Yleiset ostoehdot 1.4.2021

Yleiset ostoehdot 1.4.2021

1. Yleistä

a. Näitä yleisiä ostoehtoja (jäljempänä ”Ostoehdot”) sovelletaan Avesco Oy:n (Y-tunnus: 3096798-4) tai sen kanssa samaan konserniin kuuluvan yrityksen (jäljempänä ”Avesco”) tavarantoimittajiltaan (jäljem- pänä ”Toimittaja”) tekemiin tilauksiin. Avesco ja Toimittaja ovat jäljempänä näissä Ostoehdoissa yhdessä ”Osapuolet” ja kumpikin erikseen ”Osapuoli”.

b. Vastaanottamalla Avescon tilauksen Toimittajan katsotaan hyväksyneen Ostoehdot osaksi Avescon ja Toimittajan välistä kauppasopimusta ja / tai vahvistettua tilausta (jäljempänä ”Sopimus”). Sopimukseen tai mihinkään Toimittajan Avescolle tekemään toimitukseen ei sovelleta muita Avescon tai Toimittajan käyttämiä sopimusehtoja, ellei toisin Osapuolten välillä kirjallisesti erikseen sovita.

c. Avescolla on oikeus muuttaa näitä Ostoehtoja, ilmoittamalla siitä Toimittajalle kirjallisesti kuukautta ennen muutosten voimaantuloa.

2. Sopimuksen sisältö ja Sopimuksen tekeminen

a. Vain Avescon kirjallisesti Toimittajalle tekemät tilaukset ovat voimassa. Muilla tavoilla tehdyt tilaukset ja sopimukset ovat voimassa vain, jos Avesco vahvistaa ne kirjallisesti jälkikäteen.

b. Jos tilauskohtaisesti ja kirjallisesti sovitaan näistä Ostoehdoista poikkeavia erityisehtoja, sovelletaan ensisijaisesti Osapuolten välillä erikseen sovittuja erityisehtoja ja näitä Ostoehtoja sovelletaan erityiseh- toja täydentävinä ehtoina.

c. Mikäli Toimittaja ei toimita tilattuja tavaroita Avescolle välittömästi, Toimittajan tulee kirjallisesti vahvistaa Avescon tekemät tilaukset ilman aiheetonta viivytystä. Avescon Toimittajalta tekemä tilaus ei kuitenkaan sido Avescoa, jos Toimittaja ei viikon sisällä tilauksen tekemishetkestä lukien ole lähettänyt Avescolle tilausvahvistusta, joka sisältää tiedon tavaran sitovasta ja Avescon hyväksymästä toimitus- päivästä.

d. Toimittajan tulee merkitä Avescon tilausnumero ja viitenumero kaikkiin tilaukseen liittyviin asiakir- joihin. Mikäli Toimittaja ei ole sisällyttänyt näitä tietoja tilaukseen liittyviin asiakirjoihin, Avesco pidättää oikeuden palauttaa tilauksen ja / tai siihen liittyvän laskun.

e. Toimittaja on vastuussa kaikista lisäkustannuksista, jotka aiheutuvat näiden Ostoehtojen noudatta- matta jättämisestä.

3. Hinnat

a. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.

b. Ellei toisin ole Osapuolten välillä kirjallisesti sovittu, Avescolle tarjotut hinnat sisältävät tavaran tai palvelun arvon lisäksi pakkaus- ja toimituskustannukset, tullit, verot ja muut maksut sekä mahdolliset viranomaisten perimät lisämaksut. Toimittajan tulee eritellä kaikki lisämaksut Avescolle toimitettavassa laskussa Avescon kauppatilastoja varten.

c. Toimittajalla ei ole oikeutta muuttaa Osapuolten välillä sovittuja hintoja ilman Avescon etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.

4. Toimitus, omistusoikeuden siirto ja vaaranvastuu

a. Tilauksiin sovelletaan Incoterms 2020 DAP-toimituslauseketta.

b. Toimituksen tyyppi, laajuus ja toimitusaika määritetään tilauksessa. Poikkeukset tilauksessa sovittui- hin tietoihin edellyttävät Avescon kirjallista suostumusta.

c. Tuotteen omistusoikeus siirtyy Avescolle, kun se saa tavaran haltuunsa. Vaaranvastuu siirtyy Avescolle Incoterms 2020 DAP -toimituslausekkeen mukaisesti.

d. Toimittaja kantaa riskin siitä, että tavara tuhoutuu, katoaa, huonontuu tai vähenee Avescosta riippumattomasta syystä ennen sen luovutusta sovitussa määräpaikassa. Tämä ehto koskee myös maksuttomia kuljetuksia sekä kuljetuksia, joiden rahti on maksettu etukäteen.

e. Toimitus on tehtävä määritettyyn toimitusosoitteeseen sen aukioloaikoina. Aukioloaikojen ulkopuo- lella tapahtuvat toimitukset on sovittava etukäteen Avescon kanssa.

f. Avesco pidättää oikeuden hylätä toimitukset, joissa on riittämätön pakkaus tai puutteelliset merkin- nät tai asiakirjat sekä osa- tai etukäteistoimitukset, joista ei ole sovittu kirjallisesti etukäteen. Avesco voi kuitenkin hyväksyä osa- tai etukäteistoimitukset, ja säilyttää niitä Toimittajan kustannuksella ja riskillä siihen saakka, kunnes koko tilaus on asianmukaisesti täytetty.

g. Toimittaja vastaa siitä, että tavaran pakkaus on kierrätettävissä ympäristöystävällisellä tavalla. Muussa tapauksessa Avescolla on oikeus veloittaa pakkausmateriaalin hävityskustannukset ja mahdolliset muut aiheutuvat lisäkustannukset Toimittajalta.

h. Kumpikin Osapuoli vastaa omista kustannuksistaan, jotka aiheutuvat mahdollisesta sovitusta ja / tai viranomaisten tekemästä hyväksyntätarkastuksesta tai saapuvan tavaran tarkastuksesta. Suoritetuista hyväksyntätarkastuksista ja / tai saapuvan tavaran tarkastuksesta laaditaan raportti, jonka molemmat Osapuolet allekirjoittavat.

i. Mikäli edellä Kohdan 4 h. mukaista tarkastusta ei läpäistä, Toimittaja vastaa uusintatarkastukseen liittyvistä kustannuksista, ellei se pysty osoittamaan, että se ei ole vastuussa hylkäämiseen johtaneista syistä.

j. Selvyyden vuoksi todetaan, että takuuaika alkaa Kohdan 8 mukaisesta ajankohdasta.

5. Alkuperäaseman ilmoittaminen

a. Mikäli Toimittaja antaa tai sen täytyy antaa ilmoitus myytävän tavaran alkuperäasemasta, seuraavat ehdot tulevat sovellettaviksi:

1. Toimittaja huolehtii siitä, että tulliviranomaiset pystyvät tarkistamaan alkuperäaseman, ja antaa heille tarvittavat tiedot, selvitykset sekä asiakirjojen vahvistukset; sekä

2. Toimittaja korvaa kaikki vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että viranomaiset kieltäytyvät hyväksymästä ilmoitettua alkuperää puutteellisen todistuksen tai ilmoitetun alkuperän tarkistuksen mahdottomuu- den vuoksi. Tämä korvausvastuu on kuitenkin voimassa vain, jos alkuperän hyväksymättä jättäminen johtuu Toimittajan tahallisesta toiminnasta tai taatun ominaisuuden puutteesta.

6. Toimittajan viivästys

a. Osapuolten välillä sovitut toimituspäivät ja / tai määräajat ovat Osapuolia sitovia. Toimittajan tulee välittömästi ryhtyä toimiin viivästyksen estääkseen, mikäli se havaitsee mahdollisuuden toimitusvii- västykseen. Toimittajan tulee ilmoittaa Avescolle kirjallisesti ilman aiheetonta viivytystä havaittuaan mahdollisuuden toimitusviivästykseen.

b. Osapuolten välillä sovitun toimituspäivän ja / tai määräajan toteutumista arvioidaan sen mukaan, milloin Avesco on vastaanottanut tavaran tai palvelun määrittämässään sijainnissa tai antanut hyväk- syntänsä sille.

c. Toimittajan viivästystilanteissa Avescolla on asettamansa lisäajan jälkeen oikeus vaatia Toimittajalta sopimusvaatimusten täyttämistä sekä Kohdan 6 d. mukaisen sopimussakon ja vahingonkorvausten maksamista. Avescolla on myös oikeus kieltäytyä myöhästyneestä toimituksesta ja vaatia joko korvausta Sopimuksen täyttämättä jättämisestä aiheutuvista vahingoista tai peruuttaa Sopimus.

d. Mikäli Toimittaja laiminlyö sopimusvelvoitteensa, Toimittaja on velvollinen maksamaan Avescolle sopimussakkoa, joka on 1 % (yksi prosentti) tilauksen arvosta jokaiselta alkavalta viivästymisviikolta, rajoittuen enintään kuitenkin 10 %:n (kymmeneen prosenttiin) tilauksen arvosta. Sopimussakon mak- saminen ei vapauta Toimittajaa sopimusvelvoitteistaan Avescoon nähden, mutta Toimittajan maksama sopimussakko vähennetään maksettavasta kauppahinnasta.

7. Maksuehdot

a. Maksuehto on 30 (kolmekymmentä) päivää netto, ellei Osapuolten välillä kirjallisesti toisin sovita. Mikäli Toimittajan maksuehdot ovat kuitenkin tätä pidemmät, tulevat ne noudatettaviksi.

b. Maksuaika lasketaan alkavaksi siitä päivästä, kun Avesco vastaanottaa hyväksyttävän laskun. Edellä sanotusta huolimatta, maksuaika ei kuitenkaan ala ennen tavaran tai palvelun vastaanottamispäivää tai tavaran tai palvelun hyväksymis- tai tarkastuspäivää.

c. Avescolla on Toimittajan viivästyksen tai tavaran virheen johdosta oikeus pidättää osa maksusta siihen saakka, kunnes Toimittaja on toimittanut koko tilauksen.

d. Avesco maksaa Toimittajalle ennakkomaksun vain, jos ennakkomaksulle myönnetään peruuttamaton pankkitakaus ilman Avescolle koituvia kustannuksia.

8. Takuu

a. Toimittajan tavaralle antama takuuaika on 24 (kaksikymmentäneljä) kuukautta tavaran käyttöönotto- tai käyttöpäivästä tai 36 (kolmekymmentäkuusi) kuukautta tavaran toimituspäivästä, ellei Toimittaja ole määrittänyt tätä pidempää takuuaikaa, jolloin se tulee Osapuolten välillä sovellettavaksi.

b. Avescolla on oikeus tehdä piileviä virheitä koskevia vaatimuksia myös sovitun takuuajan päättymisen jälkeen, mikäli ne tehdään heti, kun vika on havaittu, kuitenkin enintään 5 (viisi) vuotta toimituksen hyväksymisen jälkeen.

c. Takuu kattaa myös suunnittelu- ja valmistusviat sekä tavaran virheellisestä asentamisesta sekä käyt- töönotosta aiheutuvat kulut, kun toimittaja tilauksen ehtojen mukaan vastaa tavaran asentamisesta tai käyttöönotosta.

d. Takuuvaateen yhteydessä Avescolla on oikeus vaatia Toimittajaa korjaamaan viat tai toimittamaan korvaavan tavaran omalla kustannuksellaan.

e. Mikäli tavaran osia vaihdetaan tai korjataan takuuaikana, antaa Toimittaja näille osille itse tavaran takuusta erillisen kohdan 8 a mukaisen takuun.

f. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän kohdan 8 mukainen takuu käsittää myös muut takuuaikana syntyneet tai ilmaantuneet tavaran viat, tavaraan liittyvät oikeudelliset virheet sekä sellaisten tavaran ominaisuuksien puuttuminen, joita voidaan pitää osapuolten välillä sovittuina tai joiden voidaan olettaa olevan tavaran ominaisuuksia.

9. Toimittajan vastuut

a. Toimittajan tulee toimittaa tavara tai palvelu vapaana materiaali- ja valmistusvirheistä sekä oikeudelli- sista virheistä. Toimittaja vakuuttaa erityisesti, että tavara tai palvelu vastaa yleisesti tunnustettuja teknologiastandardeja ja Sopimuksessa sovittuja takuunalaisia ominaisuuksia sekä täyttää kaikki asianmukaisten standardien, työturvallisuussäädösten, onnettomuuksien estämisohjeiden sekä muiden kulloinkin voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaisten asettamat määräykset.

b. Toimittaja vastaa kaikista toimitettuja tavaroita tai palveluja koskevista kolmansien osapuolien vaatimuksista, jotka liittyvät esim. tuotevastuuseen, ympäristönsuojeluun tai immateriaalioikeuksien loukkaamiseen, ja korvaa tällaisten vaateiden Avescolle aiheuttamat kustannukset ja vahingot.

10. Varaosat

a. Toimittaja sitoutuu toimittamaan varaosia kohtuullisin edellytyksin tavaran odotetun käyttöiän ajan, kuitenkin vähintään 10 (kymmenen) vuoden ajan takuuajan alkamisen jälkeen.

b. Mikäli Toimittaja tai sen alitoimittaja aikoo lopettaa jonkin varaosan tuotannon, sen täytyy ilmoittaa asiasta Avescolle hyvissä ajoin, jotta Avesco voi tilata riittävän määrän varaosia käyttöönsä.

c. Mikäli Toimittaja ei tee edellä kohdan 10 b. mukaista ilmoitusta Avescolle, Avescolla on oikeus hankkia varaosat muualta Toimittajan kustannuksella, ellei Toimittaja tarjoa Avescolle täysin aiemman varaosan korvaavaa vaihtoehtoa, jolla on vastaavat ominaisuudet, tekniset tiedot ja hinta.

11. Tekijänoikeudet ja luottamuksellisuus

a. Toimittaja saa käyttää Avescon tarjoamia tai tuottamia työkaluja, malleja, piirustuksia ja muita asia- kirjoja vain Avescon tilausten täyttämiseen. Niiden antaminen kolmannen osapuolen käyttöön ilman Avescon kirjallista suostumusta on kiellettyä. Mikäli Avescon materiaalia ei ole enää tarvetta käyttää edellä mainitun mukaisesti, on Toimittaja velvollinen palauttamaan kaiken materiaalin Avescolle.

b. Tekijänoikeus ja muut immateriaalioikeudet työn lopputuloksiin, työkaluihin, malleihin, piirustuksiin ja muihin asiakirjoihin kuuluvat yksinomaan Avescolle. Toimittaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että Toimittajan työsopimuksissa ja alihankintasopimuksissa on vastaavat ehdot, jotta tekijänoikeus ja immateriaalioikeudet ovat siirrettävissä Avescolle.

12. Tiedot ja tietosuoja

a. Toimittaja laatii tarvittavat tuotetiedot ja sertifiointiasiakirjat ja toimittaa ne Avescolle. Kaikki asiakir- jat ja mahdolliset testi- tai tarkastustodistukset tulee toimittaa tavaroiden tai palvelujen toimituksen yhteydessä.

b. Toimittajan tulee käsitellä liikesuhteen kautta haltuunsa saamia ei-julkisia kaupallisia ja teknisiä tietoja luottamuksellisina, eikä se saa luovuttaa tällaisia tietoja kolmansille osapuolille.

c. Toimittaa saa käyttää liikesuhdettaan Avescon kanssa markkinointitarkoituksiin vain Avescon etukä- teisellä kirjallisella luvalla.

13. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

a. Näihin Ostoehtoihin sovelletaan Suomen lakia, pois lukien sen kansainvälisyksityisoikeudelliset lainvalintasäännökset.

b. Näistä Ostoehdoista aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti Osapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli erimielisyyksiä ei niin saada ratkaistuiksi, ratkaistaan ne Helsingin käräjäoikeudessa.

14. Osittainen pätemättömyys

a. Jos jokin näistä Ostoehdoista todetaan pätemättömäksi, muut ehdot jäävät voimaan. Pätemätön ehto korvataan pätevällä ehdolla, jonka merkitys ja tarkoitus vastaavat alkuperäistä ehtoa mahdollisim- man hyvin.

15. Muut ehdot

a. Toimittajalla ei ole oikeutta siirtää Sopimusta tai siitä johtuvia oikeuksia tai velvollisuuksiaan kolman- nelle ilman Avescon etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.

b. Avesco ei ole vastuussa mistään välillisestä tai epäsuorasta vahingosta. Avescon vastuu välittömistä vahingoista on rajattu 10 %:iin Sopimuksen arvosta.

16. Voimassaolo

Nämä 01.04.2021 alkaen sovellettavat Avescon Ostoehdot ovat voimassa toistaiseksi. Vantaalla, 01.04.2021