Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Sopimus 1 (6)
Kh 9.12.2019 § 236, liite no 1
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Sopimus 1 (6)
Tietohallinto 11007
Sopimus hankinnan valmisteluvaiheen yhteistyöstä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnassa
1. Sopijapuolet
1. Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri
2. Iisalmen kaupunki
3. Kaavin kunta
4. Keiteleen kunta
5. Kiuruveden kaupunki
6. Kuopion kaupunki
7. Lapinlahden kunta
8. Leppävirran kunta
9. Pielaveden kunta
10. Rautalammen kunta
11. Rautavaaran kunta
12. Siilinjärven kunta
13. Sonkajärven kunta
14. Suonenjoen kaupunki
15. Tervon kunta
16. Tuusniemen kunta
17. Varkauden kaupunki
18. Vesannon kunta
19. Vieremän kunta
Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
PL 100
70029 KYS
y-tunnus: 0171495-3
Yhteyshenkilö:
Tietohallintojohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx, p. (044) 717 8476, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
UNA-alueellinen hankepäällikkö Xxxx Xxxxxxxxx, p. (044) 717 6405, xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
Organisaatio Osoite
y-tunnus: Yhteyshenkilö:
Laskutusosoite | Posti- ja käyntiosoite | |||||
POHJOIS-SAVON | PUIJON SAIRAALA | SÄDESAIRAALA | ALAVAN SAIRAALA | JULKULAN SAIRAALA | KUOPION | Vaihde (017) 173 311 |
SAIRAANHOITOPIIRIN KY | KAARISAIRAALA | PL 100 | PL 200 | PL 300 | PSYKIATRIAN KESKUS | |
PL 3036 | PL 100 | 70029 KYS | 70029 KYS | 70029 KYS | PL 400 | Y-tunnus 0171495-3 |
70090 MONETRA | 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 | Kelkkailijantie 7 Xxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx | 00000 XXX Viestikatu 1-3 | |
1. Sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet
Kaari-hankkeessa on valmisteltu yhtenäisen ja alueellisesti kattavan sosi- aali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailuttamista. Kaari-hankkeella tarkoitetaan kaikkien kilpailutukseen osallistuvien hankin- tayksiköiden yhteistä hanketta. Lisäksi jokaisella alueella on oma alueelli- nen projekti. Alueellisen projektin myötä kunkin alueen hankintayksiköt voi- vat vaikuttaa hankinnan sisältöön ja ehtoihin.
Kaari-hankkeen tavoitteet on kuvattu Liitteessä 1 UNA-Kaari-hankkeen ku- vaus.
Terveydenhuoltolain 33 §:n mukaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä vastaa terveydenhuollon tietojärjestelmien yhteensovittamisesta.
Sopijapuolet sopivat tällä sopimuksella Kaari-hankkeen toteuttamisesta yh- dessä ja muodostavat tätä tarkoitusta varten hankintarenkaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 21 §:n mukaisesti.
Kunta tai sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä valtuuttaa tällä sopi- muksella oman alueensa sairaanhoitopiirin edustamaan Kaari-hankkeen hankinnassa itseään ja käyttämään kunnan tai kuntayhtymän puhevaltaa Kaari-hankkeen hankinnassa myöhemmin kuvattavalla tavalla.
1. Hankinnan toteuttamisorganisaatio ja hankinnan ohjaaminen
Kaari-hankkeen hankintamenettelyn toteuttavat sairaanhoitopiirit yhdessä ja sairaanhoitopiirit voivat käyttää hankintamenettelyn toteutuksessa apuna Istekki Oy:tä ja UNA Oy:tä. UNA Oy on 19 sairaanhoitopiirin, Ahvenanmaan maakunnan ja Espoon kaupungin omistama osakeyhtiö ja se on perustettu parantamaan julkisten sote-toimijoiden yhteistyötä ICT-kehittämistyössä.
Kukin sairaanhoitopiiri toteuttaa hankintamenettelyn omasta ja oman maan- tieteellisen alueensa kuntien ja sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymien puolesta. Sairaanhoitopiiri ilmoittautuu mukaan yhteishankintaan niiden kuntien ja sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymien puolesta, jotka ovat hankintamenettelyn valmisteluvaiheen jälkeen tehneet asiasta erillisen pää- töksen sekä sopimuksen sairaanhoitopiirin kanssa.
Sopijapuolina olevat kunnat ja sote-kuntayhtymät valtuuttavat tällä sopi- muksella oman alueensa sairaanhoitopiirin tekemään puolestaan hankinta- menettelyn valmisteluun kuuluvat tehtävät. Sopijapuolet valtuuttavat tällä sopimuksella sairaanhoitopiirin toteuttamaan hankintamenettelyn valmiste- lun yhdessä muiden sairaanhoitopiirien, Istekki Oy:n ja UNA Oy:n kanssa.
Hankkeessa mukana olevat sairaanhoitopiirit laativat yhteistyösopimuksen UNA Oy:n kanssa. Sairaanhoitopiirien ja UNA Oy:n välisessä yhteistyösopi- muksessa on sovittu tarkemmin hankinnan toteuttamisesta, menettelyta- voista ja yhteistyöstä.
Laskutusosoite | Posti- ja käyntiosoite | |||||
POHJOIS-SAVON | PUIJON SAIRAALA | SÄDESAIRAALA | ALAVAN SAIRAALA | JULKULAN SAIRAALA | KUOPION | Vaihde (017) 173 311 |
SAIRAANHOITOPIIRIN KY | KAARISAIRAALA | PL 100 | PL 200 | PL 300 | PSYKIATRIAN KESKUS | |
PL 3036 | PL 100 | 70029 KYS | 70029 KYS | 70029 KYS | PL 400 | Y-tunnus 0171495-3 |
70090 MONETRA | 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 | Kelkkailijantie 7 Xxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx | 00000 XXX Viestikatu 1-3 |
2. Yhteishankinnassa noudatettavat menettelytavat
Kaari-hankkeen hankintamenettelyn toteuttamisella tarkoitetaan seuraavia tehtäviä:
1. hankinnan kilpailutus voimassa olevan hankintalainsäädännön mu- kaisesti
2. Kilpailutuksen valmistelu ja aikataulutus
3. Tarvittavien kilpailutusasiakirjojen valmistelu ja niiden hyväksyminen
4. Hankintapäätöksen teko.
5. Hankintapäätöksen tiedoksianto hankintalainsäädännön mukaisesti hankintamenettelyyn osallistuneille.
6. Hankintasopimuksen tekeminen hankinnassa mukana olevien han- kintayksiköiden puolesta.
7. Xxxxxxxxxxx mukana olevien hankintayksiköiden tiedottaminen teh- dystä hankintasopimuksesta
8. Jälki-ilmoituksen teko.
9. Hankintamenettelyyn liittyvien mahdollisten muutoksenhakumenet- telyjen hoitaminen hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden puolesta.
Sopijapuolena olevat kunnat valtuuttavat tällä sopimuksella sairaanhoitopii- rin tekemään niiden puolesta Kaari-hankkeen hankintamenettelyn valmiste- | ||
luun kuuluvat tehtävät (kohdat 2 ja 3). Lopullisesta sitoutumisesta hankin- | ||
taan päätetään erikseen ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Hankin- | ||
taan sitoutumisesta tehdään erillinen sopimus sopijapuolten kesken. | ||
Kuntien päätöksentekomenettely huomioiden kaikki hankintaan liittyvät | ||
olennaiset tiedot tulee olla kunnilla selvillä hyvissä ajoin ennen lopulliseen hankintaan sitoutumista. Sairaanhoitopiiri toimittaa muille sopijapuolille | ||
kaikki hankintaan liittyvät olennaiset tiedot hyvissä ajoin ennen lopullisen | ||
hankinnan päätöksentekoa. | ||
Sairaanhoitopiiri organisoi alueellaan projektin, jonka kautta kaikki tämän | ||
sopimuksen osapuolet osallistuvat hankinnan valmisteluun. Sairaanhoito- | ||
piiri informoi sopijapuolia hankintamenettelyn edistymisestä. Sairaanhoito- piirit osallistuvat aktiivisesti Kaari-hankkeen ohjaamiseen ja toteutukseen. | ||
Sairaanhoitopiirin alueen omassa projektissa määritellään alueen omat tar- | ||
peet, lähtökohdat ja linjaukset. Sairaanhoitopiiri huolehtii siitä, että alueen omassa projektissa määritellyt tavoitteet ja tarpeet pyritään huomioimaan | ||
mahdollisimman hyvin Kaari-hankkeen kilpailutuksessa. Alueellisen projek- | ||
tin sisällöstä voidaan laatia erillinen liite osaksi tätä sopimusta, Liite 2 Poh- | ||
jois-Savon alueellisen UNA/Kaari-projektin kuvaus. | ||
Sairaanhoitopiiri voi sopia UNA Oy:n kanssa siitä, että UNA Oy hoitaa osit- | ||
tain tai kokonaan edellä mainittuja hankintamenettelyn toteuttamiseen liitty- viä tehtäviä sairaanhoitopiirin ja sen edustamien hankintayksiköiden puo- | ||
lesta. | ||
Laskutusosoite | Posti- ja käyntiosoite | |||||
POHJOIS-SAVON | PUIJON SAIRAALA | SÄDESAIRAALA | ALAVAN SAIRAALA | JULKULAN SAIRAALA | KUOPION | Vaihde (017) 173 311 |
SAIRAANHOITOPIIRIN KY | KAARISAIRAALA | PL 100 | PL 200 | PL 300 | PSYKIATRIAN KESKUS | |
PL 3036 | PL 100 | 70029 KYS | 70029 KYS | 70029 KYS | PL 400 | Y-tunnus 0171495-3 |
70090 MONETRA | 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 | Kelkkailijantie 7 Xxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx | 00000 XXX Viestikatu 1-3 |
Mikäli sairaanhoitopiiri ja UNA Oy sopivat siitä, että UNA Oy voi tehdä sai- raanhoitopiiriä ja sen edustamia hankintayksiköitä sitovia hankintapäätöksiä ja/tai hankintasopimuksia, UNA Oy:n on kuitenkin aina ennen hankintapää- töksen ja hankintasopimuksen tekemistä pyydettävä sairaanhoitopiiriltä kir- jallisesti hyväksyntä sille, voiko se tehdä tällaisen hankintapäätöksen ja/tai hankintasopimuksen.
3. Hankintamenettelyn kustannukset
Sairaanhoitopiirit vastaavat kilpailuttamisen kustannuksista lopullisen han- kintapäätöksen tekemiseen asti yhdessä sairaanhoitopiirien sopiman kus- tannusjaon mukaisesti.
Sairaanhoitopiiri toimittaa muille sopijapuolille kuntien päätöksentekome- nettely huomioiden riittävässä ajassa ennen hankintailmoituksen julkaise- mista kirjallisesti esityksen siitä, millä tavalla kilpailutettavan hankintasopi- muksen sopimuskauden aikaiset kulut katetaan hankinnassa mukana ole- vien tahojen kesken.
Sopijapuolena olevat kunnat sitoutuvat kohdistamaan työpanosta hankin- nan valmisteluun, mutta eivät vastaa muista hankintamenettelyn valmiste- luun liittyvistä kustannuksista.
Sairaanhoitopiirin ja niiden kuntien ja kuntayhtymien, joita sairaanhoitopiiri on hankintailmoituksessa ilmoittanut edustavansa, osallistuminen Kaari- hankkeen kilpailutukseen vahvistetaan lopullisessa tarjouspyynnössä.
4. Sopimuksen voimaantulo
Sopimus tulee voimaan 30.10.2019 ja on voimassa toistaiseksi.
5. Sopimuksen irtisanominen
Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään ilmoittamalla tästä kirjalli- sesti. Kirjalliseksi muodoksi katsotaan myös sähköposti. Sopimuksen irtisa- nomisaika on kolmekymmentä (30) päivää.
6. Muutokset sopimukseen
Kaikista muutoksista tähän sopimukseen sovitaan kirjallisesti. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tähän sopimukseen voi liittyä hankintailmoituksen julkaisuun saakka sairaanhoitopiirin päätöksellä allekirjoittamalla liittymisso- pimuksen sairaanhoitopiirin kanssa sellainen julkiseen sosiaali- ja tervey- denhuollon palveluita tuottava tai järjestävä toimintayksikkö, joka toimii sai- raanhoitopiirin alueella. Tämän liittymissopimuksen tekeminen edellyttää
Laskutusosoite | Posti- ja käyntiosoite | |||||
POHJOIS-SAVON | PUIJON SAIRAALA | SÄDESAIRAALA | ALAVAN SAIRAALA | JULKULAN SAIRAALA | KUOPION | Vaihde (017) 173 311 |
SAIRAANHOITOPIIRIN KY | KAARISAIRAALA | PL 100 | PL 200 | PL 300 | PSYKIATRIAN KESKUS | |
PL 3036 | PL 100 | 70029 KYS | 70029 KYS | 70029 KYS | PL 400 | Y-tunnus 0171495-3 |
70090 MONETRA | 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 | Kelkkailijantie 7 Xxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx | 00000 XXX Viestikatu 1-3 | |
sitä, että liittyvä toimintayksikkö on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeus- sopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen hankintayksikkö.
7. Sopimuksen siirtäminen
Sopijapuolella on oikeus siirtää sopimus sellaiselle taholle, jolle sopijapuo- len tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Mikäli siirto ei perustu lainsää- dännön muutokseen, siirrosta on ilmoitettava kirjallisesti sairaanhoitopiirille. Sairaanhoitopiirillä on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osa- puolelle, jolle sairaanhoitopiirin tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain ilman erillistä ilmoitusta.
8. Erimielisyydet
Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan sopimuksen tulkintaan mahdollisesti liittyvät erimielisyydet keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, ratkaistaan erimielisyydet ensi vaiheessa Pohjois- Savon käräjäoikeudessa.
9. Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on allekirjoitettu yksi samasanainen kappale kaikkien sopi- japuolien kesken. Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri säilyttää sopijapuolten allekirjoittaman sopimuskappaleen ja toimittaa siitä kopion kaikille sopija- puolille.
Kuopiossa _.2019
Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
____________________ ____________________
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx
johtajaylilääkäri lakimies
. .2019
Kunta/Kuntayhtymä
Laskutusosoite | Posti- ja käyntiosoite | |||||
POHJOIS-SAVON | PUIJON SAIRAALA | SÄDESAIRAALA | ALAVAN SAIRAALA | JULKULAN SAIRAALA | KUOPION | Vaihde (017) 173 311 |
SAIRAANHOITOPIIRIN KY | KAARISAIRAALA | PL 100 | PL 200 | PL 300 | PSYKIATRIAN KESKUS | |
PL 3036 | PL 100 | 70029 KYS | 70029 KYS | 70029 KYS | PL 400 | Y-tunnus 0171495-3 |
70090 MONETRA | 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 | Kelkkailijantie 7 Xxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx | 00000 XXX Viestikatu 1-3 |
LIITTEET
Liite 1 UNA Kaari-hankkeen kuvaus
Liite 3 Pohjois-Savon alueellisen UNA/Kaari-projektin kuvaus Liite 3 Kustannushyöty vertailu
Laskutusosoite | Posti- ja käyntiosoite | |||||
POHJOIS-SAVON | PUIJON SAIRAALA | SÄDESAIRAALA | ALAVAN SAIRAALA | JULKULAN SAIRAALA | KUOPION | Vaihde (017) 173 311 |
SAIRAANHOITOPIIRIN KY | KAARISAIRAALA | PL 100 | PL 200 | PL 300 | PSYKIATRIAN KESKUS | |
PL 3036 | PL 100 | 70029 KYS | 70029 KYS | 70029 KYS | PL 400 | Y-tunnus 0171495-3 |
70090 MONETRA | 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 | Kelkkailijantie 7 Xxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx | 00000 XXX Viestikatu 1-3 |