Sopimuksen osapuolet
Raahen seutukunnan matkailun ylikunnallista organisoitumista määrittävä sopimus
Sopijakunnat: Pyhäjoen kunta, Raahen kaupunki, Siikajoen kunta
Sopimuksen osapuolet
Tämän sopimuksen osapuolet ovat Pyhäjoen kunta, Raahen kaupunki ja Siikajoen kunta.
Sopimuksen kohde
Raahen seutukunnan matkailun yhteismarkkinointi ja matkailun toimintaympäristön kehittäminen.
Sopimuksen tarkoitus
Raahen seutukunnan matkailu tarkoittaa Pyhäjoen ja Siikajoen kuntien ja Raahen kaupungin yhteistoimintaa matkailumarkkinoinnin toteuttamiseksi ja matkailun toimintaympäristön kehittämiseksi. Raahen seutukunnan matkailun organisaatiosta käytetään jatkossa nimeä Visit Raahe. Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia matkailun yhteistoiminnan tavoitteista, sisällöistä, velvollisuuksista ja resursseista.
Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa määräaikaisesti neljän (4) vuoden ajan: 1.1.2022 – 31.12.2025
Tehtävät ja toiminnan tarkoitus
Visit Raahen ydintehtävänä on kasvattaa Raahen seutukunnan matkailun tunnettuutta, kiinnostavuutta ja ostettavuutta kotimaisilla ja kansainvälisillä matkailumarkkinoilla. Visit Xxxxxxxx on merkittävä rooli seudullisen matkailuyhteistyön rakentamisessa yli toimialarajojen sekä toimintaympäristön kehittämisessä yhteistyössä kuntien, yritysten ja muiden sidosryhmien kesken.
Matkailubrändin kasvu tapahtuu käytännössä vahvistamalla tavoitteellisesti seutukunnan matkailusidonnaisten yritysten, yhteisöjen ja julkisten toimijoiden yhteistoimintaa alueen matkailutoimialan kehittymisen hyväksi. Organisaatio tukee toimenpiteillään yritysten toimintaedellytyksiä ja seudullisen matkailupalvelutarjonnan kehittymistä. Tavoitteena on kasvattaa matkailun aluetaloudellisia vaikutuksia. Organisaatio toteuttaa yhteistyössä seutukunnan kuntien ja matkailuyritysten kanssa markkinoinnin ja myynninedistämisen toimenpiteitä digitaalisissa markkinointikanavissa sekä erilaisissa markkinointi‐ ja myyntitapahtumissa. Matkailubrändin kasvattamisen toimenpiteillä vahvistetaan koko Raahen seutukunnan yleistä elinvoimaa, vetovoimaa ja elinkeinoelämää.
Organisaation tehtävien tarkempi kuvaus
1. Monikanavaisen matkailumarkkinoinnin suunnittelu, toteutus ja johtaminen
‐ Vuositason suunnitelmat toimenpiteistä ja toiminnan johtaminen
‐ Seutukunnallisen Visit Raahe verkkosivun ylläpito ja sisällöntuotanto
‐ Seutukunnallisen Visit Raahe sosiaalisen median kanavien sisällöntuotanto ja ylläpito (Facebook, Instagram, YouTube)
‐ Alue‐ ja bränditason markkinointityö, Xxxxx Xxxxxx tunnettuuden ja digitaalisen löydettävyyden varmistaminen, yhteistyö kuntien ja elinkeinon kanssa
2. Raahen seutukunnan matkailun yhteismarkkinoinnin toimenpiteiden koordinointi ja toteuttaminen yhteistyössä matkailutoimijoiden kanssa
‐ Matkailutoimijoiden markkinointiyhteistyön koordinointi ja toteuttaminen
‐ Matkailun yhteismarkkinoinnin toteuttaminen erilaisten kampanjoiden muodossa
‐ Markkinointi‐ ja myyntitapahtumien koordinointi ja toteuttaminen sekä muut mahdolliset seudun matkailumarkkinointia ja toimijoiden myyntiä edistävät tilaisuudet.
3. Matkailun toimintaympäristön kehittäminen
‐ Yhteistyö elinkeinon ja xxxxxxx kanssa
‐ Raahen seutukunnan saavutettavuuden parantaminen
‐ Uusien kehittämishankkeiden suunnittelu ja koordinointi
4. Sidosryhmäyhteistyön edistäminen seudulla
‐ Toiminta maakunnan matkailun edunvalvonta‐ ja toimialan kehittämisorganisaatioiden työ‐ ja seurantaryhmissä
‐ Vaikuttaminen matkailutoimialan kehittymiseen Raahen seutukunnassa
‐ Markkinointi‐ ja myyntiorganisaatioiden sekä erilaisten matkanjärjestäjäkumppanuuksien rakentaminen
‐ Seudulliseen matkailuun mahdollisesti investoivat tahot ja niiden kumppanuusyhteistyö
5. Matkailuneuvonta
‐ Matkailun infopalveluiden tuottaminen monikanavaisesti
‐ Matkailun esitetuotanto
Toiminnan arviointi, mittaaminen ja raportointi
Visit Raahen toimintaa tarkastellaan vuosittain seuraavien mittareiden avulla:
‐ yhteismarkkinointikampanjoiden määrä
‐ xxx.xxxxxxxxxx.xx verkkosivujen kävijämäärät
‐ sosiaalisen median kanavien seuraajien määrät (Facebook, Instagram, YouTube)
‐ sosiaalisen median aktiivinen sisällöntuotanto
‐ digitaalisen markkinoinnin kattavuus ja vaikuttavuus
‐ matkailutoimijoiden määrä yhteismarkkinoinnissa
‐ markkinointi‐ ja myyntitapahtumien määrä (tilaisuudet kpl / matkailutoimijoiden lkm)
‐ asiakasmäärä matkailun neuvonta‐ ja kehittämispalveluissa (kpl)
‐ matkailuhankkeiden määrä
Makrotason mittareiden kehitystä seurataan saatavilla olevan tilastoaineiston avulla:
‐ seutukunnan matkailuklusterin liikevaihdon kehitys
‐ seutukunnan matkailuklusterin henkilöstön lukumäärän kehitys
‐ seutukunnan matkailuklusterin toimipaikkojen lukumäärän kehitys
‐ seutukunnan majoitusliikkeiden rekisteröityjen yöpymisten kehitys
‐ Raahen seudun kehityksen vuotuinen yritysbarometri
Visit Raahe raportoi toiminnan tuloksista kerran vuodessa kehittämislautakunnalle.
Sopimusosapuolten velvollisuudet
Visit Raahen toiminnassa toteutetaan kaupunki‐, kunta‐ ja seutustrategioita. Matkailumarkkinointi on olennainen osa kunta‐ ja aluemarkkinointia. Visit Raahe on sitoutunut Visit Finlandin Sustainable Travel Finland –ohjelmaan, jossa edistetään kestävän matkailun toimenpiteitä alueella. Ohjelman avulla matkailun liiketoiminnan kestävyyden ja vastuullisuuden aste nousee Raahen seutukunnassa. Ohjelmaan kannustetaan mukaan matkailutoimijoita.
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx seutukunnan matkailun seudulliseen toimintaan kuntien velvollisuutena on
‐ ottaa Visit Raahen markkinointiasiantuntija mukaan kuntien markkinointityöryhmien toimintaan yhdessä sovitun mukaisesti
‐ sitoutua matkailun kestävään kehittämiseen
‐ välittää toiminnastaan ajantasaista tietoa ja materiaalia Visit Raahelle
Päätöksenteko ja toimielimet
Raahen kaupungin kehittämislautakunta
Raahen seutukunnan yhteistyö on organisoitu vastuukuntamallilla Raahen kaupungin alaisuuteen. Ylimpänä päättävänä elimenä toimii Raahen kaupungin kehittämislautakunta, jossa on seudullisia asioita käsiteltäessä edustus myös Pyhäjoen ja Siikajoen kunnista. Kumpikin kunta nimeää lautakuntaan kaksi edustajaa ja heille varahenkilöt. Lautakunta voi järjestää vain Raahen asioita käsitteleviä tai vain seudullisia asioita käsitteleviä kokouksia. Kehittämislautakunnan kokouksissa on läsnäolo‐ ja puheoikeus Raahen seutukunnan kuntajohtajilla. Kehittämislautakunnan toimintaa säädetään Raahen kaupungin hallintosäännössä. Kehittämislautakunnan esittelijänä toimii Raahen kaupungin kehittämisen toimialan toimialajohtaja.
Raahen seudun kehitys
Raahen seudun kehitys toimii seudullisen yhteistyön käytännön toimeenpanoelimenä. Juridisesti Raahen seudun kehitys toimii Raahen kaupungin kehittämisen toimialan yhtenä tulosalueena ja yksikkönä. Raahen seudun kehitys on Raahen kaupungin hallintosäännön alainen yksikkö. Raahen seudun kehitystä johtaa kehittämiskeskuksen johtaja.
Visit Raahe
Raahen seutukunnan matkailu eli Xxxxx Xxxxx toimii matkailun seudullisen yhteistyön koordinoijana, yhteismarkkinoijana ja toimialajohtajana. Juridisesti Xxxxx Xxxxx toimii Xxxxxx seudun kehityksen alaisena tulosyksikkönä.
Sopimuksen vastuu‐ ja yhteyshenkilöt
Sopimuksen osapuolet nimittävät yhteyshenkilöt sopimuksen kohteena olevien asioiden seuraamiseen ja valvontaan. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava viipymättä.
Pyhäjoen kunta yhteyshenkilö: asema, nimi, yhteystiedot Raahen kaupunki yhteyshenkilö: asema, nimi, yhteystiedot Siikajoen kunta yhteyshenkilö: asema, nimi, yhteystiedot
Kustannukset ja resursointi
Seudullisen toiminnan vuosibudjetti
Henkilöstö (2htv) | 110 000€ |
Tila‐ ja laitteistovuokrat yms. kiinteät kulut | 8 000€ |
Matkakulut | 5 000€ |
Markkinointi | 45 000€ |
Ostopalvelut ja hankinnat | 25 000€ |
YHTEENSÄ | 193 000€ |
Seudullisen toiminnan rahoitus
Raahe | 154 000€ |
Pyhäjoki | 9 000€ |
Siikajoki | 15 000€ |
Kumppanuussopimukset/ matkailutoimijasopimukset | 15 000€ |
YHTEENSÄ | 193 000€ |
Seudullisen toiminnan henkilöstö
Visit Raahen tavoitteiden asetanta pohjautuu kunta‐ ja kaupunkistrategioihin, maakunta ja valtakunnallisiin matkailustrategioihin, seutukunnassa laadittuihin matkailun kehittämisen suunnitelmiin, seutukunnan matkailutoimija‐ ja matkailupalvelujen volyymiin ja matkailupotentiaaliin. Tavoitteisiin vievien toimenpiteiden suunnittelu, toteutus ja johtaminen edellyttävät vähintään kahden henkilön työpanoksen.
Matkailupäällikkö vastaa toiminnan kokonaisjohtamisesta ja organisaatiolle määritettyjen tehtävien koordinoinnista. Matkailupäällikkö vastaa sidosryhmäyhteistyöstä, kumppanuussopimuksien laadinnasta sekä kokonaisbudjetista.
Matkailumarkkinoinnin asiantuntija vastaa monikanavaisen matkailumarkkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta, yhteismarkkinoinnin toimenpiteiden koordinoinnista ja toteuttamisesta yhteistyössä matkailutoimijoiden verkoston kanssa sekä vastaa muista matkailumarkkinointiin sidonnaisista asioista.
Omistaminen ja omaisuuden jakaminen
Visit Raahe voi hankkia toiminnan edellyttämää omaisuutta. Raahen seutukunnan matkailun toiminnan päättyessä omaisuus jaetaan sopimuskunnille toimintaan sijoitetun pääoman suhteessa.
Sopimusmenettely
Sopimus on sitova, kun kaikki sopimuksen osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus päättyy sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomista.
Sopijaosapuolet voivat muuttaa sopimusta yhteisillä ja yhtäpitävillä päätöksillä.
Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Elleivät neuvottelut johda tulokseen, erimielisyydet ratkaistaan hallintoriita‐asiana Pohjois‐ Suomen hallinto‐oikeudessa.
Allekirjoittaminen
Kehittämislautakunnan osalta allekirjoittamisesta on säädetty Raahen kaupungin hallintosäännössä.
Valmistelussa olevien projekti‐ ja rahoitushakemusten sekä hyväksyttyjen projektien maksatushakemusten ja väliraporttien osalta allekirjoitusoikeus on Raahen seudun kehityksen johtajalla (kehittämiskeskuksen johtajalla) ja hänen sijaisellaan. Valmistellut projekti‐ ja rahoitushakemukset viedään kehittämislautakunnan hyväksyttäväksi.
Matkailupäällikkö vastaa seutukunnallisen matkailun tulosyksikön taloudesta ja toiminnasta. Matkailupäällikkö vastaa Xxxxx Xxxxx kumppanuuspakettien, ostopalveluiden valmistelusta ja sopimuksista.