Contract
Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän päättymisen jälkeisten selvitysten ja toimenpiteiden suorittamisesta
1. Osapuolet
Xxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0
49400 Hamina
Y-tunnus: 0242496-6 Yhteyshenkilö:
Kotkan kaupunki PL 205
48101 Kotka
Y-tunnus: 0160225-7 Yhteyshenkilö:
Kouvolan kaupunki Torikatu 10
PL 85
45100 Kouvola
Y-tunnus: 0161075-9 Yhteyshenkilö:
Miehikkälän kunta Keskustie 4 A
49700 Miehikkälä
Y-tunnus: 0162675-0 Yhteyshenkilö:
Pyhtään kunta Motellikuja 4
49220 Siltakylä
Y-tunnus: 0162798-0 Yhteyshenkilö:
Virolahden kunta Virojoentie 7
PL 14
49901 Virolahti
Y-tunnus: 0207033-6
Yhteyshenkilö:
Kymenlaakson hyvinvointialue, jäljempänä myös ”hyvinvointialue”. Kotkantie 41
48210 Kotka
Y-tunnus: 3221311-5 Yhteyshenkilö:
Jäljempänä erikseen ”Osapuoli” ja yhdessä ”Osapuolet”.
2. Sopimuksen tausta
Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymä (jäljempänä ”Kymsote”) on siihen sisältyvän erikoissairaanhoitolain 7 §:ssä mainitun sairaanhoitopiirien kuntayhtymän vuoksi ollut lakisääteinen kuntayhtymä. Kymsote on lakannut olemasta 31.12.2022 hyvinvointialueita koskevan lainsäädännön nojalla ja sen toiminta sekä palvelutuotanto varoineen, velkoineen, sitoumuksineen ja sopimuksineen on siirretty Kymenlaakson hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Kymsote on perussopimuksensa mukaan huolehtinut muistakin kuin lakisääteiselle kuntayhtymälle kuuluvista tehtävistä. Kymsoten jäsenkuntien on sovittava lakisääteisiin ja muihin tehtäviin liittyvien ja Kymsoten toiminnan lakkaamisesta johtuvien loppuselvitysten hoitamisesta (VoimaanpanoL, 20 § 3 mom.). Vuoden 2022 loppuun asti sovelletun lain mukaisen kuntayhtymän lakatessa olemasta hyvinvointialueita koskevan lainsäädännön mukaisesti, ei Kymsoten vapaaehtoiseen, perussopimuksessa sovittuun, toimintaan kohdistuva loppuselvitysvastuu tai sen edellyttämä toimivalta siirry hyvinvointialueelle lainsäädännön nojalla. Kymsoten toiminnan tunteva henkilöstö, taloushallinnon henkilöstö mukaan luettuna, on siirtynyt hyvinvointialueen palvelukseen 1.1.2023.
3. Sopimuksen kohde
Tällä sopimuksella Osapuolet sopivat Kymsoten lakkaamiseen ja toiminnan päättymiseen liittyvien loppuselvitysten ja toimenpiteiden toteuttamisesta sekä valtuuttavat Kymenlaakson hyvinvointialueen toimimaan näissä asioissa Osapuolten puolesta ja lukuun.
Hyvinvointialue toteuttaa Kymsoten jäsenkuntien puolesta ja lukuun Kymsoten loppuselvitykseen liittyvät toimenpiteet, joita tässä lueteltuihin toimenpiteisiin rajoittumatta voivat olla:
- Kymsoten toimintaan liittyvien loppuselvitysten antaminen ja pyytäminen;
- Kymsoten toimintaan liittyvien laskujen vastaanottaminen ja jakaminen jäsenkunnille näiden peruspääomaosuuksien suhteessa tai ostopalveluiden osalta kyseiseltä jäsenkunnalta;
- Kymsotelle toimintaan kohdistuva maksujen vastaanottaminen ja tilittäminen jäsenkunnille näiden peruspääomaosuuksien suhteessa, sekä ostopalvelun laskuttaminen tai hyvittäminen jäsenkunnalle ja
- Muut Kymsoten toimintaa liittyvät operatiiviset tehtävät. Tavanomaisesta poikkeavat tehtävät ainoastaan jäsenkuntien tai jäsenkunnan kanssa etukäteen sopien.
Osapuolet valtuuttavat hyvinvointialueelle pyytämään, vastaanottamaan ja käsittelemään puolestaan kaiken tarpeellisen tietoaineiston sopimuksen kohteen mukaisten tehtävien suorittamiseksi.
Hyvinvointialue raportoi tämän sopimuksen mukaisista Kymsoten loppuselvitykseen liittyvistä toimista muille Osapuolille erikseen sovittavalla tavalla ja aikataulussa.
4. Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus tulee voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Sopimus on määräaikaisena korkeintaan siihen asti, että edellä kohdassa 3 kuvatut loppuselvityksen toimenpiteet on toteutettu, eikä toimintansa päättävään Kymsoteen tai sen perussopimuksen jäsenkuntiin kohdistu enää Osapuolelle tulevia saatavia, maksuja tai selvitys- taikka muita velvoitteita.
5. Sopijapuolten yleiset velvollisuudet
Osapuolet sitoutuvat:
- myötävaikuttamaan sopimuksen toteuttamiseen
- avustamaan tarvittaessa hyvinvointialuetta kohtuullisesti tämän sopimusvelvoitteiden täyttämisessä, mikäli tarpeellista tehtävän toteuttamiseksi
- antamaan hyvinvointialueelle sellaiset tiedot, jotka tämä kohtuudella tarvitsee sopimuksen mukaisten tehtäviensä hoitamiseen, ottaen huomioon salassapitovelvollisuutta ja tietosuojaa koskevat säännökset
- ilmoittamaan toisilleen sellaisista seikoista, joilla voi olla vaikutusta sopimuksen toteuttamiseen ja toteutumiseen
6. Toimenpiteiden seuranta
Osapuolet pitävät erikseen sovitun mukaisesti sekä minkä tahansa Osapuolen pyynnöstä tarvittaessa yhteisiä seurantakokouksia valvomaan tämän sopimuksen toimenpiteiden toteuttamista.
7. Kustannusten korvaaminen ja laskutus
Hyvinvointialueella on oikeus saada muilta Osapuolilta korvaus niistä kustannuksista, jotka hyvinvointialueelle aiheutuvat tässä sopimuksessa sovittujen tehtävien hoitamisesta. Hyvinvointialueen perimät hinnat perustuvat omakustannushinnoitteluun.
Hyvinvointialue toimittaa erillisen erittelyn toteutuneista suoritteista, siten kun erikseen sovitaan. Kustannukset jaetaan Kymsoten perussopimuksen Osapuolille näiden peruspääomaosuuksien suhteessa.
Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden suoritteiden mukaan, ellei toisin sovita.
Maksuehto on 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskuihin ei lisätä laskutuslisiä.
8. Salassapito, tietoturva ja tietosuoja
Osapuolet noudattavat toiminnassaan julkisuuslakia (621/1999) ja muuta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
Osapuolten tulee varmistaa, että sen henkilökunta ja sen lukuun työskentelevät henkilöt ja alihankkijat sitoutuvat noudattamaan tämän kohdan mukaisia velvoitteita.
Lähtökohtaisesti Osapuolet eivät käsittele tämän sopimuksen yhteydessä toisen Osapuolen rekisterinpitäjänä ylläpitämiä henkilötietoja. Kymsoten toimintaan liittyvät henkilörekisterit siirtyvät hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen.
Sopimuksen voimassaolon päättymisellä ei ole vaikutusta salassapitoa, tietoturvaa ja tietosuojaa koskevien velvoitteiden voimassaoloon.
9. Muuttuneet olosuhteet
Mikäli lainsäädännöstä, viranomaismääräyksestä tai oikeuskäytännöstä seuraa jotakin mikä estää tai olennaisesti haittaa sopimuksen toteuttamista tai toimeenpanoa, sitoutuvat Osapuolet myötävaikuttamaan siihen, että sopimusta muutetaan edellä mainittujen edellyttämällä tavalla tai, jos Osapuolet eivät pääse neuvoteltuaan asiasta yhteisymmärrykseen, sopimus voidaan irtisanoa päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Jos sopimuksen muuttaminen ei ole mahdollista lainsäädännöstä tai viranomaisen vaatimuksesta johtuen tai koska juridiset perusteet sopimuksen tekemiselle ovat muuttuneet, pyrkivät Osapuolet päättämään sopimuksen hallitusti ja yleistä etua turvaten, noudattaen yllä mainittua irtisanomisaikaa, mikäli mahdollista, lainsäädäntö huomioiden.
Sopimuksen muuttamiseen tai irtisanomiseen liittyen Osapuolilla ei ole vaateita toisiaan kohtaan.
10. Sovellettava lainsäädäntö ja erimielisyyksien ratkaisu
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lainsäädäntöä sen lainvalintasäännöksiä lukuun ottamatta.
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Kymenlaakson käräjäoikeudessa.
11. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset
Tästä sopimuksesta on tehty yksi (1) kappale kullekin Osapuolelle.
Allekirjoitukset Päiväys
Haminan kaupunki Kotkan kaupunki
Kouvolan kaupunki Miehikkälän kunta
Pyhtään kunta Virolahden kunta
Kymenlaakson hyvinvointialue