaatehuolto-, kuljetus-, saattaja- sekä sosiaalista kanssakäymistä edistäviä palveluita.
Sotainvalidien ateriapalveluun sisältyy lounas ja ateriat toimitetaan Eksoten kotiinkuljetetun aterian toimintamallin mukaisesti.
4 Palvelun tuottajan oikeudet ja velvollisuudet
Palveluntuottaja tuottaa ostettavat palvelut täsmällisesti ja laadukkaasti.
Palveluntuottaja voi tarvittaessa käyttää palvelujen tuottamisessa omaa palveluaan vastaavaa palveluntuottajaa alihankkijana. Tällöin alihankkijan tulee täyttää samat vaatimukset kuin palveluntuottajankin. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa toiminnasta kuten omastaan.
Palvelun tuottaja käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyyden ja kokemuksen omaavia henkilöitä ja huolehtii henkilökunnan riittävyydestä. Palvelun tuottajan on vältettävä palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön vaihdoksia. Henkilöstön vaihtuminen ei saa heikentää palvelun laatua.
Palvelun tuottaja on salassapitovelvollinen ja sitoutuu pitämään salassa ja käsittelemään huolellisesti tietoonsa saamia potilas- ja asiakastietoja. Palvelun tuottajalla on lupa käyttää potilas- ja asiakastietoja vain tähän sopimukseen perustuvien tehtävien hoitamiseen. Salassapito- ja vaitiolomääräykset ovat voimassa myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen.
Lisää päiväys tähän.
Palvelun tuottaja vastaa siitä, että kaikki palvelun tuottajan työntekijät antavat kirjallisen vaitiolo- ja salassapitositoumuksen, sekä siitä, että sivullisilla ei ole pääsyä, eikä sivullisilla ole mahdollisuutta saada tietoonsa salassa pidettäviä asiakas- tai potilastietoja.
Palvelun tuottaja kuuluu ennakkoperintärekisteriin ja toimittaa tilaajalle vuosittain nähtäväksi ennakkoperintärekisteriotteen. Palveluntuottaja huolehtii veroista ja sosiaaliturvamaksuista, sekä lakisääteisten ja muiden vakuutusmaksujen suorittamisesta. Palveluntuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset, kuten vastuuvakuutus ja toiminnan keskeytysvakuutus.
Palvelun tuottajan toiminnan asianmukaisuuden selvittämistä koskevissa prosesseissa palvelun tuottaja sitoutuu antamaan oman kirjallisen vastineensa, selvityksensä tai lausuntonsa kahden viikon sisällä tilaajan esittämästä pyynnöstä.
Tilaajavastuulain 5 §:n mukaisesti palveluntuottajan on annettava tilaajalle:
-selvitys siitä, onko palveluntuottaja merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
-kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot
-selvitys siitä, ettei palveluntuottajalla ole verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä
-todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
-selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
-selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Lisäksi palveluntuottajan on annettava vakuutus siitä, ettei palveluntuottajaa ole asetettu liiketoimintakieltoon.
Palveluntuottaja on vastuussa tilaajavastuulain mukaisista velvoitteistaan. Tilaajavastuulain edellyttämissä tilanteissa palveluntuottajalla on velvollisuus toimittaa tilaajalle sopimuskauden aikana tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos palveluntuottaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain mukaiset velvoitteensa tai ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
Lisää päiväys tähän.
5 Palvelun hinta ja maksuehdot
Palveluiden hinnat käyvät ilmi liitteestä 1. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan.
Tilaaja maksaa palveluntuottajalle edellä mainitun korvauksen hyväksytyistä suoritteista.
Palvelun hintaan sisältyvät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuneet kulut ja maksut. Tilaaja ei maksa laskutuslisiä, kilometrikorvauksia eikä muitakaan ylimääräisiä kuluja.
Palvelun tuottaja laskuttaa tilaajaa toteutuneiden suoritteiden osalta. Laskutus tapahtuu 14 vuorokauden kuluessa palvelun suorittamisesta. Maksuehto 21 päivää netto.
Laskussa on oltava viittaus verottomuuden perusteesta, esimerkiksi maininta ”sosiaalihuollon veroton palvelu, AVL 37 §” tai ”veroton AVL 130a §:ssä
tarkoitettu myynti”. Laskutusosoite:
Verkkolasku:
Verkkolaskuosoite: 003707259373 Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj Baswaren välittäjätunnus: BAWCFI22
Paperilasku:
Etelä-Karjalan sosiaali-ja terveyspiiri
Tilaavan yksikön nimi / tilaaja / kustannuspaikka
PL 255
00026 BASWARE
Tilaajalla on oikeus saada palveluntuottajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset tiedot. Tilaajan ilmoitettua epäselvyyksistä palvelutuottajan on viivytyksestä selvitettävä laskutuksen epäselvyydet. Tilaaja ei ole velvollinen suorittamaan epäselvää laskua. Mikäli palveluntuottaja jättää toistuvasti noudattamatta laskutuksessa annettuja ohjeita ja Eksote katsoo laskujen olevan virheellisiä/ puutteellisia kolme (3) kertaa kuukaudessa, eikä palveluntuottaja ole pyynnöstä huolimatta korjannut toimintaansa, on tilaajalla oikeus vähentää 5% seuraavan kuukauden kuukausilaskutuksen loppusummasta sanktiona.
Lisää päiväys tähän.
6 Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
Kumpikin sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään kahden (2 kk) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Irtisanomisilmoitus on toimitettava kirjallisesti sopijapuolelle.
Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen päättymään välittömästi, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan eikä korjaa menettelyään 14 päivän kuluessa saatuaan toiselta osapuolelta kirjallisen huomautuksen.
Sopimusosapuolella on oikeus purkaa sopimus myös, jos sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioon ottaen pidettävä toisen sopimusosapuolen kannalta kohtuuttomana. Olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan ohjeiden noudattamatta jättäminen tai toistuvat perustellut valitukset palvelun tuottajan toiminnasta. Lisäksi olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan salassapito-ohjeiden laiminlyönti.
Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos palvelun tuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on ostajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.
Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.
7 Erimielisyydet
Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijapuolten välisillä neuvotteluilla. Jos sopimukseen ei päästä, riita-asia ratkaistaan Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa.
Tämä sopimuksen lisäksi noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut). Tämä sopimus on kuitenkin ensisijainen.
Tämän sopimuksen noudattamista valvovat tilaajan puolelta ostopalvelupäällikkö Xxxxx Xxxxxxx ja hoivajohtaja Xxxxx Xxxxx.
Lisää päiväys tähän.
8 Muut ehdot
Palvelun tuottaja toimii yrittäjänä. Jos toimivaltainen viranomainen tai tuomioistuin myöhemmin toteaisi kyseessä olleen sopijapuolten tarkoituksesta poiketen työsuhteen, sitoutuu palvelun tuottaja palauttamaan tilaajalle saman summan, jonka tilaaja joutuu palvelusta maksetun summan perusteella suorittamaan ennakonpidätyksenä sekä työnantajan maksettavaksi kuuluvina eläke- ja sosiaalimaksuina.
9 Allekirjoitukset
Paikka ja aika Paikka ja aika
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Toimitusjohtaja Toiminnanjohtaja
Etelä-Karjalan sosiaali-ja terveyspiiri Imatran Palvelutaloyhdistys ry