Puitesopimus osakkaan Mänttä-Vilppulan kaupungin tekstiilihuollon palveluista
Puitesopimus osakkaan Mänttä-Vilppulan kaupungin tekstiilihuollon palveluista
21.10.2020 Luottamuksellinen
Sisällys
3 SOPIMUSKAUSI JA IRTISANOMINEN 3
4 TILAUKSET JA TEKSTIILIEN TOIMITTAMINEN 3
7 HINNOITTELU JA HINTOJEN TARKISTUSMENETTELY 4
12 HANKINTAOIKEUDELLINEN ASEMA 5
13 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN 6
Sakupe Oy | SIILINJÄRVI | JYVÄSKYLÄ | JOENSUU |
y-tunnus: 0171338-7 | Myllyharjuntie10 | Salmirannantie 1 B | Kuhasalontie 34 |
71870 Harjamäki | 40520 Jyväskylä | 80220 Joensuu |
21.10.2020 Luottamuksellinen
1 OSAPUOLET
Tilaaja Mänttä-Vilppulan kaupunki Xxxxxxxxxxxx 00, XX 00
35801 MÄNTTÄ
Y-tunnus: 0157867-2
Palveluntuottaja Sakupe Oy Xxxxxxxxxxxxxx 00
71870 HARJAMÄKI
Y-tunnus 0171338-7
Tässä sopimuksessa sopijaosapuolena mainitusta Mänttä-Vilppulan kaupungista käytetään jäljempänä nimi- tystä Tilaaja ja Sakupe Oy:stä käytetään nimitystä Palveluntuottaja.
2 SOPIMUKSEN KOHDE
Tämä puitesopimus perustuu hankintalain mukaiseen sidosyksikköhankintaan. Tilaajan tekstiilihuoltopalvelut järjestetään Palveluntuottajan tuottamana, Tilaajan määrittelemässä laajuudessa, tässä sopimuksessa kuvatulla tavalla tehokkaasti, taloudellisesti ja laadukkaasti. Palvelut tuotetaan terveydenhuollon hygieniavaatimusten mukaisesti.
Sopimus koskee tekstiilihuoltopalveluja, jotka käsittävät
− tekstiilien vesipesun ja vuokrauksen
− muut mahdolliset tekstiilihuoltoon liittyvät erillispalvelut (esim. tekstiilien tilaus- ja täydennyspalvelut, työ- vaatteiden automaattijakelu jne.)
Palveluntuottaja ylläpitää tarjoamistaan tuotteista ja palveluista yksilöityä hinnastoa. Sopimuskauden alusta alkaen noudatettava hinnasto on tämän sopimuksen liitteenä.
Tämän puitesopimuksen piiriin voidaan liittää Tilaajan ja Palveluntuottajan välisiä tekstiilihuollon erillispalveluita koskevia sopimusliitteitä puitesopimuksen voimassaoloaikana tarpeen mukaan.
3 SOPIMUSKAUSI JA IRTISANOMINEN
Tämä sopimus astuu voimaan xx.xx.202x ja on voimassa toistaiseksi, ellei sitä erikseen kirjallisesti irtisanota kummankaan sopimusosapuolen taholta. Irtisanomisehtona noudatetaan molemmin puolista kahden (2) vuoden irtisanomisaikaa.
4 TILAUKSET JA TEKSTIILIEN TOIMITTAMINEN
Sakupe Oy | SIILINJÄRVI | JYVÄSKYLÄ | JOENSUU |
y-tunnus: 0171338-7 | Myllyharjuntie10 | Salmirannantie 1 B | Kuhasalontie 34 |
71870 Harjamäki | 40520 Jyväskylä | 80220 Joensuu |
21.10.2020 Luottamuksellinen
Tilaajan toimipisteet tilaavat vuokratekstiilit pesulalta sovittujen käytänteiden ja ohjeiden mukaisesti, sekä sitoutuvat palauttamaan vuokratekstiilit käytön jälkeen viivytyksettä Palveluntuottajalle. Vuokratekstiilien ohjeellinen enimmäisvuokra-aika on kolme (3) viikkoa. Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken voidaan erillisenä lisäpalveluna sopia myös tilaus-toimitus-palautusketjuun liittyvistä poikkeavista menettelytavoista Tilaajan tarpeiden perusteella.
Vuokratekstiilitilaukset toimitetaan erillisen sovittavan tilaus-toimitusrytmin mukaisesti. Tilaaja palauttaa käytön jälkeen vuokratekstiilit sovittuihin keräysvälineisiin (värierotellut pyykkipussit ja rullakot). Palveluntuottaja vastaa kuljetusvälineiden (rullakot) hankinnasta.
Tilaaja sitoutuu noudattamaan Tilaajan käytössä olevaa vuokratekstiilivalikoimaa. Mahdollisten uusien vuokratekstiilien käyttöönotosta neuvotellaan tarvittaessa erikseen ja vuokratekstiilivalikoimaa kehitetään jatkuvassa yhteistyössä Palveluntuottajan ja Tilaajan kesken.
Tuottaja huolehtii kuljetuksesta sovittuihin pisteisiin. Mahdolliset merkittävät muutokset nykyisiin sovittuihin kuljetusreitteihin huomioidaan laskutettavina lisäkustannuksina.
5 LASKUTUS
Palveluiden laskutus tapahtuu kahdesti kuukaudessa jälkikäteen (kuukauden 15. ja viimeinen päivä). Las- kuissa käytetään maksuehtona 30 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
6 LAATU JA YMPÄRISTÖ
Palveluntuottajalla on ympäristö- ja hygieniavaatimuksia koskeva laadunhallintajärjestelmä, joka kattaa kaikki toiminnot. Laadunhallintajärjestelmään kuuluu ISO 14001 –standardin vaatimukset täyttävä ympäristönhallintajärjestelmä ja standardin SFS-EN 14605 vaatimukset täyttävä mikrobiologisen puhtauden hallintajärjestelmä.
VTT tai muu akkreditoitu toimija on auditoinut palveluntuottajan ympäristö- ja hygieniajärjestelmän ja myöntänyt sille sertifikaatit kummankin edellä mainitun standardin perusteella erikseen.
7 HINNOITTELU JA HINTOJEN TARKISTUSMENETTELY
Vuokratekstiilit
Tilaajalle vuokrattavat tekstiilit ovat pääsääntöisesti kappalehinnoiteltuja, ns. pesukertahinnoitteluperusteella. Kappalehinta sisältää tekstiilin huoltoprosessissa tarvittavat lajittelu, pesu- ja kuivaus sekä viimeistelytoimenpiteet, sekä hankinta- ja logistiikkakustannuksen pesukertaa kohden laskettuna. Joillekin erikoistuotteille tai Tilaajan muihin erityistarpeisiin liittyen, voidaan soveltaa myös ns. viikkovuokra- tai mix- hinnoitteluperustetta (tekstiilin vuokra- ja huoltohinta eriteltynä). Sopimuskauden alkaessa xx.xx.202x noudatettava vuokratekstiilihinnasto on sopimuksen LIITE 1.
Omat tekstiilit
Palveluntuottaja pesee ja huoltaa Tilaajan omat tekstiilit hinnaston mukaisesti.
Hinnat ovat kiinteinä voimassa 31.12.2021 asti. Tämän jälkeen hinnat ovat voimassa kalenterivuoden kerrallaan. Palveluntuottajalla on oikeus neuvotella Xxxxxxxx kanssa hintojen tarkistamisesta pesulapalveluiden
Sakupe Oy | SIILINJÄRVI | JYVÄSKYLÄ | JOENSUU |
y-tunnus: 0171338-7 | Myllyharjuntie10 | Salmirannantie 1 B | Kuhasalontie 34 |
71870 Harjamäki | 40520 Jyväskylä | 80220 Joensuu |
21.10.2020 Luottamuksellinen
tuottamisen kustannustasoon vaikuttavien tekijöiden perusteella kullekin kaudelle. Kustannustehokkuuden osalta tavoitteena pidetään sitä, että palvelun hintojen kasvu on alempi, kuin alan kustannusindeksin nousun mukainen yleinen hintojen kasvu.
Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero ja muut veroluonteiset maksut.
0 XXXXXXXXXXXX
Palveluntuottaja voi tarvittaessa tuottaa osan palvelusta alihankintana.
Palveluntuottaja vastaa alihankkijan palvelusta kuin omastaan. Mahdolliset alihankkijat tulee ilmoittaa Tilaajalle.
Sopimuskauden alkaessa alihankkijana toimii Kuljetus Raati Oy, Iisalmi (runkologistiikka) ja Tavaralähetit Oy (paikallisjakelu).
9 YLIVOIMAINEN ESTE
Palveluntuottaja ei ole vastuussa ylivoimaisen esteen aiheuttamasta palvelun suorittamatta jättämisestä tai tekstiilien toimittamatta jättämisestä.
Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sota, lakko, työsulku, suuronnettomuus, salamanisku, tulipalo tai muu tä- mänkaltainen este. Palveluntuottajan tulee viipymättä ilmoittaa ylivoimaisen esteen vaikutuksesta Tilaajalle.
10 SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus myös kesken sopimuskauden, mikäli sopimuskumppani rikkoo sopi- musehtoja. Sopimusta rikkoneella osapuolella on tällöin vahingonkorvausvelvollisuus vahingon kärsineelle osapuolelle aiheutuneista välittömistä kustannuksista.
11 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Tilaajalla ei ole oikeutta siirtää tätä Puitesopimusta tai siitä johtuvia oikeuksia tai velvoitteita kolmannelle osa- puolelle ilman, että tästä on yhdessä sovittu.
Tilaajalla on kuitenkin oikeus siirtää Puitesopimus ja osakkeet oikeuksineen ja velvollisuuksineen kokonaan tai osittain toiselle oikeushenkilölle, mikäli siirto johtuu Tilaajan tehtävien tai vastaavien osien siirtymisestä kyseiselle oikeushenkilölle. Siirronsaaja vastaa alkuperäisen Tilaajan oikeuksista ja velvollisuuksista Puiteso- pimuksen mukaisesti.
12 HANKINTAOIKEUDELLINEN ASEMA
12.1. Osakkaan ja Sakupen välisiin oikeussuhteisiin sovelletaan ensisijaisesti tätä puitesopimusta.
12.2. Sakupe toimii kulloinkin voimassaolevan hankintalainsäädännön mukaisena osakkaidensa sidosyksik- könä.
Sakupe Oy | SIILINJÄRVI | JYVÄSKYLÄ | JOENSUU |
y-tunnus: 0171338-7 | Myllyharjuntie10 | Salmirannantie 1 B | Kuhasalontie 34 |
71870 Harjamäki | 40520 Jyväskylä | 80220 Joensuu |
21.10.2020 Luottamuksellinen
12.3. Hyväksyessään puitesopimuksen osakas vakuuttaa olevansa kulloinkin voimassaolevan hankintalain- säädännön tarkoittama hankintayksikkö.
12.4. Mikäli osakkaan omistusrakenne voi vaarantaa Sakupen sidosyksikköaseman, on osakkaalla velvolli- suus Sakupen kirjallisesta vaatimuksesta tarjota osakkeitaan lunastettavaksi Sakupen yhtiöjärjestyksen 9 §:n Lunastuslausekkeen määräämällä tavalla.
13 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla ja sopimalla. Mi- käli neuvottelu ei johda ratkaisuun, sopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan lopullisesti välimiesmenette- lyssä, välimiesmenettelystä annetun lain mukaisesti. Välimiesoikeudessa on yksi jäsen, jonka sopimusosa- puolet yhdessä nimeävät.
14 ALLEKIRJOITUKSET
Tämä sopimus on laadittu kahtena saman sisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle. Tämä sopimus astuu voimaan kohdassa kolme määritellyn mukaisesti.
Siilinjärvellä
Mänttä-Vilppulan kaupunki
Etunimi Sukunimi nimike
SAKUPE OY
Xxxxx Xxxxx Toimitusjohtaja
Sopimuksen liitteet Hinnasto (LIITE 1)
Korvautuskäytäntö (LIITE 2)
Sakupe Oy | SIILINJÄRVI | JYVÄSKYLÄ | JOENSUU |
y-tunnus: 0171338-7 | Myllyharjuntie10 | Salmirannantie 1 B | Kuhasalontie 34 |
71870 Harjamäki | 40520 Jyväskylä | 80220 Joensuu |