Raahen kulttuuripalvelut
6
(6)
Raahen kulttuuripalvelut
Sopimus tilaisuuden järjestämisestä
Järjestäjän tiedot |
Nimi Osoite |
Yhteyshenkilö Puhelinnumero
|
Sähköpostiosoite Y-tunnus
|
Laskutusosoite Pankkitilin numero tilitystä varten
|
Tekniikkahenkilön yhteystiedot
|
Tilaisuuden tiedot |
Nimi / lippuun tuleva teksti (max 50 merkkiä)
|
Ajankohta (päivämäärä ja kellonaika) Tilaisuuden kesto
|
Tila käytettävissä alkaen (kellonaika) Kiertuehenkilökunnan lukumäärä
|
Lisätietoja (esimerkiksi linkki järjestäjän sivuille)
|
Xxxx kuvata tilaisuudessa Kyllä Ei |
Väliaika Alkaa kello Loppuu kello Kyllä Ei |
Tilaisuuksien irtisanomisajat ja niiden perumismaksut hinnastossa.
Tilaisuuden luonne
Kokous/koulutus Konsertti Yleisötilaisuus Teatteriesitys
Juhla Harjoitus Pääsymaksullinen Pääsymaksuton
Jokin muu, mikä?
Lipunmyyntitiedot |
Lipunmyynti alkaa (päivämäärä ja kellonaika) Numeroidut paikat Numeroimattomat paikat
|
|
|
|
|
|
Järjestäjälle tulostettavien lippujen lukumäärä (0,10 €/kpl sis. alv 0 €)
|
Vammaisavustajille ilmaisliput Kyllä Ei |
Julisteiden jako 2 vapaalippua vastaan Kyllä Ei |
Kulttuuri- ja viihdetilaisuuksien alv: 10 % 0 % Lippujen myyntiprovisio 5 %. |
Isojen ryhmävarausten viimeinen lunastuspäivä ennen konserttia (päivämäärä)
|
Tapahtumapaikka
Raahesali Raahen teatteri Liikuntahalli
Keskuskoulu Kahvila Ruiskuhuone Raahen kirkko
Jokin muu, mikä?
Raahesali: Tarvittavat laitteet ja muut palvelut (lisähinta mainittu erikseen)
Videotykki Flyygeli (150 €) Ovivahtimestarit (Raahesali hoitaa)
Kannettava tietokone Kuorokoroke Ovivahtimestarit (Järjestäjä hoitaa)
Puhujakoroke Nuottitelineet lkm: Vaatesäilytys (Raahesali hoitaa)
Kokouspöytä Nuottitelineille valot Vaatesäilytys (vartioimaton)
Liputus salissa Tuoleja Oma PA
Pehmeä akustiikka Tanssimatto Talon PA
Kova akustiikka Paikka järjestäjän miksauspöydälle
Ylimääräinen tekniikkahenkilö
Raahesalissa on valikoima eri käyttöön soveltuvia valonheittimiä ja mikrofoneja.
Lisätietoja ääni- ja valotekniikasta sekä lavakartta osoitteessa: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
Puhelinnumero: 044 439 3235
Tekninen rider pyydetään lähettämään osoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxx.xx
Henkilökunta
Tekniikkavastaava ja tapahtumasihteeri ovat aina paikalla tilaisuutenne aikana. Tekniikkavastaava vastaa joko ääni- tai valotekniikasta. Tarvittavasta ylimääräisestä tekniikkahenkilöstöstä
laskutamme vuokrahinnaston mukaisesti.
Raahesalin lipunmyynti
Lipunmyynnin kautta myydyistä lipuista peritään lipunmyyntiprovisio. Liput tulostetaan Raahesalin lippupohjalle. Lipunmyynnin tilitykset laaditaan konsertin/tapahtuman jälkeen. Raahesali varaa oikeuden kuuteen vapaalippuun.
Raahesalin markkinointi
Tapahtuman järjestäjä vastaa pääasiallisesti tapahtumasta mainonnasta ja markkinoinnista. Raahesalin lipunmyynti ilmoittaa tapahtumista myös omissa ohjelmistoissaan, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx sekä luo Facebook-tapahtuman. Tiedotteet ja viralliset kuvat/julisteet pyydetään lähettämään sähköisesti tämän sopimuksen liitteensä osoitteeseen: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Lisätietoja |
|
|
Muistathan hoitaa luvat ja Teosto-ilmoitukset.
Kaikkiin tilaisuuksiin sovelletaan Tapahtumatalo Raahen vuokrahinnastoa.
Liitteenä vuokrahinnasto, Raahesalin laitteisto ja paikkakartta.
Allekirjoitukset |
Päivämäärä Päivämäärä / 20 / 20 |
Tilaisuuden järjestäjän allekirjoitus Tapahtumatalo Raahe allekirjoitus
|
Tilaisuuden järjestäjän nimenselvennys Tapahtumatalo Raahe nimenselvennys
|
Tapahtumatalo Raahe
Kirkkokatu 28, 92100 Raahe
Tilavaraukset Puh. 044 439 3232
Tekniikanhoitaja Puh. 044 439 3235
xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Raahesalin lipunmyynti
Kirkkokatu 28, 92100 Raahe
Puh. 044 439 3237
Avoinna: ma – pe Klo. 10 – 17
Xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Verkkomyynti: xxxxxx.xxxxx.xx
Tapahtumatalo Raahen hinnasto
Hintaryhmät
1 Perushinta (sis. alv 24 %)
2 Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät (sis. alv 24 %)
3 Kaupungin omat hallintokunnat (alv 0 %)
Raahesali (permannolla 342 ja parvella 74 paikkaa) |
1/€ |
2/€ |
3/€ |
Pääsymaksuton tilaisuus 0-6 tuntia |
000 |
000 |
000 |
*Xxxxxxxxx tunti |
75 |
75 |
75 |
Pääsymaksullinen 0 – 6 tuntia |
700 |
600 |
600 |
*Xxxxxxxxx tunti |
75 |
75 |
75 |
Harjoitus / tunti |
75 |
75 |
75 |
Fregatti (68 ja lisäksi parvella 39 paikkaa) |
1/€ |
2/€ |
3/€ |
0 – 4 tuntia |
110 |
90 |
90 |
*Xxxxxxxxx tunti |
30 |
30 |
30 |
Parkki (20 – 25 paikkaa) |
1/€ |
2/€ |
3/€ |
0 – 4 tuntia |
70 |
60 |
60 |
*Xxxxxxxxx tunti |
20 |
20 |
20 |
Lämpiö & Galleria Myötätuuli |
1/€ |
2/€ |
3/€ |
Tilaisuus 0 – 4 tuntia |
60 |
60 |
60 |
Juhlat / vastaanotot / järjestelyt / tunti |
20 |
20 |
20 |
Maksulliset palvelut |
1/€ |
2/€ |
3/€ |
Lipunmyyntiprovisio |
5 % |
5 % |
5 % |
Flyygelin vuokra |
150 |
150 |
150 |
Ylimääräinen tekniikkahenkilö 0 – 5 tuntia |
180 |
180 |
180 |
Ylimääräinen tekniikkahenkilö yli 5 tuntia |
250 |
250 |
250 |
Keittiön käyttövuokra |
20 |
20 |
20 |
Huom! Hintaryhmä 2: 50 % alennus kahdesta Raahesalin tilaisuudesta vuodessa.
Irtisanomisaika ja asiakkaalta perittävä hyvitysmaksu perumatta jättämisestä:
Raahesali: 2 kk 100 €, 1 kk 200 €, 2 vko 300 €
Muut tilat: 1 vko 75 %, 3 vrk 100 % tilavuokrasta
Sunnuntaiden ja pyhäpäivien hinta x 2
Raahesalin laitteisto
Äänentoisto Allen&Heath Dlive S7000 äänipöytä
Xxxxx&Xxxxx DM64 mixrack (64/32)
dB Technologies DVA T8 x 6
dB Technologies DVA S2588N x 2
Mikrofonit Sennheiser EW 500-965 vocal set x2
Sennheiser EW 500-945 vocal set x2
Sennheiser EW 335-835 vocal set x6 / headset
Monitorit dB Technologies DVX DH12 x 5
AV-laitteet Videotykki
Kannettava tietokone
CD soitin
W-LAN
Valot Valopöytä CHAMSYS MAGICQ MQ200 PRO 2014
Teatro profiileja(2000W) x 6
Par64 spotteja x 16
6 x Robe Robin 600 Ledwash
8 x Xxxxx Xxxxxx
Robe Haze 500 FT PRO
Virta 1x63A 3x32A 6x16A
Lisätietoja Raahesalin tekniikkavastaava puh. 044 439 3235, xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Päivitetty 17.4.2019
Raahen kulttuuripalvelut | Tapahtumatalo Raahe | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kirkkokatu 28 (2. krs), 92100 Raahe | x000 00 000 0000 | xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx