KONSULTTISOPIMUS
KONSULTTISOPIMUS
1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Tämän sopimuksen osapuolia ovat Helsingin kaupungin kaupunki- suunnitteluvirasto, jäljempänä tilaaja sekä Yritys Oy, jäljempänä toimit- taja.
1.1. Yhteystiedot Tilaajan yhteystiedot:
Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto
PL 2100, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
xxx.xxx.xx/xxx Toimittajan yhteystiedot:
Yritys Oy xxx
xxx
1.2. Osapuolten edustajat sopimusasioissa
Tilaajan edustaja:
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Osoite PL 2100 (Kansakoulukatu 3)
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Puhelin (00) 000 00000
Faksi (00) 000 00000
Sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Toimittajan edustaja:
Nimi Osoite Puhelin Faksi
Sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
1.3. Osapuolten edustajat suunnittelu- ja teknisissä asioissa
Yhteyshenkilöt sovitaan toimeksiantokohtaisesti.
2. SOPIMUKSEN KOHDE
Melu- ja tärinäselvitykset
Palveluryhmä on jaettu kahteen erityisosaamisalueeseen, joiden tehtä- väsisällöt ovat seuraavat:
1. Katu-, tie- ja raideliikennemeluun liittyvät selvitykset mallintamalla Erityisosaamisalue 1 sisältää maankäytön ja liikenteen suunnitteluun liittyvää katu-, tie- ja raideliikennemeluselvitysten laatimista. Melutilannetta ja melutorjunnan tarvetta sekä tarvittavia meluntorjuntatoimenpiteitä arvioidaan mallilaskennoilla ja tarvittaessa mittauksilla.
2. Teollisuusmelu sekä liikennetärinä
Erityisosaamisalue 2 sisältää maankäytön suunnitteluun liittyviä teollisuusmelu- tai tä- rinäselvityksiä. Teollisuusmeluselvityksiin kuuluu melupäästömittauksia sekä niiden perusteella tehtäviä mallinnuksia. Suunnittelukohteisiin kuuluvat mm. satamat, voima- laitokset sekä muut teollisuusmelutyyppisinä käsiteltävät melulähteet, joiden arviointi pohjautuu päästömittauksiin ja niiden perusteella tehtävään mallinnukseen.
Tärinäselvitysten suunnittelukohteet ovat pääasiassa raide- tai tieliikennetärinän vai- kutusalueella olevia kohteita, missä suunniteltaviin rakennuksiin kohdistuvaa värähte- lyä (tärinä/runkomelu) tulee arvioida värähtelymittauksin.
Erityisosaamisalue 2:en piiriin kuuluviin töihin voidaan sisällyttää myös tavanomaista katu-, tie- ja raideliikennemelun arviointia, mikäli myös niitä on tarvetta selvittää sa- malla suunnittelualueella.
3. SOPIMUSKAUSI Tätä sopimusta noudatetaan xx.xx.2014–xx.xx.2016 tilatuissa toimek- siannoissa.
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella vuodella, jos molemmat sopijapuo- let hyväksyvät jatkamisen (optio). Tilaaja ilmoittaa 6 kuukautta ennen sopimuskauden loppua option käytöstä. Sopimuksen jatkamisesta so- vitaan ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymisajankohtaa.
4. TILAUSEHDOT Puitesopimus tehdään kummankin erityisosaamisalueen (Eo1 ja Eo2:n) vertailussa kolmen parhaiten menestyneen toimittajan kanssa. Yli 30 000 euron hintaisissa hankinnoissa toimeksianto tehdään ensisi- jaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjes- tyksessä ensimmäisenä olevan konsultin kanssa. Alle 30 000 euron hintaisissa hankinnoissa tilaaja valitsee puitesopimuskonsulteista sen, jolla tilaaja arvioi olevan parhaat edellytykset työn tekemiseen. Toimit- tajan kanssa määritellään yksittäisen toimeksiannon sisältö, aikataulu ja kattohinta, jolloin sovelletaan toimittajan tarjouksessaan antamia yk- sikköhintoja. Mahdollinen työhön sisältyvä alihankinta hyväksytetään ti- laajalla.
Jos yli 30 000 euron hintaisissa hankinnoissa etusijajärjestyksessä en- simmäisenä olevan toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen pal- velun sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, tai toimittaja ei halua tai ehdi vastaanottaa työtä tai ei anna tarjousta määräajassa, käynniste- tään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa.
Tilaaja voi aloittaa neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa, jos yksittäiseen työhön tarjotaan muita kuin puite- sopimustarjouksessa esitettyjä henkilöitä tai, jos aiemmin puitesopi- muksen nojalla tilattu yksi tai useampi toimeksianto on konsultista tai sen alihankkijasta johtuvista syistä myöhässä, eikä tilanne ole korjau- tunut reklamaatiosta huolimatta.
Jos yksikään kolmesta toimittajasta ei pysty tarjoamaan työhön puite- sopimustarjouksessa esitettyjä henkilöitä, tilaaja aloittaa neuvottelut uudestaan etusijajärjestyksen mukaisesti ensin ensimmäisenä olevan toimittajan kanssa ja toimittajille annetaan vielä mahdollisuus tarjota työhön varahenkilöitä etusijajärjestyksessä.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia suunnittelusopimus.
5. AIKATAULU
5.1. Toimeksiantokohtaisen työn suorittaminen
Toimeksiantokohtainen työ on suoritettava sopijapuolten yhteisesti laa- timan yksityiskohtaisen aikataulun mukaisesti.
5.2. Työn valmistuminen
Puitesopimuksen alaisen toimeksiantokohtaisesti erikseen tilattavan hankinnan valmistumisaika määritellään kunkin hankinnan kohdalla erikseen.
5.3. Viivästyminen Viivästymisestä ja töiden keskeytymisestä aiheutuvat seuraamukset määräytyvät KSE 1995 ehdon kohdan 7 mukaisesti seuraavin täsmen- nyksin:
Täsmennys KSE 1995 ehdon kohtaan 7.5:
Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippu- mattomista syistä, tilaaja on velvollinen antamaan toimittajalle tätä vas- taan pidennyksen palvelun suoritusaikaan. Sopijapuolista riippumatto-
mista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suo- riteta toimittajalle korvausta.
6. VELOITUSPERUSTEIDEN TARKISTAMINEN
Veloitusperusteiden tarkistamisesta on sovittu seuraavaa:
KSE 1995:n mukaan muutoin, paitsi että tarkistuksia ei suoriteta sopi- muksissa, joiden kesto on alle vuoden, täsmennys kohtaan KSE 5.5.1.
7. SOPIMUSEHDOT Sopimusasiakirjat koostuvat seuraavista asiakirjoista ja niiden keski- näinen pätevyysjärjestys on seuraava:
a) Tämä sopimus
b) Tilaajan tarjouspyyntö liitteineen
c) Liitteenä C oleva digitaalisen kartta-aineiston käyttöoikeus konsultti- työhön
d) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 tässä konsultti- sopimuksessa mainituin poikkeuksin
e) Konsultin tarjous
f) toimeksiantokohtaiset palvelunmäärittelyt: tilaajan tarjouspyyntö ja työohjelma sekä toimittajan työohjelma ja tarjous
g) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut)
8. PERUSTIEDOT Tilaajan toimittajalle xxxxxxxx perustiedoiksi luovuttamat asiakirjat ja suunnitelmat sovitaan toimeksiantokohtaisesti.
9. HINTA
9.1. Veloitusperusteet
Puitesopimuksen alaisten palveluhankintojen veloitusperusteina käyte- tään toimittajan tarjouksessaan esittämiä tuntiveloitus- ja työvuorohin- toja. Hinnat esitetään tämän sopimuksen liitteessä tarjous. Yksittäisen hankinnan kattohinta määritetään erillisessä hankekohtaisessa tarjouk- sessa, jossa ilmoitetaan hankinnan kokonaishinta.
Kokonaishinta on veloitus sovitusta toimeksiannosta sisältäen palkkion, erityiset korvaukset ja kulut, ellei jäljempänä toisin mainita.
Täsmennys KSE 1995 kohtiin 5.3.1. ja 0.0.0.:
Kokonaishintaan sisältyvät kaikki erityiset korvaukset ja kulut lukuun ot- tamatta kopiointi-, malli-, painatus-, monistus- tms. työntulostuksesta ja dokumentoinnista aiheutuneita kuluja, jotka ovat välttämättömät palve- lun raportoimiseksi tilaajalle.
Toimittaja on velvollinen käyttämään ensisijaisesti tilaajan kopiointipal- velua tai tilaajan osoittamia kopiolaitoksia. Työn tulostustavoista tulee sopia tilaajan kanssa.
Matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta ei makseta pääkaupunkiseu- dulla (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen ja Sipoo) tehdyistä matkois- ta. Muuten matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta maksetaan vain jos siitä on erikseen sovittu.
9.2. Veloitusperusteiden tarkistaminen
Hinta on kiinteä vuoden kerrallaan. Ensimmäinen mahdollinen tarkis- tusajankohta on xx.xx.2015 (sopimuksen oltua voimassa vuoden). Tä- män jälkeen osapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tar- kistamiseksi. Ehdotus hinnan tarkistamiseksi on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Ehdotus on tehtävä vähintään kolme kuukautta ennen sitä ajankohtaa, josta lukien hin- nanmuutos astuu voimaan.
Jos neuvotteluissa hintojen muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, sopijaosapuolilla on yhteisesti todetusta neuvottelun päättymisestä 30 päivää aikaa irtisanoa sopimus kirjallisesti päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.
9.3. Maksusuoritukset
Laskutuksessa on mainittava toimeksiantokohtaisen tilauksen numero. Laskussa on ilmoitettava laskutettava euromäärä, kokonaislaskutus laskutushetkellä sekä sopimuksesta vielä laskuttamatta oleva osuus.
Puitesopimuksen alaiseen yksittäiseen työhön perustuvat maksut suo- ritetaan toimittajalle kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Jos yksittäisen työn ehdoissa sovitaan maksuehdoista työn etenemi- sen mukaan, loppuerä/viimeinen erä (vähintään 10 % kokonaishinnas- ta) maksetaan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu.
Maksuaika on 21 vrk ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.
9.4. Laskutusosoite Verkkolaskutusosoite (ensisijainen laskutustapa):
00370201256672
Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus:
BAWCFI22 tai XXXXXXXX
Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx
tai laskutusosoite:
Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut
PL 2127
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
10. VAKUUDET Vakuuksista on sovittu seuraavaa: –
11. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÄMINEN
Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, jos tilaaja on etukä- teen hyväksynyt tämän.
Sivukonsulttien, alikonsulttien ja aputyövoiman määritelmät KSE 1995 ehtojen mukaisesti.
11.1. Sivukonsulttien käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti
Palvelut, joissa tilaaja käyttää sivukonsultteja: Sivukonsultit:
11.2. Alikonsulttien käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti
Palvelut, joissa toimittaja käyttää alikonsultteja: Alikonsultit:
11.3. Aputyövoiman käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti
Palvelut, joissa toimittaja käyttää aputyövoimaa: Työn suorittajat:
12. TYÖN TULOSTUS
Asiakirjat tulostetaan paperikopioina sekä tilaajalle sopivassa digitaali- sessa muodossa. Digitaaliset tiedostomuodot on määritelty sopimuk- sen liitteenä C olevassa asiakirjassa DIGITAALISEN KARTTA-AINEISTON KÄYTTÖOIKEUS KONSULTTITYÖHÖN. Samassa asiakirjassa on toiminta- ohje digitaalisen aineiston luovuttamisesta.
Toimittaja on velvollinen käyttämään ensisijaisesti tilaajan kopiointipal- velua tai tilaajan osoittamia kopiolaitoksia. Työn tulostustavoista tulee sopia tilaajan kanssa.
13. TEKIJÄNOIKEUDET, ASIAKIRJOJEN JA TIETOJEN LUOVUTTAMINEN SEKÄ OIKEUS KEKSINTÖÖN
KSE 1995 kohdan 6.2. mukaan
Liitteenä C oleva DIGITAALISEN KARTTA-AINEISTON KÄYTTÖOIKEUS
KONSULTTITYÖHÖN täydentää KSE 1995 ehdon kohtaa 6.2.
14. TOIMITTAJAN VASTUU
14.1. Vahingon korvaaminen
Täsmennys KSE 1995 ehdon kohdan 3.2.3 momenttiin 2:
Toimittajan vahingonkorvauksen enimmäismäärä on kaksi kertaa ko- konaispalkkio.
Toimittajan vastuu vahingosta määräytyy muutoin KSE 1995 mukai- sesti.
14.2. Vakuutukset
Toimittajalla tulee olla sopimuksen voimassaoloaikana voimassa oleva yleinen konsulttivastuuvakuutus. Toimittajan tulee ottaa vakuutus omal- la kustannuksellaan.
15. MUUT EHDOT Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä tarjo- ajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset koko sopimuskauden ajan.
Toimittajalla tulee olla sijaisjärjestely, jolla varmistutaan siitä, että asi- akkaalle tuotettavat palvelut eivät keskeydy. Toimittajalla on oikeus vaihtaa asiantuntijoita vain, mikäli asiantuntijan palvelussuhde toimitta-
xxxx xxxxxx, tai muusta vastaavasta erityisestä syystä, ja lisäksi asian- tuntijan vaihtaminen edellyttää aina tilaajan hyväksyntää. Asiantuntijoi- den erityisosaamisen, ammattitaidon ja kokemuksen tulee olla vastaa- va kuin tarjouksessa nimetyillä asiantuntijoilla.
16. YLIVOIMAINEN ESTE
Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun keskeyty- misen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuh- teet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on annettava vi- ranomaisen todistus tai muu, sopijapuolten yhdessä luotettavaksi kat- soma selvitys. Sopijapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoitusta tiedon saatuaan. Esteen lak- kaamisesta on myös ilmoitettava viipymättä.
Alihankinnan viivästys em. syystä katsotaan myös ylivoimaiseksi es- teeksi.
17. ERIMIELISYYDET
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijai- sesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jollei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudes- sa. Sovellettava laki on Suomen laki.
18. SOPIMUKSEN PURKU
Täsmennys KSE 1995 ehdon kohtaan 8.
Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olen- naisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (2 viik- koa) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin ta- loudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyt- tämisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyillä osin.
Jos sopimuskauden aikana toimittajan henkilöresurssit muuttuvat siten, että toimittajan asiantuntijoilla ei ole vastaavaa erityisosaamista, am- mattitaitoa tai kokemusta kuin tarjouksessa nimetyillä asiantuntijoilla, ti- laajalla on oikeus purkaa sopimus.
Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjalli- sesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.
Oikeus purkaa sopimus määräytyy muutoin KSE 1995 mukaisesti.
19. SOPIMUKSEN SYNTY
Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Tätä sopimuslomaketta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä xx. päivänä xxxxxkuuta 2014 Tilaaja Toimittaja
Helsingin kaupunki Yritys Oy Kaupunkisuunnitteluvirasto
Xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx
yleiskaavapäällikkö xxxx
LIITTEET | Liite A | Tarjouspyyntö |
Liite B | Tarjous xx.xx.2014 | |
Liite C | Digitaalisen kartta-aineiston käyttöoikeus konsulttityöhön |