SOPIMUS INNOVAATIOPALVELUJEN JÄRJESTÄMISESTÄ TURUSSA

SOPIMUS INNOVAATIOPALVELUJEN JÄRJESTÄMISESTÄ TURUSSA

1. Sopijapuolet

Tämä sopimus on solmittu seuraavien osapuolten (”Sopijapuolet”) kesken: Turun kaupunki, Y-tunnus 0204819-8

Turku Science Park Oy Ab, Y-tunnus 2322323-1 Turun yliopisto, Y-tunnus 0245896-3

Åbo Akademi, Y-tunnus 0246312-1

Turun Ammattikorkeakoulu Oy, Y-tunnus 2528160-3

Sopijapuolten lisäksi innovaatio- ja yrityspalvelujen järjestämisessä on merkittävissä roo- leissa Turun seudun kehittämiskeskus ja Turun teknologiakiinteistöt Oy, joka vastaa palve- lussa käytettävien tilojen toteuttamisesta ja ylläpidosta, toimien tilojen vuokranantajana.

2. Sopimuksen kohde ja tarkoitus

Sopijapuolet ovat neuvotelleet järjestelystä ("Järjestely"), jonka tavoitteena on aikaansaada Turkuun riittävän kattavat ja toimivat innovaatiopalvelut sijoittamalla nykyisten palveluntar- joajien toiminnot yhteiseen ohjaukseen ja samaan toiminnalliseen kokonaisuuteen Turku Science Parkin alueella.

Innovaatiopalveluja koskevista tavoitteista neuvotellaan Sopijapuolten kesken ja näin pyri- tään yhteiseen tavoiteasetantaan ja koordinoidaan yhteisesti palvelujen tuottamista. Sopi- japuolten tavoiteasetantaa ohjataan ja koordinoidaan Sopijapuolten toimivien johtojen kaut- ta.

Järjestely toteutetaan alkaen kesällä 2014. Järjestely käynnistetään tämän sopimuksen al- lekirjoituksin.

Järjestely toteutetaan osana kokonaisuutta, jonka myöhemmässä vaiheessa sopijapuolet sitoutuvat neuvottelemaan yksityiskohtaisemmin mm.:

- Ahjo-yrityskehitysympäristön synnyttämisestä (liite 1) ja siihen liittyvien vastuiden ja vel- vollisuuksien jakautumisesta sekä sopijapuolten kehitysympäristöön osoittaman rahoi- tuksen ja muiden resurssien määrästä ja laadusta,

- Boost Turku ry:n toiminnan rahoituksesta osana Ahjo-yrityskehitysympäristöä (liite 2), sekä

- toimintojen mahdollista tilaratkaisuista ICT-talossa ja näihin liittyvistä sopimuksista, vas- tuista ja velvollisuuksista (liite 3). Turun teknologiakiinteistöt Oy omistaa ICT-talon ja vastaa tiloja koskevista sopimuksista. Toimitilajärjestely toteutettaisiin useammassa vaiheessa, joista ensimmäisessä vaiheessa taloon muuttaisi mm. kaupunkikonsernin innovaatiotoimijoita sekä Brahea keskus. Myöhemmässä vaiheessa talossa vapautuisi lisää yliopistojen tiloja, joihin sijoittuisi Turun ammattikorkeakoulun toimintoja. Siltä osin kuin toimitilajärjestelyjen toteuttamisessa on tarpeen muuttaa Sopijapuolten keskinäisiä tai Sopijapuolen ja kolmannen välisiä vuokra- tai muita sopimuksia, on huomioitava, et-

tä näitä koskevat neuvottelut on kunkin Sopijapuolen käytävä sopimuskumppaninsa kanssa erikseen.

Nykyisistä palveluista ainakin seuraavat soveltuvat järjestettäväksi yhteisissä tiloissa: Kaupunkikonsernin toiminnot

Turku Science Park Oy Ab

Turun Seudun kehittämiskeskus Yrityspalvelupiste Potkuri

Turun Ammattikorkeakoulu Oy:n soveltuvat T&K -henkilöt

Korkeakoulujen toiminnot Brahea-keskus Innovaatiopalvelut

Tutkimuspalvelut mahdollisuuksien mukaan Akateemiset rekrytointipalvelut

3. Sopijapuolten roolit ja vastuut

3.1 Järjestelyn ohjaus

Järjestelyn ohjauksesta vastaa Turku Science Park Oy:n hallitus, jossa Sopijapuolet ovat edustettuina.

3.2 Järjestelyn toteuttaminen

Järjestelyllä ei ole päätoteuttajaa, vaan kaikki sopijapuolet osallistuvat hankkeeseen yhtei- sesti. Järjestelyn alkaessa perustetaan työryhmä, jonka tehtävänä on valmistella edellises- sä kohdassa mainitut tehtävät, käydä niihin liittyvät neuvottelut, laatia tarvittavat asiakirjat sekä valmistella kunkin sopijapuolen päätösmenettelyyn liittyvät asiakirjat.

3.3 Sopijapuolten muut velvollisuudet

Sopijapuolet sitoutuvat omilla toimillaan myötävaikuttamaan Järjestelyn etenemiseen sekä siihen liittyvien päätösten ja sopimusten tekemiseen. Sopijapuolet sitoutuvat huolehtimaan siitä, että yhteistyöhön liittyvät asiat ja asiakirjat käsitellään ja hyväksytään asianmukaises- sa päätösmenettelyssä yhteistyön tavoitteen toteutumiseksi.

3.4 Mahdolliset muut osapuolet

Järjestelyyn kutsutaan mukaan myös muita, nyt ensivaiheessa sopimuksen ulkopuolelle jääviä innovaatiopalvelujen tuottamiseen liittyviä osapuolia, jotka tulevat mahdollisesti osal- listumaan myös työryhmän toimintaan. Mukaan kutsuttavista osapuolista sovitaan Sopija- puolten kesken erikseen.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Teknologian Tutkimuskeskus VTT:n (myöhemmin: VTT) kanssa on käyty neuvotteluja Järjestelyyn liittymisestä. Sopijapuolet suostuvat tämän sopi- muksen allekirjoituksin siihen, että VTT liittyy myöhemmin Järjestelyn sopijapuoleksi. VTT:n liittymisen sopimukseen hyväksyy Järjestelyn ohjauksesta vastaava taho eli Turku Science Park Oy:n hallitus.

3.5 Sopijapuolten yhteyshenkilöt

Tämän sopimuksen yhteyshenkilöt sopijapuolilla ovat:

Turku Science Park Oy Ab, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, puh. 050 554 7565 Turun Ammattikorkeakoulu Oy, Xxxxxx Xxxxx, puh. 050 598 5321

Turun kaupunki, Xxxxx Xxxxxxx, puh. 040 163 1561

Turun yliopisto, Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 040 537 3263

Åbo Akademi, Xxxxx Xxxx, puh. 0400 630 801

Yhteyshenkilön tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa oman organisaation sisällä ja toiselle sopijapuolelle sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.

4. Järjestelyn kustannukset ja rahoitus

Kukin sopijapuoli vastaa itse Järjestelyn aikana syntyneistä kustannuksistaan. Mahdollisten yhteisten kustannusten jakautumisesta sovitaan etukäteen erikseen.

Kukin sopijapuoli vastaa itse Järjestelyyn liittyvien ja sen kohteena olevien palvelujensa kustannuksista ja rahoituksesta.

5. Tuloksiin liittyvät oikeudet

Järjestelyn alaisissa toiminnoissa tuotettavien aineistojen ja julkaisujen tekijänoikeudet ovat tekijällä, ellei toisin sovita.

6. Sopimuksen voimaantulo ja voimassaolo

Tämä sopimus tulee voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja kun Turun kaupunginhallitus on sen hyväksynyt.

Sopimus on voimassa 31.12.2020 saakka. Tämän jälkeen sopimus voidaan kirjallisesti irti- sanoa päättymään yhden vuoden irtisanomisajalla sen kalenterivuoden päättymisestä, jon- ka aikana irtisanominen on tehty. Irtisanomisilmoitus on toimitettava kaikille Järjestelyn so- pijapuolille.

7. Sopimuksen sitovuus ja muuttaminen

Sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää vain kirjallisesti. Muutokset sopimukseen astuvat voimaan, kun ne on sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta allekirjoitettu.

8. Julkisuus ja salassapito

Tämä sopimus on julkinen.

9. Sopimuksen siirtäminen

Sopimusta ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien Sopijapuolten kirjallista suostumusta.

10. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja siitä aiheutuvat riidat, joita ei keskinäisin neuvot- teluin pystytä ratkaisemaan, ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen kä- räjäoikeus.

11. Sopimusasiakirjat

Tätä sopimusta on laadittu viisi yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin Sopijapuolelle.

12. Päiväys ja allekirjoitukset

Turussa 16.6.2014

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Kaupunginjohtaja Toimitusjohtaja

Turun kaupunki Turku Science Park Oy Ab

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Rehtori Rehtori

Turun yliopisto Åbo Akademi

Xxxx Xxxxxxxxxx Toimitusjohtaja

Turun Ammattikorkeakoulu Oy

Liitteet:

1. Ahjo toimintamalli

2. Boost Turku ry:n toiminta

3. ICT-talon mahdolliset tilaratkaisut (sitoumuksetta)