TRITONIA-SOPIMUS

Svenska handelshögskolan

Vaasan ammattikorkeakoulu Maaliskuu 2009 Vaasan yliopisto

Yrkeshögskolan Novia Åbo Akademi

TRITONIA-SOPIMUS

0. Tritonian tehtävä

Tritonia on Vaasassa toimivien alla mainittujen korkeakoulujen yhteinen kirjasto ja oppimiskeskus.

1. Sopijapuolet

Tämän sopimuksen solmivat Svenska handelshögskolan, Vaasan ammattikorkeakoulu, Vaasan yliopisto, Yrkeshögskolan Novia ja Åbo Akademi, joista jäljempänä käytetään nimitystä sopijapuolet.

2. Sopimuksen tarkoitus

Toukokuussa 2008 allekirjoitetun aiesopimuksen perusteella sopijapuolet sopivat tässä sopimuksessa Tritonian hallinnosta ja sen toiminnan rahoittamisesta.

3. Hallintomalli

Tritonia toimii sopijapuolten yhteisenä kaksikielisenä erillislaitoksena, jolla on oma sopijapuolten hyväksymä johtosääntönsä. Johtosäännössä Tritonialle annetaan mahdollisimman suuri itsehallinto.

4. Johtokunta

Tritonian johtokuntaan kuuluu 10 jäsentä. Kullekin jäsenelle nimetään henkilökohtainen varajäsen. Vaasan yliopisto nimeää johtokuntaan kolme jäsentä, joista yksi edustaa opiskelijoita, ja muut osapuolet kukin yhden jäsenen. Tritonian henkilökunta nimeää yhden jäsenen. Lisäksi ammattikorkeakoulut nimeävät yhdessä yhden opiskelijajäsen. Johtokunta kutsuu, kuultuaan sopijapuolia, yhden jäsenen sopijapuolten ulkopuolelta ja tälle varajäsenen.

Johtokunnan jäsenet nimetään kolmivuotiskaudeksi 2010-2012 ja sen jälkeen neljäksi vuodeksi kerrallaan.

Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, jotka edustavat eri sopijapuolia.

5. Henkilökunta

Tritonian johtaja on palvelussuhteessa Vaasan yliopistoon ja hänet nimittää Vaasan yliopisto kuultuaan muita sopijapuolia.

Tritoniaan siirtyvä henkilökunta säilyttää palvelussuhteensa ennallaan. Uudet palvelussuhteet perustetaan sopijapuolten korkeakouluihin talousarvion rajoissa ja pääpiirteittäin

6. kohdassa määrätyn kustannusten jakoperusteen mukaisesti. Työnjohdollisesti henkilökunta toimii Tritonian johtajan alaisuudessa. Henkilökunnan ottaa kukin korkeakoulu johtokunnan tai johtajan esityksestä.

Tritonian henkilökunnan tulee pystyä palvelemaan asiakkaita sekä suomeksi että ruotsiksi.

6. Talousarvio ja kustannusten jako

Johtokunta tekee ehdotuksen talousarvioksi, jonka sopijapuolet hyväksyvät. Talousarviossa määritellään Tritonian yhteiset kulut kuten henkilöstö-, kiinteistö- ja toimintakulut. Sen lisäksi korkeakouluilla voi olla Tritonian toimintaan liittyviä erilliskuluja, kuten tietoaineistojen käyttölisenssit, jotka toistaiseksi määritellään korkeakoulukohtaisesti.

Kustannusten jaon perustana on kunkin korkeakoulun KOTA- tai AMKOTA-tietokannan mukainen tutkinto-opiskelijoiden ja henkilökunnan määrä korkeakoulujen Vaasan toimintaan kuuluvissa yksiköissä. Siirtymävaiheessa vuosina 2010-2012 ammattikorkeakouluista lasketaan kustannusten jaossa mukaan vain Palosaaren yksiköiden henkilökunta ja opiskelijat. Talousarvioon sisältyvät kuitenkin kaikki korkeakoulujen Vaasassa toimivien kirjastoyksiköiden kulut. Kustannusten jakoperusteet tarkistetaan ennen siirtymävaiheen päättymistä.

Vaasan yliopisto huolehtii kiinteistön hoidosta ja laskuttaa siitä muita korkeakouluja siten kuin 2. kappaleessa on sovittu.

Sellaisten tilojen vuokrista, joita vuokrataan ulkopuolisille tai joita vain tietyt korkeakoulut haluavat käyttää, kuten tutkijatilat, sovitaan erikseen.

7. Rahaliikenne

Rahaliikenne kulkee Vaasan yliopiston kautta.

8. Kirjallisuuden kartuttaminen

Kirjallisuuden hankinnoista päättää Tritonia siten kuin tässä sopimuksessa ja vuosittaisessa talousarviossa tarkemmin määrätään. Kirjallisuuden kartunnan tulee vastata aloittain vastaavien kirjastojen valtakunnallista keskitasoa.

9. Omaisuus

Nykyisen omaisuuden omistusoikeus jää muuttumattomaksi. Selvästi jollekin osapuolelle hankittava omaisuus merkitään sen omaisuudeksi, mutta muutoin omaisuus merkitään Vaasan yliopiston omaisuusluetteloon. Omistusoikeus tiettyihin tietoaineistoihin merkitään tarvittaessa erikseen kokoelmatietokantaan.

10. Yhteiset toimet

Kaikki osapuolet huolehtivat siitä, että Tritoniaa koskevat asiat esitellään opetusministeriölle tai muille yhteistyökumppaneille kaikkien asiakirjoissa.

11. Sopimuksen voimassaolo ja tarkistaminen

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sitä tarkistetaan tarvittaessa.

Jos sopimus halutaan irtisanoa, tästä on ilmoitettava kaikille sopijapuolille vähintään vuotta aikaisemmin ja irtisanoutuminen tulee voimaan kalenterivuoden vaihtuessa.

Sopimus on tehty suomeksi ja ruotsiksi viitenä samansisältöisenä kappaleena, yksi kullekin osapuolelle.

LIITE: Kustannusten jakoperusteet

(esimerkkinä vuoden 2007 opiskelija- ja henkilöstömäärät ja vuoden 2008 arvioidut kustannukset)

Vaasassa, Turussa, Helsingissä maalis-huhtikuussa 2009 Svenska handelshögskolan

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Rehtori Hallintojohtaja

Vaasan ammattikorkeakoulu

Xxxxx Xxxxx Minna Laatu

Rehtori Hallintojohtaja

Vaasan yliopisto

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxx

Rehtori Hallintojohtaja

Yrkeshögskolan Novia

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx

Rehtori Hallintojohtaja

Åbo Akademi

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx

Rehtori Hallintojohtaja

Kustannusten jakoperusteet Tritonia 2010–2012 LIITE

KIRJASTOJEN VAASAN YKSIKÖIDEN YHTEISESTI JAETTAVAT KULUT v. 2008 TIETOJEN MUKAAN

	TRITONIA (tulossop.2008)		VAMK (talousarvio 2008)	NOVIA (arvio 2008)	YHTEENSÄ
	yliopistot	amk:t
Toimintamenot*	1 846 130	91 800	375 266	174 040	2 390 806
Kiinteistökulut**	923 570	18 700	40 522	16 556	999 348
YHTEENSÄ	2 769 700	110 500	415 788	190 596	3 390 154

* Toimintamenot = henkilöstö, kirjallisuus, tietotekniikka ja muut menot. Tritonia: Sis. YO & AMK‐osuudet. Ei sisällä muun rahoituksen osuutta (mm. hankerahoitus, palvelutulot). VAMK: koko kirjaston toimintamenot. Novia: Palosaari & Xxxxxxxxxx, arvioidut menot (Xxxxxx Xxxxxxxx)

** Tritonia: Kiinteistökuluista vähennetty yliopistokohtaiset tutkijatilat. VAMK: Raastuvankadun yksikön kiinteistökulut. Novia: Huutoniemen yksikön kiinteistökulut.

JAKOPERUSTEET Tritonian hallintotyöryhmä 25.9.2008

	HENKILÖKUNTA	TUTKINTO‐OPISKELIJAT	yht.	%
Vaasan yliopisto	455	5 055	5 510	50,58
Vaasan ammattikorkeakoulu ‐ Wolffintie	132	2 014	2 146	19,70
Åbo Akademi i Vasa	211	1 573	1 784	16,38
Yrkeshögskolan Novia ‐ Brändö	89	813	902	8,28
Svenska handelshögskolan, Vasa	43	508	551	5,06
YHTEENSÄ			10 893	100,00
Lähde: KOTA‐ja AMKOTA‐tietokannat 2007

JAKOSUHTEET Tritonian hallintotyöryhmän 25.9.2008 jakoperusteiden mukaan

	OSUUS YHTEISESSÄ TRITONIASSA		YHTEISEN BUDJETIN ULKOPUOLELLA
	osuus %	rahoitus	e‐aineistot	lehdet
Vaasan yliopisto	50,58	1 000 000	000 000		74 000
Vaasan ammattikorkeakoulu	19,70	667 860	30 400		22 334
Åbo Akademi i Vasa	16,38	555 307	*815 000		40 000
Yrkeshögskolan Novia	8,28	280 705	*30 000		14 600
Svenska handelshögskolan	5,06	171 542	*165 000		4 000

YHTEENSÄ 3 390 154

* koko organisaatio

VERTAILU: Kaikki Vaasan amk‐yksiköt jakoperusteena

	HENKILÖKUNTA	TUTKINTO‐OPISKELIJAT	yht.	%
Vaasan yliopisto	455	5 055	5 510	41,26
Vaasan ammattikorkeakoulu ‐ kaikki	246	3 590	3 836	28,73
Åbo Akademi i Vasa	211	1 573	1 784	13,36
Yrkeshögskolan Novia ‐ Vaasa	152	1 520	1 672	12,52
Svenska handelshögskolan, Vasa	43	508	551	4,13
YHTEENSÄ			13 353	100,00