Tattoo-katu 2024
Tattoo-katu 2024
Ti-la 30.7.-3.8.2024
Aukioloajat ti-la klo 10:00-21:00 SOPIMUSEHDOT
1. JÄRJESTÄJÄ
Haminan kaupunki, Tapahtumatuotanto, Hamina Tattoo Raatihuoneentori 1
49400 HAMINA
2. TAPAHTUMA-ALUE
Haminan Raatihuoneentori, Fredrikinkatu sekä Puistokatu. Kartta myyntialueesta sopimusehtojen lopussa.
3. PAIKKAVARAUKSET / PAIKKAMAKSUT
Tattoo-kadun myyntipaikkojen varaaminen päättyy tiistaina 30.4.2024. Myyntipaikkavaraus vaatii varaajan toimesta täytetyn kirjallisen vahvistuksen. Varaus astuu voimaan, kun netissä täytetty sähköinen ilmoittautumislomake on saapunut varausjärjestelmään määräaikaan mennessä. Vahvistamme varauksen aina sähköpostitse.
Vapaana oleville myyntipaikoille otetaan ilmoittautumisia vastaan vielä tässä annetun ilmoittautumisajan jälkeen, jolloin vastaamiseen määräaika annetaan myös erikseen.
Myyntipaikkojen hinnat määräytyvät paikkakohtaisesti. Varattavat myyntipaikat ovat viikkopaikkoja.
Paikan vuokrahinta ti-la 30.7.-3.8.2024:
4x4m ruutu 300€ + 24% alv. (myyjällä oma telttakatos mukana) 4x8m ruutu 600€ + 24% alv. (myyjällä oma telttakatos mukana)
2,5x2m myyntimökki 350€ + 24% alv. (tapahtumajärjestäjän paikalle tuomia)
Ruokamyyjien tulee varmistaa, että omille asiakaspaikoille jää riittävästi tilaa. Pelastustielle ei saa levittäytyä.
Paikkamaksuun sisältyy erikseen pyydettäessä sähkö. Sähköntarve (verkkovirta vai voimavirta) on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä.
Tapahtumajärjestäjä laskuttaa myyntipaikan vuokraajaa ilmoittautumisen jälkeen, ilmoittautumislomakkeessa annettujen tietojen perusteella. Tapahtumajärjestäjä laskuttaa myyntipaikan vuokraajalta vuokran yhdessä erässä siten, että myyntipaikan kokonaisvuokra on maksettava laskun eräpäivään mennessä (maksuehtona 14 pv päiväyksestä). Mikäli myyjä ei ole maksanut laskuaan eräpäivään mennessä, katsoo järjestäjä myyntipaikan vuokraajan peruuttaneen myyntipaikkansa. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus vuokrata eräpäivään mennessä maksamatta jääneet myyntipaikat eteenpäin. Vain ennakkoon vuokran maksaneet myyntipaikan vuokraajat pääsevät alueelle, ellei toisin ole sovittu.
4. MYYNTIPAIKAT
Jokainen tapahtumaan tulevan myyntipaikan vuokraaja vastaa itse omasta toiminnastaan, paikkansa pystytyksestä ja purkamisesta, myyntituotteista sekä niiden myynnistä, sisällöstä, turvallisuudesta, tuotteiden säilyvyydestä sekä itsensä ja toimintansa vakuutuksista.
Tapahtumajärjestäjän toimesta alueella on tapahtuma-aikana kiertävänä järjestyksenvalvontaa sekä yön aikana aluevalvontaa klo 21:00 eteenpäin. Tapahtumajärjestäjä ei vastaa kuitenkaan myyntitavaroiden, rakenteiden tms. vioittumisesta ja/tai katoamisesta.
5. MYYNTIPAIKKAEHDOT
Tapahtuman myyntiaika on klo 10:00–21:00. Myyntiajat ovat sitovia. Myyntipaikat on otettava käyttöön tiistaina 30.7.2024 klo 9:00 mennessä, ellei toisin ole sovittu. Myyntiaikaa saa halutessaan jatkaa vielä klo 21:00 jälkeen.
Tapahtumapäivänä klo 9:00 jälkeen on tapahtuman järjestäjällä oikeus vuokrata eteenpäin ne paikat, joita ei ole määräaikaan mennessä otettu vastaan. Tapahtuman järjestäjällä on myös oikeus vuokrata liian aikaisin luovutetut myyntipaikat eteenpäin. Tapahtuman järjestäjän vuokratessa myyntipaikat eteenpäin, alkuperäinen myyntipaikan vuokraaja menettää oikeutensa myyntipaikkaan. Myyntipaikan vuokraaminen tai luovuttaminen myyntipaikan varaajan toimesta kolmannelle osapuolelle on kielletty.
Paikan saa peruuttaa 30 vrk ennen tapahtumaa veloituksetta. Ennen 30-14 vrk tehdyissä peruutuksissa hyvitetään puolet paikkamaksusta. Alle 14 vrk ennen markkinoita tehtyjä paikkavarauksiin liittyviä peruutuksia ei hyvitetä. Paikanpäällä maksettavaksi sovittu myyntipaikkamaksu laskutetaan jälkilaskutuksena normaalihinnalla, mikäli kauppias peruuttaa paikan alle 14 vrk ennen tapahtuman alkua tai jättää saapumatta.
6. LUVAT (ELINTARVIKEILMOITUKSET JA ARPAJAISET)
Myyntipaikan varaaja vastaa ja hankkii tuotteiden esittelyyn sekä myymiseen ja muuhun omaan toimintaansa tarvittavat ilmoitukset ja luvat viranomaisilta sekä vastaa toimimisesta heiltä saatujen ohjeiden ja sääntöjen mukaisesti. Mikäli myyntiartikkeli/ toiminta liittyy arvontaan, vastaa myyntipaikan vuokraaja arpajaisiin liittyvistä mahdollisista lupatoimenpiteistä.
Mikäli myyntiartikkelina on elintarvikkeita, tulee myyntipaikan varaajan itse etukäteen antaa täydellinen luettelo myytävistä tuotteista Haminan kaupungin terveystarkastajalle os.
Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx. Puh. 0400 268 633 tai 040 199 1270 tai xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Päiväykseltään vanhentuneiden elintarvikkeiden myynti on kielletty!
7. AIKATAULU / ALUEELLA RAKENTAMINEN
Fredrikinkatu on suljettu liikenteeltä maanantaina 29.7.2024 klo 7.00 alkaen. Myyntipaikan pystyttäminen on mahdollista maanantaina 29.7.2024 klo 12.00 alkaen. Myyntipaikka on otettava vastaan kuitenkin viimeistään tiistaina 30.7.2024 klo 8.00 mennessä. Huoltoajo tapahtumapäivinä ti-la 30.7.-3.8.2024 on sallittua klo 9:00 saakka.
Myyntipaikkojen turvallisuusasioissa, telttojen kiinnittämisessä tulee noudattaa pelastusviranomaisten antamia ohjeistuksia. Huomioithan myös tarvittavan sammutuskaluston, mikäli myyntitoiminta tätä edellyttää. Tarkemmat ohjeistukset löytyvät Kymenlaakson pelastuslaitoksen kotisivuilta: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx
8. SIIVOUS
Myyntipaikan varaaja on velvollinen huolehtimaan myyntipaikkansa siivouksesta. Mikäli paikka joudutaan siivoamaan Haminan kaupungin toimesta, veloitetaan siitä 150,00 € +alv. 24%.
9. NIMIKYLTTI
Jokaisella paikan varanneella tulee olla pisteessään minimissään A4 -kokoinen kyltti, josta käy ilmi vähintään kauppiaan nimi ja kotipaikka.
10. YLEISET JA TURVALLISUUSMÄÄRÄYKSET
Tulenkäyttö, tupakointi ja myyntipaikan levittäminen kulkuväylälle on turvallisuussyistä kielletty. Myyjät sitoutuvat noudattamaan pelastusviranomaisten antamia ohjeita.
11. MAINONTA
Tapahtuman järjestäjällä on oikeus käyttää ottamiaan kuvia sekä myyjien erikseen toimittamia kuvia ja lisätietoja tapahtuman markkinoinnissa, esim. Hamina Tattoon ja Haminan kaupungin sosiaalisissa medioissa. Tapahtuman järjestäjä saa muokata kuvia, esimerkiksi rajaamalla ja tekstiä lisäämällä. Suostumus markkinointiyhteistyöhön kysytään ilmoittautumislomakkeessa.
12. TIETOSUOJA
Myyntipaikan varaaja on lukenut ja hyväksynyt Haminan kaupungin tietosuojaselosteen. Myyntipaikan varaajan antamia tietoja käsitellään tietosuojaselosteessa kerrotulla tavalla.
13. FORCE MAJEURE
Tämä sopimus katsotaan pätemättömäksi ja kumpikin osapuoli vapaaksi vastuusta, jos sopimus jää täyttämättä force majeure -esteen, kuten sodan, mellakan jne. vuoksi.
Täyttämällä myyntipaikkavarauslomakkeen myyntipaikan varaaja sitoutuu noudattamaan näitä ohjeita ja määräyksiä. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden muutoksiin.