Contract
Asukasdemokratia Xxxxxx Xxxxxx- asunnot Oy:ssä (Lova) Lovan asukasdemokratiatyöryhmä 6.6.2014 Lovan hallitus 9.6.2014 Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n ylimääräinen yhtiökokous 4.3.2015 Lovan varsinainen yhtiökokous 23.6.2016 |
Mitä asukastoiminta on?
🞏 Asukasdemokratia perustuu lakiin yhteishallinnosta vuokrataloissa (649/90)
◼ Vuokratalojen asukkaiden ja omistajien yhteishallinnon (= asukasdemokratia) tarkoituksena on
🞏 antaa asukkaille päätösvaltaa ja vaikutusmahdollisuus omaa
asumistaan koskevissa asioissa
🞏 lisätä asumisviihtyvyyttä sekä
🞏 edistää vuokratalojen kunnossapitoa ja hoitoa.
🞏 Asukkaat päättävät, millä tavalla asukasdemokratia talossa tai taloissa (= vuokranmääritysyksikkö) toimii.
Aluetoimikunnat tarvittaessa
Asukastoimikunta
Asukasneuvosto, toimikausi: 1-2 vuotta
Yksi edustaja jokaisesta vuokranmääritysyksiköstä
Asukkaiden kokous kerran vuodessa
Talo tai saman pihapiirin talot
(vuokranmääritysyksikkö)
kutsuu koolle
valitsee
1. Asukkaiden kokous
🞏 Asukkaiden kokous on asukkaiden tärkein osallistumisen muoto.
🞏 Asukkaiden kokous kutsutaan koolle vähintään kerran vuodessa.
🞏 Asukastoimikunta kutsuu asukkaiden kokouksen koolle.
🞏 Ellei talossa ole asukastoimintaa, yhtiö kutsuu kokouksen koolle.
🞏 Kokouskutsu jaetaan jokaiseen huoneistoon ja ilmoitustaululle vähintään
viikkoa ennen kokousta.
🞏 Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka.
🞏 Asukkaiden kokouksessa äänioikeutettuja ovat kaikki talossa vakituisesti asuvat 18 vuotta täyttäneet talonkirjoilla olevat henkilöt ja liiketilojen välittömät haltijat.
🞏 Päätökset tehdään kokoukseen osallistuvien enemmistöpäätöksinä.
🞏 Ehdottaa ehdokkaita Lovan hallitukseen sekä valitsee jäsenen sekä henkilökohtaisen varajäsenen asukasneuvostoon. Ehdokkaina voi olla kuka tahansa Lovan talonkirjoilla oleva 18 vuotta täyttänyt asukas.
1. Asukkaiden kokous jatkuu..
🞏 Valitsee asukastoimikunnan
◼ valitut henkilöt kirjataan pöytäkirjaan, joka toimitetaan Xxxxx isännöitsijälle.
◼ päätöksenteko voi tapahtua
🞏 enemmistöpäätöksellä: valitaan ne henkilöt, jotka saavat eniten ääniä
🞏 määräenemmistöpäätöksellä: valintaan tarvitaan erikseen sovittava määrä äänistä
🞏 yksimielisellä päätöksellä tai siten, että kaikki äänioikeutetut sopivat yhteisesti asukastoimikunnan kokoonpanon.
◼ asukastoimikunnan kokoonpanosta voidaan sopia myös siten, että kukin talo tai porras saa edustajansa asukastoimikuntaan.
🞏 Vaihtoehtoiset toimintamuodot
Asukkaiden kokous voi päättää, että toistaiseksi tai seuraavaksi toimikaudeksi ei aseteta asukastoimikuntaa, vaan sille kuuluvat tehtävät hoitaa asukkaiden kokous, omistajayhteisön tai - säätiön hallitus tai Laki yhteishallinnosta vuokrataloissa 12 §:ssä mainittu vastaava toimielin taikka asukastoimikunnan sijaan valittava luottamushenkilö. Xxxxxxx myös päättää, että asukastoimikunta tai luottamushenkilö hoitaa vain osan tämän lain mukaan asukastoimikunnalle kuuluvista tehtävistä
🞏 Xxxxxx valita valvoja seuraamaan ja tarkastamaan vuokranmääritysyksikön talouden ja hallinnon hoitoa.
🞏 Käsittelee asukastoimikunnan rahankäytön ja toimintasuunnitelman.
2. Asukastoimikunta
🞏 Asukastoimikunta valitaan enintään kahdeksi vuodeksi sen mukaan, mitä toimikauden pituudesta päätetään asukkaiden kokouksessa.
🞏 Asukastoimikunnan jäsenten lukumäärästä (esimerkiksi 2-10) ja
valintatavasta päättää asukkaiden kokous.
🞏 Asukastoimikuntaan voidaan valita vain yksi (18 vuotta täyttänyt, vakinaisesti talossa asuva talonkirjoilla oleva) henkilö samasta huoneistosta.
🞏 Yhtiö osoittaa asukastoimikunnalle toimintarahaa, mikä on tarkoitettu
kattamaan sen kohtuullisia toimintakuluja.
2. Asukastoimikunnan tehtävät
🞏 osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa lausunto vuokranmääritysyksikköön kuuluvien talojen talousarvioesityksestä sekä vuokranmääritysesityksestä;
🞏 tehdä esityksiä ja neuvotella vuosittain talousarvioon sisällytettävistä korjaustoimenpiteistä;
🞏 osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa lausunto pitkänajan korjaussuunnitelmista;
🞏 osallistua valmisteluun, neuvotella ja antaa lausunto pitkänajan rahoitussuunnitelmista;
🞏 tehdä esityksiä, neuvotella ja antaa lausunto huoltosopimuksen sisällöstä, hoitojärjestelmästä sekä isännöinnin ja huoltotehtävien järjestämisestä;
🞏 valvoa asukkaiden ja muiden huoneistojen haltijoiden yhteiseen lukuun hoito-, huolto- ja korjaustoimenpiteiden suorittamista;
🞏 päättää järjestyssääntöjen sisällöstä;
🞏 edistää asumiseen liittyvien erimielisyyksien ratkaisemista ja tarvittaessa toimia sovittelijana häiriötapauksissa;
🞏 päättää yhteisten autopaikkojen, saunojen, pesutupien ja vastaavien tilojen vuokraus- ja jakamisperiaatteista ja valvoa niiden noudattamista;
🞏 päättää yhteisten askartelu- ja kerhohuoneiden ja vastaavien tilojen käytöstä sekä talkoiden ja muiden vastaavien yhteisten tilaisuuksien järjestämisestä;
🞏 päättää toimikunnan päätettäväksi siirretystä asiasta tai toimeenpanna sen tehtäväksi annettu asia edellyttäen, että asukastoimikunta on valmis ottamaan sen vastaan; sekä
🞏 tehdä esitys, neuvotella ja antaa lausunto muista vuokranmääritysyksikköön kuuluvia taloja koskevista asioista.
🞏 Tietyn alueen asukaskokoukset voivat asettaa aluetoimikunnan.
🞏 Asukastoimikuntien puheenjohtajat tai toimikuntien muut edustajat muodostavat aluetoimikunnan, joka kokoontuu tarpeen mukaan.
🞏 Aluetoimikunta pyrkii kehittämään omaa asuinaluettaan, lisäämään vuorovaikutusta ja parantamaan asumisviihtyvyyttä.
🞏 Aluetoimikunta ei tee varsinaisia päätöksiä, mutta voi antaa lausuntoja ja tehdä esityksiä.
🞏 Jäsen ja henkilökohtainen varajäsen jokaisesta vuokranmääritysyksiköstä.
🞏 Yhtiö kutsuu asukasneuvoston ensimmäisen kerran koolle.
🞏 Toimikausi on 1-2 vuotta.
🞏 Kokoontuu tarpeen mukaan.
🞏 Tavoitteena on
◼ välittää tietoa
◼ parantaa yhteydenpitoa ja yhteistyötä
◼ kehittää asukkaiden yhteistoimintaa ja aktiivisuutta yhtiö- ja
talotasolla.
🞏 Asukasneuvoston kokous on laillinen kun kokous on kutsuttu koolle 14 vuorokautta ennen kokousta.
🞏 Asukasneuvoston kokous on päätösvaltainen kun paikalla on kymmenen
asukasneuvostoon kuuluvaa jäsentä.
4. Asukasneuvosto jatkuu..
🞏 Voi kouluttaa ja perehdyttää asukkaita yhdessä yhtiön kanssa.
🞏 Voi tehdä toimintarahasta esityksen Lovan hallitukselle.
🞏 Voi asettaa tarpeelliseksi katsomansa ryhmät:
◼ pressiryhmä (tiedottaminen, asukaslehti)
◼ turvallisuusryhmä, viherryhmä jne.
🞏 Voi äänestäen esittää oman näkemyksensä asukasjäsenehdokkaiksi Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n hallitukseen. Äänestyksessä ovat mukana kaikki asukaskokousten asettamat asukasedustajaehdokkaat ja äänestys toteutetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Vaalikokouksen kutsuu koolle yhtiö. Vaalikokouksessa on yhtiön edustaja mukana läsnäolo- ja puheoikeudella.
🞏 Ei voi kuitenkaan syrjäyttää asukkaiden kokouksen ja asukastoimikunnan
lain mukaista toimivaltaa.
Kiinteistön omistaja luo puitteet Asukas tekee asumisen |