SOPIMUS

SOPIMUS

Alla mainittu sopimus liitteineen on allekirjoitettu X-SIGN sähköisen allekirjoituksen palvelussa.

ALLEKIRJOITUKSET

Allekirjoittaja XXXX-XXXXX XXXXXX XXXXXXXX

Allekirjoitusaika 17.12.2021 00:03

Allekirjoittaja XXXXX XXXXXXXXXX

Allekirjoitusaika 17.12.2021 08:03

Allekirjoittaja XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX

Allekirjoitusaika 17.12.2021 08:22

Allekirjoittaja XXXX XXXXXXXX

Allekirjoitusaika 17.12.2021 10:33

ASIAKIRJAT

Sopimus Vate_poytakirja_9_13.12.2021.pdf

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin

VATE

Pöytäkirja

13.12.2021

9/2021

Kokousaika 13.12.2021 klo 17:15

Kokouspaikka Tyks T-sairaala 6 krs. hallituksen kokoushuone ja Teams

Käsiteltävät asiat

Kokouskutsu 1

72 § Kokouksen avaaminen ja sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

toteaminen 3

73 § Pöytäkirjantarkastajien valinta 4

74 § Valmistelujohtajan viran perustaminen 5

75 § Valmistelujohtajan rekrytoinnin valmistelu 7

Muutoksenhakuohjeet 8

Kokousaika 13.12.2021 17:15 - 17.50‌

Kokouspaikka Tyks T-sairaala 6 krs. hallituksen kokoushuone ja Teams Osallistujat Jäsenet:

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx

Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Varajäsenet:

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx

Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, sihteeri Poliittinen seurantaryhmä:

Xxx Xxxxxxxx, 1. vpj.

Poissa:

Jäsenet

Xxxxx Xxxxxxxxx Laura Ala-Hannula Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Xxxx Xxxxxx

Poliittinen seurantaryhmä Xxxxx Xxxx, pj

Xxxxxx Xxxxxxxx, 2. vpj Muut osallistujat Xxxxx Xxxx

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Xxxxx Xxxxxxxxxx, puheenjohtaja Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastus Xxxxx Xxxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxx

Allekirjoitukset Pöytäkirja allekirjoitettu sähköisesti

§ 72 Kokouksen avaaminen ja sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Selostus Työjärjestyksen 26 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävä asiat.

Kokouskutsu on lähetetty 9.12.2021.

Puheenjohtajan päätösesitys

Puheenjohtaja esittää, että väliaikainen valmistelutoimielin toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

§ 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta

Selostus Työjärjestyksen 47 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Puheenjohtajan päätösesitys

Väliaikainen valmistelutoimielin valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Päätös Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Xxxxx Xxxxxxxxx ja Xxxx Xxxxxxxx.

§ 74 Valmistelujohtajan viran perustaminen

Diaarinumero VATE/6/00.02.04/2021

Selostus Hyvinvointialueen valmistelun edetessä ja nykyisen puheenjohtajan siirtyessä toisen työnantajan palvelukseen on nähty tarpeelliseksi perustaa erillinen valmistelujohtajan virka väliaikaisen valmistelutoimielimen vastuulla olevan hankevalmistelun operatiiviseen johtamiseen sekä hankkeille palkattujen hankejohtajien tueksi.

Virka on tarpeen perustaa kiireellisesti, jotta valittavan henkilön perehdytys olisi mahdollista suorittaa vielä nykyisen puheenjohtajan toimesta.

Tarvittavat muutokset Vaten työjärjestykseen esittelijän ja toimivaltuuksien osalta tehdään 21.12.2021 kokouksessa.

Valmistelujohtaja toimisi hyvinvointialueen tilapäisenä johtajana, kunnes virkavalinta saadaan päätettyä hyvinvointialueen valtuustossa ja uusi johtaja voi aloittaa virassaan. Asiasta päättää hyvinvointialueen valtuusto ensimmäisessä kokouksessaan.

Valmistelujohtajan tehtävänä on johtaa Vaten alaista organisaatiota, esitellä asiat Vatelle sekä huolehtia siitä, että Vaten päätettäväksi valmistellaan työjärjestyksen ja lainsäädännön edellyttämät asiat.

(Esitystä täydennetään palkan osalta perjantaina 10.12.2021)

Puheenjohtajan päätösesitys

Väliaikainen valmistelutoimielin päättää

1. perustaa määräaikaisen valmistelujohtajan viran ajalle 1.1.2022- 31.12.2022 tai 1.6.2022

2. määrittää valmistelujohtajan viran kelpoisuusehdoksi "tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus muutosjohtamisesta"

3. määrittää valmistelujohtajan viran kokonaispalkaksi x.000 € euroa kuukaudessa

4. että virkaan sovelletaan KVTES määräyksiäVäliaikainen valmistelutoimielin

Puheenjohtajan kokouksessa muuttama päätösesitys Väliaikainen valmistelutoimielin päättää

1. perustaa määräaikaisen valmistelujohtajan viran ajalle 1.1.2022- 30.6.2022

2. määrittää valmistelujohtajan viran kelpoisuusehdoksi "tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus muutosjohtamisesta"

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

§ 75 Valmistelujohtajan rekrytoinnin valmistelu

Diaarinumero VATE/14/00.02.04/2021

Selostus Valmistelujohtajan virka laitetaan julkisesti haettavaksi 14.12.2021 Hakuaika 14.12. - 21.12.2021 klo 12.00.

Tavoitteena on, että Vate voi kokouksessaan 21.12.2021 päättää rekrytointiprosessin jatkosta.

Puheenjohtajan päätösesitys

Väliaikainen valmistelutoimielin päättää julistaa viran haettavaksi.

Päätös Väliaikainen valmistelutoimielin päätti julistaa viran haettavaksi hakuajalla 14.12.2021 - 20.12.2021 klo 14:00.

§ Muutoksenhakuohjeet

Päätös MUUTOKSENHAKUKIELLOT

Pöytäkirjan pykälät: 72, 73, 75 §

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Pöytäkirjan pykälät: 74 §

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen ja kuntayhtymän jäsenkunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on

nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Varsinais-Suomen väliaikainen valmistelutoimielin.

Kirjaamon yhteystiedot:

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, kirjaamo Postiosoite: PL 52, 20521 TURKU

Käyntiosoite: Kiinamyllynkatu 4-8, rakennus 11 A, 2. krs, 20520 TURKU Sähköpostiosoite: xxxxxxxx@xxxx.xx

Faksinumero: 02 313 3613

Puhelinnumero: 02 313 0000

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö

Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

1) päätös, johon haetaan oikaisua

2) miten päätöstä halutaan oikaistavaksi

3) millä perusteella oikaisua vaaditaan

4) tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.