Hankintasopimus
Helsingin kaupungin Tukkutorin ja Teurastamon Testbed hanke: innovaatiokilpailussa valittujen pilottien toteutus
1. Sopijaosapuolet
Tilaaja Helsingin kaupunki, elinkeino-osasto, Innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikkö
Unioninkatu 28 A, 3. kerros
PL 20, 00099 Helsingin kaupunki
xxx
Kokeilun toteuttaja
xxx
xxx
2. Yhteyshenkilöt
Tilaajan yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxx.xx, puh. 040 5927320
Toteuttajan yhteyshenkilö: xx.xx
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.
3. Sopimuksen sisältö
Hankintasopimus koskee Helsingin kaupungin Tukkutorin ja Teurastamon Testbed hankeen innovaatiokilpailussa valitun tuotteen tai palvelun kokeiluhankintaa, Kokeilun toteuttajan tekemän kilpailuehdotuksen ja tämän sopimuksen mukaisesti sovitulla tavalla.
4. Sopimuksen mukainen kokeilu
a. Kokeiluhankinta
Mitä hankitaan, mitä kokeillaan ja pilotoidaan, esim. uuden palvelun operatiivista toteutusta ja asiakkaiden saamaa palvelukokemusta.
b. Kokeilun tavoitteet
Tiiviisti kokeilun tavoitteet yrityksen/tuotteen, asiakkaiden ja Tukkutorin ja Teurastamon näkökulmasta
c. Aikataulu
Tiiviisti aloituksesta, välistepeistä ja loppuraportista tms
d. Henkilötietojen käsittely
[Jos tuote tai palvelu edellyttää henkilötietojen käsittelyä]
Mitä henkilötietoja, käsittelyn luonne, käsittelyn kohde ja kesto
Kokeilun tavoitteet, aikataulu ja toimintatapa voidaan määritellä vielä tarkemmin yrityksen ja hankkeen välisessä toteutussuunnitelmassa.
5. Sopimuskausi
Hankinta koskee allekirjoituspäivästä korkeintaan seuraavan (max. kuuden kuukauden) aikana toteutettavaa kokeilua.
6. Kokeilun hinta ja maksaminen
Kokeilusta maksettava hinta on (0 – 50 000 eur + ALV). Maksutapa on lasku.
Kokeilun laskutus tapahtuu kahdessa erässä: ensimmäinen erä 50% kokeilun hinnasta hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Toinen erä 50 % kokeilun hinnasta aikaisintaan kokeilun päätyttyä ja viimeistään yrityksen tekemän loppuraportin ja loppuarvioinnin jälkeen. Kokeilun toteuttaja vastaa siitä, että laskutettu määrä käytetään suoraan kokeilun kustannusten kattamiseen.
Maksuehto on 30 päivää netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Xxxxxxx toimittaa laskutustiedot erikseen.
7. Sopimuksen muuttaminen
Muutoksista tähän sopimukseen liitteineen tehdään vain molempien osapuolten allekirjoittamalla kirjallisella sopimuksella.
8. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa sopimuskauden puitteissa.
Toimittaja sitoutuu tiedottamaan yhteyshenkilöä 30.6.2019 asti mikäli tämän hankinnan seurauksena yritykseen syntyy uusia työpaikkoja, yritys ryhtyy yhteistyöhön toisen yrityksen, tutkimus-, kehittämis-, tai innovaatio-organisaation kanssa tai yritys solmii laajemman sopimuksen Helsingin kaupungin kanssa.
9. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1.Tämä sopimus asiakirja 2.Liite 1, Sopimusehdot
3.Liite 2, Tietoturvaliite [jos hankittava tuote tai palvelu kerää henkilötietoja]
4. JIT 2015 - Yleiset ehdot tai JYSE [tuotteesta/palvelusta riippuen]
5.JIT 2015 erityisehdot [sovelletaan, mikäli hankittava tuote/palvelu on it-hankinta, riippuen hankittavan tuotteen/palvelun luonteesta]
6.Kokeilun toteuttajan tekemä kilpailuehdotus
Riippumatta sopimusasiakirjojen soveltamisjärjestyksestä muutoin, Tietoturvallisuusliitettä sovelletaan aina ensisijaisesti Tietoturvallisuusliitteen piiriin kuuluvissa asioissa, ellei sopimusasiakirjoissa nimenomaisesti poiketa Tietoturvallisuusliitteen vaatimuksista.
10. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sisältöistä sopimusta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle.
Helsingissä xx.xx.2018
Yksikön päällikkö Xxxxxxxxx edustaja
Helsingin kaupunki titteli
Kaupunginkanslia, elinkeino-osasto Firma Oy