Contract

Sopimus rakennerahastotehtävien koordinointia ja hallinnointi Poh- jois-Suomen maakuntaliitoissa Uudistuva ja Osaava Suomi 2021–2027 alue- ja rakennepolitiikan ohjelmassa

1. Sopijapuolet

2. Kainuun liitto, Y -tunnus 2496992-4 jäljempänä ”maakunnan liitto”

3. Keski-Pohjanmaan liitto, Y-tunnus 0959806-1 jäljempänä ”maakunnan liitto”

4. Lapin liitto, Y-tunnus 0937073-7 jäljempänä ” maakunnan liitto”

5. Pohjois-Pohjanmaan liitto, Y-tunnus 0922484-4 jäljempänä ”maakunnan liitto”

Jäljempänä yhdessä ”sopijapuolet”

2. Sopimuksen perusta

Sopijapuolet toteuttavat Uudistuva ja Osaava Suomi 2021-2027 Suomen alue- ja rakennepolitiikan ohjel- maa Pohjois-Suomessa neljän maakunnan alueella. Laki alueiden kehittämisestä ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan toimeenpanosta (756/2021, § 10) määrittelee, että kaikki Pohjois-Suomen maakuntaliitot toimivat välittävinä viranomaisina. Laki 756/2021 § 18 antaa maakunnan liitoille mahdolli- suuden sopia yhteistyöstä, mikäli se on laissa säädettyjen maakunnan liiton tehtävien asianmukaisen hoidon kannalta tarpeellista.

3. Sopimuksen tarkoitus

Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat koordinaatiosta Pohjois-Suomen maakuntaliitoissa Uudistuva ja Osaava Suomi 2021–2027 Suomen alue- ja rakennepolitiikan ohjelman toteuttamisessa siten, että ohjel- man koordinaatiovastuu kaikkien Pohjois-Suomen maakuntaliittojen osalta on aina kullakin puheenjohta- jamaakunnalla.

Maakuntien Pohjois-Suomen puheenjohtajuudet ovat seuraavat vuosina 2021–2029 (kts liite):

- vuosi 2021 Pohjois-Pohjanmaan liitto

- vuosi 2022 Lapin liitto

- vuosi 2023 Kainuun liitto

- vuosi 2024 Keski-Pohjanmaan liitto

- vuosi 2025 Pohjois-Pohjanmaan liitto

- vuosi 2026 Lapin liitto

- vuosi 2027 Kainuun liitto

- vuosi 2028 Keski-Pohjanmaan liitto

- vuosi 2029 Pohjois-Pohjanmaan liitto

Vuosi 2029 on todennäköinen ohjelmakauden sulkemisvuosi.

4. Koordinaatioon liittyvät tehtävät

Seurantakomitea ja sen sihteeristö

- Seurantakomitean ja sen sihteeristön jäsenyys, varajäsenyys puheenjohtamaakunnalla (siirto valtakirjalla)

- hallintoviranomaisen avustaminen seurantakomiteatyössä ja ohjelman täytäntöönpanokertomus- ten laatimisessa komissiolle.

Pohjois-Suomen koordinaatioryhmä

- Sopijapuolet perustavat Pohjois-Suomen maakuntien koordinaatioryhmän, jonka tehtävänä on valmistella, seurata ja yhteensovittaa ohjelman toimeenpanoa Pohjois-Suomessa.

- Koordinaatioryhmän asioiden valmistelusta ja toiminnan organisoinnista vastaa puheenjohtajana toimiva maakunnan liitto.

- Kukin maakunnan liitto ja ELY-keskus nimeää koordinaatiotyöryhmään edustajansa.

- Koordinaatioryhmän kokouksiin kutsutaan tarvittaessa myös hallintoviranomaisen (TEM) edus- taja tai muita asiantuntijoita.

Yhteistyön koordinaatio

- tarvittaessa yhteisten hakuaikojen ja teemahakujen sopiminen

- yhteistyö hallintoviranomaisen ohjelmansihteeristön ja viestinnän kanssa

- yhteistyö Itä-Suomen koordinaatioryhmän kanssa

- ohjelman jatkotoimenpiteistä ja resurssoinnista laaditaan kanssa erillinen sopimus TEM toimek- siantona 13 muun maakuntaliiton kanssa

- Pohjois- ja Itä-Suomi yhteistyöstä ja koordinaatiosta sovitaan erikseen

5. Rakennerahastohallinnointia koskeva yhteistyö

Kainuun, Keski-Pohjanmaan, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan liitot ovat sopineet v. 2019 maakuntaliittojen välisestä yhteistyöstä erityisesti hallintoviranomaisjärjestelmään (HVJ) liittyvissä asioissa. Laki 756/2021

§ 18 antaa maakunnan liitoille mahdollisuuden sopia yhteistyöstä, mikäli se on laissa säädettyjen maa- kunnan liiton tehtävien asianmukaisen hoidon kannalta tarpeellista. Välittävällä toimielimellä tulee olla sekä Euroopan unionin, että kansallisen lainsäädännön mukaiset edellytykset tehtävän hoitamiseen.

Tällä sopimuksella Pohjois-Suomen maakuntaliitot voivat keskenään sopia toimenpiteistä, joilla mahdol- listetaan henkilöstön käyttö liittojen välillä rakennerahastotoimintaan liittyvässä valmistelussa ja päätök- senteossa kulloinkin vallitsevien resurssien mukaisesti. Yhteistyöjärjestelyistä ja henkilöstön ristiinkäy- töstä sovitaan tapauskohtaisesti erillisellä päätöksellä.

5.1 Sopimusosapuolten vastuulla olevat asiat

Sopimusosapuolet sopivat, että niissä tilanteissa, joissa jonkun tämän sopimuksen piirissä olevan liiton kyky suoriutua vastuullaan olevista välittävän toimielimen tehtävistä on rajoitettu taikka tilapaisesti esty- nyt esimerkiksi hallinto- ja valvontajärjestelmän (HVJ-järjestelmän) tehtäviin nimetyn viranhaltijan sairau- den, virkavapaan tai vuosiloman seurauksena, sitoutuvat toiset sopimuksen piirissä olevat maakunnan liitot osoittamaan henkilöstöä tukea tarvitsevalle maakunnan liitolle välittävän toimielimen vastuulla ole- viin hallinto- ja valvontajärjestelmän mukaisiin rakennerahastotehtäviin.

Tällaisissa tilanteissa henkilöstötukea tarvitseva maakunnan liitto osoittaa tukipyynnön jollekin sopimuk- sen piirissä olevalle sopimusosapuolelle. Tukipyynnön saanut sopimusosapuoli ratkaisee osaltaan henki- löstön osoittamisesta tukea tarvitsevan maakunnan liiton henkilöstötarpeisiin.

Toisen sopimusosapuolen tarpeisiin osoitettavan henkilöstön tulee kaikilta osin täyttää rakennerahasto- hallinnoinnin HVJ-järjestelmän henkilöstölle asettamat kokemus- ja osaamisvaatimukset.

Sopimusosapuolet sitoutuvat tekemään tarvittavat hallinnolliset päätökset sekä virkaan tai tehtävään liit- tyvät määräämiset siten kuin tämän sopimuksen toimeenpano sitä sopimusosapuolelta edellyttää.

5.2 Korvaukset

Tukea saava sopimusosapuoli vastaa kaikessa suhteesta sille osoitetun henkilöstötuen aiheuttamista henkilöstömenoista ja muista kustannuksista siltä ajalta, kun tukea antava sopimusosapuoli on osoittanut henkilöstöpanosta tukea saavan sopimusosapuolen käyttöön. Tukea saavalta sopimusosapuolelta perit- tävät henkilöstömenot ja muut kustannukset määräytyvät kulloinkin voimassa olevan virkaehtosopimuk- sen ja henkilöstökulujen määräytymisperusteiden mukaisesti.

Tukea saava sopimusosapuoli korvaa tukea antavalle sopimusosapuolelle kaikki ne kulut, jotka aiheutu- vat tukea antaneelle sopimusosapuolelle tuen osoittamisesta.

Tukea antava sopimusosapuoli laskuttaa tukea saavaa sopimusosapuolta tuen antamisesta aiheutu- neista kuluista seuraavan kuukauden loppuun mennessä.

Muista mahdollisista tuen antamisesta aiheutuneista kuluista voidaan sopia erikseen maksettava kor- vaus tukea antavan ja tukea saavan sopimusosapuolten välillä

6. Toimintaresurssit

Kukin maakunta vastaa ohjelmakauden koordinaation kuluista osaltaan.

7. Sopimuksen muuttaminen

Lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun kaikki sopi- japuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet.

8. Sopimuksen voimassaolo ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa Uudistuva ja Osaava Suomi 2021–2027 Suomen alue- ja rakennepolitiikan ohjelman sulkemiseen saakka.

Mikäli sopimuksen toimeenpanosta ja vastuista tulee erimielisyyksiä, ne pyritään ratkaisemaan maakun- tajohtajien välisillä neuvotteluilla. Sopimuksen irtisanomisaika on 6 kk ja irtisanominen on suoritettava kirjallisesti.

9. Sopimuksen hyväksyminen ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu neljä kappaletta, yksi (1) kullekin sopijapuolelle. Sopijapuolet vakuuttavat, että sopimuksen allekirjoittaneet henkilöt ovat tässä edustamansa organisaation nimenkirjoittamiseen oikeutettuja.

PVM

KAINUUN LIITTO KESKI-POHJANMAAN LIITTO

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

maakuntajohtaja maakuntajohtaja

LAPIN LIITTO POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO

Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx

maakuntajohtaja maakuntajohtaja