Hakemuksen toimitusosoite:
Hakemuksen toimitusosoite:
Postiosoite: Sähköpostiosoite: Saapunut
Helsingin kaupungin kirjaamo xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Tallenna
PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Tyhjennä
MAA-ALUEIDEN JA TILOJEN VUOKRAUKSET
1. HAKIJAN TIEDOT (yritys, yhdistys tai henkilö, jonka nimiin sopimus laaditaan) | 1.1. Hakijan nimi (yritys / yhdistys / yksityishenkilö) | |
1.2. Hakijan tunnus (Y-tunnus tai Henkilötunnus) | ||
1.3. Postiosoite / postinumero / postitoimipaikka | ||
1.4. Sopimusyhteyshenkilön nimi | ||
1.5. Sopimusyhteyshenkilön sähköpostiosoite | 1.6. Sopimusyhteyshenkilön puhelinnumero | |
1.7. Sopimuksen (nimenkirjoitusoikeudellinen) allekirjoittaja(t) | ||
2. HAKIJAN LASKUTUSTIEDOT (täytetään mikäli tiedot poikkeavat hakijan tie- doista) | 2.1. Nimi | |
2.2. Verkkolaskutusosoite | ||
2.3. Laskutusosoite (mikäli verkkolaskutus ei käytössä) / postinumero /postitoimipaikka | ||
2.4. Laskutusyhteyshenkilö | ||
2.5. Laskutusyhteyshenkilön sähköpostiosoite | 2.6. Laskutusyhteyshenkilön puhelinnumero | |
3. HAKIJAN EDUSTAJAN TIEDOT (täytetään mikäli hakija on ulkoistanut sopi- musneuvottelut edus- tajalle, josta ei tule so- pimuksen osapuolta) | 3.1. Edustajan nimi (yritys) | |
3.2.Postiosoite / postinumero / postitoimipaikka | ||
3.3. Edustajan yhteyshenkilö | ||
3.4. Edustajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite | 3.5. Edustajan yhteyshenkilön puhelinnumero | |
4. KAUPUNGIN PÄÄ- TÖKSENTEKO- PROSESSIIN LIIT- TYVÄT TIEDOT | 4.1. Suostumus sähköiseen asiointiin ja tiedonantoon Kyllä Ei | |
4.2.Päätöstiedotteen vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite (mikäli suostumus sähköiseen asiointiin tiedonantoon on annettu, vastaanottajan sähköpostiosoitteen on oltava täydennettynä) | ||
4.3. Suostumus sopimuksen sähköiseen allekirjoittamiseen Kyllä Ei | |
4.4 Sopimuksen allekirjoittajan/allekirjoittajien sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä titteli (mikäli suostu- mus sähköiseen allekirjoittamiseen on annettu, on tiedot täydennettävä) | |
5. HAKEMUSTIEDOT | 5.1. Kyseessä on ensimmäinen vuokrahakemus Kyllä Ei |
5.2.Kyseessä on päättyvän vuokrasopimuksen uusimishakemus Kyllä Ei | |
Päättyvän sopimuksen uusimishakemukseen liittyvät tiedot | 5.2.1. Päättyvän sopimuksen otsikko |
5.2.2. Päättyvän sopimuksen diaarinumero tai sopimusnumero (HEL VVVV-(XX)XXXX) | |
5.2.3. Päättyvän sopimuksen päätöstiedot (Päättäjä, päätöspäivä, §) | |
6. HAETTU KOHDE | 6.1. Haettu vuokrakohde mahdollisimman tarkasti määriteltynä |
6.2.Toivotun vuokra-ajan pituus (alku- ja loppupäivä) | |
6.3. Perustelut vuokrasopimuksen solmimiselle | |
6.4. Minkälaista toimintaa vuokrakohteessa on tarkoitus järjestää? |
6.5. Kuvaile, ketkä käyttävät vuokrakohdetta. Erittele pääasialliset käyttäjät. | |
7. HAKEMUKSEN LIITTEET |
TIEDOT ANTOI | PÄIVÄYS |
LISÄTIETOJA HAKEMUSKOHTIEN TÄYDENTÄMISESTÄ
1.1 Sopimus on mahdollista solmia ainoastaan oikeustoimikelpoisen sopimuskumppanin kanssa.
1.2. Yhdistysten yhdistysrekisterinumeron käytöstä on luovuttu 18.9.2019, jolloin kaikille rekisteröidyille yhdistyksille on myön- netty Y-tunnus. Henkilötunnusta ei ole välttämätöntä täydentää hakulomakkeeseen, mutta täydentämätön tieto on saatettava sopimusta laadittaessa kaupungin tietoon, jotta molempien osapuolten yksilöivät tunnistetiedot on mahdollista täydentää sopi- musdokumentille.
1.4. Sopimusyhteyshenkilöllä tarkoitetaan henkilöä, johon kaupunki voi ottaa yhteyttä sopimusneuvottelujen ja/tai sopimuskau- den aikana.
1.7. Allekirjoittajaksi kirjoitetaan sen henkilön tai niiden henkilöiden nimet (Etunimi, Sukunimi, mahd. titteli), jotka tulevat allekir- joittamaan sopimuksen. Allekirjoittajien tarvittava määrä riippuu siitä, miten nimenkirjoitusoikeus on osoitettu yhtiön yhtiöjärjes- tyksessä tai yhdistyksen rekisteröidyissä säännöissä.
7. Hakijan on toimitettava viimeisin vuosi- tai toimintakertomus, jos sellainen on laadittu. Uusissa pitkäaikaisissa vuokrauksissa on toimitettava erillinen hankekuvaus ja mahdolliset rakennuspiirustukset sekä rahoitussuunnitelma. Lisäksi pitkäaikaisissa vuokrauksissa tulee olla liitteenä hakijan toimivaltaisen toimielimen päätös siitä, että kyseistä kohdetta haetaan vuokralle. Muut tarvittavat liitteet pyydetään erikseen.