Contract

SOPIMUS ALAIKÄISTEN TURVAPAIKANHAKIJOIDEN PERHERYHMÄKOTIEN PALVELUN SISÄLTÖÄ VASTAAVAN ASUMISPALVELUN HANKINNASTA

1. Sopijapuolet

Helsingin kaupunki (Tilaaja) Helsingin kaupunki

Sosiaali- ja terveysvirasto

PL 6000, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Y-tunnus: 0201256-6

Palveluntuottaja (Palveluntuottaja) Osoite:

Y-tunnus:

Toimintayksiköiden yhteystiedot

Osoite:

Tässä sopimuksessa termillä ”sopijapuolet” tarkoitetaan Tilaajaa toisena osapuolena ja Palveluntuottajaa toisena osapuolena. Termillä ”asiakas” tarkoitetaan palvelun saajaa tai loppukäyttäjää.

2. Yhteyshenkilöt

Tilaajan yhteyshenkilöt

Palvelun osalta

nimike ja nimi

puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Sopimusehtojen osalta

Palveluntuottajan yhteyshenkilöt

Palvelun osalta Sopimusehtojen osalta

3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot

Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopi- mukseen sovelletaan Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (jäljempänä XXXX Xxxxxxxx -ehtoja).

4. Sopimuksen kohde

Tämä hankintasopimus perustuu Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston perhe- ja sosiaalipalvelut -osaston osastopäällikön suorahankinapäätökseen XXX

Sopimus koskee perheryhmäkotien palvelun sisältöä vastaavan asumispalvelun hankki- mista 20 alaikäiselle turvapaikanhakijalle. Tarkempi palvelun sisältö on kuvattu sopimuk- sen liitteessä 1 Palvelukuvaus.

5. Palvelun sisältö ja laatu

Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus. Sopimuksen kohteena olevan Palvelun on jatkuvasti oltava korkealaatuista, asiakaslähtöistä sekä am- mattitaitoisen henkilökunnan toteuttamaa.

Palvelujen on oltava tämän Sopimuksen mukaisia, sovelluttava sovittuun käyttötarkoi- tukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Palveluiden ja niihin mahdollisesti sisältyvien tuotteiden on täytettävä kulloinkin voimassaolevassa lainsäädännössä ja viranomais- määräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana.

Mikäli palvelun virhe on olennainen tai toistuva, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus JYSE 2014 Palvelut kohdan 13.6 mukaisesti.

6. Alihankinta

Palveluntuottajalla on oikeus vaihtaa alihankkijaa, jos Tilaaja antaa siihen kirjallisen suostumuksensa. Uuden alihankkijan on täytettävä tarjouspyynnössä alihankkijoille ase- tetut soveltuvuusedellytykset. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltäytyä hyväk- symästä Palveluntuottajan ehdottamaa uutta alihankkijaa:

Palveluntuottajan alihankkijat ja näiden tehtävät sopimuksen mukaisen palvelun suorit- tamisessa ovat seuraavat:

Nimi,osoite, y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, y-tunnus, tehtävä

Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan.

Palveluntuottajalla on Tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos ali- hankkijaan kohdistuu hankintadirektiivin (2014/24/EU) mukainen pakollinen poissulke-

misperuste tai hankintalain (348/2007) 53 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettu pakol- linen poissulkemisperuste (kiskonnan tapainen työsyrjintä) tai 54 §:n 1 momentin 4-5 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi synty- nyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Xxx xxxxxxxxxxxx vaihtaminen ei ole mah- dollista, on Tilaajalla oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi.

TAI

Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita.

7. Palvelun ominaisuudet

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohta 4.

8. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohta 6.

9. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö

Palveluntuottaja vastaa siitä, että sillä on palvelun tuottamiseksi asiakasmäärään näh- den riittävä määrä asiantuntevaa ja soveltuvaa henkilökuntaa.

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 7.

10. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 8.

11. Hinta

Palvelusta maksettava korvaus on seuraava:

• Alppikadun toimintayksikkö: 265 €/vrk

• Karhusaaren toimintayksikkö: 249 €/vrk

Hinta sisältää tämän sopimuksen kohteena oleva palvelun tuottamisen kokonaisuudes- saan.

Hankittava palvelu on arvonlisäverotonta sosiaalipalvelua. Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.

12. Maksuehdot ja laskutus

Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneen perusteella.

Laskuun liitetään luotettava asiakaskohtainen selvitys työtoiminta-asiakkaan kuukauden läsnäolopäivistä tai asiakaskohtainen selvitys toteutuneista työvalmennustunneista. Laskussa ei koskaan saa olla asiakastietoja, vaan ne esitetään erillisessä liitteessä.

Laskuihin ei tule lisätä laskutuslisää.

Laskun liitteineen tulee olla Tilaajalla viimeistään seuraavan kuukauden viidentenä päi- vänä. Verkkolaskun maksuaika on 14 päivää laskun saapumisesta. Viivästyskorko on kor- kolain mukainen.

Tilaajan laskutusosoitetiedot:

Verkkolaskuosoite 003702012566305

Operaattori: BasWare Oyj

Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai XXXXXXXX

Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx

Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tai viivästyneen palvelun johdosta hankittavasta uudesta vastaavasta palvelusta aiheutuvat kustannukset Jyse 2014 -ehtojen kohdan 10.6 perusteella.

13. Viivästyminen

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 12 tässä palvelussa soveltuvin osin.

14. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purku

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 13.

15. Ylivoimainen este

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 14.

16. Vakuutukset

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 15.

17. Vahingonkorvaus

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 16.

18. Palvelun käyttäjille aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen palvelutuottajan sopimusrik- komusten johdosta

Jos palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukai- sia velvoitteita täyttäessään, ja jos Xxxxxxx on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Xxxxxxx on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle.

Tämän kohdan mukaiseen korvausvastuuseen ei sovelleta kohdan 16 mukaisia vastuun- rajoituksia.

Tämä sopimusehto korvaa kokonaisuudessaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdat 17.1

– 17.9.

19. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa

Sovelletaan direktiivimuutoksen vuoksi JYSE 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 18.1. seuraa- vasti:

Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos palvelun- tuottajaa rasittaa hankintadirektiivin (2014/24/EU) mukainen pakollinen poissulkemis- peruste tai hankintalain (348/2007) 53 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettu pakolli- nen poissulkemisperuste (kiskonnan tapainen työsyrjintä). Tilaajalla on lisäksi oikeus ir- tisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos palveluntuottajaa rasittaa han- kintalain (348/2007) 54 §:n § momentin 4-6 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittö- mästi, vaikka edellä mainitut perusteet olisivat syntyneet vasta sopimussuhteen alkami- sen jälkeen.

Muilta osin sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 18 lukua sellaisenaan.

20. Tilaajavastuu ja ulkomaiset työntekijät

Alla oleva ehto korvaa kokonaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohdan 19.

21.1. Tilaajavastuu

Tilaaja valvoo sopimuskumppanin verojen maksamista pääsääntöisesti verovelkarekis- terin avulla ja pyytää tarvittaessa sopimuskumppanilta todistuksen verojen maksami- sesta tai verovelkatodistuksen tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset:

• todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksami- sesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksun- saajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Selvitykset tulee toimittaa sähköisesti xxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tai osoitteeseen Tilaajavastuun seuranta,

Sosiaali- ja terveysvirasto,

PL 6030, 00099 Helsingin kaupunki.

Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa www.tilaa- xxxxxxxx.xx -palvelusta.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.

Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaati- muksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai la- kisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Xxxxxxxx tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.

21.2 Ulkomaiset työntekijät

Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyt- tämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulko- maisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.

Jos palvelua suorittaa palveluntuottajaan työsuhteessa oleva ulkomailta lähetetty työn- tekijä, palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle todistus lähetetyn työntekijän sosiaa- liturvan määräytymisestä. Todistus on edellä mainitusta 12 kuukauden määräajasta poi- keten toimitettava viipymättä ja joka tapauksessa ennen kuin kyseinen lähetetty työn- tekijä aloittaa työnteon.

21. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 20 ja tämän lisäksi alla olevaa.

Palvelun aikana syntyvien asiakirjojen säilytykseen, luovutukseen ja tietojen luovuttami- seen niistä sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (1991/621), lakia sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista ja muita henkilötie- tojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä tilaajan antamia ohjeita. Tuottajan tulee hyväk- syttää asiakirjojen hallintaa koskeva suunnitelma tilaajalla.

Tuottaja vastaa siitä, että salassa pidettäviä asiakirjoja pääsevät käsittelemään vain ne tuottajan taikka hänen alihankkijansa palveluksessa olevat henkilöt, jotka toimeksian- non mukaisen työtehtävänsä suorittamista varten tarvitsevat salassa pidettäviä tietoja ja jotka ovat allekirjoittaneet vaitiolositoumuksen.

Kun kysymys on toimeksiantotehtävän perusteella syntyneestä asiakirjasta, joka on tuottajan taikka tämän alihankkijan hallussa, päätöksen asiakirjan luovuttamisesta tekee tilaajan toimivaltainen viranomainen eikä toimeksiantotehtävän suorittaja, mikäli tie- don antamisella tai antamatta jättämisellä puututaan henkilön etuun tai oikeuteen. Jos tietojen anto perustuu omien tietojen tarkastusoikeuteen tai tiedot luovutetaan toiselle viranomaiselle lain perusteella, ei tarvitse tehdä viranomaispäätöstä, vaan tiedot voi an- taa tuottaja.

Palveluntuottajan on erityisesti huolehdittava siitä, ettei palveluja annettaessa ja sopi- muksen mukaisessa toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä tai perheen salai- suutta luvatta ilmaista.

Asiakasrekisteriä tulee pitää henkilötietolain mukaisesti. Henkilötietoja ei saa käsitellä Internetin välityksellä. Asiakastietoja sisältävien asiakirjojen säilytys tapahtuu palvelun- tuottajan toimistossa lukituissa tiloissa, turvallisessa säilytyspaikassa, silloin kuin niitä ei tarvita työtehtävissä.

Tuottajan palvelun tuottamiseksi tilaajalta saamat asiakirjat ovat luottamuksellisia ja ti- laajan omaisuutta. Sopimuksen päättyessä tuottaja luovuttaa tilaajalle hallinnassaan olevat asiakirjat (sekä sopimuksen alussa luovutetut että sopimusaikana syntyneet). So- pimuskauden viimeinen maksuerä tuottajalle maksetaan vasta, kun tilaaja on hyväksy- nyt asiakirjojen yms. siirtoon liittyvät asiat.

Nämä määräykset ovat voimassa vielä sopimuksen päättymisen jälkeenkin.

22. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 22.

23. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 23.

24. Erimielisyydet ja sovellettava laki

Sovelletaan Jyse 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 24.

25. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristirii- dassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:

1. Tämä sopimusasiakirja liitteineen

2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (Jyse 2014 Pal- velut)

26. Sopimuskausi

Sopimuskausi on yksi seitsemän (7) kuukautta ja suunniteltu alkavaksi 1.1.2017. Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoittamishetkellä.

Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi perusteltua.

Mikäli tuomioistuin toteaa tämän sopimuksen hankintalain 96 §:n mukaisesti tehotto- maksi, purkautuu sopimus tuomioistuimen päätöksen mukaisesti.

Sopijapuolet ovat tehneet sopimuksen tietoisena siitä, että sopimus perustuu suora- hankintaan. Sopijapuolet ovat tietoisia siitä, että suorahankintasopimukseen liittyy riski hankintalain mukaisesta sopimuksen tehottomuusseuraamuksesta. Sopijapuolet kanta- vat tästä mahdollisesti koituvat omat välittömät ja välilliset vahinkonsa. Sopijapuolet eivät vastaa toiselle sopijapuolelle tehottomuusseuraamuksesta koituvista välittömistä tai välillisistä vahingoista.

27. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuo- lelle.

Helsinki / 201x Helsinki / 201x

Helsingin kaupunki Palveluntuottaja Sosiaali- ja terveysvirasto

allekirjoittaja allekirjoittaja

LIITTEET

Liite 1: Palvelukuvaus