ETÄTYÖN EHDOT
1. Etätyön määritelmä
Etätyöllä tarkoitetaan työnantajan kanssa sovittua työnteon mallia, jossa työ tehdään joko osin tai kokonaan kotona tai sitten työnantajan eri toimipisteissä, työkohteissa, asiakkaan luona jne. Nämä elementit voivat sisältyä myös työhön, joka on liikkuvaa tai monipaikkaista.
Yhteinen piirre näille on sähköisen tieto- ja viestintätekniikan keskeinen rooli työn tekemisessä. Työskentely voi tapahtua yhdessä tai useammassa paikassa ja olla kestoltaan ja säännöllisyydeltään hyvin vaihteleva.
Onnistuminen uusien työmuotojen soveltamisessa edellyttää työkulttuurin muutosta kontrolloivasta luottamukseen perustuvaan.
2. Etätyön vapaaehtoisuus
Etätyö perustuu vapaaehtoisuuteen. Työnantaja ja työntekijä sopivat etätyön tekemisestä keskenään. Etätyöstä voidaan sopia joko työsopimusta solmittaessa tai työsuhteen aikana. Sopimus etätyön tekemisestä ja siihen liittyvistä ehdoista tehdään kirjallisesti.
Etätyöstä voidaan sopia silloin, kun siitä hyötyvät sekä työnantajana että työntekijä. Työntekijällä ei ole ehdotonta oikeutta vaatia etätyöhön pääsyä, eikä työnantaja voi pakottaa työntekijää etätyön tekemiseen. Jokaisessa työtehtävässä ei ole myöskään mahdollisuutta etätyöhön. Aloite etätyön tekemiseen voi tulla työntekijältä tai esimieheltä.
Esimies ratkaisee, onko etätyön onnistumiselle olemassa edellytyksiä vai ei. Ennen sopimuksen tekemistä esimiehen tulee huolellisesti selvittää ja harkita etätyön hyödyt ja riskit.
Etätyöstä sovittaessa sovitaan myös etätyöjärjestelyn päättämismenettelystä. Työnantaja ja työntekijä sopivat esimerkiksi siitä, että:
• työtä tehdään etätyönä määräajan, tai
• työntekijällä on oikeus lopettaa etätyö ja palata työhön työnantajan tiloihin ennalta sovittua ilmoitusaikaa, esimerkiksi 1 kuukautta, noudattaen, ja
• työnantajalla on oikeus ennalta sovittua ilmoitusaikaa, esimerkiksi 1 kuukautta, noudattaen päättää etätyö, tai
• etätyö kestää tietyn vähimmäisajan, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi, ellei jompikumpi osapuoli ennalta sovittua ilmoitusaikaa, esimerkiksi 1kuukautta, noudattaen ilmoita etätyönpäättymisestä.
Etätyön päättämistä koskeva ilmoitus ei merkitse työsopimuksen irtisanomista.
3. Sovellettava lainsäädäntö ja työehtosopimukset
Virka- tai työsopimussuhteessa tehtävään etätyöhön sovelletaan työlainsäädäntöä ja työehtosopimuksia.
Etätyöntekijät otetaan huomioon tarkasteltaessa yritysten henkilöstömääriin liittyviä säännöksiä, esimerkiksi yhteistoimintalaissa.
Etätyöntekijät kuuluvat lakisääteisen työterveyshuollon piiriin ja ovat työsuhteeseen liittyvän sosiaaliturvan piirissä ja heillä on oikeus vastaavaan työterveyshuoltoon kuin työntekijöillä työnantajan tiloissa.
Työehtosopimusten määräyksiä vanhempain vapaiden palkallisuudesta, lomarahasta ja sairauspoissaoloista sovelletaan myös etätyöntekijöihin.
4. Yksityisyyden suoja
Etätyö ei rajoita työntekijän oikeutta lakiin perustuvaan yksityisyyden suojaan. Tarkkailujärjestelmien käyttöönotto kuuluu yhteistoimintamenettelyn piiriin siten kuin siitä on säädetty työelämän yksityisyyden suojaa koskevassa laissa sekä yhteistoimintalaissa.
5. Tietoturva
Ammatillisiin tarkoituksiin käytettävien ohjelmistojen ja tietojen suojauksen on oltava etätyössä lähtökohtaisesti samaa tasoa kuin työnantajan tiloissa työskentelevillä.
Etätyössä käytetään vain työnantajan hankkimia laitteita. Etäyhteyden suojaus edellyttää VPN-yhteyttä.
Työnantajan hankkimaa tietokonetta saa käyttää vain työntekijä ja työntekemiseen.
Tietoturvaa koskevat säännökset ovat samat, joita sovelletaan työnantajan tiloissa työskenteleviin.
6. Matkustaminen
Tavanomaisia kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei korvata.
Varsinaisten työmatkojen osalta etätyöntekijään sovelletaan työehtosopimusta ja kunnan käytäntöjä.
7. Työvälineet
Työnantaja hankkii etätyössä tarvittavat työvälineet ja vastaa niiden asentamisesta ja huollosta. Etätyöntekijältä edellytetään huolellisuutta työvälineiden käytössä, ja hänen on muun muassa ilmoitettava havaitsemistaan vioista ja puutteellisuuksista työnantajalle.
Lähtökohtaisesti työnantaja vastaa säännöllisestä etätyöstä aiheutuvista suorista kustannuksista, kuten tietoliikennekustannuksista.
8. Työsuojelu
Työnantaja on vastuussa myös etätyöntekijän työterveydestä ja työsuojelusta. Etätyöntekijään sovelletaan soveltuvin osin työpaikan työsuojelukäytäntöjä ja hänen tulee noudattaa niitä asianmukaisesti.
Etätyöstä sovittaessa käydään läpi etätyön haitat ja vaarat terveydelle ja miten niitä voidaan vähentää. Samassa yhteydessä sovitaan myös, miten työantaja voi tarvittaessa tarkastaa työolosuhteet.
Työantajalla, henkilöstön edustajalla ja työsuojeluviranomaisella on oikeus päästä etätyönpaikalle tarkastamaan lainsäädännön asettamissa puitteissa työolosuhteet ja työvälineet.
Tarkastuskäynnistä on ilmoitettava ennakkoon ja tarkastukseen on oltava etätyöntekijän suostumus.
Etätyöntekijän velvollisuuteen kuuluu ilmoittaa työympäristössä esiintyvistä ongelmista.
Työntekijän vakuutusturva on voimassa etätöissä.
9. Työjärjestelyt
Työntekijän siirtyessä etätyöhön työskentelylle asetetaan selkeät tavoitteet ja aikataulu. Etätyöntekijän työmäärä ja suoritusvaatimukset ovat samat kuin vastaavien työnantajan tiloissa työskentelevien työntekijöiden. Etätyötä käyttöönotettaessa sovitaan myös siitä, miten työntekijän työpanos määritellään ja miten sitä seurataan ja miten yhteydenpito työntekijän ja työnantajan kanssa tapahtuu.
10. Osaamisen kehittäminen
Etätyöntekijällä on samat mahdollisuudet osallistua osaamisensa kehittämiseen kuin työnantajan tiloissa työskentelevillä, myös teknisen välineistön käytön osalta.
Osaamisen kehittäminen otetaan huomioon etätyölle asetettavia tavoitteita ja aikatauluja laadittaessa.
Työnantaja huolehtii siitä, että etätyöntekijän esimiehellä on valmiudet johtaa etätyötä.
11. Kollektiiviset oikeudet
Etätyötä koskevista suunnitelmista neuvotellaan yhteistoimintalain, työ- ehtosopimusten ja työpaikan käytännön mukaisesti asianomaisen työntekijän tai työntekijöiden edustajan kanssa.