Contract
Tapahtuman nimi: | |
Järjestäjä: | |
Paikka: | |
Pvm: | |
Kellonaika (tapahtuma alkaa ja loppuu): | |
Toivomus soundcheckin/ valmistelujen kellonajasta | |
Väliaikatarjoilu* | Ei Kyllä, kellonaika: |
*Väliaikatarjoilu sunnuntaisin vaatii erillistä sopimusta Amica ravintolan kanssa. Sopimus on sitova ja sen voi irtisanoa viimeistään 3 päivää ennen esityspäivää. Jos irtisanominen tapahtuu sen jälkeen laskutetaan tapahtumanjärjestäjältä saamatta jääneet myyntituotot sekä mahdolliset palkkakustannukset.
Lyhyt kuvaus tapahtumasta ja artistilista:
Markkinointi
Lisätietoja, ks liite 3.
Markkinointipaketti 1
Markkinointipaketti 2 Muita tarpeita:
Yhteystiedot, järjestäjä
Nimi: | |
Puhelinnumero: | |
S-posti: |
Yhteystidot, tekninen vastuuhenkilö
Sama kuin ylhäällä
Nimi: | |
Puhelinnumero: | |
S-posti: |
Laskutustiedot:
Nimi: | |
Postiosoite: | |
Postinumero ja -paikka: | |
Puhelinnumero: | |
S-posti: |
Tekniset tarpeet
(hinnat ja määrittelyt löytyy liitteenä)
Akustinen tapahtuma perusvaloilla (ilman tekniikkaa)
Tapahtumassa käytetään vain omaa (asiakkaan) tekniikkaa
Tapahtuma salin tekniikalla. Aiheuttaa lisäkustannuksia, hinnasto salin tekniikasta löytyy liitteestä 2.
Äänijärjestelmä
Valovarusteet (katto- ja etuvalot sisältyvät salivuokraan)
Videoprojektori ja videokangas
Tanssimatto, musta (HUOM! Flyygeliä ei voi käyttä samanaikaisesti)
Fazioli 278 konserttiflyygeli
Steinway & Sons malli D konserttiflyygeli
Kuvatkaa tapahtuman tekniset tarpeet. Mitkä varusteet ja kuinka monta teknikkoa tarvitsette:
Muiden tilojen vuokraus
Östra Långgatan Södra Tvärgatan
Green Room
Lipunmyynti
Tapahtuman järjestäjä (jos tapahtuma koostuu useammasta osasta, tapahtumakokonaisuus):
Nimi: | |
Yhteyshenkilö: | |
Osoite: | |
Puhelinnumero: | |
S-postiosoite: | |
Tilinumero: | |
ALV %: | |
Y-tunnus | (tarvitaan lipputuottojen maksamisen yhteydessä) |
Lipputuottojen maksupäivä | (viimeistään 7 päivää viimeisen esityksen jälkeen) |
Ennakkomyynti alkaa | |
Ennakkomyynti loppuu |
Lisätuolit käyttöön (+90 € (+ALV). Katso paikkakartta, liite 2)
HUOM! Ilmoitettava viimeistään lipunmyynnin alkaessa.
Lisätuolit ollessaan käytössä näyttämön alue pienenee (15,73 x 6,69 m).
Hintaryhmät (Esim. Hintaryhmä 1: normaalihintainen, Hintaryhmä 2: eläkeläiset ja opiskelijat)
Kuvat, banneri (jpg, gif tai png-muodossa ja vähintään 250 pix korkea) ja tekstit lähetetään: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, puh. 045 108 9934
(Jos tapahtuma koostuu useammasta tapahtumasta tai jos kyseessä on festivaali: Tapahtumabanneri JPG-MUODOSSA, koko 180 x 90 pix.)
Oy NetTicket Finland Ab perii tapahtumanjärjestäjältä 1,00 € komission/myyty lippu sis. ALV - Tämä sisältyy lipun hintaan. Huom! Huomioikaa tämä pääsylippujen hinnoittelussa.
(Kulttuurietujen vastaanottamisesta maksuvälineenä veloitetaan kulttuuriedut provisio + 2% tai korkeintaan 7,5%)
Hintaan sisältyy myynti xxx.xxxxxxxxx.xx -verkkokaupassa, XxxXxxxxx.xx myyntipisteissä, Campus Allegron Infopointissa sekä puhelimitse tiistai – perjantai klo 10-14 sekä tunti ennen tapahtumaa jos tapahtuman paikka on Schaumansali. Lipunmyynti toisella paikalla vaatii erillisen sopimuksen.
Hintaan sisältyy myös tapahtuman markkinointia Schaumansalin kotisivulla ja Facebooksivulla.
Salissa on normaalisti 361 paikkaa (P1-P289, L1-L72). Lisätuolit (E1-E44) maksavat 90 € + alv. Summa kattaa tuolien kantamisen sisään ja ulos salista.
Lipun hintaan sisältyy palvelumaksu, lisätietoja alla.
Palvelumaksut xxx.xxxxxxxxx.xx verkkokaupassa sekä XxxXxxxxx.xx myyntipisteissä (sis. Campus Allegro Infopoint):
- Avustajaliput sekä muut 0€ liput: ei palvelumaksua
- Liput alle 10€/lippu: 1,50€/lippu
- Liput 10-29,99€/lippu: 2,00€/lippu
- Liput 30-59,99€/lippu: 2,50€/lippu
- Liput 60-99,99€/lippu: 3,50€/lippu
- Liput 100€ tai enemmän/lippu: noin 4% lipun hinnasta
Laskutuslisä: 5€/lasku Postituslisä: 5€/lähetys
Palvelunumero 0600 399 499: 1€/minuutti + ppm
(ma - pe 9 - 21, la - su 13 - 21)
Palvelumaksuja ei palauteta, mikäli tapahtuma peruuntuu.
Lipun hinnan osuuden palautuksesta vastaa tapahtumanjärjestäjä. Hinnat sisältävät voimassa olevan arvolisäveron.
Henkilötietojen käsittely
NetTicket ja Jakobstads konsertsal Ab sekä tapahtumanjärjestäjä toimivat yhteisrekisterinpitäjänä tämän sopimuksen perusteella ja ovat velvoitettuja käsittelemään henkilötietoja huolellisesti voimassaolevien lakien ja asetusten mukaisesti. NetTicketin myyntipisteet toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.
Tapahtumanjärjestäjä, joka saa käsiteltäväksi omaan tapahtumaan liittyviä henkilötietoja, ei saa luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Tätä sopimusta täydentää Tietosuojaliite sekä XxxXxxxxx.xx - sivustolta löytyvä Tietosuojaseloste, jossa on ilmoitettu, miten NetTicket käsittelee ja säilyttää henkilötietoja. Xxxxxxxxxxxxxxx on oma Tietosuojaseloste, joka puolestaan kertoo, miten se käsittelee henkilötietoja.
.
SOPIMUS
Palautettu ja täytetty lomake on ainoastaan ennakkovaraus. Varaus vahvistetaan Jakobstads Konsertsalin toimesta sähköpostitse. Asiakkaalle lähetetty varausvahvistus on samalla voimaan astunut sopimus, jossa molemmat osapuolet sitoutuvat seuraavaan:
1. Lopullinen salivuokra on erillisen tarjouksen mukainen, jossa asiakkaan toiveet varauslomakkeesta on huomioitu. Jos erillistä tarjousta ei ole annettu, käytetään listahintoja (liite 2). Kokonaishintaan lasketaan salissa käytetty aika, henkilökunta ja salin laitteiston käyttö. Jakobstads Konsertsal AB laskuttaa asiakasta heti tapahtuman jälkeen.
2. Salin vuokrahinta sisältää seuraavat palvelut (ellei erikseen muusta ole sovittu):
• Backstagetilat, johon sisältyy Green Room ja kaksi erillistä pukuhuonetta.
• NetTicketin lipunmyyntipalvelut Campus Allegron Infopointissa tiistai – perjantai kl 10.00-
14.00 ja 1h ennen tapahtuman alkua sekä nettimyynti osoitteessa xxx.xxxxxxxxx.xx. NetTicket veloittaa myyntikomissiota 1,00€ per myyty lippu. Lipun hintaan sisältyy palvelumaksu, jonka suuruus riippuu lipun hinnasta, katso yllä.
• Konserttisaliemännät ja –isännät sekä aulapalvelut.
• Naulakkopalvelut.
• Markkinointi Schaumansalin kotisivuilla.
• Kattovalaistus ja etuvalot, joita hallitaan ohjauspaneelin kautta.
3. Asiakas vastaa itse omista laitteistaan, jos sellaisia käytetään tilaisuudessa.
4. Asiakas korvaa mahdolliset tiloissa tai laitteiston kohdalla tapahtuneet vahingot, jotka asiakas, heidän henkilökuntasta tai seurueensa jäsenet ovat aiheuttaneet.
5. Asiakas vastaa Teosto-ilmoituksista oman tapahtumansa osalta.
6. Mikäli tilaisuus tai tapahtuma vaatii luonteensa vuoksi viranomaislupia, on tilaaja velvollinen huolehtimaan lupa-asiat kuntoon ennen tilaisuutta. Tilaaja vastaa myös lupiin
liittyvistä maksuista. Tilaajan tulee tutustua myös Schaumansalin (Novian) pelastussuunnitelmaan.
Käyntiosoite:
Jakobstads Konsertsal Ab Xxxxxxxxxxxxx 00
68600 Pietarsaari
Xxxxx Xxxxx, TJ
x000(0)00 0000000
Xxxx Xxxxxx, myyntisihteeri/tuottaja
+ 000 (0)00 000 0000
Xxxx Xxxxxx, vastaava tuottaja
x000 (0)00 0000000
Laskutusosoite: Jakobstads Konsertsal Ab c/o Yrkeshögskolan Novia PL 853
FI-00026 BASWARE
Suomi
(Kaikki hinnat ilman ALV ja per päivä. 24 % ALV lisätään laskuun)
Salivuokra
- Aamupäivät maanantaista perjantaihin klo 06:00-14:00 – 5h salivuokra 600€, lisätunnit 50€/h
- Iltapäivät/illat maanantaista torstaihin klo 14:00-24:00 – 5h salivuokra 800€, lisätunnut 100€/h
- Aamupäivät lauantaina ja sunnuntaina klo 06:00-14:00 – 5h salivuokra 800€, lisätunnut 100€/h
- Iltapäivät/illat perjantaista sunnuntaihin klo 14:00-24:00 – 5h salivuokra 1000€. Lisätunnit 100€/h
Vuokraan sisältyy kaksi tapahtumaemäntää/-isäntää.
Narikkapalvelu Schaumansalin toimesta. Aikuiset kävijät maksavat 2€/takki.
Vuokraan sisältyy kattovalaistus ja etuvalot, joita ohjataan erillisestä ohjauspaneelista. Vuokraan ei sisälly teknistä henkilökuntaa.
Henkilökunta
Teknikko (valo, ääni tai muu)
- 350€ + alv/ teknikko/5 h. Teknikon lisätunnit 50€/h.
HUOM! Vähintään yhden teknikon on oltava paikalla, jos salin tekniikkaa on käytössä. Asiakas voi tarvittaessa käyttää omaa laitteistoa ja teknistä henkilökuntaa tarpeen mukaan.
Tekniikka ja varusteet
Äänilaitteisto, 5.1. surround, miksauspöytä ja 2 lattiamonitoria sekä salin mikrofonit ja DI-boksit. | 200 €/vrk |
Valolaitteisto, GrandMA 2 Ultra-light valopöytä ja salin lisälamput. Kattovalaistus ja etuvalot sisältyy vuokraan ja ohjataan erillisestä ohjauspaneelista. | 100 €/vrk |
Videoprojektori (Sony SRX-R515P) ja salin valkokangas (10 m leveä. Tulee alas näyttämön katosta). Huom. videoprojektin käyttö edellyttää salin teknikon käyttöä | 150 €/vrk |
Flyygeli, Steinway & Sons malli D konserttiflyygeli tai Fazioli 278 konserttiflyygeli. Viritys sisältyy hintaan. | 190 € kpl./vrk |
Tanssimatto, musta (malli ConfiDance, Xxxxxxx). Huom. flyygeliä ja tanssimattoa ei voi käyttää samaan aikaan. | 90 € |
Katsomon lisätuolit (E1-E44) | 90 € |
Lisälaitteet – monitorit, mikrofonit ja muu laitteisto tarjouksen perusteella.
Tekninen varustus salissa
Schaumansalin äänitekniikka sisältää L’acoustics Line-array PA, Midas PRO2 ja Midas Venice F24 mixeripöydät.
• Vasen klusteri 2 kpl SB15m + 6 kpl. KIVA
• Keskiklusteri: 6 kpl KIVA
• Oikea klusteri: 2 kpl SB15m + 6 kpl KIVA
• Surround: 16 kpl 5XT
• Frontfill: 6 kpl 5XT
• Sub-bass: 2 kpl SB18
• Monitoreja: 12XT
Schaumansalin mikrofonit ja DI-boksit:
• 2 kpl Sennheiser EW 512 langatonta mikrofonijärjestelmää joita voi käyttää joko langottamien SKM 500 mikrofonien kanssa tai EAR1 settien kanssa.
• 2 kpl. Sennheiser E 945
• 1 kpl. Shure SM58 LCE
• 1 kpl. AKG D5
• 1 kpl. Sennheiser E 602 II
• 4 kpl. Sennheiser E 908 B
• 2 kpl. Shure SM 57
• 2 kpl. Sennheiser E 904
• 3 kpl. Sennheiser E 614
• 2 kpl. Clockaudio C 002EG/RF
• 1 kpl. Röde NT4
• 2 kpl. KlarkTeknik DN100 DI-boksit
Schaumansalin valotekniikka ohjataan GrandMA 2 Ultra-light valopöydästä
Perusvalo:
• 8 kpl LED Studio Due ARCHILED 150 DRS WB – Kattovalo (parveke)
• 8 kpl LED Studio Due ARCHILED 150 DRS WB – Kattovalo (permanto)
• 25 kpl LED Studio Due ARCHILED 150 DRS WB – Kattovalo (näyttämö)
• 12 kpl LED RGB StudioDue PowerColor RGBW/FC – Sivuvalo (permanto & näyttämö)
Lisävalot:
• 6 kpl ADB WARP ZOOM 25°-50° - Spotlights (takavalot)
• 18 kpl ADB WARP ZOOM 12°-30° - Spotlights (etuvalot)
• 12 kpl Source Four Par - S4 PAR Enh Aluminium Reflector
• 12 kpl Par 64 NSP - Xxxxxx A 6403E LN/Black
• 12 kpl Par 64 MFL - Xxxxxx A 6415E, xxxxxxxxxxx, black
• 8 kpl Fresnell 2/2,5 kW - ADB 2kW fresnel 12-61º, F201 12 kpl ADB 625/1/1,2kW Cyclorama, ACP1001
Pietarsaaren Musiikkitalolta voi vuokrata seruraavia soittimia (edellyttäen että soittimet eivät ole koulutuksien käytössä):
• Digitaalinen flyygeli Yamaha CLP-465GP
• Hammond A100 + Leslie122A
• Rhodes Stage 73 MkII
• Yamaha S90XS
• Nord Stage 88
• Rumpusetti
• Timpani
• Chimes
• Xylofoni
• Marimba
• Kellopeli
• Käsisymbaaleja
• Congas
• Bongos
• Timbales
• Djembe
• Tam-tam
• Latin‐lyömäsoittimia
Lipunmyynistä ja varauksista vastaa Xxxx Xxxxxx
Puh. x00000-000 0000
Schaumansalin tapahtumiin sisältyy aina seuraavaa ilmaista markkinointia:
- Markkinointi sosiaalisessa mediassa (Facebook, Twitter, Instagram)
- Markkinointi Schaumansalin kotisivuilla (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx) ja tapahtumakalenterissa (xxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxx/xxxxxxx)
Xxxxxxx toimittaa itse kuvat ja markkinointitekstit.
Schaumansali voi tarvittaessa avustaa markkinointimateriaalin kääntämisessä (15€/h)
- Markkinointia Pohjanmaan tapahtumakalenterissa (xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx) sekä Schaumansalin JMAP-sivussa (xxx.xxxx.xx)
- Julisteiden kiinnittäminen Campus Allegrossa
Schaumansali tarjoaa myös seuraavia maksullisia markkinointipalveluja:
- Julisteiden kinnittäminen Campus Allegron aulassa oleviin julistetelineisiin. Julisteiden koko 50x70 cm. Hinta: 25 € + alv / juliste. Asiakas toimittaa julisteen.
- Erillinen uutsikirje jossa asiakkaan tapahtumaa mainostetaan erikoisesti. Uutiskirje lähetetään Schaumansalin tilaajille (noin 550 kpl) sekä Campus Allegron henkilökunnalle ja opiskelijoille. Kirje julkaistaan myös Schaumansalin facebooksivulla. Hinta: 75 € + alv.
- Julisteiden kiinnittäminen Pietarsaaren keskustassa. Hinta: 40 € + alv.
- Jumboscreenin taitto ja käsittely. Elektroninen mainos, joka näkyy Cityryhmän jumboscreenillä kävelykadulla. Mainos on näkyvissä 2 viikkoa ennen tapahtumaa. HInta: 150€ + alv.
Schaumansalin markkinointipaketit:
Markkinointipaketti 1
Sisältää kaiken ilmaisen markkinoinnin ja julisteiden kiinnittäminen Pietarsaaren keskustassa, julisteiden kiinnittäminen juliste-telineiseen (1 x 50X70cm) sekä oman uutiskirjeen.
Hinta: 119€ + alv (normaalihinta 140€)
Markkinointipaketti 2
Sisältää kaiken ilmaisen markkinoinnin ja julisteiden kiinnittäminen Pietarsaaren keskustassa, julisteiden kiinnittäminen juliste-telineiseen (1 x 50X70cm), oman uutiskirjeen sekä Jumboscreenin taiton ja käsittely. (elektroninen mainos joka näy Cityryhmän jumboscreenillä kävelykadulla). Mainos on näkyvissä 2 viikkoa ennen tapahtumaa.
Hinta: 250€ + alv (normaalihinta 290€)
Jos tarvitaan lisäksi materiaalin graafista taittoa, kyselyt Xxxx Xxxxxxxxxx.
Markkinoinnista vastaa Xxxx Xxxxxx
Puh. x000 00 000 0000