Contract

M yllärin ohjeet tilojen käyttäjille

Sopimus tilojen vuokraamisesta tilapäiseen käyttöön

Vuokrasopimus tilojen käytöstä tehdään ennen tilaisuutta. Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan puolesta sopimuksen allekirjoittaa Myllärin vastuutyöntekijä. Vuokrasopimuksen allekirjoittajan puolestaan tulee olla 21 vuotta täyttänyt oikeustoimikelpoinen henkilö. Sovi etukäteen milloin tulet tekemään tilanvuokraussopimuksen!

Asukastalon tiloja voidaan vuokrata arkisin klo 07:00 – 21:00 ja viikonloppuisin 07:00 – 22:00 välisiksi ajoiksi. Vuokrausaikaan tulee sisältyä myös mahdolliset etukäteisvalmistelut sekä loppusiivoukset. Mediakirjaston henkilökunta sulkee talviaikaan talon ulko-ovet takalukkoon ma-to klo 20:00 ja pe-la klo 16:00. Jos tilaa varataan mediakirjaston aukiolojen ulkopuolella, talon avaimen saannista on sovittava asukastalon työntekijän kanssa.

Mylläri on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton asukastalo. Lemmikit jätetään ulos lukuun ottamatta palvelutehtävissä olevia koiria. Kävijöitä pyydetään lisäksi välttämään voimakkaiden hajusteiden käyttöä. Kaikenlainen tulen käyttö, myös kynttilöiden polttaminen, on kiellettyä. Lisäksi mahdollisesta alkoholitarjoilusta asukastalon tiloissa tulee sopia vuokrasopimuksen teon yhteydessä. Asukastalossa on tallentava kameravalvonta.

Asukastalon laitteiden käyttö ja opastus

Keittiön laitteiden (kahvinkeittimet, vedenkeitin, liedet, mikroaaltouuni ja astianpesukone) käyttö opastetaan tilojen vuokraajalle pyynnöstä. Laitteiden kirjalliset käyttöohjeet ovat esillä keittiössä olevassa kansiossa.

Salin audiovisuaalisten laitteiden käytöstä ja niiden käytön opastuksesta tulee sopia mediakirjaston henkilökunnan kanssa viikkoa ennen tilaisuutta. Ainoastaan niiden laitteiden käyttö on sallittua, joihin on opastus. Opastusajan voi sopia puhelimitse numerosta (00) 000 00000. Mikäli tarvitaan mikrofoneja, ne pyydetään puolestaan etukäteen tilanvuokraamisen yhteydessä Myllärin henkilökunnalta.

Astiat ja muut välineet: Keittiössä on tarjoilun valmistukseen tarvittavat perusvälineet. Osa astioista säilytetään keittiössä ja loput salin kaapeissa 6, 10 ja 14. Astiat ovat vapaasti vuokraajan käytettävissä. Käytetyt astiat pestään ja palautetaan niille varattuun paikkaan. Keittiön liukuovet pidetään kiinni, ellei tilassa ole valvontaa. WC-paperit säilytetään kaapissa 9. Mainittujen kaappien avaimet säilytetään henkilökunnan kertomassa paikassa.

Ulko-ovista kulkeminen

Mediakirjaston ollessa suljettu vuokraaja vastaa siitä, ettei ulkopuolisia pääse asukastalon tiloihin sekä tuolloin käytetään vain mediakirjaston puoleista ulko-ovea poistumiseen talosta. Ulko-ovien tulee olla lukittuina, ellei ulko-ovilla ole jatkuvaa vartiointia. Tilanvaraaja varmistaa, että molemmat ulko-ovet ovat varmasti lukossa sekä ovien ylälukko myös suljettuna lähtiessään asukastalosta tilaisuuden jälkeen. Tupakointi on sallittua vain sille varatulla paikalla ulkona. Xxxxxxxxxxx kanssa on sovittava uloskulusta erikseen.

Rakentajan huomautus: Pattereiden päällä istuminen on ehdottomasti kielletty!

Tilan palauttaminen ennalleen ja siivoaminen

Vuokraaja vastaa siitä, että tila jätetään hyvässä järjestyksessä ja siistinä seuraavalle käyttäjälle. Siivouskaappi löytyy salista (nro 9). Huonekalut palautetaan erillisen ohjeen mukaiseen järjestykseen. Astiat tiskataan, pöydät pyyhitään ja lattiat lakaistaan tai imuroidaan ja roskat korjataan pois. Termokset huuhdellaan hyvin ja jätetään ilmavasti kuivumaan ilman pumppua ja kantta. Lattian siivousta varten on käytettävissä pölynimuri, moppi, harja ja rikkalapio. Jääkaappi tyhjennetään vuokraajan ruuista ja maitotölkeistä. Roskat viedään ostarin K-Supermarketin jätehuoneen sivuovesta, jonka kulkunappiavaimen saa kuittausta vastaan Myllärin henkilökunnalta.

Korvausvelvollisuudet

Mikäli vuokraaja jättää tilat siivoamatta, siitä peritään siivouspalkkio ja siihen liittyvät kulut tilavuokralaskutuksen yhteydessä. Jos tilassa käytettävät välineet, astiat tai tekstiilit rikkoontuvat tai vahingoittuvat, niin siitä on ilmoitettava viipymättä asukastalon henkilöstölle. Vuokralaiselta peritään rikkoontuneesta tuotteesta hankintahinnan suuruinen korvaus.

Tilaisuuden päätyttyä

• Varmista, että virta on katkaistu kahvinkeittimistä, liesistä ja astianpesukoneesta.

• Astianpesukoneen vesihanan on oltava kiinni.

• Tarkista kaikki huoneet sekä wc-tilat, ettei niihin jää ketään tai ylimääräistä tavaraa.

• Sammuta valot huoneista sekä wc-tiloista. Aulan kattovalot ovat päällä 24/7.

• Vie roskat pois.

• Varmista, että molempien ulko-ovien turvalukot (ylälukot) ovat lukittuina.

Avaimen palautus

Avain ja jätehuoneen kulkunappiläpyskä palautetaan seuraavana arkipäivänä tai jos erikseen sovittu; muuna aikana Myllärin konttoriin.

Tulipalon varalta

Ensisammutusvälineet, paloposti ja käsisammuttimet, sijaitsevat aulassa ja Sali B:n sisäpuolella oven vieressä.
Keittiössä on sammutuspeite. Talossa on kattospinklerit.

Ensiapulaukku on keittiössä.

Tärkeitä puhelinnumeroita

• Ostoskeskuksen huoltopalveluista vastaa Xxxxx Xxxx p. 050 317 0021 / xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx Auttaa, jos putki vuotaa, sähkö katkeaa tms.

• Ostoskeskuksen vartija p. 020 491 2600 tulee apuun järjestyshäiriöiden sattuessa.

• Hätänumero on 112

• Arkipäiväisin asukastalo Myllärin henkilökunta p. 09 310 73013 / 040 825 6956, sähköposti xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx

• Myllärin tiiminvetäjä arkisin p. 09 310 61953 / 050 337 7767

Ilmoitathan ajoissa, mikäli tilaisuus peruuntuu!!

Lisätietoja tilanvarauksesta: xxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx

Ohjeet on laatinut Myllärin käyttäjäneuvosto 11/2017

Liitteenä ulko-ovien lukitsemisohje.