Contract
01.01.2023
Vuokrasopimuksen yleiset ehdot
1. Perusteet
Säätiön opiskelija-asunnot on tarkoitettu Helsingin, Vantaan, Espoon ja Kauniaisten alueella toimivissa peruskoulun jälkei- sissä oppilaitoksissa perustutkintoa päätoimisesti opiskele- ville opiskeluajan asunnoksi. Näitä sopimusehtoja noudate- taan myös säätiön ja kunnan yhdessä omistamissa kiinteistöyhtiöissä. Vuokrasuhteessa noudatetaan tämän so- pimuksen lisäksi lakia asuinhuoneiston vuokrauksesta (AHVL 481/95), kiinteistön järjestysmääräyksiä, asukastie- dotteiden määräyksiä ja ohjeita, Hoasin verkkosivuillaan tie- dotettavine, kulloinkin voimassa olevine korvausvastuuhin- nastoineen, vastuunjakotaulukkoineen, muine ohjeineen ja määräyksineen sekä lakia aravavuokra-asuntojen ja arava- vuokratalojen käytöstä, luovutuksesta ja omaksi lunastami- sesta (1190/93).
2. Vuokra-aika
Vuokrasopimus on määräaikainen tai voimassa toistaiseksi. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus solmitaan vain päätoi- misesti opiskelevan kanssa tai yhteistoimintayhtiössä kunnan asuntotoimen kautta tulevan vuokralaisen kanssa yhtiön hal- lituksen päättämien periaatteiden mukaan. Määräaikainen vuokrasopimus päättyy sen voimassaoloajan umpeuduttua, ellei tämän sopimuksen kohdasta 16 muuta johdu. Määräai- kaista kansainvälisen vaihdon sopimusta ei voi irtisanoa.
Toistaiseksi voimassa oleva sopimus päättyy irtisanomisen, purkamisen tai lakkaamisen johdosta taikka sopimalla sen päättymisestä.
3. Vakuusmaksu
Vuokratessaan asunnon vuokralainen maksaa vakuusmak- sun vuokranantajalle. Vakuutena käy ainoastaan Hoasin il- moittamalle tilille maksettu rahavakuus. Maksusitoumuksia ei hyväksytä vakuutena. Vakuusmaksu palautetaan vuokralai- sen ilmoittamalle tilille vuokrasuhteen päätyttyä kuukauden kuluessa ainoastaan siinä tapauksessa, että vuokralainen on luovuttanut asuntonsa avaimet ja asuntonsa normaalissa kunnossa ja siivottuna, eikä vuokralaisella ole vuokra- ym. maksuja tai muitakaan asumiseen liittyviä velvoitteita hoita- matta. Jos palautustilinumero muuttuu, vuokralainen on vel- vollinen ilmoittamaan muutoksesta vuokranantajalle. Kelan, sosiaalitoimiston, kaupungin, oppilaitoksen tai muun vastaa- van tahon maksama vakuusmaksu palautetaan kyseiselle ta- holle. Vuokranantaja voi vuokralaista enempää kuulematta käyttää vakuusmaksun em. saataviensa kuittaamiseen. Va- kuusmaksun palautus ei vapauta vuokralaista vuokrasopi- muksen mukaisista velvoitteista. Vuokralaisella ei ole oi- keutta vuokrakauden aikana ilmoittaa, että vakuutta käytettäisiin vuokranmaksuun. Vakuusmaksusta ei makseta vuokralaiselle korkoa.
4. Muuttopäivä
Vuokralainen on oikeutettu saamaan asunnon hallintaansa vuokra-ajan alkaessa kuitenkin niin, että viikonlopun tai arki- pyhän aikana hallintaoikeus alkaa seuraavana arkipäivänä. Vuokranmaksuvelvollisuus alkaa samana päivänä kuin sopi- muksessa ilmoitettu vuokra-aika alkaa. Vuokrasuhteen päät- tyessä muuttopäivä on vuokrasopimuksen päättymispäivä.
5. Avaimet
Vuokralaiselle luovutetaan avaimet vuokra-ajan alkaessa. Avain on henkilökohtainen, sitä on käytettävä vastuullisesti ja huolellisesti. Kadonneesta tai vahingoittuneesta avaimesta on ilmoitettava vuokranantajalle välittömästi. Mikäli avain ka- toaa, vastaa vuokralainen aiheutuneista vahingoista (ml. sar- joituskulut). Kopioiden teettäminen avaimista on kielletty.
Vuokralainen on velvollinen noutamaan ja palauttamaan avaimet vuokranantajan ilmoittamalla tavalla. Avaimiin koh- distuva laiminlyönti laskutetaan vuokralaiselta voimassa ole- van korvausvastuuhinnaston mukaan. Turvalukon saa asen- taa vain vuokranantajan luvalla ja vuokralaisen omalla kustannuksella. Vuokralaisen on huomioitava, että Xxxxxx ovenavauspalvelua ei voida suorittaa, mikäli turvalukko on päällä.
Xxxx ei ota turvalukon avainta itselleen. Vuokralainen sitou- tuu korjaus- ja muissa huoltotapauksissa jättämään turvalu- kon auki-asentoon tai olemaan itse paikalla ilmoitettuna virka-aikana.
Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen on omalla kustannuk- sella poistettava asentamansa turvalukko sekä korjattava ja peitettävä turvalukosta aiheutuneet reiät ym. lukkoliikkeiden määrittelemällä turvallisella ja kestävällä tavalla.
Mikäli vuokralainen ei vuokrasuhteen päätyttyä ole poistanut em. tavalla asentamaansa turvalukkoa, laskuttaa vuokranan- taja turvalukon poistosta aiheutuneet kulut vuokralaiselta kor- vausvastuuhinnaston mukaisesti.
6. Asunnon luovuttaminen toiselle
Vuokralaisella ei ole opiskelija-asunnossa oikeutta ilman vuokranantajan lupaa luovuttaa huoneistoa tai sen osaa toi- selle eikä pitää luonaan vuokrasuhteeseen kuulumattomia henkilöitä eikä siirtää vuokrasopimusta, koska vuokranantaja edellyttää asunnon olevan opiskelija-asuntokäytössä (AHVL 17, 18, 44 ja 45 §).
7. Vuokralaisen velvollisuudet huoneistoa käytettäessä
Vuokralaisen velvollisuus on ilmoittaa vuokranantajalle kirjal- lisesti sisään- ja poismuutosta, yli 1 kk mittaisesta poissa- olosta sekä kaikista asumisaikaisista muutoksista huoneis- tossa asuvien henkilöllisyydessä ja lukumäärässä.
Vuokralaisen velvollisuus on siivota, hoitaa ja ylläpitää asuin- huoneistoa, siihen välittömästi kuuluvaa piha- tai terassialu- etta sekä huoneiston laitteita huolellisesti sekä noudattaa vuokranantajan antamia ohjeita. Vuokralainen on velvollinen hankkimaan, asentamaan ja kunnossapitämään palovaroitti- men, pl. kohteet, joissa on automaattinen paloilmoitin tai säh- köverkkoon kytketty palovaroitinjärjestelmä.
Sähköpolkupyörien, sähköpotkulautojen ja niihin rinnastetta- vien sähkötoimisten kulkuneuvojen akkujen lataaminen Hoa- sin kiinteistöjen sisätiloissa ilman jatkuvaa valvontaa on kiel- letty. Myös muiden, kuten veneiden, autojen ym. irtoakkujen lataaminen sisätiloissa ilman jatkuvaa valvontaa on kielletty.
Kiinteistösähköä tai vuokraan sisältyvää huoneistosähköä ei saa käyttää vuokranantajaa haittaavan taloudellisen edun tai hyödyn hankkimiseen. Erityisen kiellettyä on työn tai tallen- nustilan osoittamiseen pohjautuvien kryptovaluuttojen, kuten Bitcoinin, louhiminen.
Vuokralainen ei ole vastuussa huoneiston tavanomaisesta kulumisesta, mutta on velvollinen korvaamaan vuokrananta- jalle aiheuttamansa vahingon. Vuokralainen on velvollinen korvaamaan aiheettomasta tarkastus-/korjauskäynnistä ai- heutuneet kustannukset. Vuokralaista suositetaan ottamaan kattava kotivakuutus.
Vuokrasuhteen alkaessa asunnon kuntoon kohdistuvat huo- mautukset on ilmoitettava vuokranantajan ohjeistamalla ta- valla kymmenen (10) päivän kuluessa avainten vastaanotta- misesta suoraan vuokranantajalle. Mahdollisten siivouksen puutteiden osalta ilmoitus on tehtävä välittömästi sisään muutettaessa suoraan vuokranantajalle. Asumisaikana vuok- ralaisella on myös velvollisuus välittömästi ilmoittaa asunnon kuntoon vaikuttavista seikoista ja ilmenneistä vioista.
Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokranantajalle huoneiston vahingoittumisesta tai sellaisesta puutteellisuu- desta, jonka korjaamisesta vuokranantaja on vastuussa. Il- moitus on tehtävä heti, jos korjaus on vahingon suurenemi- sen estämiseksi suoritettava viipymättä. Vuokralainen, joka laiminlyö ilmoittamisvelvollisuutensa, vastaa laiminlyönnistä aiheutuneesta vahingosta. Vuokralaisen tulee välittömästi il- moittaa vuokranantajalle esimerkiksi tuhohyönteisistä, jotta vuokranantaja voi ryhtyä mahdollisiin torjuntatoimenpiteisiin yhteistyössä vuokralaisen kanssa. Vuokranantaja varaa kui- tenkin oikeuden poikkeuksellisesti suorittaa tarvittavat torjun- tatoimenpiteet tilanteen niin vaatiessa ilman erillistä ennak- koilmoitusta.
Huone on tarkoitettu yhdelle henkilölle. Vuokrasopimuksessa mainitsemattomien henkilöiden pitkäaikainen majoittaminen asunnossa on kielletty.
Tupakointi on kielletty jaetuissa asunnoissa ja kaikissa 31.5.2010 jälkeen alkaneissa vuokrasopimuksissa sekä por- raskäytävissä ja kiinteistön yhteisissä tiloissa. Kohteissa, jotka ovat valmistuneet 1.1.2018 tai sen jälkeen on tupakointi kielletty huoneistoissa ja parvekkeilla sekä kiinteistön alu- eella, muutoin kuin sille osoitetulla paikalla. Tupakointi par- vekkeilla on kielletty vuokrasopimuksissa, jotka ovat alkaneet 1.1.2019 jälkeen. Kiellon vastaisesta tupakoinnista huoneis- tossa aiheutuvat huoneiston puhdistus-, otsonointi-, maa- laus- ym. kulut veloitetaan vuokralaiselta.
Lemmikkieläinten pito on kielletty jaetuissa asunnoissa, ka- lustetuissa asunnoissa sekä asunnoissa, joissa on yhteiskeit- tiö.
Vuokralainen vastaa huoneiston siivouksesta vuokrasuhteen aikana ja huolehtii loppusiivouksesta. Vuokralaisen vaihtu- essa suoritetaan huoneistotarkastus, joka saattaa aiheuttaa kustannuksia, mikäli velvoitteita/siivouskehotusta ei ole nou- datettu. Tarvittaessa vuokranantajalla on oikeus siivouttaa tai muuten laittaa asunto kuntoon vuokralaisen kustannuksella. Jaettujen asuntojen yhteisten tilojen kunnosta ovat yhteis- vastuussa kaikki vuokralaiset.
Mikäli vuokralaisella on käytössään kiinteistön yhteisissä ti- loissa säilytyskomero, vuokralainen vastaa sen
tyhjennyksestä. Tyhjentämättä jättämisestä saattaa aiheutua kustannuksia kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukai- sesti.
Vuokralaisen vastuulle jäävän vahingonkorvauksen hinnoitte- lussa noudatetaan Hoasin verkkosivuillaan tiedotettavia, kul- loinkin voimassa olevia korvausvastuuhinnastoa ja vastuun- jakotaulukkoa. Vuokralainen vastaa aina kuitenkin aiheutuneesta vahingosta täysimääräisesti, em. hinnaston ja taulukon ylimenevältä osin tai jos kuluja/vahinkoa ei ole niissä mainittu tai hinnoiteltu.
8. Yhdenvertaisuus ja syrjinnän ehkäisy
Vuokranantaja haluaa omassa toiminnassaan edistää yhden- vertaisuutta, ehkäistä syrjintää ja noudattaa kaikessa toimin- nassaan yhdenvertaisuuslain periaatteita.
Vuokrakohteessa asuvien tulee kohdella asiallisesti muita ta- lon ja lähialueiden asukkaita riippumatta näiden iästä, alku- perästä, kansalaisuudesta, kielestä, uskonnosta, vakaumuk- sesta, mielipiteistä, poliittisesta toiminnasta, ammattiyhdistystoiminnasta, perhesuhteista, terveydenti- lasta, vammaisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muusta henkilöön liittyvästä syystä.
9. Asuinhuoneiston yhteiset tilat
Asuinhuoneiston yhteistilojen sekä niiden kalusteiden ja lait- teiden kunnosta ja hoidosta ovat huoneiston vuokralaiset yh- teisesti vastuussa ja korvausvelvollisia sekä ilmoitusvelvolli- sia tilojen ja laitteiden kunnon muutoksista vuokranantajalle tai vuokranantajan edustajalle.
10. Verkkoyhteys
Mikäli asunto on liitetty Hoasnet-verkkoon, vuokralainen si- toutuu noudattamaan palveluntuottajan palveluehtoja halu- tessaan ottaa palvelun käyttöönsä. Mahdolliset katkokset In- ternet-palvelussa eivät ole Hoasin vastuulla. Otaniemen Teekkarikylän alue on liitetty AYY:n Trinet-verkkoon ja vuok- ralainen sitoutuu noudattamaan palvelutarjoajan palvelueh- toja. Kyseisten palvelujen käyttö on vapaaehtoista, mutta käyttämättä jättäminen tai oman erillisen verkkopalvelun hankkiminen ei oikeuta vuokranalennuksiin.
11. Korvausmenettely
Vuokralaisella on oikeus saada vapautus vuokran maksami- sesta tai vuokra kohtuullisesti alennetuksi siltä ajalta, jolta huoneistoa ei ole voitu käyttää tai jolta huoneisto ei ole ollut vaadittavassa tai sovitussa kunnossa. Vuokralaisella ei kui- tenkaan ole tätä oikeutta, jos huoneiston puutteellinen kunto johtuu vuokralaisen laiminlyönnistä tai muusta huolimatto- muudesta taikka korjaus- tai muutostyö on suoritettu vuokra- laisen vastattavan vahingon johdosta. Ed. mainittua oikeutta ei ole aikaisemmasta ajankohdasta kuin siitä, jolloin vuokra- lainen on ilmoittanut vuokranantajalle vikailmoituksella vuok- rasuhteen aikana ilmenneestä huoneiston kunnon puutteelli- suudesta. Kirjallinen ilmoitus asiasta on tehtävä viipymättä, jonka jälkeen korvausmenettelystä sovitaan.
Korvauksena voidaan hakea vuokrasta ja välittömistä ku- luista sitä osaa, joka vastaa ajallisesti ja määrältään puutteel- lisuuden aiheuttamaa haittaa (AHVL 23 § 2 mom.). Vuokra- laisella on myös oikeus saada korvaus vuokranantajan edellä tässä kohdassa tarkoitetun toimenpiteen tai laimin- lyönnin aiheuttamasta haitasta tai vahingosta paitsi, jos vuokranantaja osoittaa, ettei huoneiston käyttöön saamisen
viivästyminen tai huoneiston puutteellinen kunto ole aiheutu- nut vuokranantajan toimenpiteestä, laiminlyönnistä tai muusta huolimattomuudesta, taikka jos korjaus- tai muutos- työ on suoritettu vuokralaisen vastattavan vahingon johdosta. Maksettavasta korvauksesta voidaan vähentää vuokralai- selta vuokranantajalle erääntyneet saatavat. Vuokranantaja tai taloyhtiö on oikeutettu teettämään vuokrasuhteen aikana kiinteistössä ja vuokratiloissa tavanmukaisia kunnossapito- töitä ilman, että vuokralainen saa vuokranalennusta siltä ajalta mikä näihin töihin kuuluu. Lämpö-, vesi-, sähkö-, tele- viestintä- ja internet-palveluiden toimivuudesta vastaavat ky- seiset laitokset omien yleisten toimitusehtojensa mukaisesti vaikka maksu palveluista sisältyisi vuokraan tai siitä perittäi- siin erillistä maksua.
12. Vuokranantajan oikeus päästä asuinhuoneistoon
Huoneiston uudelleen vuokrausta sekä huoneiston kunnon ja hoidon valvomista varten on vuokralaisen viivytyksettä sopi- vana aikana päästettävä vuokranantajan edustaja huoneis- toon. Tarvittaessa tai välittömästi toimenpiteitä vaativissa ti- lanteissa vuokranantajan edustajalla on oikeus tarkistaa huoneisto ilman vuokralaisen suostumusta. Xxxx tarkistaa kaikkien poismuuttavien vuokralaisten asunnot ja tarvittaessa laiminlyönnit dokumentoidaan ilman eri ilmoitusta. Huoneis- totarkastukseen liittyy tarvittaessa kaksi tarkastuskäyntiä joista ensimmäinen, nk. ennakkotarkastus suoritetaan pois- muuttavan asukkaan asumisaikana. Mahdollinen 2. tarkas- tus, nk. muuttotarkastus sen sijaan suoritetaan poismuuton jälkeen, jolloin tarkastus tehdään uuden asukkaan vuokra- suhteen alussa. Kummastakaan huoneistotarkastuksesta ei anneta asuntokohtaista ennakkoilmoitusta, ja tarkastukset suoritetaan yleisavainta käyttäen, ellei vuokralainen ole sitä kieltänyt. Tarkastuksilla saatetaan suorittaa tai tilata korjaus- töitä sekä tilata siivous 2. tarkastuksen yhteydessä. Korjaus- ja siivoustyöt suoritetaan yleisavainta käyttäen ellei vuokra- lainen ole sitä kieltänyt.
13. Vuokraoikeuden siirto
Vuokranantajalla on oikeus tarkoituksenmukaisuussyistä irti- sanomisaikaa noudattaen siirtää tämä vuokraoikeus kohdis- tumaan muuhun vuokranantajan määräysvallassa olevaan vastaavaan huoneistoon tai huoneiston osaan.
14. Vuokra ja käyttömaksut
Vuokrana peritään määrä, joka tarvitaan muiden tuottojen ohella asuntojen ja niihin liittyvien tilojen rahoituksen ja hy- vän kiinteistönpidon mukaisiin menoihin ja vuokra tarkiste- taan näiden erien muutosta vastaavasti. Eri talojen ja asunto- jen vuokrat voidaan tasata. Huoneiden ja huoneistojen vuokrat määritellään kuukausivuokrina, joista kiinteistölle las- ketaan keskivuokra €/m2. Vuokrat tarkistetaan vuosittain tai tarvittaessa näillä periaatteilla myös silloin, kun aravarajoituk- set ovat päättyneet.
Vuokralainen sitoutuu suorittamaan vuokran lisäksi kulloinkin voimassa olevat sopimuskohtaiset käyttömaksut esim. vesi-, sähkö- ja autopaikkamaksut sekä korvausvastuuhinnaston mukaiset korvaukset. Puolisot tai yhteisvastuullisen sopimuk- sen tehneet ovat vuokrasta ja käyttömaksuista yhteisvas- tuussa koko sopimuksen voimassaoloajan tai vuokrananta- jan kanssa sovitulla tavalla.
15. Vuokran ja käyttömaksujen muutoksista ilmoittaminen
Vuokranantaja ilmoittaa vuokralaiselle ennen vuokraa koske- van muutoksen voimaantuloa huoneen tai huoneiston kuu- kausivuokran ja käyttömaksujen muutoksista kirjallisesti.
Korotettu vuokra tulee voimaan aikaisintaan kahden kuukau- den kuluttua ilmoituksen tekemistä lähinnä seuraavan vuok- ranmaksukauden alusta. (AHVL 29.6.2001/606)
16. Maksujen maksaminen / perintä
Vuokra ja muut maksut maksetaan kuukausittain etukäteen ja viimeistään kunkin kuukauden 6. päivä vuokranantajan ti- lille. Vuokralainen on vastuussa mahdollisista pankkikuluista, jotka johtuvat kansainvälisistä tilisiirroista. Erääntyneiden maksujen lisäksi peritään saatavien perinnästä annetun lain mukainen kulloinkin voimassa oleva huomautusmaksu ja korkolain mukainen viivästyskorko. Suorituksen laiminlyönti maksuhuomautuksen jälkeen käynnistää perintätoimenpiteet.
17. Vuokrasopimuksen irtisanominen ja purku Kun jompikumpi osapuoli irtisanoo vuokrasopimuksen, se päättyy irtisanomisajan kuluttua. Vuokralaisen irtisanomis- aika on yksi kuukausi, joka lasketaan irtisanomiskuukauden viimeisestä päivästä eteenpäin. Irtisanomisen peruutus- maksu veloitetaan peruutusajankohdan korvausvastuuhin-
naston mukaisesti. Vuokranantajan irtisanoessa sopimuksen on irtisanomisaika kolme kuukautta. Jos vuokrasuhde on vä- littömästi ennen irtisanomista kestänyt yhtäjaksoisesti vähin- tään yhden vuoden, on irtisanomisaika kuitenkin vuokranan- tajalle kuusi kuukautta. Määräaikainen sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista, ellei sopimuksen teon jälkeen il- mene sellaisia seikkoja, joiden perusteella voidaan sopimuk- sen voimassaoloa pitää jommallekummalle osapuolelle koh- tuuttomana. Irtisanominen tehdään aina irtisanomislomakkeella. Perhe- tai yhteisvastuullisen sopi- muksen irtisanomisen tekevät kaikki vuokrasopimuksen alle- kirjoittaneet.
Vuokranantajan irtisanoessa vuokrasopimuksen kiinteistössä suoritettavan perusparannuksen johdosta, vuokranantajalla ei ole velvollisuutta järjestää evakkomajoitusta perusparan- nuksen ajaksi. Vuokrasopimukset voidaan myös purkaa mm. maksamatta jääneiden vuokrien tai häiritsevän elämän takia, jolloin sopimus voi päättyä välittömästi purkamisilmoituksen tiedoksiantoon tai myöhemmin, mikäli purkaja on ilmoittanut myöhemmän ajankohdan.
18. Sopimusperusteiden tarkistaminen
Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan, jos vuokrasopi- muksen teon yhteydessä annettuihin opiskelu- tai muihin tie- toihin (ml. nimenmuutos, perheenlisäys) tulee olennaisia muutoksia, kuten opiskelun keskeyttäminen tai loppututkin- non suorittaminen, ja sitoutuu esittämään pyydettäessä tie- dot sopimusperusteiden voimassaolosta. Päätoiminen opis- kelu ja opintosuoritukset todistetaan kulloinkin voimassa olevien opintopisterajojen mukaan asumisoikeudentarkistuk- sessa, jonka ohjesäännöt hallitus tai sen määräämä elin vah- vistaa. Korkeakouluopiskelijoiden opintopisteraja on 20 opin- topistettä/kalenterivuosi tai 40 opintopistettä/kaksi kalenterivuotta. Virheellisten tietojen antaminen tai tietojen antamisesta kieltäytyminen voi johtaa sopimuksen irtisanomi- seen.
19. Tietojen käsittely
Vuokralaisen henkilötietojen ja muiden asiakastietojen käsit- tely perustuu sopimussuhteeseen, lainsäädännön vaatimuk- siin tai vuokranantajan tai asiakkaan oikeutettuun etuun sekä
hyvään vuokratapaan. Vuokranantajan käsittelemistä tie- doista on laadittu seloste, joka on luettavissa vuokranantajan internetsivuilla xxx.xxxx.xx.