SUO M EN SÄ ÄDÖ SKO KO ELMAN
SUO M EN SÄ ÄDÖ SKO KO ELMAN
SOPIMUSSARJA
Julkaistu Helsingissä 6 päivänä kesäkuuta 2019
30/2019
Puolustusministeriön ilmoitus
Tanskan, Suomen, Norjan ja Ruotsin hallitusten välillä tehtyyn sopimukseen yhteis- työstä puolustusmateriaalialalla tehdyn alasopimuksen yhteishankinnoista voi- maantulosta
Vuonna 2015 solmittiin sopimus Tanskan, Suomen, Norjan ja Ruotsin hallitusten välil- lä yhteistyöstä puolustusmateriaalialalla (Agreement between the Governments of Den- mark, Finland, Norway and Sweden concerning Cooperation in the Defence Materiel Area, SopS 33/2017). Vuonna 2016 solmittiin tämän sopimuksen puitteissa liitesopimus yhteishankinnoista (Annex concerning Joint Procurement to the Agreement between the Governments of Denmark, Finland, Norway and Sweden concerning Cooperation in the Defence Materiel Area). Yhteishankintaliitesopimus on tullut voimaan 26.4.2019. Sopi- muksen teksti on julkaistu ilmoituksen liitteenä suomennettuna.
Helsingissä 21 päivänä toukokuuta 2019
Puolustusministeri Xxxxx Xxxxxxxx
Hallitusneuvos Xxxxx Xxxxxxxx
Liitettä oikaistu; lisätty englanninkielinen tekstiversio.
30/2019
Rinnakkaisteksti
LIITE
YHTEISHANKINNOISTA TANSKAN, SUOMEN, NORJAN JA RUOTSIN HAL- LITUSTEN VÄLISEEN YHTEISTYÖSTÄ PUOLUSTUSMATERIAALIALALLA TEHTYYN SOPIMUKSEEN
ANNEX
CONCERNING JOINT PROCUREMENT TO THE AGREEMENT BETWEEN THE GOVERNMENTS OF DENMARK, FIN- LAND, NORWAY AND SWEDEN CON- CERNING COOPERATION IN THE DE- FENCE MATERIEL AREA
SISÄLTÖ
Liite yhteishankinnoista Tanskan, Suomen, Norjan ja Ruotsin hallitusten väliseen yhteis- työstä puolustusmateriaalialalla tehtyyn so- pimukseen
JOHDANTO
1 ARTIKLA MÄÄRITELMÄT
2 ARTIKLA TAVOITTEET
3 ARTIKLA LIITEOSAPUOLIEN TOIMET
4 ARTIKLA HALLINNOINTI
5 ARTIKLA TALOUDELLISET MÄÄ- RÄYKSET
6 ARTIKLA MENETTELYTAVAT
7 ARTIKLA TULLIMAKSUT, VEROT JA MUUT VASTAAVAT MAKSUT
8 ARTIKLA TEOLLISUUDEN OSALLIS- TUMINEN
9 ARTIKLA LOPPUMÄÄRÄYKSET ALLEKIRJOITUKSET
CONTENTS
Annex concerning Joint Procurement to the Agreement between the Governments of Denmark, Finland, Norway and Sweden, concerning Cooperation in the Defence Ma- teriel Area
PREAMBLE
ARTICLE 1. DEFINITIONS
ARTICLE 2. OBJECTIVES
ARTICLE 3. ANNEX PARTICIPANTS' UNDERTAKINGS
ARTICLE 4. MANAGEMENT ARTICLE 5. FINANCIAL PROVISIONS
ARTICLE 6. PROCEDURES
ARTICLE 7. CUSTOMS, DUTIES, TAXES AND SMILAR CHARGES
ARTICLE 8. INDUSTRIAL PARTICIPA- TION
ARTICLE 9. FINAL PROVISIONS SIGNATURES
Liite yhteishankinnoista Tanskan, Suomen, Norjan ja Ruotsin hallitusten väliseen yhteis- työstä puolustusmateriaalialalla tehtyyn so-
Annex concerning Joint Procurement to the Agreement between the Governments of Denmark, Finland, Norway and Sweden,
pimukseen concerning Cooperation in the Defence Ma- teriel Area
JOHDANTO
Tanskan kuningaskunnan hallitus, Suomen tasavallan hallitus, Norjan kuningaskunnan hallitus ja
Ruotsin kuningaskunnan hallituksen val- tuuttama
Ruotsin puolustusmateriaalihallinto, (jäl- jempänä ”sopimusosapuolet”)
palauttavat mieleen Tanskan, Suomen, Norjan ja Ruotsin hallitusten välisen sopi- muksen yhteistyöstä puolustusmateriaalialal- la, joka allekirjoitettiin 10. maaliskuuta 2015 (jäljempänä ”yhteistyösopimus”);
ovat tietoisia, että kaikki yhteishankinnat toteutetaan asianmukaisen EU-/ETA- lainsäädännön mukaisesti niin kuin ne on pantu toimeen kunkin liiteosapuolen kansal- lisessa lainsäädännössä.
ovat tietoisia yleisestä turvallisuussopi- muksesta Tanskan, Suomen, Islannin, Norjan ja Ruotsin välillä turvallisuusluokitellun tie- don vastavuoroisesta suojaamisesta ja vaih- tamisesta, joka allekirjoitettiin Oslossa 7. toukokuuta 2010, tarkoituksena helpottaa te- ollista yhteistyötä niin ettei turvallisuusluoki- tellun tiedon turvaa heikennetä;
haluavat käyttää puolustustarkoituksiin osoitettuja voimavaroja mahdollisimman kustannustehokkaasti ja järkiperäisesti;
haluavat edistää puolustustarkoituksia var- ten järkiperäistämisen, standardisoinnin, yh- teensopivuuden ja elinkaarihallinnan tavoit- teita;
pyrkivät mahdollisuuksien mukaan saavut- tamaan ja pitämään yllä kunkin liiteosapuo- len edustaman maan puolustusteollisuuden kohtuullisia ja oikeudenmukaisia mahdolli- suuksia osallistua toisen liiteosapuolen mate- riaali- ja/tai palveluhankintaohjelmiin;
tunnustavat sen, että onnistuneet yhteis- hankinnat ovat riippuvaisia nopeasta ja te- hokkaasta tietojenvaihdosta liiteosapuolten välillä;
PREAMBLE
The Government of the Kingdom of Den- mark,
The Government of the Republic of Fin- land,
The Government of the Kingdom of Nor- way and
The Government of the Kingdom of Swe- den,
(hereinafter referred to as the "Annex Par- ticipants")
recalling the Agreement between the Gov- ernments of Denmark, Finland, Norway and Sweden concerning Cooperation in the De- fence Materiel Area, signed on March 10, 2015, (hereinafter referred to as "the Cooper- ation Agreement");
recognizing that all Joint Procurements shall be carried out in accordance with the relevant EU/EEA legislation as implemented in respective national legislation of each An- nex
Participant;
recognizing the General Security Agree- ment on the Mutual Protection and Exchange of Classified Information between Denmark, Finland, Iceland, Norway and Sweden, here- inafter referred to as the "GSA", signed in Oslo on 7 May 2010 with a view to facilitat- ing industry cooperation without undermin- ing the security of Classified Information; desiring to make the most cost effective and rational use of the resources allocated to De- fence Purposes; desiring to promote the ob- jectives of rationalization, standardization, interoperability and mutual life-cycle man- agement for Defence Purposes;
seeking to, when applicable, achieve and maintain fair and equitable opportunities for the Defence Industry of each Annex Partici- pants' country to participate in the Materiel and/or Services procurement programs of the other Annex Participant; acknowledging that successful Joint Procurements depend on prompt and efficient exchange of Information among Annex Participants;
tunnustavat sen, että tätä liitettä ei ole tar- koitettu luomaan eikä se luo toimivaltaa myöntää lupaa puolustusmateriaalin viennil- le, mukaan luettuina tekninen informaatio, jota valvovat asianomaiset viranomaiset Eu- roopan unionin (EU) yhteisen puolustustar- vikeluettelon (direktiivi 2009/43/EY) ja mui- den vientivalvontaan mahdollisesti sovellet- tavien lakien ja asetusten toimeenpanon mu- kaisesti. Kaiken viennin pitää noudattaa täl- laisia lakeja, säädöksiä, asetuksia ja ohjeita; sekä
sopivat, että yhteishankinnan lisääminen liiteosapuolien kesken saattaisi olla keino saavuttaa tämän liitteen 2. artiklassa mainitut tavoitteet ovat sopineet seuraavaa:
acknowledging that this Annex is not in- tended to and does not create any authority to authorize the export of Materiel, including technical data, controlled by the respective authorities according to the implementation of the European Union (EU) Common List of Military Equipment (Directive 2009/43/EC) and any other applicable laws and regulations governing exports. Any exports must be compliant with such laws, decrees, regula- tions, and guidelines; and agreeing that en- hancing Joint Procurement among the Annex Participants could be means to achieve objec- tives identified in Article 2 of this Annex have agreed as follows:
1 artikla
Määritelmät
Yhteistyösopimuksessa mainittujen määri- telmien lisäksi liiteosapuolet sopivat seuraa- vista määritelmistä tässä liitteessä:
"Aito yhteishankintamenettely tarkoittaa menettelyä, jossa hankkijaosapuolet laativat yhteistyössä kaikki olennaiset asiakirjat ja julkaisevat yhden ainoan hankintailmoituk- sen, jos EU:n lainsäädäntö tai kansallinen lainsäädäntö edellyttää julkaisemista. Tämän menettelyn mukaisesti hankkijaosapuolet voivat valita yhden yhteisen sopimuk- sen/puitesopimuksen tai erilliset sopimuk- set/puitesopimukset.
"Koordinoitu yhteishankintamenettely" tarkoittaa menettelyä, jossa hankkijaosapuo- let laativat yhteistyössä kaikki olennaiset asiakirjat ja kukin julkaisee oman hankin- tailmoituksensa, jos EU:n lainsäädäntö tai kansallinen laki edellyttää julkaisemista. Tä- män menettelyn mukaisesti kullakin hankki- jaosapuolella on oltava omat erilliset sopi- muksensa/puitesopimuksensa.
“Poikkeus” tarkoittaa poikkeusta julkisia hankintoja koskevista direktiiveistä 2004/18/EY tai 2014/24/EY, tai puolustus- ja turvallisuussektorin julkisia hankintoja kos- kevasta direktiivistä 2009/81/EY, neuvotte- lumenettelyn soveltamista julkaisematta han- kintailmoitusta direktiivin 2004/18/EY 31 ar-
Article 1
Definitions
In addition to those Definitions defined in the Cooperation Agreement the Annex Par- ticipants agree on the following definitions for the purpose of this Annex:
"Actual Joint Tender" means a procedure where Procuring Participants cooperatively prepare all relevant documents, and publish one single contract notice, if publication is required by the EU law or national law. Un- der this procedure the Procuring Participants can choose to have one common con- tract/framework agreement or separate con- tracts/framework agreements.
"Coordinated Tender" means a procedure where Procuring Participants cooperatively prepare all relevant documents and each pub- lish their own contract notice, if publication is required by the EU law or national law. Under this procedure the Procuring Partici- pants shall have each their own separate con- tracts/framework agreements.
"Exclusion" means an exclusion to the Di- rective 2004/18/EC or the Directive 2014/24/EU on public procurement, or the Directive 2009/81/EC on public procurement in the defense and security sector, an applica- tion of negotiated procedure without prior publication of a contract notice in accordance
tiklan, direktiivin 2014/24/EY 32 artiklan tai direktiivin 2009/81/EY 28 artiklan mukaises- ti, tai Euroopan unionin toimintaa koskevan sopimuksen 346 artiklan/Euroopan talousalu- etta koskevan sopimuksen 123 artiklan mu- kaisesti ja muiden myöhempien mainittuja säännöksiä koskevien muutosten mukaisesti.
"Hallitusten välinen yhteishankintamenet- tely" tarkoittaa menettelyä, jossa johtava hankkijaosapuoli hoitaa hankinnan kaikkien muiden hankkijaosapuolien puolesta ja sen jälkeen myy edelleen kyseisen materiaalin tai palvelut muille hankkijaosapuolille. Tässä menettelyssä vain johtava hankkijaosapuoli ja toimittaja ovat sopimuksen/puitesopimuk- sen osapuolia.
"Täytäntöönpanojärjestely" tarkoittaa hankkijaosapuolien välillä tehtyä järjestelyä tai tehtyjä järjestelyjä, jossa määritetään yh- teishankinnan sopimusmääräykset.
"Immateriaalioikeudet" tarkoittaa teollis- ja tekijänoikeuksien kauppaan liittyvistä näkö- kohdista tehdyn sopimuksen (TRIPS- sopimus) mukaisia, kaikkia tekijänoikeuksia ja niihin liittyviä oikeuksia, kaikkia keksin- töihin liittyviä oikeuksia (mukaan luettuina patenttioikeudet), kaikkia rekisteröityjen ja rekisteröimättömien tavaramerkkien (myös palvelumerkkien) oikeuksia, kaikkia rekiste- röityjä ja rekisteröimättömiä muotoilua kos- kevia oikeuksia, julkistamattomia tietoja (myös liikesalaisuuksia ja tietotaitoa), mikro- piirien piirustuksia, maantieteellisiä merkin- töjä ja kaikkia muita oikeuksia, jotka johtuvat luovasta toiminnasta teollisella, tieteellisellä, kirjallisella ja taiteellisella alalla.
"Johtava hankkijaosapuoli" tarkoittaa kaik- kien muiden hankkijaosapuolien nimeämää osapuolta, joka hoitaa hankintamenettelyn kaikkien muiden hankkijaosapuolien puoles- ta. Johtavan hankintaosapuolen velvollisuuk- sista sovitaan tapauskohtaisesti täytäntöön- panojärjestelyssä.
"Yhteishankinta" tarkoittaa täytäntöönpa- nojärjestelyn mukaista, yhteistoiminnassa to- teutettua hankintamenettelyä kahden tai use- amman liiteosapuolen välillä.
"Hankkijaosapuolet" tarkoittaa kahta tai
with Article 31 of the Directive 2004/18/EC, Article 32 of the Directive 2014/24/EU or Article 28 of the Directive 2009/81/EC, or application ofTFEU Article 346/EEA Article 123 and any relevant successive amendments to the aforementioned regulation.
"Government-to-Government Joint Pro- curement Procedure" means a procedure where the
Lead Procuring Participant conducts the procurement on behalf of all the Procuring
Participants and thereafter resells the Mate- riel or Services in question to the other Pro- curing Participants. Under this procedure on- ly the Lead Procuring Participant and the contractor shall be parties to the relevant con- tract/framework agreement.
"Implementing Arrangement" means ar- rangement(s) done between the Procuring Participants which sets the provisions for a specific Joint Procurement.
"Intellectual Property" means, in accord- ance with the World Trade Organization Agreement on Trade-related Aspects of Intel- lectual Property Rights of April 15, 1994, all copyright and related rights, all rights in rela- tion to inventions (including Patent rights), all rights in registered and unregistered trademarks (including service marks), regis- tered and unregistered designs, undisclosed Information (including trade secrets and know-how), layout designs of integrated cir- cuits, geographical indications, and any other rights resulting from creative activity in the industrial, scientific, literary, and artistic fields.
"Lead Procuring Participant" means Pro- curing Participant who shall be appointed by all the
Procuring Participants to conduct the rele- vant procurement procedure on behalf of all the Procuring Participants. Lead Procuring Participant's responsibilities shall be agreed on a caseby-case basis in an Implementing Arrangement.
"Joint Procurement" means a cooperative procurement procedure under an Implement- ing Arrangement among two or more Annex Participants.
"Procuring Participants" mean two or more
useampaa liiteosapuolta ja/tai soveltuvin osin niiden toimivaltaisia hankintaviranomaisia, jotka päättävät suorittaa yhteishankinnan to- teuttamalla täytäntöönpanojärjestelyn.
"Tietoturvallisuus" tarkoittaa liiteosapuo- lien kiinnostusta ja kykyä suojata ja varmis- taa turvallisuusluokiteltua tietoa. Tässä yh- teydessä liiteosapuoli voi vaatia erityisesti toimittajilta ja alihankkijoilta sitoutumista turvallisuusluokitellun tiedon suojaamiseen luvattoman tunkeutumisen varalta sekä riittä- vää tietoa niiden kyvystä toimia näin.
"Huoltovarmuus" tarkoittaa puolustusmate- riaalin ja palveluiden saannin riittävää tur- vaamista niin että liiteosapuoli kykenee suo- riutumaan puolustus- ja turvallisuussi- toumuksistaan sen ulko- ja turvallisuuspoliit- tisten vaatimusten mukaisesti.
"Arkaluonteinen tieto" tarkoittaa tietoa, jo- hon on sovellettu pääsyä tai jakelua koskevia rajoituksia sovellettavien kansallisten lakien ja säännösten mukaisesti. Tällaisella tiedolla tarkoitetaan esimerkiksi kaupallisia tietoja, immateriaalioikeuksilla suojattuja tietoja tai vientivalvonnan alaisia tietoja.
"Kolmas osapuoli" tarkoittaa sellaista insti- tuutiota, kansainvälistä tai kansallista organi- saatiota, oikeushenkilöä tai valtiota, joka ei ole yhteistyösopimuksen osapuoli, ja sellaista yhteistyösopimuksen osapuolta, joka ei ole tämän liitteen osapuoli. Liiteosapuolten toi- mivaltaisia hankintaviranomaisia ei katsota kolmansiksi osapuoliksi
2 artikla
Tavoitteet
2.1 Tämän liitteen tavoitteina on:
2.1.1. Antaa yleisiä ohjeita sellaista tilan- netta varten, jossa vähintään kaksi liiteosa- puolta harkitsee tai on päättänyt suorittaa yh- teishankinnan puolustustarkoitusta varten.
2.1.2. Antaa esimerkkejä mahdollisista hankintamalleista, joita voidaan käyttää yh- teishankinnoissa (alaliite A/Artikla 6).
2.1.3. Käsitellä yksityiskohtaisesti keskei- siä seikkoja harkittaessa yhteishankintaa (ala- liite A/Artikla 6).
Annex Participants and/or their competent procuring authorities, as applicable, deciding to perform a Joint Procurement by conclud- ing an Implementing Arrangement.
"Security of Information" means Annex Participants' interest and ability to protect and secure Classified Information. In this context an Annex Participant may require, in particular, commitments from both contrac- tors and subcontractors to protect Classified Information against unauthorized access, as well as sufficient Information regarding their capability to do so.
"Security of Supply" means a guarantee of supply of Materiel and Services sufficient for an Annex Participant to discharge its defence and security commitments in accordance with its foreign and security policy require- ments.
"Sensitive Information" means Information to which access or distribution limitations have been applied in accordance with appli- cable national laws and regulations. Such In- formation is for example commercial Infor- mation, Information protected by Intellectual Property rights or export controlled Infor- mation.
"Third Party" means any institution, inter- national or national organization, legal entity or
State that is not a Party to the Cooperation Agreement and any Party to the Cooperation Agreement that is not an Annex Participant to this Annex. Annex Participants' competent procuring authorities are not considered as Third Parties.
Article 2
Objectives
2.1. The objectives of this Annex are to:
2.1.1. Give general guidelines when two or more Annex Participants consider or have decided to perform a Joint Procurement for Defence Purposes.
2.1.2. Provide examples of possible pro- curement models applicable for Joint Pro- curements (Appendix A/Article 6).
2, 1.3. Elaborate key elements to be con- sidered in a Joint Procurement (Appendix A/Article 6),
2.1.4. Antaa käytännön neuvoja liiteosa- puolille, jotka aikovat tehdä yhteishankinnan.
2.1.5. Yhdenmukaistaa liiteosapuolien vaa- timuksia liittyen yhteishankintaprosessiin ot- taen huomioon niiden kansalliset säännöt, säädökset ja menettelyt.
3 artikla
Liiteosapuolien toimet
3.1 Kunkin liiteosapuolen tulee lainsäädän- tönsä, menettelyjensä ja kansainvälisten vel- voitteidensa mukaisesti:
3.1.1. Ottaa huomioon kaikki muiden lii- teosapuolien esittämät pyynnöt yhteistyöstä yhteishankinnoissa;
3.1.2. Edistää yhteishankintamenettelyä ot- taen huomioon osapuolien puolustusteolli- suuden sekä tutkimus- ja kehitystyön suori- tuskyvyt;
3.1.3. Suojata kaikin mahdollisin tavoin kaikkea arkaluonteista tietoa. Jollei kansalli- sista laeista ja määräyksistä muuta johdu, ar- kaluonteista tietoa ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman tietoja antavan liiteosapuo- len etukäteen antamaa kirjallista suostumus- ta. Jos arkaluonteista tietoa on annettava kolmannelle osapuolelle liiteosapuolen kan- sallisen lainsäädännön tai määräysten mukai- sesti, kyseisen liiteosapuolen on viipymättä ilmoitettava tästä tietoja antavalle liiteosa- puolelle. Täytäntöönpanojärjestelyssä on so- vittava arkaluonteisen tiedon vaihtamista koskevista erityismääräyksistä.
3.1.4. Tehdä tarpeen mukaan yleisen tur- vallisuussopimuksen mukaisia järjestelyjä, joilla hallinnoidaan turvallisuusluokitellun tiedon suojaamista ja vaihtamista tämän so- pimuksen mukaista yhteistyötä varten.
3.1.5. Ohjata tarpeen mukaan toimintatapo- ja ja hallinnollisia menettelyjä kunkin tahon puolustusorganisaatioiden puitteissa tämän liitteen määräysten toteuttamiseksi.
3.2 Hankkijaosapuolien on täytäntöönpa- nojärjestelyissä sovittava kutakin yhteishan- kintaa koskevista yksityiskohtaisista ehdoista tapauskohtaisesti. Alaliitteessä A määritettyjä muotoiluja voidaan käyttää täytäntöönpa- nojärjestelyjen pohjana.
2.1.4. Provide practical advice for Annex Participants aiming to perform a Joint Pro- curement.
2.1.5. Harmonize the Annex Participants' requirements to a Joint Procurement process, taking into account their respective national rules, regulations and policies.
Article 3
Annex participants' undertakings
3.1. Consistent with its laws, regulations, policies, and international obligations each Annex Participant shall:
3.1.1. Give due consideration to all re- quests from the other Annex Participants for cooperation in Joint Procurements.
3.1.2. Promote Joint Procurement taking into consideration the capabilities of their de- fence industrial and research and develop- ment bases.
3.1.3. As far as possible give full protection to any Sensitive Information. Subject to na- tional laws and regulations, such Sensitive Information shall not be transferred to a Third Party without the prior written consent of the disclosing Annex Participant. In case Sensitive Information has to be disclosed to a Third Party in accordance with national laws or regulations of an Annex Participant
that Annex Participant shall notify the dis- closing Annex Participant without delay. The specific provisions for exchange of Sensitive Information shall be agreed in the Imple- menting Arrangements.
3.1.4. As deemed necessary make ar- rangements to facilitate the protection and exchange of the Classified Information, for the purpose of cooperation under this Annex, subject to the provisions of the GSA.
3.1.5. As deemed necessary, provide ap- propriate policy guidance and administrative procedures within its respective defense or- ganizations to implement the provisions of this Annex.
3.2. Detailed terms and conditions of each Joint Procurement shall be agreed on a case- by-case basis between the Procuring Partici- pants in Implementing Arrangements. For- mats set in Appendix A may be used as a template for Implementing Arrangements.
4 artikla
Hallinnointi
4.1 Liiteosapuolet vastaavat tämän liitteen mukaisen yhteistyön ohjauksesta, toteuttami- sesta ja valvonnasta. Kukin liiteosapuoli ni- mittää tätä tarkoitusta varten yhteyshenkilön. Liiteosapuolet tekevät yksimielisesti tätä lii- tettä koskevat päätökset.
4.2 Liiteosapuolien on säännöllisesti:
4.2.1 keskusteltava kunkin liiteosapuolen materiaali- ja palvelutarpeista ja yhteishan- kintojen todennäköisistä alueista;
4.2.2 pohjoismaisen konsultaatioryhmän pyynnöstä laadittava ja/tai arvioitava raport- teja yhteishankinnoista, joita on tämän liit- teen mukaisesti tehty; ja
4.2.3 arvioitava tähän liitteeseen tehtyjä mahdollisia tai tarpeellisia muutoksia.
4.3 Liiteosapuolien on joka viides vuosi tai tarpeen mukaan neuvoteltava tämän liitteen ja alaliitteiden merkityksestä.
5 artikla
Taloudelliset määräykset
5.1 Tämä liite ei luo liiteosapuolille mitään taloudellisia sitoumuksia.
5.2 Jokainen liiteosapuoli vastaa omista hallinnollisista kuluistaan tämän liitteen osal- ta.
5.3 Kutakin yhteishankintaa koskevista ta- loudellisista säännöksistä on erikseen ja ta- pauskohtaisesti sovittava täytäntöönpanojär- jestelyssä.
Article 4
Management
4.1 Responsibility for the guidance, execu- tion and supervision of the cooperation under this Annex shall be exercised by the Annex Participants. For this purpose, each Annex Participant shall appoint a Point of Contact (POC). All decisions by the Annex Partici- pants regarding this Annex shall be made unanimously.
4.2 The Annex Participants shall on a regu- lar basis:
4.2.1 consult on needs for Materiel and Services of each Annex Palúicipant and the likely areas for Joint Procurements;
4.2.2 upon NCG request conduct and/or re- view reports on Joint Procurements calTied out under this Annex; and
4.2.3 review possible or necessary amend- ments to the Annex.
4.3 The Annex Participants shall every fifth year, or as deemed appropriate, consult on the relevance of this Annex and its Appen- dices.
Article 5
Financial provisions
5.1 This Annex does not create any finan- cial commitments for the Annex Participants.
5.2 Annex Participants shall each bear their own administration costs for this Annex.
5.3 Financial provisions for each Joint Pro- curement shall be agreed separately on a caseby-case basis in the Implementing Ar- rangement.
6 artikla
Menettelyt
6.1 Hankkijaosapuolet voivat käyttää seu- raavia yhteistoimintamalleja toteuttaessaan yhteishankintoja: aito yhteishankintamenette- ly, koordinoitu yhteishankintamenettely tai hallitustenvälinen yhteishankintamenettely.
Article 6
Procedures
6.1 The Procuring Participants may use the following cooperation models when conduct- ing Joint Procurements: Actual Joint Tender, Coordinated Tender or Government-to- Government Joint Procurement Procedure.
Muita yhteistoimintamalleja voidaan kuiten- kin soveltaa, jos ne ovat sopivia ja hankkija- osapuolet ovat niistä yksimielisesti sopineet. Kaikki tämän liitteen mukaiset yhteishankin- nat toteutetaan hankkijaosapuolien julkisia hankintoja koskevia lakien ja määräysten mukaisesti mukaan luettuna EU:n lainsää- däntö soveltuvin osin.
6.2 Kunkin yhteishankinnan osalta hankki- jaosapuolien tulee harkita ainakin seuraavia seikkoja:
6.2.1 johtavan hankkijaosapuolen nimeä- xxxxx ja sen vastuut;
6.2.2 asianmukainen hankintamenettely, johon sisältyy mahdollisen poikkeuksen huomioiminen;
6.2.3 oikeudelliset vaatimukset, joita ovat muun muassa yritysten yhteiskunnallista vas- tuuta koskevat vaatimukset ja muut liiteosa- puolien kansallisista lainsäädännöistä tai kansainvälisistä sitoumuksista ja määräyksis- tä johtuvat vaatimukset;
6.2.4 soveliaan hallintorakenteen ja päätök- sentekoprosessin luominen;
6.2.5 seuraavien kohtien tunnistaminen, yhdenmukaistaminen ja priorisointi:
6.2.5.1 tekniset määräykset, joita ovat muun muassa suorituskyky-, laatu- ja muut olennaiset vaatimukset (teknisten vaatimus- ten määrittely, pakollisten ja valinnaisten vaatimusten tunnistaminen);
6.2.5.2 kaupalliset vaatimukset, joita ovat takuu, immateriaalioikeudet (IPR) ja toimi- tusehdot (sopimusluonnos/puitesopimusluon- nos, pakollisten ja valinnaisten vaatimusten tunnistaminen);
6.2.5.3 huoltovarmuutta (SoS) koskevat vaatimukset; ja
6.2.5.4 tietoturvallisuutta (SoI) koskevat vaatimukset.
6.2.6 Yhteishankinnassa olennaisen tausta- tiedon ja tulostiedon antaminen ja käyttö.
6.2.7 Tarkastusvaatimukset soveltuvin osin;
6.2.8 Teollisuuden osallistumista koskevat vaatimukset soveltuvin osin;
6.2.9 Yhteishankinnan aikataulu ottaen huomioon hankkijaosapuolien kansalliset päätöksentekoprosessit;
However, other cooperation models may be applied if appropriate and subject to unani- mous agreement among Procuring Partici- pants. All joint procurements under this An- nex shall be conducted in compliance with the Procuring Participants' laws and regula- tions on public procurement, including EU- law, if applicable.
6.2 For each Joint Procurement, the Procur- ing Participants shall as a minimum consider:
6.2.1 Appointment of a Lead Procuring Participant and Lead Procuring Participant's responsibilities;
6.22 Relevant procurement procedure, in- cluding whether an Exclusion can be applied;
6.2.3 Legal requirements, such as corporate social responsibility requirements and other requirements arising from national laws or international commitments and regulations of the Annex Participants;
6.2.4 Establishment of appropriate man- agement structure and decision making pro- cess;
6.2.5 Identification, harmonization and pri- oritization of:
6.2.5.1 Technical requirements, such as performance, quality and other relevant re- quirements (technical requirement specifica- tion, identifying mandatory and non- mandatory requirements);
6.2.5.2 Commercial requirements, such as warranty, Intellectual Property rights (IPR) and terms of delivery (contract/framework agreement draft, identifying mandatory and non-mandatory requirements);
6.2.5.3 Requirements to Security of Supply (SOS); and
6.2.5.4 Requirements to Security of Infor- mation (SOD.
6.2.6 Disclosure and use of the background and foreground Information relevant for the Joint Procurement.
6.2.7 Requirements for audit, if applicable;
6.2.8 Industrial participation requirements, if applicable;
6.2.9 Joint Procurement time schedule, tak- ing into account the Procuring Participants' national decision making processes;
6.2.10 Vientivalvontaa koskevat kysymyk- set
6.2.11 Arviointitapa, arviointiperusteet ja arviointimalli;
6.2.12 Kolmansien osapuolien aloittamien tai niitä vastaan aloitettujen kantelujen, oi- keusjuttujen tai vaatimusten asianmukainen käsittely;
6.2.13 Menettelytavat, kun yhteishankin- nassa tapahtuu muutoksia, siitä vetäydytään tai se päätetään;
6.2.14 Yhteistyö sopimuksen/puitesopi- muksen hallinnoinnissa;
6.2.15 Yhteistyö elinkaariyhteistyön xxxx- xxxxxxx;
6.2.16 Hallinnollinen maksu yhteishankin- nan hoitamisesta kaikkien hankkijaosapuol- ten puolesta;
6.3 Tämän artiklan kohdassa 6.2 esitettyjen näkökohtien pohjalta hankkijaosapuolet te- kevät asianmukaiset täytäntöönpanojärjeste- lyt tiettyä yhteishankintaa varten. Tätä tarkoi- tusta varten voidaan käyttää alaliitteissä A1, A2 ja A3 määritettyjä sopimuspohjia.
7 artikla
Tullimaksut, verot ja muut vastaavat maksut
7.1 Liiteosapuolet sopivat kansallisen lain- säädäntönsä ja määräystensä sekä kansainvä- listen sitoumusten ja soveltuvin osin EU:n lainsäädännön mukaisesti, että ne mahdolli- suuksien mukaan luopuvat perimästä toisil- taan tullimaksuja, veroja ja vastaavia maksu- ja yhteishankinnoissa, joihin tätä liitettä so- velletaan.
7.2 Jos tällaisia tullimaksuja, veroja ja vas- taavia maksuja peritään, se hankkijaosapuoli, jonka maassa niitä peritään, vastaa näiden kustannusten lisäksi tämän hankkijaosapuo- len osuudesta sovellettavan täytäntöönpa- nojärjestelyn kustannuksissa.
7.3 Jos EU:n säädöksiä sovellettaessa on välttämätöntä periä tullimaksuja, EU:n/ETA- maiden lopulliset vastaanottajat vastaa niistä. Tätä varten EU:n ulkopuolelta tulevien tar- vikkeiden osat tai komponentit jatkavat mat- kaa lopulliseen määräpaikkaansa varustettuna asianmukaisilla tulliasiakirjoilla, niin että maksut tulevat hoidetuiksi. Nämä maksut pe- ritään asianomaisen EU:n/ETA:n jäsenen ja
6.2.10 Export control related issues;
6.2.11 Evaluation method, evaluation crite- ria and evaluation model;
6.2.12 An appropriate procedure for han- dling of complaints, lawsuits and claims from or against Third Parties;
6.2.13 Procedures for changes in the Joint Procurement, withdrawal and termination;
6.2.14 Cooperation on contract/framework agreement administration;
6.2 15 Cooperation on life-cycle support; and
6.2.16 Administration fee for handling Joint Procurement on behalf of all Procuring Participants.
6.3 Based on the considerations in the par- agraph 6.2 of this Article, the Procuring
Participants shall make appropriate Imple- menting Arrangements for a specific Joint
Procurement. For this purpose, formats set in Appendix Al, A2 and A3 may be used.
Article 7
Custom duties, taxes and similar charges
7.1 If consistent with their national laws and regulations and international obligations, including EU law, if applicable, the Annex Participants agree that they shall, to the ex- tent possible, waive their charges for custom duties, taxes and similar charges towards each other for Joint Procurements to which this Annex applies.
7.2 If any such custom duties, taxes or sim- ilar charges are levied, the Annex Participant in whose country they are levied shall bear such costs over and above that Annex Partic- ipant's share of costs of an applicable Imple- menting Arrangement.
7.3 If, in order to apply EU regulations, it is necessary to levy custom duties, then these shall be met by the EU/EEA member end re- cipients. To this end, parts or components of the equipment coming from outside the EU shall proceed to their final destination ac- companied by the relevant customs document enabling settlement of duties to take place. The duties shall be levied as a cost over and
lopullisen vastaanottajan maksuosuuden li- säksi sovellettavan täytäntöönpanojärjestelyn mukaisesti.
8 artikla
Teollisuuden osallistuminen
Liiteosapuolet voivat vaatia teollisuuden osallistumissopimusjärjestelyä toimittajan kanssa, jos niiden kansalliset lait ja määräyk- set edellyttävät sitä. Jos liiteosapuoli vaatii sopimusjärjestelyä, tämä liiteosapuoli vastaa itse tällaisen järjestelyn aiheuttamasta kus- tannusten noususta. Liiteosapuoli voi pyytää osallistumissopimusjärjestelyä vain omasta osuudestaan yhteishankinnassa. Liiteosapuo- let yksilöivät osallistumissopimusjärjestelyä koskevat vaatimuksensa hankintasopimusjär- jestelyssä.
9 artikla
Loppumääräykset
9.1 Kunkin liiteosapuolen edustajat päättä- vät tämän liitteen mukaisista yhteishankintaa määräävistä täytäntöönpanojärjestelyistä yms. Täytäntöönpanojärjestelyn määräysten tulisi olla yhdenmukaisia yhteistyösopimuk- sen ja tämän liitteen kanssa. Jos tämä liite ja mikä tahansa täytäntöönpanojärjestely ovat keskenään ristiriitaisia, tämä liite katsotaan ensisijaiseksi. Jos liitteen säännökset eivät kuitenkaan täysin tue täytäntöönpanojärjeste- lyn tavoitteita, hankkijaosapuolet voivat tar- peen mukaan muotoilla erityisiä säännöksiä kyseiseen täytäntöönpanojärjestelyyn.
9.2 Yhteistyösopimuksen artiklojen 8, 10 ja
11 menettelyjä sovelletaan tämän liitteen muuttamiseen, lopettamiseen, siitä vetäyty- miseen ja sen voimaan tulemiseen.
9.3 Hankkijaosapuolet voivat päättää eri- tyisistä määräyksistä täytäntöönpanojärjeste- lyn lopettamiseksi tai siitä vetäytymiseksi, ja sen voimassa pysymisestä tämän liitteen lo- pettamisesta huolimatta.
above the relevant EU/EEA member end re- cipient's share of costs under an applicable Implementing Arrangement.
Article 8
industrial participation
The Annex Participants may require an in- dustrial participation arrangement with a con- tractor, if required by their national laws and regulations. Should an Annex
Participant require an industrial participa- tion arrangement that Annex Participant shall individually bear any increase in costs that such an arrangement may entail. An Annex Participant may only ask for an industrial participation arrangement for its own share of the Joint Procurement. The Annex Partici- pants shall in the Implementing
Arrangement identify their requirements for an industrial participation arrangement.
Article 9
Final provisions
9.1 Implementing Arrangements etc. gov- erning Joint Procurements under this Annex may be concluded by appropriate representa- tives of each Annex Participant. Provisions of any Implementing Arrangement should be consistent with the Cooperation Agreement and with this Annex. In the event of conflict between this Annex and any
Implementing Arrangement, this Annex shall govern. However, if the provisions of the Annex do not fully support the objectives of an Implementing Arrangement, the Pro- curing Participants may formulate specific provisions as deemed necessary in the given Implementing Arrangement.
9.2 The procedures in Article 8, Article 10 and Article 11 of the Cooperation Agreement shall be applied to amendment of, termina- tion of, withdrawal from and entry into force of this Annex.
9.3 The Procuring Participants may decide specific provisions for termination of or withdrawal from an Implementing Arrange- ment and that an Implementing
Arrangement shall remain in force notwith-
9.4 Kaikissa muissa suhteissa sovelletaan yhteistyösopimuksessa mainittuja asiaankuu- luvia määräyksiä.
standing termination of this Annex.
9.4 In all other respects the relevant provi- sions of the Cooperation Agreement shall apply.
ALLEKIRJOITUKSET SIGNATURES
Edustamiemme hallitusten asianmukaisesti valtuuttamina allekirjoitamme tämän liiteso- pimuksen
(paikka)
(päivä, kuukausi ja vuosi) englanninkielisenä alkuperäiskappaleena.
Tanskan kuningaskunnan hallitus Suomen tasavallan hallitus Norjan kuningaskunnan hallitus Ruotsin kuningaskunnan hallitus
IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, being duly authorized by their respective Governments, have signed the present An- nex.
Done in Helsinki this 9 of May 2016 in a single original in the English language.
For the Government of the Kingdom of Denmark
JULKAISIJA: OIKEUSMINISTERIÖ XXXX 0000-0000