Projektisopimus Plone-kehitysprojektista – kielikampus.jyu.fi

Projektisopimus Plone-kehitysprojektista – xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Asiakas: Solki – Soveltavan kielentutkimuksen keskus
Yhteyshenkilö: Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxxx (kielikampus)

Toimittaja: IT-palvelut/kehittämispalvelut

1. Mitä tehdään ja miksi

Lyhyt kuvaus projektin aiheesta ja tavoitteesta muutamalla virkkeellä.

Siirretään sivuston (xxxxxxxxxxx.xxx.xx) sisältö ja ylläpito Wordpress-alustalta Plone-alustalle. Tällä hetkellä tekninen ylläpito ei ole vakaalla pohjalla (esim. tietoturvapäivitykset eivät kuulu nykyisen huoltosopimuksen hintaan).

Projektissa huolehditaan julkisesti näkyvän sisällön siirrosta Plone-alustalle sekä ulkoasun kevyestä kustomoinnista. Alustavan arvion mukaan kielikampuksen sivut koostuvat ns. normaaleista sivuista ja blogikirjoituksista.

Ulkoasun kustomointi:

• Logo, fontit ja väripalkit vastaamaan nykyistä toteutusta

• Perussivun tyyli, esim. xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/

• Etusivun asettelu vastaamaan nykyistä

• On sovittu, että ulkoasun ei tarvitse pikselintarkasti vastata vanhaa

Lisäkehitys:

• Pudotusvalikko tarvittaessa, n. puolen päivän kehitystyö.

• Asiasanapilven asennus

• Muu kehitys (tarvittaessa)

Sisällön migraatio eli julkisesti näkyvän sisällön siirto

• Voidaan lukea sisältö nykyiselta sivustolta ja siirtää se koneellisesti Ploneen

• (Vaihtoehtona on, että kielikampuksen ylläpitäjät kopioivat tekstit käsin sivulta toiselle)

Rajataan pois:

• Visuaalinen tapahtumakello, esim. : xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/#0000

• Kyselylomake tässä muodossa:
  xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxx/

Huom.

• Plonen Mosaic –työkalun avulla voidaan tehdä vapaasti aseteltavia sisältösivuja esim. blogikirjoituksia varten. Kuva ja teksti vierekkäin tai kaksi tekstikappaletta vierekkäin tms. Lisätietoja: xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx-0-xxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxx

• Suosittelemme sivustolle https-sertifikaatin hankkimista – tällöin voidaan käyttää JY-henkilöiden omia tunnuksia ylläpidossa ja sivustosta tulee tietoturvallisempi. Tästä ei aiheudu kustannuksia (voidaan käyttää *.xxx.xx –sertifikaattia).

2. Millä aikataululla

Karkea kuvaus aikataulusta: milloin on julkaisuvalmis, milloin on kehitysversio tai välivaihe käytössä.

Viimeinen deadline on 11/2017, koska Wordpress-sivustojen tukisopimus loppuu silloin.

Alustava aikataulu:

• Kehityssivuston pystyttäminen 07-08/2017

• Kielikampuksen sisällön siirto ja räätälöinti 09-10/2017

• Viimeistely ja sisällön läpikäynti 10/2017
  
  

3. Millä työmäärällä

Millaista työmäärää asiakas ja tilaaja arvioivat projektiin kuluvan.

Asiakas: x h

Toimittaja:

• Sivuston perustamistyö (n.10h), kuuluu Plone-instanssin hintaan

  • Sivuston perustaminen, oikeuksien jako

  • Pääkäyttäjien perehdytys (2h)

  • Ulkoasun kevyt kustomointi em. rajauksen perusteella

  • https-sertifikaatin ja JY-kirjautumisen asentaminen

• Kehittämistyö: arvio n. 3-5 htp, laskutetaan toteutuneen tuntimäärän perusteella

  • Julkisen sisällön migraatio

  • Ulkoasun hienosäätö

  • Pudotusvalikko (tarvittaessa)

  • Muu em. kehitys.

4. Mitkä kustannukset: Plone-sivusto, lisäosat ja tuntityö.

Projektin kustannukset muodostuvat Plone-hinnaston mukaan sivuston perustamisesta, ylläpidosta ja kehittämiseen kulvasta laskutettavasta tuntityöstä.

Plone-sivuston peruspaketti ja hinnasto

Laskutus tehdään toteutuneiden tuntien mukaan.

Kohde	Hinta
Plone-instanssi kielikampus	500€/vuosi
Tuntityö	45€/tunti, 7,35h/päivä
Arvio tuntityöstä X-Y htp	3-5 htp (n. 990€-1653€)

5. Asiakkaan vastuut ja vastuuhenkilö/yhteyshenkilö

Asiakas vastaa sivuston sisällöstä ellei erikseen sovita.

Asiakkaalla pitää olla nimetty vastuuhenkilö ja/tai yhteyshenkilö.
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Asiakas sitoutuu sovittuihin aikatauluihin projektin yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

6. Viestintäkäytänteet

Sovitaan tavoista viestiä tilaajan ja toimittajan kesken projektin eri vaiheissa.

Käytetäänkö sähköpostia, pikaviestimiä, kasvokkain palaverointia tai jotain muuta.

Sähköposti xxxxx-xxxxxxx@xxx.xx sekä tarvittaessa palaverit.

7. Jatkokehitys ja ylläpito

Määritellään mikä palvelutaso/ominaisuus riittää siihen, että kehitysprojekti on valmis. Selvitetään jatkokehitysmahdollisuudet. Hinta, resurssit. Sovitaan ylläpidosta (palvelinten ylläpito ja palvelun ylläpito/tuki).

Valmista on, kun xxxxxxxxxxx.xxx.xx on julkaistu ja toimii Plonen päällä sovituilla räätälöinneillä ja siirretyllä sisällöllä. Kehityksen tilanne on selkeästi nähtävissä ns. preview-sivustolla, ja IT-palvelut tiedottaa selkeästi kehitykseen käytetyistä tunneista.

Palvelinylläpito, varmuuskopioinnit, tietoturvapäivitykset ja monitorointi normaalin prosessin mukaisesti.