ASUNTO-OSAKEYHTIÖN ISÄNNÖINTITEHTÄVÄT

ASUNTO-OSAKEYHTIÖN ISÄNNÖINTITEHTÄVÄT

Kiinteä palkkio määräytyy isännöintisopimukseen sisällytettävistä tehtävistä. Erilliskorvausten palkkioista sovitaan erikseen.

		A	B
1. HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT	Suositelta- vat perus- tehtävät	Kiinteään palkkioon sisältyvät tehtävät	Erilliskor- vaukseen oikeuttavat tehtävät
1.1 KOKOUKSET
Hallituksen kokoukset Kokousasioiden valmistelu Kokouskutsun toimittaminen liitteineen hallituksen päättämin tavoin Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen Kokouksiin osallistuminen	x x x x x
Yhtiökokoukset Kokousasioiden valmistelu Kokouskutsun toimittaminen liitteineen yhtiöjärjes- tyksen ja asunto-osakeyhtiölain mukaisesti Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen Kokouksiin osallistuminen	x x x x x
Asukaskokoukset Asukasdemokratialain (649/1990) edellyttämän asukaskokouksen valmistelu, järjestäminen ja tehtyjen päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen isännöitsijälle kuuluvin osin Kokouksiin osallistuminen	x x
Muut kokoukset Valmistelu ja järjestäminen
1.2 KIINTEISTÖN SOPIMUSASIAT Vuokra-, vakuutus-, sähkö- ja liittymissopimusten, tekijänoikeuksia ja tiedonsiirtoa koskevien sopimusten yms. sopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta. Kiinteistönhoitosopimus- ten valmistelu, laadinta ja valvonta on esitetty kohdassa 3.2. Uudistaloon ja korjausrakentamiseen liittyvän urak- kasopimuksen takuu- ja vastuuaikaan liittyvät tehtävät:	x x

* Takuuaikana esiin tulevien ongelmien doku- mentointi ja reklamointi koko kiinteistöstä sekä takuutarkastuksesta huolehtiminen * Vakuuksien seuranta * 10-vuotisvastuuajan seuranta, ongelmien dokumentointi ja reklamointi Muut korjausrakentamistehtävät on esitetty koh- dassa 3.4. Sopimusriitaneuvottelujen käynnistäminen Sopimusriitojen hoitaminen	x
1.3 JOHTAMINEN JA VALVONTA
Vastuu yhteistyöstä hallituksen kanssa Häiriöt: huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja purkamisilmoitusten laatiminen ja toimittami- nen sekä mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen häätö- ja hallintaanottotilan- teissa Häädön ja hallintaanoton jatkotoimenpiteet Palo- ja pelastustoiminnan ylläpitotehtävät Turvallisuussuunnitelman laatiminen Sähköturvallisuuden ylläpitotehtävät Lukitus- ja avainturvallisuuden ylläpitotehtävät Kiinteistöstrategian laatiminen	x x x x x
1.4 KIINTEISTÖN TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUHDEASIAT
Rekrytointi Työsuhteen solmiminen ja perehdyttäminen Työterveyshuollon järjestäminen Työehtosopimusten ja työlainsäädännön noudatta- minen Työsuojelumääräysten soveltaminen Työnantajan työnjohto-oikeuden käyttäminen Tarvittavan koulutuksen järjestäminen Sijaisuusjärjestelyjen hoitaminen Työsuhteen päättäminen Työsuhde-erimielisyysneuvottelujen käynnistäminen Työsuhde-erimielisyyksien jatkotoimenpiteet	x x x x x x x x x x
1.5 ILMOITUSVELVOLLISUUDET Verottajalle ja eläkevakuutuslaitoksille tehtävät ilmoitukset on esitetty kohdassa 2.4. Kaupparekisteriin (maistraattiin) tehtävien muutos-

ilmoitusten jättö Osakas- ja asukastiedotteiden laatiminen yhtiö- järjestyksen, hallituksen tai yhtiökokousten päätösten mukaisesti Vakuutuslaitoksille tehtävien ilmoitusten teosta huolehtiminen Tilastokeskukselle tehtävien ilmoitusten teko	x x x x
1.6 MUUT HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT Asiakaspalvelu Asiakirjojen ja arvopaperien arkistointi ja säilyttä- minen Osakeluettelon ylläpito Todistuksen kirjoittaminen osakekirjaan osakeluet- teloon merkitsemisestä Osakekirjojen ja väliaikaistodistusten antamiseen ja vaihtamiseen liittyvät tehtävät Isännöitsijäntodistuksen laatiminen ja antaminen tilinpäätösasiakirjoineen sekä muine tarvitta- vine asiakirjoineen Yhtiöjärjestyksen mukaisen lunastusmenettelyn käynnistäminen Vuokralaisten hankinnasta huolehtiminen Vuokrattavien tilojen esittely Panttikirjojen hankinnasta huolehtiminen Panttikirjojen hakeminen Kiinteistönmuodostamis- tms. toimenpiteisiin osallistuminen Rasitesopimusten laatiminen Aloitteiden ja reklamaatioiden teko viranomaisille ja järjestöille Kunnallisten ja alueellisten ilmoitusten ja tiedotus- ten seuraaminen Yhtiöjärjestysmuutosten tekeminen Vakuutus- ja vahinkotapahtumiin liittyvien toimen- piteiden hoitaminen	x x x x x x x x x x
2. KIINTEISTÖN TALOUSHALLINTOTEHTÄVÄT 2.1 TALOUS-, VERO- JA TOIMINTASUUNNITTELU Pääpiirteisen toiminta- ja rahoitussuunnitelman laadinta (PST) Verosuunnittelusta huolehtiminen niin, ettei kiin- teistölle tai sen osakkaille aiheudu tarpeet- tomia veroseuraamuksia Mahdollisen arvonlisäverovelvollisuuden vaikutus- ten arviointi	x x x
2.2 TALOUSARVIO JA SEN SEURANTA

Talousarvion laadinta perusteluineen hallitukselle Talousarvion toteutumisen seuranta Maksuvalmiudesta huolehtiminen ja käteisvarojen tarkoituksenmukainen hoito	x x x
2.3 RAHALIIKENNE
Laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan Lainojen hoito Lainaosuuksien määräaikaislaskenta osakassuori- tuksia varten Huoneistokohtainen lainaosuuslaskelma pyydet- täessä Vastike-, vuokra- ja käyttökorvaussuoritusten edel- lyttämän maksuliikenteen järjestäminen Vastike-, vuokra- ja käyttökorvaussaatavista huo- mauttaminen Palkkojen ja palkkioiden laskenta ja maksatus Ennakonpidätysten ja työnantajan sosiaaliturva- maksujen laskenta ja tilitys Muiden sosiaalivakuutusmaksujen laskenta ja tilitys Arvonlisäveon laskenta ja tilitys arvonlisäverovel- vollisille osakkaille tai vuokralaisille kohteen ollessa osittain hakeutunut arvonlisäverovel- volliseksi Energian arvonlisäverolaskelman laadinta pyyn- nöstä arvonlisäverovelvollisille osakkaille tai vuokralaisille Erillislaskelmien laadinta lainaosuuden suorittamis- ta varten muina kuin hallituksen päättäminä ajankohtina Arava- ja hitas-lunastushintalaskelmien laadinta Perintätoimista huolehtiminen Huoneistokohtaiseen mittaukseen perustuva energia- ja vesilaskutus Erikseen sovittujen poikkeuksellisten käyttökor- vausten laskutus	x x x x x x x x x x x x x
2.4 KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS
Kirjanpidon hoito Tilinpäätösehdotuksen ja tilinpäätöksen laadinta Välitilinpäätöksen laadinta isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta Tilintarkastuksen järjestäminen Veroviranomaisille tehtävien ilmoitusten hoito (tulo- ja arvonlisäveroilmoitukset, valvonta- ja vuosi-ilmoitukset ym.) Eläkevakuutuslaitoksille tehtävien vuosi- ym. ilmoi- tusten hoito Verotuksen tarkistaminen ja muutoksenhaun hoita-	x x x x x x x

minen (oikaisuvaatimus oikaisulautakunnalle, valitus hallinto-oikeudelle jne.) Perusteellisten kirjanpito- ym. erillisselvitysten laadinta Useampien välitilinpäätösten laadinta
3. KIINTEISTÖN TEKNISEN JA TOIMINNALLISEN KUNNON YLLÄPITÄMISTEHTÄVÄT 3.1 YLLÄPITOTASO JA HUOLTOKIRJA Ylläpidon laadullisen tavoitetason määrittäminen Huoltokirjan laatimisesta, päivittämisestä ja käyt- tämisestä huolehtiminen Huoltokirjan laatiminen Huoltokirjan päivittäminen	x x
3.2. KIINTEISTÖNHOITOTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN
Kiinteistönhoitotyön suunnittelu, järjestäminen ja ohjaaminen Kiinteistön hoito- ja huolto-ohjelmien laatimisesta ja niiden ajantasalla pitämisestä huolehtiminen Kiinteistönhoidon ohjelmien laatiminen: hoito ja huolto-ohjelma, ulkoalueiden hoito-ohjelma, siivousohjelma, vartiointiohjelma ym. Kiinteistönhoidon laatu- ja tehtävämäärittelyjen laatiminen Kiinteistönhoidon sopimusohjelman laatiminen Erikoislaitehuoltojen järjestäminen Kulutustavoitteiden asettaminen ja seuranta (läm- mitysenergian, veden ja sähkön kulutus) Tavoite- ja seurantatietojen mukaisten toimenpitei- den käynnistäminen ja ohjaus Kulutusseurannan tekeminen Huoneistokohtaisten alamittareiden luenta ja valvonta Kiinteistönhoitoa varten tarvittaen materiaalien han- kinnasta ja töihin liittyvistä järjestelyistä huo- lhtiminen (mm. irtain käyttöomaisuus, tarve- aineet) Talkootarvikkeiden hankkiminen	x x x x x x
3.3 KUNNOSSAPIDON SUUNNITTELU JA SEURANTA
Kunnon ja korjaustarpeen seuranta ja toimenpiteet Kuntoarvion sekä kuntotutkimusten ja päivitysten teettäminen Kertaluonteisten korjaustöiden hallinnolliset järjes- telyt Kunnossapitoon liittyvien tarkastusten ja katselmus-	x x x x

ten järjestäminen Tarkastuksiin ja katselmuksiin osallistuminen Yhtiön edun valvonta osakkaiden huoneistokohtai- sissa muutos- ja korjaustöissä Äkillisten ja satunnaisesti tapahtuvien korjausten hoitaminen Tehtyjen muutos- ja korjaustoimenpiteiden doku- mentointi Kiinteistöteknisen kunnossapitosuunnitelman (tek- ninen PTS, 5 vuotta) laatiminen kustannus- arvioineen Korjausohjelman laatiminen	x x x x
3.4 KORJAUS- JA PERUSPARANNUSHANKKEET Koko hanketta koskevat tehtävät Hallinnollinen organisointi, yleisvalvonta sekä pää- töksentekoprosessin läpivieminen Työnaikaisesta tiedottamisesta huolehtiminen	x x
Esiselvitykset ja tavoitteiden asettaminen Esiselvityksen teettäminen Korjaustarvetutkimusten ja -tarkastusten teettämi- nen Kuntotutkimusten teettäminen Teknisten selvitysten teettäminen Tavoitteiden asettamiseen osallistuminen Hankesuunnitteluun ja päätöksentekoon osallistu- minen	x x x x x x
Suunnitelmien laatiminen Konsulttien kilpailuttaminen Konsulttisopimusten laatiminen Suunnittelun ohjaus Tarvittavien viranomaisasioiden hoitaminen (mm. rakennusluvat) Suunnittelukokouksiin osallistuminen Pöytäkirjojen laatiminen	x x
Urakkakilpailu ja sopimukset Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen (tarjous- pyyntö, urakkaohjelma, urakkarajaliite) Tarjouspyynnöistä huolehtiminen Tarjousten pyytäminen Tarjousvertailujen laatiminen Urakkaneuvotteluihin osallistuminen Urakkasopimuksen laatiminen	x x
Työn toteutus ja valvonta Työmaakokouksiin ja katselmuksiin osallistuminen	x

Valvonta ja ohjaus Maksuerien hyväksyminen	x
Urakan vastaanotto, takuu- ja vastuuaika Vastaanottoon osallistuminen Taloudellisen loppuselvityksen laatiminen Korjaushankkeen luovutusasiakirjojen vastaanotto ja hankkiminen Korjaus- ja perusparannusurakoiden piirustusten ja muiden asiakirjojen arkistoinnista huolehtiminen	x x x