Contract
21.5.2024
Milloin ja millaisia sopimuksia tarvitaan PSHVA:n ja UEFin välille Valtion tutkimusrahoituksella (VTR) toteutettavassa tutkimuksessa?
PSHVA ja UEF ovat solmineet puitesopimuksen yhteistyössä toteuttavaan tutkimukseen. Puitesopimukseen liittyvä hankekohtainen projektisopimus on tarpeen joissakin tilanteissa myös VTR-rahalla toteutettavassa tutkimuksessa.
Hankekohtainen projektisopimus on tarpeen, jos:
Kyse on yhteistyötutkimuksesta ja tutkimuksen saamaa VTR:ää käytetään sekä PSHVA:lla että UEFissa.
Tutkimuksella on UEFissa nimetty vastuututkija.
UEF on yhteistyökumppani PSHVA:n VTR:ää saaneessa tutkimuksessa eli tutkimussuunnitelmassa määritelty osa tutkimuksesta tehdään UEFin resursseilla (esim. työaika, tilat, laitteet), joiden käytöstä maksetaan erillinen korvaus VTR:stä. tehdään hankekohtainen projektisopimus UEFin ja PSHVA:n yhteisellä sopimuspohjalla.
o MUTTA: Jos tutkimuksen saamaa VTR:ää hallinnoidaan yksinomaan PSHVA:lla, ja VTR:llä palkattu tutkija käyttää UEFin resursseja (esim. työtila, työhuone, tietokone, digipalvelut) osana työsuhdettaan UEF:lla ilman erillistä korvausta PSHVA:lta, sopimusta EI tarvita.
Tutkimuksessa käytetään UEFin aineistoja tai materiaaleja. suositellaan, että materiaalien siirrosta tehdään MTA appendix tai pelkkä MTA, jos hankekohtaista projektisopimusta ei tehdä.
Muu hankekohtainen sopimus on tarpeen, jos:
Kyse on tilaustutkimuksesta eli VTR:ää käytetään siten, että UEFista ostetaan palvelua, vuokrataan tiloja, koneita tai laitteita. Kyse ei ole tutkimusyhteistyöstä. Tutkimukselle nimetään UEFssa yhteyshenkilö.
VTR:llä ostetaan UEFilta palvelua tehdään palvelunmyyntisopimus UEF:n sopimuspohjalla.
VTR:llä vuokrataan UEFin tiloja tehdään tilavuokrasopimus UEF:n pohjalla.
VTR:llä vuokrataan UEFin koneita tai laitteita tehdään laite- ja tilavuokrasopimus UEFin pohjalla.
VTR:llä rahoitetussa tutkimuksessa käytetään UEF:n materiaaleja, näytteitä, aineita tai aineistoja ilman, että UEF:n puolella tutkimuksessa on vastuututkijaa tehdään materiaalinsiirtosopimus UEFin ja PSHVA:n yhteisellä pohjalla.
VTR:llä rahoitetussa tutkimuksessa käytetään muuta UEF:n resurssia, josta maksetaan korvauksia UEF:n ja PSHVA:n lakimiehet ohjeistavat sopimuspohjan valinnassa.
Huomioitavaa
Sopimusta ei tarvita, jos ainoa UEFin ja PSHVA:n välinen yhteys tutkimuksen osalta on se, että tutkijalla on työsuhde sekä UEFiin että PSHVA:lle. Tällaisessa tapauksesssa VTR:llä rahoitettava tutkimus toteutetaan kokonaan PSHVA:lla, PSHVA:n työajalla ja resursseilla.
Sopimusta ei myöskään tarvita, jos VTR hallinnoidaan yksinomaan PSHVA:lla. PSHVA maksaa esimerkiksi tutkijan palkan ja muut tutkimukseen liittyvät kustannukset.
Huomioi esteellisyystilanteet: Tutkimuksen vastuullinen tutkija/yhteyshenkilö ei voi edustaa samassa tutkimuksessa molempia organisaatioita eli tutkimukselle tulee nimetä eri vastuullinen tutkija/yhteyshenkilö UEFin ja PSHVA:n puolelle.
Rahoittajan rahoitusehdot ja organisaatioiden kulloinkin voimassa olevat sisäiset ohjeet on aina huomioitava.