Contract

SOPIMUS TOHMAJÄRVEN KUNNAN JA LIPERIN KUNNAN LOMITUSPALVELUJEN PAIKALLISYKSIKÖIDEN YHDISTYMISESTÄ (POHJOIS-KARJALAN LOMITUSPALVELUJEN PAIKALLISYKSIKÖKSI)

1. Sopijapuolet ja yhteyshenkilöt Tohmajärven kunta Järnefeltintie 1

82600 Tohmajärvi

Yhteyshenkilöt: kunnanjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx ja hallintopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxx Liperin kunta

Xxxxxxxxxx 0

83100 Liperi Yhteyshenkilöt: ?

2. Sopimuksen tausta

Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela) käynnisti lomituspalvelujen paikallisyksikkörakenteen uudistamisen sosiaali- ja terveysministeriöltä (STM) saamiensa linjausten perusteella 2020. Muutoksen taustalla on maatalouden rakennemuutos, jonka seurauksena lomituspalvelun käyttäjien ja lomituspäivien määrän ennustetaan edelleen laskevan. STM katsoo, että maatalouden rakennemuutoksen nopean etenemisen johdosta maatalouslomitushallintoa on tarpeen sopeuttaa jo ennen suunnitteilla olevaa laajempaa hallinnon uudistusta, jonka arvioidaan toteutuvan mahdollisesti vuonna 2025. Mela on päättänyt, että Pohjois-Karjalassa toimivat lomituksen paikallisyksiköt (Liperi, Nurmes, Tohmajärvi) yhdistetään yhdeksi paikallisyksiköksi 1.1.2023. Nykyiset toimeksiantosopimukset tulevat päättymään 31.12.2022.

3. Sopimuksen tarkoitus

Liperin kunnan lomituspalvelujen yhdistyessä Pohjois-Karjalan lomituspalveluihin 1.1.2023 alkaen sopivat Liperin kunta ja Tohmajärven kunta Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan ja paikallisyksikkö

Pohjois-Karjalan lomituspalvelut väliseen toimeksiantosopimukseen sisältymättömistä seikoista seuraavaa:

4. Sopimuskohdat

4.1. Vastuu lomatoimen toteuttamisesta

Liperin kunta vastaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melalle Liperin kunnan ja Melan välisen toimeksiantosopimuksen noudattamisesta 31.12.2022 asti. Tohmajärven kunta vastaa Melan toimeksiantosopimuksen mukaan 1.1.2023 alkavasta toiminnasta.

Tohmajärven kunnanhallitus 29.3.2021 § 123

4.2. YT-menettely

Kumpikin Sopijapuoli vastaa omalta osaltaan noudatettavasta yhteistoimintamenettelystä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

4.3. Henkilöstön siirto ja lomapalkkavelka

Henkilöstön siirrosta henkilöstöluetteloineen ja työsuhde- ja palkkatietoineen laaditaan eri sopimus, joka on tämän sopimuksen liitteenä (liite 1). Liperin kunta suorittaa Tohmajärven kunnalle siirtyvää henkilöstöä koskevan ja 31.12.2022 kertyneen lomapalkkavelan 31.3.2023 mennessä.

4.4. Saatavien laskutus

Liperin kunta vastaa kesken olevista ja 31.12.2022 saakka toteutuvasta toiminnasta syntyvästä laskutuksesta, saatavien perinnästä, vahingonkorvausten ja muiden vastaavien asioiden käsittelystä, kustannuksista ja loppuunsaattamisesta. Jos Liperin kunta joutuu luopumaan perinnästä laskun vanhentumisen vuoksi, laskuttaa Liperin kunta tästä Tohmajärven kuntaa, joka puolestaan on oikeutettu hakemaan tähän valtionkorvausta omassa valtionkorvausselvityksessään. Ne saatavat, jotka luopuva kunta on merkinnyt poistoiksi (ja saanut siten valtionkorvauksen), mutta jotka saadaan perittyä asiakkaalta, luopunut kunta tilittää jatkavalle kunnalle, joka merkitsee tulon valtionkorvausselvitykseensä.

4.5. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan keskeneräiset kuntatarkastukset

Liperin kunta vastaa mahdollisesti kesken olevista Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan kuntatarkastukseen liittyvistä selvityksistä, kustannuksista ja näihin liittyvien selvitysten loppuunsaattamisesta.

4.6. Keskeneräiset hallintoriidat ja muut mahdolliset oikeusprosessit

Liperin kunta vastaa siirtyvään lomituspalveluihin ja toimintaan ennen 31.12.2022 kohdistuvista mahdollisista oikeusprosesseista.

4.7. Yhdistymiseen annetun Melan ohjeistuksen noudattaminen

Kumpikin Sopijapuoli noudattaa omalta osaltaan Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan paikallisyksiköiden yhdistymiseen annettua ohjeistusta (Melan ohje paikallisyksiköiden yhdistyminen 20.5.2021 liite). Muista tarvittavista seikoista sovitaan erikseen.

4.8. Vuoden 2022 valtionkorvausselvityksen laatiminen

Tohmajärven kunta vastaa vuoden 2022 valtionkorvausselvityksen laatimisesta. Valtiokorvausselvityksen laatii Liperin kunnassa vuonna 2022 toiminut vastuuhenkilö. Liperin kunta vastaa valtionkorvausselvityksen laatimisesta aiheutuneista kustannuksista, jotka laskutetaan Liperin kunnalta selvityksen valmistumista ja hyväksymistä seuraavan kuun loppuun mennessä. Tohmajärven kunta laskuttaa valtionkorvausselvityksen valmistelusta 35€/h toteutuneiden tuntien mukaisesti. Liperin kunta vastaa ennakoiden palauttamista tai lisämaksusta vuoden 2022 osalta.

4.9. Lomitustyöhön käytettävät suojavälineet ja puhelimet

Liperin maatalouslomittajien käytössä olevat ja käyttöön hankitut suojavälineet (mm. saappaat, työhaalarit ja henkilösuojaimet) siirtyvät Tohmajärven omistukseen. Liperin lomituspalvelujen henkilöstön nykyiset puhelimet sekä puhelinliittymät siirretään Tohmajärven kunnan hallintaan 1.1.2023 lähtien, jotta nykyiset puhelinnumerot säilyvät henkilöstöllä. Liperin lomituspalvelujen hallinnon henkilöstön käytössä olevat työasemat siirtyvät Tohmajärven kunnan hallintaan. 1.1.2023 lukien.

4.10. Tietojensaantioikeus

Tohmajärven kunnalla on oikeus saada Liperin kunnalta lomituspalveluihin liittyviä tietoja, jotka toiminnan siirtyessä ovat katkeamattoman ja laadukkaan lomitustoiminnan kannalta tarpeellisia.

5. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely

Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että paikallisyksiköiden toiminnan yhdistymisessä ja lomapalvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta, tietoturvasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä.

6. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet

Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.

Tohmajärvellä . päivänä xkuuta 2022

LIPERIN KUNTA TOHMAJÄRVEN KUNTA

Xxxxxxx Xxxxxxxx kunnanjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx kunnanjohtaja

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, talous- ja hallintojohtaja Xxxxx Xxxxxxxx hallintopäällikkö