SOPIMUS KANNUKSEN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUIDEN TILAPÄI- SESTÄ JÄRJESTÄMISESTÄ

SOPIMUS KANNUKSEN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUIDEN TILAPÄI- SESTÄ JÄRJESTÄMISESTÄ

1. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

2. Sopimusosapuolet

Kannuksen kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 10.6.2019 valtuuttanut tarkas- tuslautakunnan käynnistämään uuden hankintamenettelyn tarkastuspalvelujen hankintaa varten ja päättämään tilintarkastuspalvelujen väliaikaisesta järjestämi- sestä. Tämä sopimus koskee tarkastuspalvelujen tilapäistä järjestämistä.

Kannuksen kaupunki

(Y-tunnus: 0178455-6), jäljempänä Tilaaja

PL 42

69101 KANNUS

KPMG Oy Ab

(Y-tunnus: 1805485-9), jäljempänä Toimittaja

PL 1037

00101 HELSINKI

Yhdessä Tilaajaa ja Toimittajaa kutsutaan jäljempänä termillä Sopijaosapuolet.

3. Sopimuksen kohde

Toimittaja sitoutuu tuottamaan Tilaajalle tässä sopimuksessa sekä 9.1.2019 päivä- tyssä tarjouksessa ja liiteasiakirjoissa kuvatuin ehdoin kaupungin hallinnon ja ta- louden tarkastuspalvelut.

Tämä sopimus koskee Kannuksen kaupungin lisäksi 9.1.2019 päivätyssä tarjous- pyynnössä mainittuja tytäryhteisöjä.

Toimeksiannon tavoite ja laajuus on Kannuksen kaupungin osalta tarkemmin mää- ritelty erillisessä tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeessä.

Tytäryhtiöiden osalta laaditaan erikseen kutakin yhteisöä koskeva erillinen tilintar- kastustoimeksiannon vahvistuskirje.

4. Vastuunalainen tarkastaja

Kaupungin vastuunalaisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT Xxxxx Xxxxxxx. Muu tarkastusryhmä muodostetaan Toimittajan antaman tarjouksen mukaisesti.

Tytäryhtiöiden vastuulliset tilintarkastajat nimetään Toimittajan antaman tarjouksen mukaisesti.

5. Sopimuskausi ja Sopimuksen irtisanominen

Sopimus koskee kaupungin hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastusta tili- kaudesta 2019 alkaen kunnes se korvataan uudella tai Tilaaja ilmoittaa sopimuk- sen irtisanomisesta. Sopimus on voimassa allekirjoittamisajankohdasta lukien.

Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään yhden (1) kuukauden irtisano- misajalla Toimittajalle toimitetusta kirjallisesta irtisanomisilmoituksesta lukien.

Mikäli sopimus irtisanotaan, rajoittaa Xxxxxxx tähän Sopimukseen perustuvan suori- tusvelvollisuutensa Toimittajalle vain Sopimuksen päättymispäivään mennessä syntyneisiin saataviin.

6. Hinnoittelu

Hinnat perustuvat Toimittajan 9.1.2019 päivätyn tarjouksen kohtaan Xxxxx. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

7. Maksuehto

14 päivää netto.

Viivästyneelle määrälle maksetaan korkolain mukaista viivästyskorkoa.

8. Laskutus

Laskutus tapahtuu sähköisenä verkkolaskutuksena tai tavanomaisella laskulla.

9. Hintojen sitovuus

Toimittajan tarjouksessa mainitsemat hinnat ovat voimassa koko Sopimuksen voi- massaoloajan, kuitenkin siten, että jos lakien muutoksista tai viranomaispäätöksis- tä aiheutuu hinnoitteluun vaikuttavien maksujen tai verojen muutoksia sopimus- kauden aikana, niiden vaikutus otetaan huomioon hinnoittelussa.

10. Toimeksiannon toteuttamisedellytykset

Toimeksiannon toteuttamisen kannalta keskeiset tilintarkastajan sekä kaupungin- hallituksen ja muiden tilivelvollisten velvollisuudet on mainittu Kannuksen kaupun- gin osalta erillisessä tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeessä.

11. Mahdolliset väärinkäytökset ja virheet

Xxxxxxxxx johdolla on ensisijainen vastuu järjestää kirjanpito ja varainhoidon val- vonta siten, että ne ovat omiaan paljastamaan ja ennalta ehkäisemään virheet ja väärinkäytökset. Tarkastuksen pääasiallisena tavoitteena ei ole paljastaa väärin- käytöksiä ja virheitä. Mikäli niitä esiintyy, ne saattavat tulla esille tarkastuksen yh- teydessä. Vaikka tarkastuksen painopisteet pyritäänkin kohdentamaan eriin, joissa riski olennaisten virheiden syntymiseen on merkittävin, eivät tarkastustoimet takaa virheiden havaitsemista.

12. Toimituksen oikea-aikaisuus

Toimittajan tulee noudattaa kuntalain sekä tytäryhtiöiden osalta niitä koskevan lainsäädännön määräyksiä tilintarkastuksen suorittamisajankohdasta.

Mikäli palvelun toimitus viivästyy muista kuin kohdassa 13 mainituista force ma- jeure-syistä, Toimittajan tulee selvittää Tilaajalle viivästyksen syy viipymättä kirjalli- sesti.

Kumpikaan Sopijaosapuoli ei ole tämän Sopimuksen perusteella velvollinen kor- vaamaan toiselle osapuolelle mitään epäsuoraa tai välillistä vahinkoa, kuten esim. menetettyä tuloa.

13. Ylivoimainen este

Ylivoimaiseksi esteeksi (force majeure) katsotaan sellainen Sopimuksen solmimi- sen jälkeen sattunut seikka, kuten sota, kapina, liikekannallepano taikka vastaavaa suuruusluokkaa olevat odottamattomat sotilaskutsunnat, pakko-otto, takavarikko, valuuttarajoitukset, tuonti- ja vientikielto, luonnonmullistus, yleinen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, laajahko työselkkaus tai tulipalo taikka muu vaikutuksil- taan yhtä merkittävä ja epätavallinen syy, joka ei ole ollut sopijapuolten tiedossa ja joka estää tai tekee mahdottomaksi Sopimukseen perustuvien velvoitusten täyttä- misen.

Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on annettava viranomaisen todistus tai muu, sopijaosapuolten yhdessä luotettavaksi toteama selvitys.

Sopijaosapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä an- tanut siitä kirjallista ilmoitusta tiedon saatuaan.

14. Immateriaalioikeudet

Toimittaja vakuuttaa, että Xxxxxxxxxxx toimittamat palvelut eivät loukkaa kolmansien osapuolien patentti-, tekijän- tai muuta immateriaalioikeutta.

15. Sopimusasiakirjat

Tämä Sopimus perustuu Toimittajan tekemään 9.1.2019 päivättyyn tarjoukseen.

16. Muutokset Sopimukseen

Muutokset ja lisäykset tähän Sopimukseen voidaan tehdä Sopijaosapuolten allekir- joittamalla lisäsopimuksella.

17. Yhteistyö ja salassapito

Sopijaosapuolet ovat velvoitettuja tiedottamaan toisilleen asioista, jotka voivat vai- kuttaa Sopimuksen määrittelemien velvoitteiden toteuttamiseen.

Sopijapuolet voivat saada tämän sopimuksen mukaisten tehtäviä suorittaessaan luottamuksellista tietoa toisesta Sopijapuolesta. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään saamansa luottamuksellisen tiedon salassa. Tämä salassapitovelvollisuus ei koske tilanteita, joissa Toimittaja on velvollinen lain (mm. rahanpesulaki) tai muun sään- nöksen nojalla paljastamaan salassa pidettäviä tietoja tai jos tietojen luovuttaminen tapahtuu Xxxxxxxx suostumuksen mukaisesti. Salassapitovelvollisuus ei estä luovut- tamasta tietoja myöskään silloin, kun luottamuksellisen tiedon luovuttaminen tai paljastaminen perustuu sellaiseen viranomaisen tai vastaavan tahon antamaan sääntöön tai vaatimukseen, joita Toimittaja on velvollinen noudattamaan tai jos tie- toja käsitellään laadunvalvontatarkoituksessa.

Tilintarkastajalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada käyttöönsä tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita tilintarkastaja pitää tarpeellise- na tarkastustehtävän hoitamiseksi.

Salassapitovelvoitteen rikkominen muodostaa jäljempänä kohdassa 19 kuvatun Sopimuksen purkuperusteen.

18. Sähköisen tiedonsiirron käyttö

Tilintarkastuksen sekä mahdollisten lisätoimeksiantojen suorittamisen yhteydessä voidaan käyttää sähköpostia ja sähköistä tiedonsiirtoa työhön liittyvän tiedon vaih- tamiseen. Tilaaja on tietoinen, että sähköisen tiedonsiirron käyttöön sisältyy tieto- turvariskiä ja hyväksyy sen.

19. Sopimuksen purkaminen

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos Toimittajan suori- tukset viivästyvät toistuvasti muista kuin kohdassa 13 mainituista force majeure - syistä.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Toimittaja muutoin olennaisesti laiminlyö Sopimuksen mukaiset velvoitteet tai Toimittajan suorituksessa on muutoin virheitä,

jotka eivät ole vähäisiä ja joita Toimittaja ei ole korjannut viipymättä niistä tiedon saatuaan.

Toimittajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, mikäli Xxxxxxx lai- minlyö suorittaa eräpäivään mennessä tässä sopimuksessa sovitun korvauksen palvelusta eikä viivästys ole vähäinen taikka mikäli Tilaaja muutoin olennaisesti laiminlyö tai rikkoo tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan.

Kaikissa tilanteissa Toimittajalla on oikeus laskuttaa tekemästään, laskuttamatto- mastaan työstään sopimuksen päättymispäivään saakka.

20. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimuksen tulkinnassa ja riitojen ratkaisemisessa sovelletaan Sopimuksen tekohetkellä Suomessa voimassa olevaa oikeutta. Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet, joita ei saada Sopijaosapuolten kesken sovituiksi, jätetään Helsingin käräjäoikeuden ratkaistaviksi.

21. Sopimuskappaleiden lukumäärä

Tätä sopimusta, jonka me molemmat osapuolet hyväksymme, on allekirjoitettu kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Kannuksessa   . _ . 2019 Kannuksen kaupunki

Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx

kaupunginjohtaja talous- ja hallintopäällikkö

KPMG Oy Ab