Korkeakoulujen ja CSC:n välinen
Korkeakoulujen ja CSC:n välinen
7.5.2018, Xxxx Xxxxxx
CSC – Finnish research, education, culture and public administration ICT knowledge center
Korkeakoulut CSC:n omistajina
• CSC on valtion ja korkeakoulujen omistama in-house-yhtiö -> sidosyksikköasema
• CSC:n hallituksessa kaksi seitsemästä jäsenestä korkeakoulujen valitsemia:
orehtori Xxxx Xxxxxxx, TTY
xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, OAMK
x
70%
valtio
• Neuvottelukunta
o 5 OKM:n valtuuttamaa jäsentä
o 5 korkeakoulujen valtuuttamaa jäsentä
30%
korkeakoulut
2
Puitesopimuksen taustaa
• Valmistelu käynnistettiin Helsingin yliopiston ja CSC:n kesken kesällä ja sitä
jatkettiin laajemman joukon kanssa kanssa syksyllä 2017
• Valmistelu tuotiin korkeakoulujen nostamana asiana Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokoukseen 24.10.2017
• Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän suosituksen mukaisesti järjestettiin avoin keskustelutilaisuus 23.11. puitesopimuksen lähtökohdista, ja sopimusta muokattiin edelleen keskustelussa sovitun mukaisesti.
CSC:n ja korkeakoulun kaksisuuntaiset puitesopimukset:
varmistetaan oikea osaaminen oikeaan paikkaan
CSC
(ja sen alihankkijat)
tai CSC:n
välittämä
Puitesopimukset
• yleiset ehdot
• tietosuoja
• kaksisuuntaisuus
Palvelu/tilauskohtaisesti Palvelu/tilauskohtaisesti
Palveslouv/titilaaaunskohtaisesti
• sovitaan (PA-johtaja)
CSC myy
Korkeakoulu, Tutkimuslaitos, Virasto…
• M•
Msoitväittaeahndä(PäAn-johtaja)
itä tehdään
palvelu
• • MMitiässtäehadikäaätnaulussa
CSC ostaa palvelua
M• issä aikataulussa
•
(yhteis- hankinta, brokerointi)
• MMisisllää areiksautrasuseluilslasa(€) Millä resursseilla (€)
•
Millä resursseilla (€)
muille asiakkailleen
Korkeakoulun ja CSC:n välinen puitesopimus
• Sovittu ”yleiset raamit” eli näistä ei tarvitse neuvotella jokaisen palvelun
yhteydessä erikseen –> kustannustehokkuus kaikille osapuolille
o Mahdollisimman pitkälle JIT:tien mukainen
o CSC:n osaaminen on joustavasti ja tehokkaasti korkeakoulujen käytettävissä
• Palveluiden sisällöstä, resursseista ja ohjauksesta sopiminen tehdään jatkossakin ketterästi palvelukohtaisesti (palvelutilaus ja -kuvaus liitteillä)
• Kaksisuuntainen sopimus mahdollistaa tilaajan ja tuottajan roolin molemmille osapuolille, myös CSC voi ostaa korkeakoulujen osaamista (tilaaja & toimittaja määritellään palvelukohtaisesti)
Puitesopimusten tilanne (7.5.), EXAM
Korkeakoulu | Status | Kontakti korkeakoulussa, (tunnistettu yhteyshenkilö) | ||||
Aalto-yliopisto | Sopimusprosessissa | Xxxxxxx Xxxxxxxx | ||||
Haaga-Helia | Ei prosessissa | (Xxxxx Xxxxxx) | ||||
HAMK | Sopimusluonnos lähetetty | Xxxx Xxxxxxxx | ||||
Hanken | Ei prosessissa | (Xxxx Xxxxxx) | ||||
Helsingin yliopisto | Sopimusprosessissa | Xxxx Xxxxxxxxx | ||||
Itä-Suomen yliopisto | Sopimusluonnos lähetetty | Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx | ||||
JAMK | Ei prosessissa | (Xxx Xxxxx) | ||||
Jyväskylän yliopisto | Sopimusluonnos lähetetty | Xxx Xxxxxxxx | ||||
Kaakkois-Suomen amk | Ei prosessissa | |||||
Karelia amk | Sopimusluonnos lähetetty | Xxxxx Xxxxxxx | ||||
Lahden amk | Ei prosessissa | Xxxx Xxxxxxxxx | ||||
Lapin amk | Sopimusluonnos lähetetty | Markku Taipale | ||||
Lapin yliopisto | Sopimusluonnos lähetetty | Xxxx Xxxxxxxxx | ||||
Lappeenrannan teknillinen yliopisto | Ei prosessissa | (Xxxxx Xxxxxx) | ||||
Laurea amk | Allekirjoitettu | Xxxxx Xxxxxxxx | ||||
Puitesopimusten tilanne (7.5.), EXAM
Korkeakoulu | Status | Kontakti korkeakoulussa, (tunnistettu yhteyshenkilö) |
Metropolia amk | Ei prosessissa | (Xxxxx Xxxxxxxxx) |
Oulun amk | Ei prosessissa | (Xxxxxx Xxxxxxx) |
Oulun yliopisto | Sopimusluonnos lähetetty | Xxxx Xxxxxxxx |
Saimia | Ei prosessissa | (Xxxx Xxxxxxxx) |
Satakunnan amk | Ei prosessissa | |
Savonia amk | Sopimusluonnos lähetetty | Xxxxx Xxxxxxxxx |
Seinäjoen amk | Ei prosessissa | |
Tampereen amk | Ei prosessissa | Xxxxx |
Tampereen teknillinen yo | Ei prosessissa | Xxxxx-Xxxxx Xxxxx |
Tampereen yliopisto | Sopimusluonnos lähetetty | Xxxxx Xxxxxxx |
Turun amk | Allekirjoitettu | Xxxx Xxxxxxxx |
Turun yliopisto | Sopimusprosessissa | Xxxxx Xxxxxxx |
Vaasan yliopisto | Sopimusluonnos lähetetty | Xxx Xxxxxx |
Åbo yliopisto | Ei prosessissa |
Puitesopimuksen liitteet
Puitesopimus
Kaikille yhteinen sisältö
• 1. Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Kaikille yhteinen sisältö
• 2. Palvelutilaukset
Palvelukohtainen
• 3. Palvelukuvaukset
Kaikille yhteinen sisältö, tai konsortiokohtaisia
• 4. Palveluhinnasto ja maksuehdot
Kaikille yhteinen sisältö
• 5. Turvallisuussopimus
Kaikille yhteinen sisältö
8 10.11.2016
Liitteistä tarkemmin
• 1. Henkilötietojen käsittelyn ehdot
o Käytetään henkilötietojen käsittelyä vaativissa palveluissa – huomioi EU:n tietosuoja-asetuksen
• 2. Palvelutilaukset
o 2a Palvelutilaus xx-palvelusta
o Ainakin yksi palvelu tilataan samalla, kun solmitaan puitesopimus – ei siis solmita ns. tyhjiä puitesopimuksia
o 2b -… xx-palvelun palvelutilaus jne.
o Tilauksia syntyy yhteistyön aikana sitä mukaa, kun tilataan sopimuksen mukaista palvelua
• 3. Palvelukuvaukset
o 3a CSC:n konsultointi- ja muu asiantuntijapalvelu korkeakouluille
o Asiantuntijapalvelun toimittaminen ilman muita määreitä
o 3b-… xxx-palvelun palvelukuvaus jne.
o Palvelukuvauksia lisätään sitä mukaan, kun uusia palveluita tilataan
9 10.11.2016
Liitteistä tarkemmin
• 4. Palveluhinnasto ja maksuehdot
o 4a. CSC:n palveluhinnasto ja maksuehdot
o 4b. Mahdollinen korkeakoulun palveluhinnasto ja maksuehdot
• 5. Turvallisuussopimus
• Yleisehtoina JIT-2015 –ehdot
o Erityisehdot palveluista (JIT 2015 – Palvelut)
o Erityisehdot konsultointipalveluista (JIT 2015 – Konsultointi)
o Yleiset sopimusehdot (JIT 2015 – Yleiset ehdot)
10 10.11.2016
Keskeiset poikkeukset - JIT-2015
• Sidosyksikköjen välinen sopimus, ei hankintasopimus
• Avoimuusperiaate
• Vahingonkorvaukset rajattu
• Ei sopimussakkoja
• Ei ennakkoja eikä vakuuksia
• Halutessa tilaukset palveluyhteyshenkilön toimesta
Puitesopimuksen solmiminen
• Otetaan käyttöön uusien ja päivitettävien sopimusten yhteydessä
• Puitesopimus, yleinen palveluhinnasto ja maksuehdot sekä
turvallisuussopimus ovat samat kaikkien korkeakoulujen kanssa
o Ellei palvelukohtaisesti muuta sovita!
• CSC:n palvelukuvaukset ovat samoja (esim. konsultointi- ja muu asiantuntijapalvelu) tai konsortiokohtaisia
• Allekirjoitusversiot osoitteesta xxxxxxxxxx@xxx.xx
12 10.11.2016
Palvelutilausten lisääminen olemassa olevaan
puitesopimukseen
• Kaikkiin uusiin palvelukuvauksiin ja palvelutilauksiin tarvitaan sopijapuolten allekirjoitukset
• Aiemmin sovittuihin palvelukuvauksiin voi tehdä lisätilauksen (lisää/vähemmän) keveimmillään sähköpostitse tai (korkeakoulun niin halutessa) allekirjoittamalla puitesopimukseen liitettävä lisäsopimus
• Palvelutilauksia voivat tehdä puitesopimuksen sopimusyhteyshenkilöt (tai palvelutilauksessa sovitut palvelukohtaiset yhteyshenkilöt), eli ei tarvita rehtorin eikä nimenkirjoittajan/prokuristin allekirjoitusta
Xxxx Xxxxxx
Customer Solutions Manager
x000 00 0000000
P.O. Box 405, FI-02101 Espoo, Finland
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XXXxx
xxxxx://xxxxxxx.xxx/XXXxx
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/x/XXXxx
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxx---xx-xxxxxx-xxx-xxxxxxx
Kuvat CSC:n arkisto ja Thinkstock