Sopimus työllisyysalue TyöHämeen
Sopimus työllisyysalue TyöHämeen
valmistelusta vuoden 2024 aikana
Hämeenlinnan kaupunki, Forssan kaupunki, Hattulan kunta, Humppilan kunta, Jokioisten kunta, Tammelan kunta, Ypäjän kunta
Hämeenlinnan kaupungin elinvoima- ja työllisyyspalvelut x.x.2024
1 Sopimuksen osapuolet
Tämän sopimuksen osapuolina ovat:
Hämeenlinnan kaupunki, Forssan kaupunki, Hattulan kunta, Humppilan kunta, Jokioisten kunta, Tammelan kunta, Ypäjän kunta
Hämeenlinnan kaupunki toimii sopimuksen vastuukuntana.
2 Sopimuksen tarkoitus
Tällä sopimuksella valtuutetaan Hämeenlinnan kaupunki valmistelemaan TyöHämeen käynnistämiseen liittyvää valmistelua sekä päättämään niistä TyöHämeen sopimuksessa osoitetulla tavalla.
Hämeenlinnan kaupunki on 1.1.2025 toimintansa aloittavan TyöHämeen vastuukunta. Hämeenlinnan kaupunki hoitaa tämän sopimuksen nojalla sovittuja tehtäviä jäsenkuntien puolesta.
Kukin jäsenkunta on velvollinen nimeämään kuntansa edustajan/edustajat perustettavaan Työllisyysjaostoon, jonka toiminta alkaa 1.8.2024.
3 Työllisyysjaoston perustaminen
TyöHämeen hallintoa varten Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto asettaa toimikaudekseen jäsenkuntien nimeämistä edustajista työllisyysjaoston, joka noudattaa toiminnassaan Hämeenlinnan kaupungin hallintosäännössä sen toimintaan sovellettavia Hämeenlinnan kaupunginvaltuuston hyväksymiä sääntöjä. Työllisyysjaosto on kuntalain 51 §:n tarkoittama yhteinen toimielin. Jaoston toiminnasta ja kokoonpanosta on sovittu tarkemmin TyöHämeen sopimuksessa.
Muut kunnat lisäävät hallintosääntöihinsä kirjauksen, että TE-palveluiden tuottaminen on delegoitu kuntien sopimuksella Hämeenlinnan kaupungille.
Tällä sopimuksella sovitaan, että Työllisyysjaosto aloittaa toimintansa 1.8.2024.
Osapuolet nimeävät tämän sopimuksen mukaisesti jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Työllisyysjaostoon 15.5.2024 mennessä seuraavasti:
Työllisyysjaostossa on 15 jäsentä ja kullakin jäsenellä henkilökohtainen varajäsen: Forssa 3, Hattula 2, Humppila 1, Hämeenlinna 6, Jokioinen 1, Tammela 1 ja Ypäjä 1.
4 Päätöksenteon valtuutus
Tällä sopimuksella yllä mainitut kunnat antavat yhteisen työllisyysalueen (TyöHäme) valmisteluun liittyen yhteiselle toimielimelle tai Hämeenlinnan kaupungin toimivaltaiselle muulle toimielimelle tai viranhaltijalle toimivaltuuden Työvoimapalveluiden järjestämisestä annetun lain (23.3.2023/380) voimaantulon edellyttämiin toimeenpanotoimiin ennen lain voimaantuloa sekä sopivat valmistelun kustannusjaosta. Tällä tarkoitetaan esimerkiksi talousarviovalmistelua, hankintoja, sopimuksia ja henkilöstöä koskevia päätöksiä. Sopimus liittyy x.x.2023 solmittuun sopimukseen yhteisen työllisyysalueen perustamisesta (TyöHämeen sopimus).
Vuoden 2025 talousarvion sisältää vuosien 2026-2028 suunnitelmavuodet sekä vuoden 2025 toimintasuunnitelman. Työllisyysjaosto ja edelleen Hämeenlinnan kaupunki päättävät talousarviosta TyöHämeen toiminnan osalta.
Työllisyyspalveluiden hankintojen toteutus voi alkaa aikaisintaan 1.1.2025. Hankintojen valmistelu ja kilpailutus voi käynnistyä 1.8.2024 alkaen. Toiminnan käynnistämiseen liittyvät tarkoituksenmukaiset kalusto-, ohjelmisto- ja laitteistohankinnat voidaan toteuttaa jo vuoden 2024 aikana tässä sopimuksessa mainitun kustannusjaon ja kustannuskaton puitteissa.
Hämeenlinnan kaupungin tekee TyöHämeen sopimuksen mukaisesti henkilöstön siirtymiseen liittyvät päätökset vuoden 2024 aikana. Mikäli sopijakunnan henkilöstöä siirtyy TyöHämeen palvelukseen 1.1.2025 alkaen, tulee siitä sopia erikseen 31.8.2024 mennessä vastuukunnan kanssa.
Tällä sopimuksella sovitaan, että vuoden 2024 valmistelussa ja päätöksenteossa noudatetaan vastuukunnan toimintatapaa sisäisessä valvonnassa ja riskien hallinnassa sekä tietoturvan ja tietosuojan osalta.
5 Kustannusjako
Tällä sopimuksella sovitaan, että TyöHämeen valmisteluun liittyvät kustannukset jaetaan osapuolten välillä menoperusteisesti. Kustannukset eivät voi kuitenkaan ylittää budjetin mukaista 393 700 euroa.
Kustannukset jaetaan kuntien valtiolta saaman valmisteluun osoitetun määrärahan suhteessa:
• Forssa 14,1 %
• Hattula 11,4 %
• Humppila 7,3 %
• Hämeenlinna 41,4 %
• Jokioinen 8,9 %
• Tammela 9,4 %
• Ypäjä 7,5 % Jaettavia kustannuksia ovat:
1. Palkat, matkat ja kokouskustannukset | 116 000 € |
2. Viestintä | 40 000 € |
3. ICT-kustannukset | 109 700 € |
4. Xxxxxxxx, omarahoitus (digi) | 18 000 € |
5. Tilasuunnittelu ja kalusteet | 110 000 € |
Yhteensä | 393 700 € |
Kustannukset on arvioitu tarkemmin liitteenä olevassa budjetissa vuodelle 2024.
6 Vahingonkorvausvastuu ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tämän sopimuksen mukaisten tehtävien hoitamisesta mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen vastuut määräytyvät vahingonkorvauslain perusteella. Vahinkojen kustannukset kirjataan yhteisiin kustannuksiin, jotka jaetaan jäsenkuntien välillä TyöHämeen sopimuksen mukaisesti.
Sopimukseen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopijaosapuolten kesken pidettävillä neuvotteluilla. Viimesijaisesti erimielisyydet ratkaistaan toimivaltaisessa tuomioistuimessa.
7 Sopimuksen voimassaoloaika, irtisanominen ja muuttaminen
Tämä sopimus tulee voimaan, kun siihen liittyvät toimielinpäätökset ovat saaneet lainvoiman ja sopimuksen osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuksen voimassa olo päättyy 31.12.2024. Tätä yhteistoimintasopimusta voidaan muuttaa jäsenkuntien toimivaltaisten toimielimien yhtäpitävillä päätöksillä.
Mikäli Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto ei päätä yhteisen toimielimen perustamisesta 1.8.2024 alkaen, sopimus raukeaa.
8 Sopimuksen liitteet
1. TyöHämeen sopimus
2. Budjetti vuodelle 2024
9 Allekirjoitukset
Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti.
Xxxx Xxxxxxxxx, Forssan kaupunki Xxxxx Xxxxx, Hattulan kunta
Xxxxx Xxxxxx, Humppilan kunta
Olli-Poika Parviainen, Hämeenlinnan kaupunki Xxxxx Xxxxxxxxxx, Jokioisten kunta
Xxxxx Xxxxxxx, Tammelan kunta
Xxxx Xxxxx, Ypäjän kunta