Työsuhteen alku
Henkilökohtaisen avun opas työnantajalle
Espoon kaupunki | Hyvinvoinnin ja terveyden toimiala Perhe- ja sosiaalipalvelut | Vammaispalvelut
Henkilökohtaisen avustajan aikajana
Työsuhteen alku
• työsopimus
• valtakirja kunnalle työnantajavelvoitteiden hoitoa varten
• ilmoitus työntekijän kokemuslisästä
• avustajan verokortti
Työterveyshuoltoon:
• yhteydenottolomake sopimuksen tekemistä varten
• työntekijöiden henkilötiedot -lomake
• kun työterveyssopimus tulee, palauta se allekirjoitettuna työterveyshuol- toon
Työsuhteen aikana
• työajanseurannan tuntilistat
• ilmoitukset lomista, lomautuksista ja muista poissaoloista
• jos henkilökohtaisen avun päätös muuttuu työsuhteen aikana, tarkista, että työsopimus vastaa uutta päätöstä
Työsuhteen loppu
• irtisanomisilmoitus: suosittelemme, että keskustelet sosiaaliohjaajan kanssa ennen kuin irtisanot avustajasi
• poissaoloilmoitus: työsuhteen viimeinen päivä tai lomapäivät, jos pidetään ennen työsuhteen loppumista
• tunti-ilmoitus: työntekijän palkka tulee seuraavana palkanmaksupäivänä työtodistus työntekijälle
2
2
Sisältö
Henkilökohtaisen avustajan aikajana
2
4
5
Avustajan työskenteleminen lasten kanssa 6
6
Työnantajan vastuut ja velvollisuudet
8
Valtakirja Espoon kaupungille 8
9
Työaika ja sitä koskevat korvaukset
9
Työntekijän palkka ja palkan maksu
11
Työajan seuranta (tuntilista) 11
Lakisääteiset vakuutukset ja maksut
12
Työntekijän työeläkevakuutusmaksu.12
Lakisääteinen työttömyysvakuutusmaksu 12
13
14
Työntekijän sairastuminen ja
15
16
16
Muut kohtuulliset avustajasta
aiheutuvat välttämättömät kulut
17
17
Oikeus vapaaseen ja lomakorvaus 18
Lomauttaminen ja muu työn äkillinen keskeytyminen
19
20
Työnantajan tekemä irtisanominen
Et voi irtisanoa työntekijääsi
Työntekijän irtisanoutuminen tai työsuhteen purkaminen 21
Henkilökohtaista apua koskeva lainsäädäntö
22
Henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyvä neuvonta
ja
22
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue 22
Assistentti.infon sivuilla on ladattavissa useita työnantajaa
3
3
Henkilökohtainen apu on yksilöllinen, vammaisille henkilöille tarkoitettu palvelu, jonka tarkoituksena on mahdollistaa itsenäinen elämä ja täysipainoinen osallistuminen yhteiskuntaan. Henkilökohtainen apu tarkoittaa käytännössä sitä, että vammainen henkilö saa henkilökoh- taisen avustajan, joka auttaa häntä suoriutumaan jokapäiväisistä toimista. Avustaja mahdollistaa itsenäiset valintamahdollisuudet
sekä osallistumisen vapaa-aikaan, harrastuksiin, opiskeluun, työhön tai yhteiskunnalliseen toimintaan. Henkilökohtainen avustaja toimii vammaisen henkilön tahdon ja ohjeiden mukaisesti.
Tämä opas on suunnattu työnantajana toimivalle vammaiselle henkilölle. Opas sisältää ohjeita työsuh- teeseen ja työnantajuuteen liittyvistä keskeisistä asioista. Oppaassa kerrotaan myös Espoon kaupungin yleiset korvausperiaatteet avustajan palkkaamisesta aiheutuneisiin kuluihin, asiakkaalle henkilökohtainen apu
on maksutonta. Vammaispalvelut neuvoo työnantajaa työn- antajuuteen liittyvissä asioissa. Avustajan työnjohdosta ja ohjauksesta vastaa työnantaja eli vammainen henkilö.
Henkilökohtaisen avun tarpeen arviointi tehdään yhdessä sosiaalityöntekijän tai sosiaaliohjaajan kanssa. Arviointi toteutetaan palvelusuunnitelman tekemisen tai henkilökoh-
taisen avun hakemisen yhteydessä. Samalla arvioidaan sopiva henkilökoh- taisen avun järjestämistapa.
Henkilökohtaisesta avusta säädetään laissa vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista (jäljempänä vammaispalvelulaki 380/1987). Lain mukaan henkilökohtaista apua voidaan järjestää neljällä eri tavalla. Nämä tavat ovat:
• henkilökohtainen avustaja työnantajamallilla
• palveluseteli
• kunnan itse järjestämä palvelu
• kunnan ostopalvelu
Henkilökohtaista apua voidaan myös järjestää yhdistelemällä edellä mainit- tuja toteutustapoja. Espoossa on käytössä henkilökohtaisen avun järjestämi- sessä kolme toteutustapaa:
• työnantajamalli, jossa vammainen henkilö toimii avustajan työnantajana
• palveluseteli, jossa vammainen henkilö itse valitsee ja tilaa tarvitse- mansa avun toteuttajan kaupungin hyväksymistä palvelusetelituottajista
• ostopalvelu, jossa kaupunki valitsee palveluntuottajan ja tilaa henkilö- kohtaisen avun vammaiselle henkilölle.
Työntekijällä tarkoitetaan tässä ohjeessa henkilökohtaista avustajaa, joka on työsuhteessa vammaiseen henkilöön. Omainen tai muu läheinen henkilö ei
4
4
voi toimia henkilökohtaisena avustajana ellei sitä erityisen painavasta syystä ole pidettävä vaikeavammaisen henkilön edun mukaisena (Vammaispalvelu- laki 8 §). Ratkaisun omaisen oikeudesta toimia avustajana tekee vammais- palvelut.
Työnantajalla tarkoitetaan tässä ohjeessa vammaista henkilöä tai hänen valtuuttamaansa henkilöä, joka palkkaa työntekijän toteuttamaan henkilö- kohtaista apua kaupungin palvelupäätöksen mukaisesti.
Mikäli olet Heta - Henkilökohtaisten Avustajien Työnantajien Liitto ry:n varsi- nainen jäsen, velvoittaa sinua yleisen työlainsäädännön säännösten lisäksi Heta-Liiton ja Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry:n välinen työehtoso- pimus ja sen sisältämät ehdot. Espoon kaupunki korvaa Heta-Liittoon kuulu- vien työnantajien avustajien palkkauksesta aiheutuvat kulut Heta-Liiton ja JHL: n välisen työehtosopimuksen mukaisesti.
Työntekijän rekrytointi
Henkilökohtaista avustajaa hakiessasi arvioit yhdessä sosiaalityöntekijän kanssa päivittäisen tai viikoittaisen avuntarpeesi. Arviointi on perusta avus- tajasi työtehtävien määrittelylle, työajan suunnittelulle ja sille, millaisia ominaisuuksia avustajaltasi vaadit. Voit palvelupäätöksessäsi määriteltyjen tuntimäärien puitteissa palkata tarvittaessa useamman kuin yhden avus- tajan. Muista kuitenkin, että jos sinulla on osa-aikaisia työntekijöitä, tulee heille tarjota ensin lisätyötä ennen kuin palkkaat uuden avustajan.
Henkilökohtaista apua koskevasta palvelupäätöksestäsi selviää, kuinka moneksi tunniksi sinulle on myönnetty henkilökohtaista apua ja kuinka paljon kaupunki korvaa avustajasi palkkakuluja.
Avustajan työnä on avustaa sinua tavanomaiseen elämään liittyvissä toimissa, joissa tarvitset välttämättä toisen henkilön antamaa apua. Avus- tajan tehtävä on avustaa sinua niissä toiminnoissa ja tehtävissä, jotka tekisit itse, jollei vamma tai sairaus estäisi niiden tekemistä. Niitä voivat olla joka- päiväiseen elämään liittyvät asiat kotona tai kodin ulkopuolella. Työ suorite- taan antamiesi ohjeiden mukaan ja valvonnassasi.
Työnantajana rekrytoit, haastattelet hakijat ja teet valinnan työntekijästä. Ennen hakuilmoituksen laadintaa pohdi ja kirjoita ylös, millaista apua avus- tajaltasi tarvitset, missä ja milloin hän tehtäviään hoitaa sekä millainen työntekijä on paras tehtäviä hoitamaan.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx mukaan henkilökohtaisena avustajana ei voi toimia vammaisen henkilön omainen tai muu läheinen henkilö (esim. puoliso, avopuoliso, lapsi, vanhempi, isovanhempi, lapsenlapsi, sisarus), ellei sitä erityisen painavasta syystä ole pidettävä vammaisen henkilön edun mukai- sena. Omaisen toimimisesta avustajanasi tulee olla maininta palvelupäätök- sessäsi.
Työpaikkailmoituksen voit julkaista TE-palvelujen sivustolla
5
5
Avustajan rekrytoinnissa, hakuilmoituksen laadinnassa sekä tehtävänku- vauksen määrittelyssä sinua neuvoo Espoon kaupungin vammaispalvelun henkilökohtaisen avun sosiaaliohjaaja.
Avustajan työskenteleminen lasten kanssa
Työnantajana sinun on vaadittava työntekijän rikostaustaote nähtäväksi, jos avustajan työtehtävään pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu työsken- telyä lasten (alle 18-vuotiaiden) kanssa tilanteissa, joissa lapsen huoltaja ei ole läsnä. Rikostaustaotteen on oltava alle 6 kuukautta vanha. Työnantajan tulee pyytää rikostaustaote nähtäväksi, mutta sitä ei saa arkistoida itselleen eikä lähettää vammaispalveluihin.
Työntekijä tilaa rikostaustaotteen oikeusrekisterikeskuksen sivuilta
Työsopimus
Henkilökohtainen avustaja on aina työsuhteessa. Työsuhde perustuu työntekijän ja työnantajan väliseen työsopimukseen, joka tehdään mieluiten kirjallisena. Avustajan toimenkuvasta ja työn sisällöstä sovitaan työsopimuksessa. Työsopimuksella työntekijä sitoutuu teke- mään työtä sovituin ehdoin.
Työnantajana voit määrätä seuraavista seikoista:
• Mitä työntekijä eli avustajasi tekee (työn sisältö).
• Miten työntekijä eli avustajasi työnsä suorittaa (työn suori- tustapa).
• Milloin työtä tehdään (työvuoro).
• Missä työtä tehdään (työpaikka).
Työnantajana teet työsopimuksen kaikkien työntekijöiden kanssa, myös määräaikaisten ja sijaisten kanssa. Työsopimus tehdään lähtökohtaisesti kirjallisena ja allekirjoite-
taan kahtena samanlaisena kappaleena. Toinen sopimus jää työnantajalle ja toinen annetaan työntekijälle. Huomioithan, että työsopimus kannattaa tehdä vasta, kun olet saanut avustuspäätöksen.
Voit käyttää työsopimuksen laatimiseen Espoon kaupungin vammaispalve- luista saatavaa lomakepohjaa.
Jos joku muu kuin vammainen henkilö allekirjoittaa työsopimuksen, tulee tällä henkilöllä olla asianmukainen valtuutus (esim. edunvalvojuus, huol- tajuus), joka antaa hänelle oikeuden toimia vammaisen henkilön puolesta. Työnjohtajana toimii aina vammainen henkilö.
Jos työsopimuksen on allekirjoittanut muu kuin vammainen henkilö, tulee työsopimukseen kirjata työnantajan ja työntekijän lisäksi avustettavan henkilön nimi.
6
6
Työsopimukseen on hyvä kirjata
• työnantajan nimi (vammainen henkilö) ja henkilötunnus1
• työntekijän nimi (avustajan nimi) ja henkilötunnus
• mahdollinen koeaika2
• tieto siitä, onko kyseessä toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen työsopimus3
• työn aloittamisajankohta (päivämäärä)
• pääasialliset työtehtävät4
• työntekopaikka5
• palkka6 (tuntipalkka), palkanmaksukausi ja palkanmaksupäivä
• työaika
• irtisanomisaika7
• vaitiolovelvollisuus8
Vammaisen lapsen huoltajan allekirjoittaessa työsopimuksen on huol- tajan pyrittävä toimimaan niin, että lapsen etu toteutuu. Lapsen edun
huomioimisella tarkoitetaan muun muassa sitä, että henkilökohtaisen avun on osaltaan turvattava lapsen itsenäistyminen ja kasvaminen
vastuullisuuteen sekä edistettävä lapsen tasapainoista kehitystä ja hyvinvointia. Lapsella tulee olla mahdollisuus osallistua ja
vaikuttaa avustajan työnkuvan määrittelyyn ja tapaan tehdä työtä. Lapselle tulee antaa hänen ikänsä ja kehi- tystasonsa mukaisella tavalla tietoa henkilökohtaisen avun palvelusta.
1 Tai edunvalvoja tai huoltaja.
2 Koeaika voi olla enintään kuusi kuukautta. Koeaikana sekä työnantaja että avusta- ja voivat purkaa työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa. Määräaikaisessa työsuht- eessa koeaika voi olla enintään puolet työsuhteen kestosta.
3 Pääsääntöisesti tehdään toistaiseksi voimassaoleva sopimus. Määräaikaisessa sopimuksessa on mainittava työn kesto ja määräaikaisuuden peruste. Määräaika- inen sopimus voidaan tehdä vain tietyillä lainmukaisilla perusteilla (esim. sijaisuus tai määräaikainen avun tarve).
4 Työsopimukseen kirjataan pääasialliset työtehtävät ja yleislause ”muut työnanta- jan osoittamat tehtävät”
5 Jos työtä tehdään sekä kotonasi että kodin ulkopuolella, riittää yleensä osoitte- esi. Jos taas työtä tehdään esimerkiksi ainoastaan työpaikallasi, laitetaan tämä osoite. Mikäli työhön sisältyy pitkiä matkustusaikoja, on siitä hyvä olla maininta sopimuksessa.
6 Espoon kaupungin korvaaman palkan suuruus ilmenee henkilökohtaisen avun palvelupäätöksen liitteestä.
7 Lähtökohtaisesti vain toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin.
8 Työnantaja voi edellyttää työntekijältä täydellistä vaitiolovelvollisuutta työnantajaa ja hänen perhettään koskevissa asioissa. Asiasta on sovittava erikseen. On hyvä myös sopia, että salassapitositoumus ulottuu työsuhteen jälkeiseen aikaan.
7
7
Muista työsopimusta laatiessasi
• Pyydä työntekijän verokortti. Toimita se vammaispalveluihin toimistosih- teerille.
• Tarkista, onko työntekijäsi oikeutettu kokemuslisään ja jos on, niin lähetä vammaispalveluun kokemuslisälomake. Arkistoi itsellesi kopiot kokemuslisän perusteena olevasta työkokemuksesta.
• Toimita työntekijän perustiedot (nimi, osoite, tilinumero, henkilötunnus) vammaispalveluihin. Voit toimittaa tiedot esim. lähettämällä kopion työsopimuksesta.
Työnantajan vastuut ja velvollisuudet
Työnantajana ja työnjohtajana sinun tulee huolehtia seuraavista tehtävistä:
• Xxxxx työntekijälle, mitä työtehtäviä hänen tulee tehdä ja miten haluat hänen sinua avustavan.
• Noudata työlainsäädäntöä ja laatimaasi työsopimusta sekä työeh- tosopimusta, jos olet Heta-liiton jäsen.
• Huolehdi työntekijän palkanmaksusta, lakisääteisistä vakuutuk- sista ja työterveyshuollosta. Mikäli annat valtakirjan, Espoon kaupunki huolehtii näistä puolestasi. Lue lisää valtakirjasta sivulta 8.
• Suunnittele työntekijän työaika vähintään 7 vuorokautta etukäteen ja seuraa työajan toteutumista.
• Opasta työntekijää turvallisista työtavoista sekä tiedota häntä työturvallisuutta ja työpaikkaa koskevista määräyk- sistä.
Työnantajana sinun tulee noudattaa seuraavia määräyksiä:
• Et saa antaa lain tai hyvän tavan vastaisia määräyksiä työnte- kijälle.
• Xxxxx tulee ottaa huomioon työntekijän fyysiset ja ammattitai- dolliset edellytykset suoriutua hänelle määräämistäsi tehtä- vistä.
• Voit määrätä työntekijän toiminnasta vain työaikana. Et voi puuttua työntekijän vapaa-aikaan.
• Et voi poiketa laissa tai mahdollisessa työehtosopimuksessa annetuista oikeuksista muuten kuin työntekijälle edullisempaan suuntaan. Huomioi kuitenkin, mitä kaupunki korvaa.
• Et saa loukata työntekijän yksityisyyttä. Vaitiolovelvollisuudesta on hyvä sopia sekä työntekijän että työnantajan osalta.
• Säilytä työsuhteeseen liittyviä asiakirjoja esim. lukitussa kaapissa, johon muilla ei ole pääsyä.
Valtakirja Espoon kaupungille
Espoon kaupunki voi huolehtia puolestasi työntekijäsi palkanmaksusta, laki- sääteisestä tapaturmavakuutuksesta ja työterveyshuollon järjestämisestä.
8
8
Tätä varten tarvitaan valtakirja. Valtakirjaan on erillinen lomake, jonka saat päätöksesi mukana.
Vaikka Espoon kaupunki huolehtii valtuuttamanasi palkanmaksusta tuntilis- tojen perusteella, huomioithan, että Espoo ei ole työsuhteen osapuoli, vaan työsuhde on työnantajan ja avustajan välinen.
Mikäli et palauta valtakirjaa, tulee sinun huolehtia itse kaikista työnantaja- velvoitteista. Tällöin kunta korvaa sinulle avustamisesta aiheutuvat välttä- mättömät kustannukset palkkalaskelmaa ja kuittia vastaan. Koska sinulla on mahdollisuus siirtää palkanmaksu kaupungin hoidettavaksi, vammaispalvelut ei tarjoa ohjausta ja neuvontaa palkanmaksuun eikä korvaa esim. tilitoi- miston kuluja.
Voit halutessasi siirtää myös esimerkiksi työvuorojen laatimisen toiselle henkilölle. Jos siirrät työnantajalle kuuluvia velvollisuuksiasi toiselle henki- lölle, tulee sinun tehdä tästä ilmoitus vammaispalveluihin. Työnantajan
vastuusi ei kuitenkaan siirry tehtävien toteuttajalle, vaan työnantajana olet edelleen vastuussa näiden tehtävientoteutumisesta.
Työntekijän velvollisuudet
Työntekijän velvollisuus on suorittaa työsopimuksessa määri- tellyt työtehtävät työnantajan antamien ohjeiden mukaisesti.
Työntekijän tärkeimmät velvollisuudet ovat antamiesi työtehtävien suorittaminen huolellisesti sekä työaikojen,
työturvallisuusmääräysten, lakien ja työsopimuksen noudatta- minen.
Mikäli työntekijä on tyytymätön työtehtäviinsä tai työoloihinsa, on hänen hyvä keskustella siitä työnantajansa kanssa. Hyvä alaistaito on, että työntekijä kunnioittaa työnantajan yksityisyyttä eikä puhu epäasiallisesti työnantajastaan muille henkilöille.
Vaitiolovelvollisuudesta voidaan sopia työsopimuksessa.
Työntekijän velvollisuutena on huolehtia omista työtehtävistään, eikä hänen tulisi puuttua toisten työntekijöiden työtehtäviin. Työn- tekijän tulee noudattaa hyvää tapaa ja asiallisuutta työtehtävissään.
Työaika ja sitä koskevat korvaukset
Työntekijän työvuorosuunnitelma perustuu lähtökohtaisesti työnantajana toimivan vammaisen henkilön avun tarpeeseen. Työnantajan henkilökoh- taisen avun palvelupäätökseen on kirjattu myönnetty tuntimäärä ja mahdol- lisuus ilta-, lauantai-, sunnuntai-, yö- tai arkipyhätyöhön.
Työnantaja määrittelee milloin, missä ja mihin vuorokauden tai viikon aikaan hän avustamista tarvitsee. Työaikalainsäädäntö kuitenkin määrää, millaisia
9
9
työaikoja työntekijällä voi teettää. Työaikalain mukaan työntekijän säännöl- linen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa.
Lain mukaan työntekijälle on annettava vähintään 11 tunnin pituinen keskey- tymätön lepoaika jokaisen työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana.
Työaikalain mukaan työaikalakia ei sovelleta työnantajan perheenjäsenten työhön. Perheenjäsenten välisessä työsuhteessa ei siten synny oikeutta iltatyö, yötyö, sunnuntaityö tai muihin työaikalain mukaisiin korvauksiin.
Iltatyö ja yötyö
Arkipäivänä (maanantai-perjantai) klo 18-23 aikana tehdystä työstä makse- taan tehdyiltä tunneilta 15 %:lla korotettu perustuntipalkka.
Yöllä eli klo 23-06 aikana tehdystä työstä maksetaan 30 prosentilla korotettuperustuntipalkka. Yötyön osalta on noudatettava työaikalain (872/2019) 8 §:ää.
Huomioithan, että yötyölisä maksetaan vain silloin, kun yötyön korvaaminen on erikseen mainittu henki- lökohtaisen avun palvelupäätöksessä.
Lauantai ja sunnuntaityö
Lauantaina klo 6-23 aikana tehdystä työstä maksetaan 20 %:lla korotettu perustuntipalkka.
Sunnuntaityöllä tarkoitetaan sunnuntaina, uuden- vuodenpäivänä, loppiaisena, pitkäperjantaina, pääsiäislauantaina, 2. pääsiäispäivänä, vapunpäivänä, helatorstaina, juhannusaattona, juhannuspäivänä, pyhäinpäivänä, itsenäisyyspäivänä, jouluaattona, joulupäivänä ja tapaninpäivänä tehtyä työtä. Tällöin tehdyiltä tunneilta 100 prosentilla korotettu perus- tuntipalkka.
Arkipyhäkorvaus
Arkipyhäkorvaus maksetaan vapunpäivästä, itsenäisyyspäivästä, jouluaa- tosta, joulupäivästä ja tapaninpäivästä, jos ne sattuvat muuksi päiväksi kuin lauantaiksi tai sunnuntaiksi, ja työntekijän työsuhde kestää vähintään kaksi viikkoa.
Jos yllämainittuja päiviä ei ole voitu antaa työntekijälle vapaaksi, maksetaan arkipyhäpäivänä tehdyiltä työtunneilta normaalin tuntipalkan lisäksi 100 prosentilla korotettu tuntipalkka, joka sisältää arkipyhäkorvauksen vapaa- päivän menetyksestä sekä sunnuntaityökorvauksen.
Lisätyö ja ylityö
Mikäli työsopimuksen mukainen tai muutoin sovittu työaika ylitetään, kyse on lisätyöstä. Lisätyöstä maksetaan yksinkertainen tuntipalkka tehdyltä työtunnilta. Mikäli säännöllinen työaika ylitetään, kyse on ylityöstä.
10
10
Työntekijän palkka ja palkan maksu
Espoon kaupunki korvaa palkkakuluja henkilökohtaisesta avusta tehdyn palvelupäätöksesi mukaisesti. Päätöksestä ilmenee myönnetty avustajatun- tien kokonaistuntimäärä, joka perustuu yksilölliseen tarvearvioon. Korvaus myönnetään siitä lukien, kun työntekijän työsuhde palveluksessasi alkaa.
Työnantajana sinulla on mahdollisuus maksaa työntekijällesi suurempaa palkkaa kuin mitä Espoon kaupunki korvaa. Jos maksat enemmän palkkaa kuin palvelupäätökseesi on kirjattu, huomioi, että kaupunki korvaa ainoas- taan kaupungin ilmoittaman palkan määrän (palkkalaskelmaa ja kuitteja vastaan). Vastaat itse myös sivukuluista ym.9 niiltä osin kun ne ylittävät sen, mitä kaupunki korvaa.
Palkanmaksu ja verokortti
Työntekijän palkka maksetaan tuntiperustaisena työnan- tajan toimittamien tietojen mukaisesti kaksi kertaa kuussa. On tärkeää, että toimitat ajoissa vammaispalveluihin tunti- listan, josta ilmenee tehdyt työtunnit. Avustajan palkka maksetaan tuntilistan perusteella.
Palkka on työntekijälle veronalaista tuloa. Verokortti toimi- tetaan Espoon kaupungin vammaispalveluihin toimistosih- teerille. Kirjoita verokortin päälle työnantajan (vammaisen henkilön) nimi. Maksetut palkat ilmoitetaan tulorekisteriin.
Työajan seuranta (tuntilista)
Sinun tulee pitää työntekijän tekemistä työtunneista ja työajoista seurantaa eli tuntilistaa, jonka perusteella palkan maksaminen tapahtuu.
Jos Espoon kaupunki huolehtii työntekijäsi palkanmak- susta, toimita työajanseuranta (tuntilista) vammaispalve- luihin.
Lähetä tiedot osoitteeseen:
Vammaispalvelut Henkilökohtainen apu PL 2513
02070 ESPOON KAUPUNKI
Voit toimittaa tuntilistan myös sähköpostitse (xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx) tai tuoda sen suoraan vammaispalveluiden toimistolle (toimiston aukioloai- kana).
Voit toimittaa tiedot myös Espoon kaupungin yhteispalvelupisteen kautta kirjekuoressa, jossa on vammaispalveluiden osoite (maksuton palvelu).
9 Tällaisia maksuja ovat sosiaaliturvamaksu, työeläkevakuutusmaksu, työnantajan työttömyysvakuutusmaksu, lakisääteinen tapaturmavakuutusmaksu ja pakollisen työterveyshuollon maksut.
11
11
Kokemuslisät
Espoon kaupunki korvaa työnantajan palkkakuluina työntekijän kokemus- lisän. Kokemuslisään oikeuttavaksi työskentelyksi katsotaan ne henkilökoh- taisena avustajana tai niihin verrattavissa tehtävissä tehdyt työskentelykuu- kaudet, joina työntekijä on työskennellyt yhteensä vähintään 35 tuntia tai 14 työpäivää yhdessä tai useammassa työsuhteessa. Työsuhteen alussa työn- tekijä on velvollinen työtodistuksin tai muutoin kirjallisesti (esim. palkkato- distus) osoittamaan muista työsuhteista hyväksi laskettavan kokemuksen.
Työntekijäsi voi pyytää työtodistuksen aiemmalta työnantajaltaan. Työto- distuksista tulee ilmetä työsuhteiden alkamisajat ja kestot sekä mielellään mahdollisimman tarkkaan tiedot tehdyn työn määrästä.
Tarkista työntekijän alkuperäisistä työtodistuksista kokemuslisään oikeuttava aika. Tuntipalkkaa korotetaan kokemuslisällä siten, että ensimmäisen (1v), kolmannen (3v) ja viidennen (5v) täyden työskentelyvuoden jälkeen korote- taan sen hetkistä palkkaa 1 %:n suuruisella kokemuslisällä. Ilmoita koke- muslisän prosenttiosuus vammaispalveluille kokemuslisän hakulomakkeella. Avustajan työtodistuksia ei tule toimittaa vammaispalveluille.
Lakisääteiset vakuutukset ja maksut
Työntekijän palkkauksesta aiheutuvien palkkakustannusten lisäksi Espoon kaupunki korvaa työnantajalle maksettavaksi tulevat lakisääteiset maksut ja korvaukset.
Työntekijän työeläkevakuutusmaksu
Työntekijät on vakuutettu Työntekijäneläkelain (TyEL) mukaisesti. Espoon kaupunki hoitaa työnantajan puolesta avustajan eläkemaksun suoraan eläkevakuutusyhtiöön.
Lakisääteinen työttömyysvakuutusmaksu
Espoon kaupunki maksaa puolestasi työntekijän työttömyysvakuutus- maksun Työttömyysvakuutusrahastoon.
Työtapaturmavakuutus
Työtapaturmavakuutus on lakisääteinen vakuutus, jolla työntekijä vakuutetaan työn tekemisen aikana sattuneiden tapaturmien tai aiheu- tuneiden ammattitautien varalta. Työtapaturmavakuutuksen tulee
olla voimassa heti työsuhteen alkaessa. Espoon kaupunki huolehtii puolestasi työtapaturmavakuutuksesta, mikäli olet antanut valta- kirjan Espoon kaupungille.
Työtapaturmavakuutus on työnantajakohtainen. Xxxxx ei tarvitse päättää tai muuttaa vakuutusta, jos työntekijäsi vaihtuu. Kun henkilökohtainen apusi työnantajamallilla päättyy, Espoon kaupunki päättää vakuutukset puolestasi, mikäli olet antanut valtakirjan. Mikäli vastaat vakuutuksista itse, huolehdi vakuutussopimusten päättämisestä kirjallisesti vakuutusyhtiöiden kanssa.
12
12
Työtapaturmavakuutuksesta korvataan esimerkiksi:
• Tapaturma, joka on sattunut työssä tai työstä johtuvissa olosuhteissa työpaikalla, työpaikkaan kuuluvalla alueella, matkalla asunnosta työpai- kalle tai päinvastoin tai työntekijän ollessa työnantajan asioilla.
• Työtapaturmana korvataan vamma, joka on syntynyt lyhyenä enintään yhden vuorokauden pituisena aikana ja jota ei korvata ammattitautina (esimerkiksi työliikkeen yhteydessä tapahtunut lihaksen tai jänteen kipeytyminen).
Tapaturmalla tarkoitetaan äkillistä, ennalta arvaamatonta, ulkoisen tekijän aiheuttamaa tapahtumaa, joka sattuu vakuutetun tahdosta riippumatta ja aiheuttaa hänelle vamman tai sairauden.
Lisätietoja tapaturmavakuutuksesta ja korvattavista tapaturmista saat Tapa- turmavakuutuskeskuksesta (TVK) xxx.xxx.xx
Työterveyshuolto
Työnantajan on työterveyshuoltolain (1383/2001) mukaan järjestettävä työntekijöilleen lakisääteinen ennalta ehkäisevä työterveyshuolto. Äkillinen sairastuminen ja sairaanhoito eivät kuulu lakisääteiseen työterveyshuoltoon.
Osana lakisääteistä työterveyshuoltoa:
• Ohjaa uusi työntekijäsi työhontulotarkastukseen työsuhteen alkaessa.
• Xxxxx työntekijälle mahdollisista avustajan työhön liittyvistä tervey- dellisistä vaaroista sekä ohjaa, miten avustaja voi välttää vaarat (esim. apuvälineet ja ergonomiset työskentelytavat).
• Mikäli työntekijälläsi on jokin vika, vamma tai sairaus, joka vaikuttaa hänen työssä selviytymiseensä, tulee sinun seurata, miten hän pärjää työtehtävissään.
• Xxxx työntekijöille ohjeet toimenpiteistä, joihin heidän on tapaturman tai sairastumisen sattuessa ensiavun saamiseksi ryhdyttävä.
• Huolehdi, että paikassa, jossa avustamisesi tapahtuu, on saatavilla riittävä määrä asianmukaisia ensiapuvälineitä.
Avustajien lakisääteisen työterveyshuollon järjestämiseksi Espoon kaupunki toimittaa maksusitoumuksen AITO Työterveyteen. Heidän Espoon toimipis- teensä sijaitsee Tapiolassa.
Työterveyspalvelujen sopimiseksi sinun tulee lähettää yhteydenotto- lomake AITO Työterveyteen. Xxxxxx on lähetetty sinulle henkilökoh- taisen avun päätöksen mukana. Voit myös tulostaa sen osoitteesta xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx
Tämän jälkeen AITO Työterveys lähettää työnantajalle sopimuksen työterve- yshuollosta allekirjoitettavaksi. Työterveyshoitaja on yhteydessä työnantajaan toimintasuunnitelman laatimiseksi yhteistyössä työnantajan kanssa.
Työhöntulotarkastus on terveystarkastus, jonka tarkoituksena on selvittää, onko työntekijä terveytensä puolesta sopiva toimimaan avustajanasi. Espoon
13
13
kaupunki korvaa osana terveystarkastusta lähtökohtaisesti seuraavat tutkimukset ja toimenpiteet:
Työhöntulotarkastus
• työntekijän perusterveystarkastus (esim. pituus, paino, verenpaineen- mittaus, näön tutkimus)
• verikokeet
• Tetanus-d rokotteen tehostaminen tarvittaessa
• ohjaus ja neuvonta (esim. työterveyshuollon ohjeet, työtapaturmaohjeet)
Lisäksi työterveyshuolto tekee työpaikkaselvityksen. Tavallisesti työpaikkaselvitys tehdään haastattele- malla sinua puhelimitse. Myös avustaja voi kertoa työhöntulotarkastuksessa työpaikastaan ja työoloista. Tarvittaessa työterveyshuolto voi tehdä käynnin työpaikalla ja varmistaa, että työpaikka on työhön sopiva ja että työstä aiheutuvat riskit on arvioitu.
Työntekijän tulee toimittaa sinulle työterveyshuollon antama lausunto siitä, että hän kykenee toimimaan avustajanasi.
Mikäli huolehdit itsenäisesti avustajasi palkanmak- susta, voit myös sopia työterveyshuollon itse valitse- masi yrityksen kanssa. Tällöin maksat palvelun ensin itse ja haet Kela-korvauksen. Hae tämän jälkeen korvausta jäljelle jäävästä osuudesta vammaispalve- luista.
Työsuojelu
Työnantajana vastaat työpaikan työsuojelusta. Työtur- vallisuuslain mukaan olet velvollinen huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä.
Sinun on otettava huomioon työhön, työolosuhteisiin ja muuhun työympäris- töön samoin kuin työntekijän henkilökohtaisiin edellytyksiin liittyvät seikat.
Työnantajana perehdytät työntekijäsi työpaikan oloihin ja oikeisiin työmene- telmiin sekä turvallisuusmääräyksiin.
Lisätietoa työsuojelusta saat muun muassa Työsuojeluhallinnon verkkopal- velusta osoitteesta xxx.xxxxxxxxxx.xx
Osana työsuojelua:
• Poista avustajan työssä tai työympäristössä havaitut vaarat ja vaaratilanteet (esim. vaikeat työskentelyasennot, rasitusvammat). Ohjaa avustajasi esim. käyttämään nostolaitetta aina kun se on mahdollista.
• Pyri vähentämään vaaroja jo ennen työn aloittamista (mm. varmista, että käytössä on sopivat apuvälineet).
14
14
• Opasta työntekijää kiinnittämään huomiota vaarojen tunnistamiseen ja menettelytapoihin vaaratilanteiden ennaltaehkäisemiseksi. Jos työnte- kijä havaitsee vaaran tai riskitekijän työskentelyolosuhteissaan, hänen tulee ilmoittaa siitä sinulle. Korosta työntekijälle turvallisia työtapoja ja anna tietoa ergonomisesti oikeista työmenetelmistä, -liikeistä ja -asen- noista.
• Jos avustettava henkilö sairastaa tarttuvaa sairautta, olet työnantajana velvollinen opastamaan avustajaa tartunnalta suojautumisessa sekä hankkimaan siihen tarvittavat välineet, kuten suojakäsineet, avustajan käyttöön.
Työntekijän sairastuminen ja tapaturmat
Työntekijän on välittömästi ilmoitettava työnantajalle, kun hän on sairauden vuoksi estynyt tekemään työtään. On hyvä sopia, että työntekijä toimittaa lääkärin tai terveydenhoitajan todistuksen sairaudesta heti ensimmäisestä sairauspäivästä lähtien. Todistusta ei saa toimittaa vammaispalveluihin.
Suosittelemme, että työnantaja säilyttää todistuksen kaksi vuotta.
Ilmoita työntekijän sairauslomasta poissaololomakkeella Espoon kaupungin vammaispalveluun toimistosihteerille sairausajan huomioimiseksi palkanmaksussa. Lähetä poissa- ololomake tuntilistan mukana.
Jos työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden, työnteki- jällä on oikeus saada sairausajalta täysi palkkansa sairas- tumispäivältä ja seuraavalta yhdeksältä arkipäivältä (1+9). Myös lauantai lasketaan arkipäiväksi. Sairausajan jatkuessa tätä pidempään työntekijä hakee päivärahaa Kansaneläke- laitokselta (Kela). Alle kuukauden jatkuneissa työsuhteissa työntekijällä on oikeus saada 50 prosenttia palkastaan.
Työntekijä saa sairausajalta palkkaa etukäteen tehdyn työvuorosuunnitelman perusteella. Työntekijän sairauspäiville suunnitellut työtunnit ja kellonajat (alkamisaika ja päättymisaika) tulee merkitä tuntilistaan.
Vakituisen avustajan sairauspäivien työtunnit eivät kuluta sinulle myönnet- tyjä avustustunteja, vaikka merkitsetkin ne tuntilistaan. Avustajan sairaus- loman ajalta korvataan sijaisen palkkaamisesta aiheutuneet kulut.
Mikäli työntekijällesi tapahtuu työtapaturma, toimi seuraavasti:
• Työntekijäsi tulee ilmoittaa asiasta välittömästi työnantajalle.
• Xxxx työntekijälle vakuutustodistus, jonka hän toimittaa paikkaan, jossa saa hoitoa tapaturmaansa. Vakuutustodistuksella työntekijä saa vammaansa hoitoa maksutta esimerkiksi terveyskeskuksessa.
• Ilmoita tapaturmasta vakuutusyhtiöllesi tapaturmailmoituslomakkeella. Voit tulostaa lomakkeen verkossa xxx.xxx.xx
15
15
Työtapaturmiksi katsotaan tapaturmat, jotka tapahtuvat työtä tehdessä tai työstä johtuvissa olosuhteissa. Työtapaturmana pidetään tapaturmaa, joka on sattunut omaan työpaikkaan kuuluvalla alueella, matkalla kotoa työhön ja päinvastoin tai työnantajan määräämän työ- tai asiointimatkan aikana.
Vakavista tapaturmista on aina ilmoitettava myös vammaispalveluihin ja poliisille. Vakava tapaturma aiheuttaa vaikean vamman tai kuoleman. Vamma on vaikea, kun se suurella todennäköisyydellä on pysyvä ja vaikeuttaa normaalia elämää.
Äkilliset kriisitilanteet
Mikäli avustajasi jää kokonaan pois ilmoittamatta ja avus- taja on sinulle välttämätön, toimi näin:
• virka-aikana ota yhteyttä vammaispalvelutoimistoon
• virka-ajan ulkopuolella ota yhteyttä Länsi-Uuden- maan sosiaali- ja kriisipäivystykseen
Sijaiset
Mikäli tarvitset sijaisen kiireellisesti (esim. saman päivän aikana) voidaan sijaisjärjestelyt hoitaa henkilökohtaisen avun palvelusetelillä tai ostopalveluna tai kotihoidon käynteinä. Jos palvelupäätökseesi ei ole kirjattu sijais- järjestelyä, ole yhteydessä omaan sosiaalityöntekijääsi tämän sopimiseksi.
Mikäli tarvitset pitkäaikaisen sijaisen, sinun tulee itse etsiä sijainen ja tehdä hänen kanssaan määräai-
kainen työsopimus vakituisen avustajan sairausloman, vuosiloman, perhevapaiden tai muun poissaolon ajalle. Kaupunki korvaa sijaisen palkkaamisesta aiheutuvat kulut.
Perhevapaat
Perhevapaalla tarkoitetaan äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaata. Työnanta- jalla ei ole velvollisuutta maksaa työntekijälle palkkaa perhevapaiden ajalta. Espoon kaupunki ei korvaa avustajalle palkkaa tältä ajalta. Työntekijä voi hakea päivärahaa perhevapaiden ajalle Kelasta.
Ilmoita työntekijän vapaasta Espoon vammaispalveluille työntekijän poissa- ololomakkeella.
16
16
Muut kohtuulliset avustajasta aiheutuvat välttämättömät kulut
Sinulle voidaan korvata myös sellaiset muut kohtuulliset avustamisesta ja työntekijästä aiheutuvat kulut, jotka ovat välttämättömiä avustamisen
mahdollistamiseksi. Välttämättömiksi voidaan katsoa ne kustannukset, joita ilman avustamiseen ei olisi voitu ryhtyä tai sitä ei olisi voitu jatkaa.
Espoon kaupunki korvaa kyseisiä kustannuksia erillisen hakemuksen perus- teella. Sosiaalityöntekijä tekee asiasta erillisenpalvelupäätöksen.
Matkakulut
Kaupunki korvaa työntekijän välttämättömät matkakulut, jotka aiheutuvat työskentelystä muualla kuin työntekijän tavanomaisella työpaikalla. Avustajan matkakuluja työpaikalle ei korvata. Esimerkiksi avustajan matkakulut ja ateriakorvaus korvataan tämän matkustaessa työnantajan kanssa. Työnantajan matkakuluja ei korvata.
Ateriakorvaus
Työntekijällä on oikeus ateriakorvaukseen, kun matkustetaan tavanomaisen työntekopaikan ulkopuolelle eikä työntekijällä ole mahdollisuutta valmistaa ruokaansa tai ruokailua ei ole muulla tavalla järjestetty. Työntekijällä on oikeus matkan keston mukaan yhteen tai kahteen ateriakorvaukseen kultakin matkapäivältä. Hae korvausta Henkilökohtaisen avustajan ateriakorvaus -lomakkeella.
Ulkomaanmatka
Henkilökohtaisen avun käyttämisestä ulkomailla on tärkeää hakea palvelupäätös vammaispalveluista hyvissä ajoin ennen suunniteltua matka-ajankohtaa. Mikäli henkilökohtaista apua matkalle myön- netään, korvataan henkilökohtaisen avustajan kohtuulliset palkka- kustannukset ja muut kohtuulliset kulut päätöksen mukaisesti. Jos vammainen työnantaja tarvitsee matkan ajaksi henkilökohtaisen avun lisätunteja, niitä haetaan tässä samassa yhteydessä.
Vuosiloma
Työntekijälle kertyy työssä olon aikana vuosilomaa vuosilomalaissa (162/2005) säädetyin perustein. Työnantajana velvollisuutesi on huolehtia, että työntekijällä on mahdollisuus vuosilomaan.
Lomanmääräytymisvuosi alkaa huhtikuun alusta (1.4.) ja päättyy maaliskuun loppuun (31.3.). Lomakausi on toukokuun 2. päivän ja syyskuun 30. päivän välinen aika. Työntekijä ansaitsee vuosilomaa 2 arkipäivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä jatkunut yhdenjaksoisesti alle vuoden ja 2,5 arkipäivää jos työsuhde on jatkunut yli vuoden. Vuosilomalaissa (162/2005) on lista
17
17
sellaisista päivistä, joita pidetään vuosilomaa laskettaessa työssäolopäivien veroisina.
Työnantajalla on oikeus päättää vuosiloman ajankohdasta. Kuitenkin vähin- tään 24 arkipäivää on myönnettävä lomakautena (touko-syyskuun välinen aika), jos lomaa on kertynyt vähintään tämän verran. Loppuosa lomasta on pidettävä 1.5. mennessä seuraavana vuonna. Mikäli tämä ei ole mahdollista, tulee ottaa yhteyttä vammaispalvelutoimistoon. Vuosilomia ei makseta rahana, vaan ne on pidettävä lomina.
Työnantajan tulee määritellä avustajan loman ajankohta vuosilomalakia noudattaen hyvissä ajoin. Työnantajan tulee varmistaa sijaisjärjestelyt ennen loman myöntämistä. Avustajan vuosiloman ajalta kaupunki korvaa sijaisen palkkaamisesta aiheutuneet kulut. Sijaisen työsopimus tehdään samalle ajalle kuin vakituisen loma.
Tee työntekijän vuosilomasta ilmoitus vammaispalveluille työntekijän pois- saololomakkeella hyvissä ajoin, vähintään kuukautta
ennen suunniteltua lomaa. Vuosiloma-ajalta tuntilistaan ei merkitä työntekijän työtunteja.
Jos Espoon kaupunki huolehtii puolestasi työntekijäsi palkanmaksusta, kaupunkilähettää sinulle tiedon avus- tajan lomapäivistä. Samalla tiedotetaan siitä, että edel- lisen vuoden pitämättömät lomat tulee pitää viimeistään kuluvan vuoden syyskuun loppuun mennessä.
Työsuhteen päättyessä Espoon kaupunki maksaa loma- korvauksen pitämättömistä lomista.
Vuosilomapalkka
Vuosilomapalkka maksetaan työntekijälle ennen loman alkamista vuosilomapalkkaan oikeutetuille avustajille. Jos loma on jaettu osiin, maksetaan ennen kunkin loman osan alkamista sitä vastaava osa vuosilomapal- kasta. Enintään kuuden päivän pituiselta lomajaksolta lomapalkka maksetaan työsuhteessa tavanmukaisesti noudatettavana palkanmaksupäivänä. Espoon kaupunki ei korvaa henkilökohtaisille avustajille lomarahaa.
Ilmoita lomasta kirjallisesti vammaispalvelujen toimis- tosihteerille kuukausi ennen työntekijän suunniteltua vuosilomaa.
Oikeus vapaaseen ja lomakorvaus
Tuntityöntekijällä, jolle ei kerry vuosilomaa, on oikeus halutessaan saada vapaata kaksi arkipäivää kalenterikuukaudelta, jonka aikana hän on ollut työsuhteessa. Työntekijän ei ole pakko käyttää vapaaoikeutta.
Tuntityöntekijä, jolle ei kerry vuosilomaa maksetaan lomakorvaus. Loma- korvaus on palveluajan pituudesta riippuen 9 % (alle vuoden mittainen työsuhde) tai 11,5 % (yli vuoden mittainen työsuhde). Lomakorvaus makse-
18
18
taan vapaan yhteydessä ennen vapaan alkamista. Enintään kuuden päivän pituiselta vapaalta lomakorvaus maksetaan työsuhteessa tavanmukaisesti noudatettavana palkanmaksupäivänä.
Lomauttaminen ja muu työn äkillinen keskeytyminen
Lomauttamisella (Työsopimuslaki 55/2001) tarkoitetaan työnantajan päätök- seen tai hänen aloitteestaan tehtävään sopimukseen perustuvaa työnteon ja palkanmaksun väliaikaista keskeyttämistä työsuhteen pysyessä muutoin voimassa. Lomautuksen ajalta avustajalle ei makseta palkkaa. Työntekijällä on lomautuksen aikana oikeus ottaa vastaan muuta työtä ja oikeus työttö- myyskorvaukseen.
Pääsääntöisesti vain toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa olevan työntekijän voi lomauttaa. Määräaikaisessa työsuhteessa olevan työntekijän voi lomauttaa vain tilanteissa, joissa työntekijä tekee työtä vakituisen työn- tekijän sijaisena ja työnantajalla olisi oikeus lomauttaa vakituinen työntekijä, jos tämä olisi työssä.
Lomautusilmoitus
Kun tarve lomauttamiseen on ennalta tiedossa (esim. kuntoutusjakson vuoksi), on lomautusilmoitus annettava kirjallisesti työntekijälle vähintään 14 päivää ennen lomautuksen alkamista. Ennen lomautusilmoituksen antamista on työntekijää kuultava.
Mikäli työnteko estyy äkillisesti työnantajasta johtuvasta syystä esimerkiksi tämän jouduttua sairaalahoitoon, on lomautu-
silmoitus annettava heti työntekijälle. Palkanmaksuvel- vollisuus jatkuu pääsääntöisesti enintään 14 päivää
lomautusilmoituksesta. Tänä aikana työntekijälle on selvitettävä työn keskeytymisen syy ja arvioitu aika.
Jos työntekijä on estynyt tekemästä työtään työpaikkaa kohdanneen tulipalon, poikkeuksel- lisen luonnontapahtuman tai muun sen kaltaisen hänestä tai työnantajasta riippumattoman syyn vuoksi (esim. työnantajan menehtyminen), työn- tekijällä on oikeus saada palkkansa esteen ajalta, kuitenkin enintään 14 päivältä.
Mikäli työnantaja menehtyy, on sekä kuolinpesän osakkailla että työntekijällä oikeus irtisanoa työsopimus.
Lomautuksen kesto
Työnantaja voi lomauttaa työntekijän joko määräajaksi tai toistaiseksi. Pääsääntöisesti lomautus tehdään määräajaksi. Lomauttaminen määräajaksi tulee tehdä tilanteessa, jossa työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat
19
19
vähentyneet tilapäisesti eikä työnantajalla ole tarjota sopivaa työtä. Työn- tekijä on lomautettava esimerkiksi silloin, kun työnantaja joutuu sairaalaan tai lähtee kuntoutukseen. Näissä tilanteissa lomautus tehdään määräajaksi (enintään 90 vuorokaudeksi).
Mikäli työnantaja ei lomauta työntekijää, vaikka oikeus lomauttamiseen olisi olemassa, voi vammaispalvelu pidättäytyä palkkakustannusten korvaami- sesta. Palkanmaksuvelvollisuus on tällöin työnantajalla itsellään.
Työsuhteen päättyminen
Työsopimussuhde voi päättyä työntekijän tai työnantajan aloitteesta tai sen mukaan kuinhe yhdessä sopivat. Määräaikainen työsopimus päättyy ilman irtisanomista määräajan päättyessä tai sovitun työn tultua tehdyksi. Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus päätetään toisen sopijapuolen tietoon saatettavalla irtisanomisella.
Työnantajan tekemä irtisanominen tai työsuhteen purkaminen
Työnantajana voit irtisanoa työsuhteen työsopimuslakiin kirjattujen irti- sanomisaikojen puitteissa.10 Irtisanomisajan pituus riippuu työsuhteen kestosta. Jos irtisanot työsopimuksen noudattamatta irtisanomisaikaa, sinulle voi syntyä korvausvelvollisuus laittomasta irtisanomisesta.
Voit irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen vain asiallisesta ja painavasta syystä. Työntekijään liittyvä asiallinen ja painava irtisanomis- peruste voi olla esimerkiksi
• työsuhteeseen olennaisesti vaikuttavien velvoitteiden vakava rikko- minen tai laiminlyönti
• sellaisten työntekijään liittyvien työntekoedellytysten olennainen muuttuminen, joiden vuoksi työntekijä ei enää kykene selviytymään työtehtävistään.
Taloudellinen ja tuotannollinen irtisanomisperuste on kyseessä, jos työ
on vähentynyt tai loppunut. Käytännössä tämä tarkoittaa yleensä sitä, että vammainen työnantaja ei saa enää kunnalta korvausta henkilökohtaisen avustajan palkkaamiseksi.11 Sinun tulee suorittaa irtisanominen kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun irtisanomisperuste on tullut tietoosi.
Et voi irtisanoa työntekijääsi seuraavin perustein
• Työntekijälläsi on sairaus, vamma tai hänelle on tapahtunut tapaturma, ellei hänen työkykynsä ole näiden vuoksi vähentynyt olennaisesti ja niin
10Espoon kaupunki korvaa työsopimuslain mukaisen irtisanomisajan palkan (ajan pituus riippuu työsuhteen kestosta).
11 Työnantajan on tarjottava työtä tuotannollisin ja taloudellisen perustein irtisano- malleen, työvoimatoimistosta edelleen työtä hakevalle entiselle työntekijälleen, jos hän tarvitsee työntekijöitä yhdeksän kuukauden kuluessa työsuhteen päät- tymisestä samoihin tai samankaltaisiin tehtäviin, joita irtisanottu työntekijä oli tehnyt.
20
20
pitkäaikaisesti, että ei voida kohtuudella edellyttää sopimussuhteen jatkamista.
• Työntekijäsi osallistuu työtaistelutoimenpiteeseen.
• Työntekijälläsi on poliittisia, uskonnollisia tai muita mielipiteitä, joista olet eri mieltä.
• Työntekijäsi osallistuu yhteiskunnalliseen tai yhdistystoimintaan.
• Työntekijäsi turvautuu oikeusturvakeinoihin.
Mikäli päätät työntekijäsi työsuhteen perusteettomasti, sinut voidaan tuomita työsopimuslain mukaan maksamaan työntekijälle 3-24 kuukauden palkkaa vastaava korvaus.
Mikäli koet, että sinun tulee irtisanoa työntekijäsi, pyydä neuvontaa ja ohjausta Espoon kaupungin vammaispalvelun henkilökohtaisen avun sosiaa- liohjaajalta puh. 050 326 0085.
Neuvoja antaa myös Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue puh. 02950 16000, sähköposti xxxxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx.
Työnantaja saa purkaa työsopimuksen päättyväksi heti vain erittäin paina- vasta syystä. Tällaisena syynä voidaan pitää työntekijän työsopimuksesta tai laista johtuvien, työsuhteeseen olennaisesti vaikuttavien velvoitteiden niin vakavaa rikkomista tai laiminlyöntiä, että työnantajalta ei voida kohtuudella edellyttää työsuhteen jatkamista edes irtisanomisajan pituista aikaa.
Jos työntekijä on ollut poissa työstä vähintään seitsemän päivää ilmoitta- matta työnantajalle sinä aikana pätevää syytä poissaoloon, voidaan työso- pimus tulkita purkautuneeksi poissaolon alkamisesta lukien.
Työntekijän irtisanoutuminen tai työsuhteen purkaminen
Henkilökohtaisen avustajan työsuhde voi päättyä työntekijän itsensä irtisa- noutumiseen. Työntekijä ei tarvitse erityistä perustetta irtisanoutumiselleen. Työntekijä on kuitenkin velvollinen noudattamaan joko työsopimuksessa sovittua irtisanomisaikaa tai työsopimuslain mukaista irtisanomisaikaa.
Määräaikaisesta työsuhteesta työntekijä voi irtisanoutua vain jos työsopi- muksessa on sovittu irtisanomisajasta. Asiasta voi myös sopia työnantajan kanssa erikseen.
Työntekijä saa purkaa työsopimuksen päättyväksi heti, jos työnantaja rikkoo tai laiminlyö työsopimuksesta tai laista johtuvia, työsuhteessa olennaisesti vaikuttavia velvoitteitaan niin vakavasti, että työntekijältä ei voida kohtuu- della edellyttää työn jatkamista edes irtisanomisajan pituista aikaa.
21
21
Henkilökohtaista apua koskeva lainsäädäntö
Laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista 380/1987
Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 812/2000 Työnantajaa sitova lainsäädäntö:
Työsopimuslaki 55/2001 Työaikalaki 872/2019 Vuosilomalaki 162/2005 Työterveyshuoltolaki 1383/2001
Valtioneuvoston asetus hyvän työterveyshuoltokäytännön periaatteista, työterveyshuollon sisällöstä sekä ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden koulutuksesta 708/2013
Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002 EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyvä neuvonta ja ohjaus
Henkilökohtaisen avun neuvonta, ohjaus ja työnantaja-asiat: Henkilökohtaisen avun sosiaaliohjaaja puh. 050 326 0085
Avustajien tuntilistat, verokortit, ym.: Toimistosihteerit palvelevat työnantajia asiakkaan sukunimen mukaan. Tarkista toimistosihteerisi puhelinnumero ja puhelinaika xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx
Sähköposti: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Vammaispalveluiden yleinen neuvonta, puh. 09 816 45285.
Lomakkeet
Vammaispalveluiden verkkosivuilta löydät myös henkilökohtaisen avun lomakkeet sekä lisäohjeita.
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueelta saa neuvoja ja ohjeita mm. työsuhteeseen, työsuojeluun ja työhyvinvointiin liittyvissä asioissa.
22
22
Puh. 029 501 6620 (puhelinneuvonta) Sähköposti xxxxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx
Käyntiosoite:
Etelä-Suomen aluehallintovirasto Työsuojelun vastuualue Ratapihantie 9 / PL 11
000521 HELSINKI
Neuvonta paikan päällä ainoastaan ajanvarauksella.
Muut oppaat
Vammaispalvelujen käsikirja:
Henkilökohtainen apu
Lisätietoa: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Heta-liitto on henkilökohtaisten avustajien työnantajien liitto. Sivuille on koottu Tietopankki, jossa on materiaalia ja videoita mm. seuraavista aiheista:
• mitä henkilökohtainen apu on
• avustajan rekrytointi
• työterveyshuolto
• sanasto usein käytetyistä käsitteistä Lisätietoa: xxx.xxxx-xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx
Assistentti.infon sivuilla on ladattavissa useita työnantajaa tukevia oppaita:
• Ensiaskeleet työnantajana -opas
• Henkilökohtainen avustaja -järjestelmä ja työlainsäädäntö
• Henkilökohtaisen avustajan työnantajan PomOpas
• Omainen avustajana -opas
• Rekrytointiopas I ja II
• Työsuojelutietoa – opas henkilökohtaisen avun työnantajalle
• Uusi avustajan ABC. Henkilökohtaisen avustajan perehdyttämiseksi
Lisätietoja:
xxx.xxxxxxxxxxx.xxxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxx xxx.xxxxxxxxxxx.xxxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
23
23
Työnantaja
• Toimii työnjohtajana.
• Noudattaa työlain- säädäntöä ja työsopi- musta.
• Suunnittelee työvuorot.
• Perehdyttää ja ohjaa avustajan työtä.
Työntekijä
• Suorittaa työn- johtajan antamat tehtävät.
• Noudattaa työaikoja, määräyksiä ja työso- pimusta.
• Kunnioittaa työnan- tajan yksityisyyttä.
Espoon kaupunki
• Arvioi ja tekee päätöksen henkilökohtaisesta avusta.
• Ohjaa ja neuvoo työnantajaa.
• Huolehtii valtakirjalla palkan- maksusta sekä sosiaaliturva- maksuista
24
24
Työnantajan tarkistuslista
Henkilökohtaisen avun työnantajan tarkistuslistaan on koottu tärkeimmät lomakkeet, jotka sinun tulee toimittaa vammaispalveluun tai työterveys- huoltoon. Vammaispalveluiden verkkosivuilta löydät lomakkeet ja lisäohjeet xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx.
Toimita vammaispalveluun työsuhteen alussa
työsopimus
valtakirja kunnalle työnantajavelvoitteiden hoitoa varten ilmoitus työntekijän kokemuslisästä
avustajan verokortti
Vammaispalvelun osoite: Espoon kaupunki / Vammaispalvelut PL 2513 (Kamreerintie 2 A, 4. krs.) 02070 ESPOON KAUPUNKI
Toimita työterveyshuoltoon työsuhteen alussa
yhteydenottolomake sopimuksen tekemistä varten työntekijöiden henkilötiedot -lomake työterveyssopimus
Työterveyshuollon osoite: AITO Työterveys, Tikkurilan toimipiste, Kielotie 11 A, 01300 VANTAA tai xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Toimita vammaispalveluun työsuhteen aikana
työajanseurannan tuntilistat
ilmoitukset lomista, lomautuksista ja muista poissaoloista. Ilmoitukset tehdään poissaoloilmoitus-lomakkeella.
Toimita vammaispalveluun työsuhteen lopussa
irtisanomisilmoitus
poissaoloilmoitus: työsuhteen viimeinen päivä tai lomapäivät, jos pidetään ennen työsuhteen loppumista.
tunti-ilmoitus: työntekijän palkka tulee seuraavana palkanmaksupäivänä.
25
Leikkaa tavittaessa sivu talteen 25
Henkilökohtainen apu on yksilöllinen, vammaisille henkilöille tarkoitettu palvelu, jonka tarkoituksena on mahdollistaa itsenäinen elämä ja täysipai- noinen osallistuminen yhteiskuntaan. Henkilökohtaista apua järjestetään muun muassa työnantajamallilla, jossa vammainen henkilö toimii avusta- jansa työnantajana.
Tämä opas on tarkoitettu työnantajana toimivalle vammaiselle henkilölle. Opas sisältää opastusta ja ohjeita työsuhteeseen ja työnantajuuteen liitty- vistä keskeisistä asioista.
Oppaassa kerrotaan Espoon kaupungin yleiset korvausperiaatteet avustajan palkkaamisesta aiheutuneisiin kuluihin.
Vammaispalvelut, sähköposti: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx
Kamreerintie 2 A, 4. krs. Espoon keskus, PL 2513, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Espoon kaupunki | Hyvinvoinnin ja terveyden toimiala Perhe- ja sosiaalipalvelut | Vammaispalvelut
26