Hankintasopimus hankintatoimen kehittämisen asiantuntijapalvelujen hankinnasta
Hankintasopimus hankintatoimen kehittämisen asiantuntijapalvelujen hankinnasta
Sopimusluonnoksessa punaisella fontilla olevat tekstit täsmennetään lopulliseen sopimukseen
Sisällysluettelo
2. Hankintasopimuksen tausta 3
6. Sote-uudistuksen vaikutus sopimuksen voimassaoloon 4
11. Palvelun laadunvalvonta ja tarkastusoikeus 5
11a. Sopimuskauden aikainen tiedottaminen 5
12. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut 5
13. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö 5
14. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus 5
15b. Vaikuttavuusperusteinen korvaus 6
19. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen 6
23. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa 7
26. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely 8
27. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio 8
28. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa 9
29. Erimielisyydet ja sovellettava laki 9
30. Hankintasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 9
31. Puolueettomuuden varmentaminen tarjouskilpailuissa 9
33. Sopimuksen allekirjoitus 10
1. Osapuolet
Tilaaja
Tampereen kaupunki / Tuomi Logistiikka Oy (Y-tunnus) Osoite
Postinumero ja -paikka
Palveluntuottaja
Yritys Oy (Y-tunnus xxxxxxx-x) Osoite
Postinumero ja -paikka
2. Hankintasopimuksen tausta
Tämän hankintasopimuksen taustalla on Tampereen kaupungin ja Tuomi Logistiikka Oy:n hankintarenkaan hankintatoimen kehittämisen asiantuntijapalveluiden hankintaan liittyvä tarjouskilpailu. Hankinnasta ilmoitettiin HILMA-palvelussa ja tarjouspyyntö TRE:xxxx/02.07.01/20xx julkaistiin pv.kk.20vv. Tampereen kaupungin / Tuomi Logistiikka Oy:n x yksikön päättäjän (viranhaltija/toimielin) hankintapäätöksen pv.kk.20vv § x mukaisesti hankintasopimus tehdään Yritys Oy:n kanssa.
3. Hankintasopimuksen kohde
Hankintasopimuksen kohteena on tarjouspyynnön mukaiset hankintatoimen kehittämisen asiantuntijapalvelut. Tarkemmin hankinnan kohde selviää liitteistä.
4. Sopimuskausi
Sopimuskausi on pv.kk.20vv – pv.kk.2022. Sopimusta voidaan jatkaa kahden
(2) vuoden mittaisella optiokaudella.
5. Puitejärjestely
Kyseessä on 7 palveluntuottajan muodostama puitejärjestely. Puitejärjestelyn sisällä tilaukset voi tehdä hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitesopimuskumppanilta.
Yli 60 000 euron toimeksiantojen osalta tilaukset tehdään kevennettyä kilpailutusta käyttäen. Myös alle 60 000 euron tilaukset voidaan kilpailuttaa kevennetysti. Kevennetyssä kilpailutuksessa tarjoukset pyydetään kaikilta puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Kevennetyssä kilpailutuksissa valintaperusteena voi olla pelkkä hinta tai hinta ja muut laadulliset kriteerit, esim. toimitusaika ja/tai projektikohtainen osaaminen. Kevennetyssä kilpailutuksessa valintaperusteiden painoarvojen vaihteluvälit ovat: Hinta 20– 40 pistettä, Laatu 60–80 pistettä. Vaihtoehtoisesti kevennetyn kilpailutuksen voi toteuttaa käänteisenä kilpailutuksena.
6. Sote-uudistuksen vaikutus sopimuksen voimassaoloon
Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksesta tai muista sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä koskevista uudistuksista tai sopimuksista saattaa seurata, että Tilaajan organisaatio tai sen toiminta muuttuvat. Jos näin käy, Tilaajalla on oikeus muuttaa sopimuksen kohdetta tai sen laajuutta.
Mahdollisesta sopimuksen laajuuden muutoksesta ja sen aikataulusta ilmoitetaan erikseen Xxxxxxxxxxx kanssa ja hankintalainsäädännön sallimissa puitteissa.
Lähtökohtaisesti jo aloitetut kehitysprojektit viedään loppuun.
7. Määritelmät
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 1.
8. Yhteyshenkilöt
Kumpikin sopijapuoli nimeää yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen toteutumista ja tiedottaa hankintasopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Ellei toisin ole sovittu, yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa hankintasopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.
Tilaajan sopimusyhteyshenkilö:
Xxxxxx Xxxxxxx Sukunimi puh. xxx xxx xxxx
email xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Lisää muut mahdolliset yhteyshenkilöt.
Palveluntuottajan sopimusyhteyshenkilö:
Xxxxxx Xxxxxxx Sukunimi puh. xxx xxx xxxx
email etunimi.sukunimi@xxx
Lisää muut mahdolliset yhteyshenkilöt
9. Alihankinta
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 3.
Palveluntuottajan ilmoittamat alihankkijat ja alihankkijan osuus hankinnan kohteena olevassa palvelussa: (Lisätään tarvittaessa tiedossa olevat alihankkijat tähän ja heidän osuutensa palvelun tuottamisessa)
10. Palvelun ominaisuudet
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 4.
11. Palvelun laadunvalvonta ja tarkastusoikeus
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 5.
11a. Sopimuskauden aikainen tiedottaminen
Kumpikin sopijapuoli ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle asioista, joilla on sopimuksen täyttämisen kannalta oleellista merkitystä. Tiedottaminen tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostitse.
Palveluntuottaja raportoi vuosittain toteutetuista toimeksiannoista tilaajalle. Raportista tulee ilmetä vähintään toimeksiannon kohde, arvo, ajankohta ja tilaajayksikkö.
12. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 6.
13. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 7, lukuun ottamatta kohtaa 7.2, jonka sijaan sovelletaan seuraavaa:
Tarjouksessa nimetyt asiantuntijat ovat ensisijaisesti käytettävissä kehitysprojekteihin. Tilaaja ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeamista toimeksiannon kohde huomioon ottaen.
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyä henkilöä ilman tilaajan suostumusta. Jos nimetty henkilö ei kuitenkaan voi palveluntuottajasta riippumattomista ja pakottavista syistä osallistua hankintasopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen, palveluntuottajalla on oikeus vaihtaa henkilö sellaiseen osaamiseltaan vastaavaan henkilöön, jonka tilaaja hyväksyy. Tilaaja voi olla hyväksymättä palveluntuottajan esittämän korvaavan henkilön vain perustellusta syystä. Jos palveluntuottaja ei pysty kohtuullisessa ajassa esittämään korvaavaa henkilöä, jonka tilaaja hyväksyy, tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
14. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 8.
15. Hinta
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 9, lukuun ottamatta kohtia 9.1,
9.7. ja 9.8., joiden sijaan noudatetaan seuraavaa:
Hinnat ovat voimassa pv.kk.2022 asti, jonka jälkeen palveluntuottaja voi esittää tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Hintoja voidaan muuttaa enintään kerran vuodessa. Esitykset hinnan muutoksista on tehtävä vähintään kuusi (6) kuukautta ennen hinnan muutoksen voimaan tuloa.
15a. Hinnat
Tilaaja maksaa palveluntuottajalle palveluntuottajan tarjouksessa olleen hinnoittelun mukaisesti.
15b. Vaikuttavuusperusteinen korvaus
Tilaaja maksaa palveluntuottajalle vaikuttavuusperusteisen korvauksen Liitteen X mukaisesti.
16. Maksuehdot
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 10, lukuun ottamatta kohtaa 10.3, jonka sijaan noudatetaan seuraavaa: Laskutus kunkin toimeksiannon yhteydessä sovitun maksuaikataulun mukaisesti. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.
Em. lisäksi noudatetaan seuraavia ehtoja:
Laskuun merkitään viitteeksi toimeksiantosopimuksessa sovitut asiat.
17. Vakuudet
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 11.
18. Viivästyminen
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 12.
19. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 13.
20. Ylivoimainen este
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 14.
Lisäksi sopijapuolet eivät menetä sopimuskaudella oikeuttaan vedota JYSE
14.1 kohdan mukaiseen vapauttamisperusteeseen, vaikka vallitseva covid-19- pandemia on ollut tiedossa Puitesopimusta tehtäessä, mikäli pandemian konkreettiset vaikutukset sopimusvelvoitteiden täyttämisen osalta ilmenevät vasta myöhemmin.
21. Vakuutukset
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 15.
22. Vahingonkorvaus
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 16, poiketen kuitenkin kohdasta 16.4 seuraavasti: Palveluntuottajan vahingonkorvauksen yläraja on enintään kyseisen toimeksiannon palkkion suuruinen.
23. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 18.
Lisäksi JYSE 2014 Palvelut kohtaa 18 täydennetään seuraavasti: Ryhmittymän on vaihdettava sellainen ryhmittymän jäsen, joka ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia tai jota rasittaa pakollinen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Mikäli ryhmittymän jäsentä ei vaihdeta, tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.
24. Tilaajavastuu
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 19.
Lisäksi JYSE 2014 Palvelut kohtaa 19 täydennetään seuraavasti: Jos vuokratun työntekijän työnantajana tai alihankintasopimuksen sopimuspuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain 5 §:n 1 momentissa tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Ulkomaisen sopimuspuolen on lisäksi toimitettava edellä mainitun lain 5 §:n 1 momentin 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos sopimuspuolena toimivalla ulkomaisella yrityksellä on yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001) tarkoitettu yritys- ja yhteisötietotunnus.
Jos ulkomainen sopimuspuoli lähettää Suomeen työhön lähetetyistä työntekijöistä annetun lain 1 §:n 2 momentin 1 ja 3 kohdassa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä (lähetetty työntekijä), työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen on selvitettävä tilaajalle viimeistään ennen sopimuksen mukaisen työn aloittamista. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on
esitettävä E1010/A1 todistus (EU tai ETA alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).
Työntekopaikan Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen yhteystiedot: Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Työsuojelun vastuualue Ratapihantie 9 / PL 110
00521 HELSINKI
Puhelinvaihde: 0295 016 000
Faksi: (09) 730 798
Email: tyosuojelu.etela(at)xxx.xx
Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue valvoo lähetetyistä työntekijöistä annetun lain noudattamista sekä antaa tietoja ja neuvoo ulkomaisia työnantajia että heidän työntekijöitään lakia koskevissa kysymyksissä.
25. Immateriaalioikeudet
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 20.
26. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 21.
27. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 22, lukuun ottamatta kohtaa
22.1 jonka sijaan noudatetaan mitä on sanottu kohdassa ”Sote-uudistuksen vaikutus sopimuksen voimassaoloon.”
JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohdan 22 lisäksi noudatetaan seuraavia: Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Palveluntuottajalla ei ole oikeutta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Palveluntuottajalla on kuitenkin oikeus tilaajan suostumuksella siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle palveluntuottajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain rakenneuudistusjärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten tai maksukyvyttömyyden seurauksena toiselle talouden toimijalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset valintaperusteet edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita merkittäviä muutoksia sopimukseen.
28. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 23.
29. Erimielisyydet ja sovellettava laki
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 24.
30. Hankintasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 25.
Mikäli sopimus ja sen liite ovat ristiriidassa, noudatetaan tätä sopimusta. Mikäli sopimuksen liitteet ovat ristiriidassa, noudatetaan sitä liitettä, joka on numerojärjestyksessä ensimmäisenä.
Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja sovelletaan siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tämän sopimuksen kanssa. Mikäli JYSE 2014 PALVELUT – ehtojen yksittäinen ehto tai ehtokokonaisuus sisältää määräyksiä, joista osa on tämän sopimuksen muussa ehdossa mainittu, sovelletaan ko. yleisen ehdon kohtaa täydentävänä ja siltä osin kuin muut ehdot eivät sisällä sen sisältämiä määräyksiä.
31. Puolueettomuuden varmentaminen tarjouskilpailuissa
Tampereen kaupunkikonsernilla on velvollisuus toimia avoimesti sekä turvata tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu hankintamenettelyssä. Kaikki toiminta, joka on omiaan heikentämään luottamusta viranomaistoiminnan tasapuolisuuteen, on kiellettyä. Tampereen kaupunkikonsernin henkilökunnalle eikä luottamushenkilöille tule tarjota minkäänlaista lahjusta tai henkilökohtaista etuutta eikä Tampereen kaupunkikonsernin henkilökunnalla tai luottamushenkilöillä ole oikeutta tällaista vastaanottaa tai hyväksyä.
Esteellisyys tarkoittaa sitä, että Tampereen kaupunkikonsernin henkilökuntaan kuuluva tai luottamushenkilö on sellaisessa suhteessa tai asemassa hankinta- asiaan tai siinä mukana olevaan henkilöön, joka voi saattaa hänen puolueettomuutensa kyseenalaiseksi. Esteellinen henkilö ei voi osallistua hankinnan käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Hankintamenettelyyn sovelletaan myös yleisiä hallintomenettelyä koskevia esteellisyysmääräyksiä.
32. Kartelliehto
Palveluntuottaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.
Mikäli palveluntuottajan todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), palveluntuottaja on velvollinen
suorittamaan tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Mikäli palveluntuottaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 §:n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, palveluntuottaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta.
33. Sopimuksen allekirjoitus
Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) saman sisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Tampereella kuun . päivänä 20 . Tampereen kaupunki
Etunimi Sukunimi, nimike, yksikkö
Tampereella kuun . päivänä 20 . Yritys Oy
Etunimi Sukunimi, nimike
Liitteet
Liite 1. Vaikuttavuusperusteinen korvaus
Liite 2. JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 4/2017)