TYÖSUOJELUVAALIT TEOLLISUUDEN JA PALVELUALOJEN TYÖPAIKOILLA Vaaliohje 2021 EK, AKAVA, SAK, STTK
TYÖSUOJELUVAALIT TEOLLISUUDEN JA PALVELUALOJEN TYÖPAIKOILLA Vaaliohje 2021 EK, AKAVA, SAK, STTK
Työsuojelun yhteistoiminta
Työsuojelun yhteistoiminta työpaikoilla perustuu lainsää däntöön ja työmarkkinajärjestöjen sopimuksiin. Yhteis toiminnan osapuolia ovat työnantaja ja hänen palveluk sessaan olevat työntekijät. Työsuojelun yhteistoiminnan tavoitteena on edistää työnantajan ja työntekijöiden välistä vuorovaikutusta ja mahdollistaa työntekijöiden osallistumi nen ja vaikuttaminen työpaikan turvallisuutta ja terveelli syyttä koskeviin asioihin.
Työsuojelun yhteistoiminnassa työnantajaa edustaa työnantajan nimeämä työsuojelupäällikkö. Työntekijöiden edustajia ovat työsuojeluvaltuutetut, varavaltuutetut ja työsuojelutoimikunnan työntekijöitä edustavat jäsenet. Työntekijöiden edustajia ovat lisäksi työsuojeluasiamiehet, jos näistä on sovittu paikallisesti.
Työpaikalla, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään
10 työntekijää, valitaan työsuojeluvaltuutettu ja kaksi vara
valtuutettua. Työpaikalla, jossa työskentelee vähintään 20 työntekijää, on perustettava lisäksi työsuojelutoimi kunta.
Tämä vaaliohje on tarkoitettu auttamaan työsuojelu valtuutettujen ja varavaltuutettujen valinnan käytännön järjestelyissä. Ohjetta voidaan soveltaa myös valittaessa työsuojelutoimikunnan jäseniä ja työsuojeluasiamiehiä.
Ohje perustuu lakiin työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) sekä työmarkkina keskusjärjestöjen välisiin sopimuksiin.
Toimialakohtaisissa sopimuksissa voidaan antaa tätä ohjetta tarkempia määräyksiä työsuojeluyhteistoiminnan järjestämisestä, työsuojeluhenkilöstön valinnasta ja vaalin toteuttamisesta.
Ohje työsuojeluvaalien järjestämiseksi työpaikoilla on laadittu Työturvallisuuskeskuksessa. Ohje on saatavissa myös Työturvallisuuskeskuksen verkkosivuilla xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.
Valmistautuminen vaaleihin
Työnantajan on annettava työpaikalla tarvittaessa tietoa työntekijöiden oikeudesta valita työsuojeluvaltuutettu. Työnantajan nimeämänä edustajana työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu ryhtyä toimenpiteisiin yhteistoiminnan järjestämiseksi.
Vaalien toimittamista varten työnantajan on annettava työntekijöiden käyttöön hallinnassaan olevia tarkoituksen mukaisia tiloja. Työnantaja ei saa estää tai vaikeuttaa vaa lin järjestämistä. Vaalista ei saa aiheutua tarpeettomasti häiriötä työpaikan toiminnalle.
Työpaikan työntekijöiden ja toimihenkilöiden tulee ottaa yhteyttä työnantajaan vaalien järjestelyistä sopimiseksi. Tämän jälkeen työnantaja järjestää neuvottelun, jossa sovitaan tarkemmin vaalien toimittamiseen liittyvistä yksi tyiskohdista.
Työpaikka
Vaalin toimittamista varten osapuolten on aluksi määri teltävä työpaikka ns. yhteistoimintatyöpaikka, johon työsuojeluvaaleissa valittavat edustajat valitaan. Yhteis toimintatyöpaikka on saman työnantajan yhden tai useam man toimipisteen tai toimintayksikön muodostama koko naisuus. Yritykseen voidaan määritellä myös useampia yhteistoimintatyöpaikkoja.
Yhteistoimintatyöpaikkaa määriteltäessä otetaan huo mioon toiminnan luonne ja laajuus, toimipisteiden tai toimintayksiköiden työntekijöiden lukumäärä sekä työn vaarat ja haitat. Yhteistoiminnan osapuolilla tulee olla tosi asiallinen mahdollisuus keskinäiseen yhteydenpitoon ja tehtäviensä hoitamiseen.
Valittavien henkilöiden toimikausi ja vaaliajankohta Edustajien toimikausi määritellään kalenterivuosina lukuun ottamatta työnantajan nimeämää työsuojelupäällikköä.
Vakiintuneesti vaaliajankohta on marrasjoulukuu. Vaalissa valittujen edustajien toimikausi on kaksi seuraavaa kalen terivuotta, ellei alakohtaisessa sopimuksessa taikka pai
kallisesti työpaikan työsuojelutoimikunnassa tai sitä vas taavassa yhteistoimintamenettelyssä perustellusta syystä sovita pidemmästä toimikaudesta. Lain nojalla paikallisesti voidaan kuitenkin sopia enintään neljän kalenterivuoden pituisesta toimikaudesta. Toimikauden pituuden tulee olla tiedossa ennen vaalia.
Vaalissa valittavat edustajat
Työsuojeluvaaleissa työntekijät valitsevat edustajikseen
työpaikoille:
• Työsuojeluvaltuutetun ja kaksi varavaltuutettua, vähintään 10 työntekijän työpaikoilla (voidaan valita pienemmilläkin työpaikoilla).
• Työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoiminta elimen jäsenet ja varajäsenet, vähintään 20 työntekijän työpaikoilla. Kokoonpano määräytyy lain, työehtosopi muksen tai paikallisen sopimuksen mukaan.
• Työsuojeluasiamiehet, jos näiden valitsemisesta on paikallisesti sovittu.
Työpaikan toimihenkilöasemassa olevilla työntekijöillä on oikeus valita oma työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuu tettua sekä jäsenet ja varajäsenet työsuojelutoimikuntaan tai vastaavaan yhteistoimintaelimeen.
Työsuojelutoimikunnan muut jäsenet kuin työsuojelu valtuutetut ja mahdolliset työsuojeluasiamiehet valitaan vaalilla, jossa noudatetaan soveltuvin osin työsuojeluval tuutettujen valintaa koskevia ohjeita.
Täydennysvaalit
Jos työsuojeluvaltuutetun työsuhde päättyy tai hän eroaa työsuojeluvaltuutetun tehtävästä kesken toimikauden, hänen sijaansa tulee varavaltuutettu jäljellä olevaksi toimi kaudeksi. Jos työsuojeluvaltuutetun tehtävää ei saada täytettyä kyseiseksi toimikaudeksi valituilla varavaltuu tetuilla, on järjestettävä täydennysvaali. Mikäli työpaikan ainoa varavaltuutettu siirtyy työsuojeluvaltuutetuksi, tulisi järjestää varavaltuutetun täydennysvaali samoja sääntöjä noudattaen.
Toimihenkilö vai työntekijä
Työntekijä on henkilö, johon sovelletaan työntekijäsopi musta ja vastaavasti toimihenkilöksi katsotaan henkilö, johon sovelletaan toimihenkilösopimusta. Toimihenkilöinä pidetään myös ylempiä toimihenkilöitä.
Luettelo työntekijöistä
Työnantajan on annettava käytettäväksi luettelo työpaikan työsuhteessa olevista työntekijöistä ja toimihenkilöistä mukaan lukien määrä ja osaaikaiset. Xxxxxxxx toimihen kilöistä on annettava erikseen, jos nämä ovat ilmoittaneet
valitsevansa oman työsuojeluvaltuutetun ja tälle varaval tuutetut. Luetteloon on merkittävä myös eri syistä lomalla olevat ja lomautetut henkilöt. Lisäksi on sovittava siitä, miten todetaan niiden työntekijöiden ja toimihenkilöiden vaalioikeus, joiden työsuhde on alkanut mainitun luettelon päiväyksen jälkeen.
Vaalin toimittaminen
Kun vaalipäivästä on sovittu, vaalin ajankohdasta ja pai kasta on ilmoitettava työpaikalla nähtäväksi asetettavalla ilmoituksella tai muulla kaikille työpaikan työntekijöille ja toimihenkilöille toimitettavalla tiedonannolla vähintään 14 vuorokautta ennen vaaliajankohtaa.
Jos työntekijäasemassa ja toimihenkilöasemassa olevat työntekijät ovat ilmoittaneet omien edustajiensa valinnasta, äänestys on pyrittävä toimittamaan samanaikaisesti.
Vaalissa ei saa käyttää loukkaavia tai halventavia tunnuksia.
Vaalitoimikunta
Olemassa oleva työsuojelutoimikunta tai vastaava yhteis toimintaelin muodostaa henkilöstön edustajista vaalitoimi kunnan, joka huolehtii vaalin toimeenpanemisesta.
Mikäli työsuojelutoimikuntaa tai sitä vastaavaa yhteistoi mintaelintä ei ole, työpaikan työntekijöiden ja toimihen kilöiden tulee ottaa yhteyttä työnantajaan vaalin järjes telyistä sopimiseksi. Tämän jälkeen työnantaja järjestää neuvottelun, jossa sovitaan tarkemmin vaalien toimitta miseen liittyvistä yksityiskohdista kuten vaalitoimikunnan kokoonpanosta. Vaalitoimikunnassa tulee olla vähintään kolme jäsentä.
Vaalitoimikunnan jäsenet vastaavat varsinaisesta vaali toimituksesta ja äänten laskennasta. Vaalitoimitukseen osallistuvan vaalitoimikunnan jäsenen ansionmenetys kor vataan ja mahdollisesta työajan ulkopuolella suoritetusta tehtävästä maksetaan palkkio. Palkkio määräytyy joko eri alojen yhteistoimintaa koskevien sopimusten tai lain mu
kaisesti.
Ehdokasasettelu
Ehdokkaita saavat asettaa ja ehdokkaiksi saavat aset Tautua työnantajan vaalia varten toimittaman luettelon mukaan vaalia koskevaan yhteistoimintatyöpaikkaan työ suhteessa olevat työntekijät ja toimihenkilöt. Ehdokkaiden nimet ja heidän suostumuksensa on ilmoitettava vaalitoi mikunnalle kirjallisesti sovittuun määräaikaan mennessä.
Samalla kun vaalitoimikunta ilmoittaa vaalin ajasta ja paikasta sekä äänestysmenettelystä, sen on ilmoitettava
2
Vaaliohje teollisuuden ja palvelualojen työpaikoille 2021
myös mihin päivään mennessä virallinen ehdokasasettelu on suoritettava. Ehdokasasettelulle on varattava aikaa vähintään 7 päivää.
Ehdokasasettelu päättyy 7 päivää ennen vaalitoimitusta. Tämän jälkeen ilmoitettuja ehdokkaita ei liitetä vaalitoimi kunnan vahvistamaan ehdokasluetteloon. Ehdokasasette lussa on selkeästi mainittava, mihin tehtävään tai tehtäviin henkilö on ehdolla.
Sopuvaali – Valinta ilman vaalia
Jos johonkin tehtävään on ehdokkaita enemmän kuin valittavia henkilöitä, on järjestettävä vaali. Jos johonkin tehtävään ei ole yhtään ehdokasta, on ehdokasasettelu uusittava.
Mikäli suostumuksensa antaneita ehdokkaita on asetettu vain yksi kuhunkin tehtävään ja varavaltuutettujen järjestys sovitaan, vaalitoimikunta vahvistaa kyseisen valinnan.
Valinta voidaan suorittaa myös esimerkiksi vaalikokouk sessa, jos äänioikeutetut ovat yksimielisiä menettely tavoista ja valittavista henkilöistä. Vaalikokouksesta on ilmoitettava henkilöstölle 14 vuorokautta ennen kokousta.
Sopuvaalilla tehdystä valinnasta on tehtävä pöytäkirja, joka asetetaan nähtäväksi henkilöstölle ja siitä toimitetaan jäl jennös työnantajalle.
Äänioikeus
Vaaliin ovat oikeutettuja osallistumaan kaikki ne työpaikan työntekijät ja toimihenkilöt, jotka ovat työsuhteessa vaali päivänä mukaan lukien osa ja määräaikaiset sekä esim. lomautetut tai vanhempainvapaalla olevat työntekijät.
Jos toimihenkilöt valitsevat oman työsuojeluvaltuutetun, he ovat vaalikelpoisia ja äänioikeutettuja vain toimihenki löiden valtuutetun vaalissa. Työntekijät ovat vastaavasti vaalikelpoisia ja äänioikeutettuja oman valtuutetun vaalissa.
Äänestäminen
Vaali on toimitettava enemmistövaalina suljetuin lipuin. Vaalitoimikunnan yksimielisellä päätöksellä voidaan vaali menettelystä sopia toisinkin esimerkiksi postiäänestyksellä tai sähköisellä äänestyksellä.
Äänestys tulee toteuttaa siten, että vaalisalaisuus säilyy. Ääni oikeuttaan käyttäneistä on tehtävä merkintä vaaliluetteloon.
Äänestysmahdollisuus on pyrittävä järjestämään niin mo nena päivänä, että esimerkiksi kaikki vapaavuorolaiset on otettu riittävästi huomioon.
Äänestystä varten tulee olla äänestyslippu, jolla ääneste tään samalla kertaa työsuojeluvaltuutettua ja varavaltuu tettuja sekä tarvittaessa toimikunnan jäseniä tai erilliset äänestysliput kutakin äänestystä varten. Äänestyksessä käytettävien lippujen on oltava selkeitä väärinkäsitysten välttämiseksi. Äänestys tapahtuu merkitsemällä ehdok kaiden nimet tai ehdokasnumerot äänestyslippuun tai
lippuihin.
Vaalipaikalla tulee olla äänestyslippuja varten vaaliuurna. Uurnan on oltava sinetöity, lukittu tai muutoin varmennet tu. Ensimmäinen äänestäjä varmentaa, että uurna on tyhjä äänestyksen alkaessa.
Äänestysliput on ennen uurnaan pudottamista merkittävä. Äänestys on järjestettävä siten, että vaalisalaisuus säilyy. Vaalipaikalla tulee olla esillä vaalitoimikunnan vahvistama ehdokasluettelo.
Äänestyspaikalla ei saa mainostaa ehdokkaita.
Postiäänestys
Jos yhteisen äänestysajan ja paikan järjestäminen on han kalaa, voidaan sopia postiäänestyksestä.
Postiäänestyksessä tulee varmistaa äänestäjän äänioikeu den toteaminen ja vaalisalaisuuden säilyminen.
Postiäänestys järjestetään käyttämällä kahta kirjekuorta. Täytetty äänestyslippu suljetaan ensimmäiseen kirjekuo reen ja tämä sekä ilmoitus äänestäjän nimestä suljetaan ulompaan kuoreen. Tämä kirjekuori toimitetaan vaalitoimi kunnalle postitse tai muulla luotettavalla tavalla.
Postiäänestyksen on päätyttävä niin ajoissa, että ääni oikeuden jo käyttäneet voidaan merkitä vaaliluetteloon ennen vaalin toimittamisen aloittamista varsinaisella ää nestyspaikalla.
Sähköinen äänestys
Äänestys voidaan toteuttaa myös sähköisellä järjestel mällä. Sähköinen vaali edellyttää, että vaalitoimikunta saa työnantajalta käyttöönsä kaikkien äänioikeutettujen työn tekijöiden sähköpostiosoitteet tai työpaikalla on käytössä yhteinen ryhmäpostilista tai muu järjestelmä, joka tavoit taa kaikki äänioikeutetut työntekijät.
Sähköinen äänestys on toteutettava siten, että vaalisa laisuus ja äänioikeuttaan käyttäneiden merkintävaatimus täyttyy.
3
Vaaliohje teollisuuden ja palvelualojen työpaikoille 2021
Vaalin tulos ja pöytäkirja
Äänestysajan päätyttyä vaalitoimikunta avaa uurnan, las kee äänestystuloksen sekä tekee vaalista pöytäkirjan ja vahvistaa sen nimikirjoituksillaan. Vaalitoimikunta ratkai see äänestyslipun hyväksymisen.
Valtuutetun vaalissa eniten ääniä saanut valitaan valtuute tuksi sekä varavaltuutettujen vaalissa eniten ääniä saanut varavaltuutetuksi ja toiseksi eniten ääniä saanut toiseksi varavaltuutetuksi.
Jos sama henkilö on saanut ääniä sekä valtuutetun että va ravaltuutettujen vaalissa, lasketaan ne kummankin vaalin osalta erikseen.
Jos sama henkilö saavuttaa riittävän äänimäärän tullak seen valituksi sekä valtuutetuksi että jommaksi kummaksi varavaltuutetuksi, hänet on äänten laskennan perusteella todettava tulleen valituksi varsinaisen valtuutetun tehtä vään.
Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalin tulos arvalla. Vaalipöytäkirja asetetaan työpaikalle nähtäväksi ja siitä toimitetaan jäljennös työnantajalle.
Erimielisyydet
Vaalitoimikunnan tulee ilmoittaa määräpäivä, mihin mennessä sille on tehtävä mahdolliset vaalia koskevat huomautukset. Huomautusten jättämiseen tulee varata 14 vuorokautta.
Jos vaalin järjestämisessä ilmenee epätietoisuutta tai aiheutuu kiistaa ja asianomainen työnantaja on järjes täytynyt, kiistakysymyksen ratkaisevat alan liitot. Muissa tapauksissa asianomaisen aluehallintoviraston työsuojelu vastuualue antaa tarvittavat ohjeet.
Ilmoitus työsuojeluhenkilörekisteriin
Työnantajan on ilmoitettava tiedot työsuojelutehtäviin valituista ja nimetyistä henkilöistä työsuojeluhenkilörekis teriin Työturvallisuuskeskukseen. Ohjeistus ilmoituksesta Työturvallisuuskeskuksen verkkosivuilla xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ilmoitus liittojen rekisteriin
Valituksi tulleen ollessa jonkin palkansaajayhdistyksen jä sen huolehtii hän itse tai ko. yhdistys omien käytäntöjensä mukaisesti rekisteröitymisestä asianomaisen yhdistyksen työsuojeluhenkilörekisteriin.
Yhteenveto työnantajan velvollisuuksista vaaleja toimitettaessa
Työnantajan velvollisuudet vaalien toimittamisessa perustuvat lakiin työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta ja ovat seuraavat:
• Annettava tarvittaessa työpaikalla tietoa työntekijöiden
oikeudesta valita työsuojeluvaltuutettu.
• Sovittava vaalin ajasta ja paikasta ennakolta työntekijöi den ja toimihenkilöiden kanssa.
• Annettava käytettäväksi luettelo työpaikassa työskente levistä työntekijöistä ja erikseen toimihenkilöasemassa olevista työntekijöistä, jos he ovat ilmoittaneet valitse vansa oman työsuojeluvaltuutetun.
• Osoitettava maksutta käytettäväksi työnantajan hallussa oleva tarkoitukseen soveltuva tila.
• Korvattava vaalitoimitukseen osallistuvan vaalitoimikun nan jäsenen ansionmenetys ja maksettava mahdollisesti työajan ulkopuolella suoritetusta välttämättömästä teh tävästä palkkio.
• Ilmoitettava tiedot valituista henkilöistä Työturvallisuus keskuksen työsuojeluhenkilörekisteriin.
4
Vaaliohje teollisuuden ja palvelualojen työpaikoille 2021
Pöytäkirja työsuojeluhenkilöiden vaaleista
Työpaikka
Pvm / /
Vaalitoimituksessa olivat läsnä vaalitoimikunnan puheenjohtaja
sekä jäsenet
_
_
_
1§
Vaalitoimitus aloitettiin / / _ klo , jolloin ensimmäiseksi äänestämään saapunut totesi vaaliuurnan olevan tyhjän, jonka jälkeen uurna suljettiin.
2§
Äänestys päättyi / / klo _
Laskettiin äänestäneiden lukumäärä äänestäneiden luettelosta, yht.
Laskettiin äänestysliput, yht.
Äänet jakautuivat seuraavasti
_
_
_
_ Hylättyjä äänestyslippuja oli
Tämä pöytäkirja tarkastettiin heti
_ vaalitoimikunnan puheenjohtaja vaalitoimikunnan sihteeri
Jäsenet
_
_
_
5
Vaaliohje teollisuuden ja palvelualojen työpaikoille 2021
Äänestyslippumalli
Työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutettujen vaali
Työntekijäin / Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutetuksi:
Etunimi Sukunimi
Etunimi Sukunimi
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Äänestyslippumalli
Työsuojelutoimikunnan jäsenen / Työsuojeluasiamiehen vaali
Työsuojelutoimikunnan jäseneksi /Työsuojeluasiamieheksi
Etunimi Sukunimi
6
Vaaliohje teollisuuden ja palvelualojen työpaikoille 2021