HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välinen sopimus kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla vuonna 2021
§ 170 | Asianro HUS/3350/2020 |
HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välinen sopimus kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla vuonna 2021
Selostus
HUS Tilakeskuksen tehtäviin kuuluu kiinteistöjen ylläpito- ja kunnossapito- palvelujen koordinointi ja tilaaminen. Kiinteistöpalvelut tilataan HUS Kiin- teistöt Oy:ltä vuosittain laadittavan sopimuksen mukaisesti.
HUS Tilakeskus ja HUS Kiinteistöt Oy ovat neuvotelleet vuotta 2021 kos- kevan sopimuksen kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla. Ylläpitosopimus käsittää kiinteistöhuollon, ulkoalueiden hoidon, yhdyskuntajätehuollon, tietopalvelun ja kunnossapi- don osa-alueet. Lisäksi sopimuksella sovitaan HUS:n yksiköille myytävistä erillislaskutettavista palveluista, miltä osin sopimus koskee kaikkia HUS:n toimitiloissa toimivia yksiköitä. Ylläpitosopimus on koottu yhdeksi sopimus- kokonaisuudeksi sisältäen kuusi liitettä. Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä 1
Merkittävin muutos edellisen vuoden sopimussisältöön on, että HUS Kiin- teistöt Oy laskuttaa sekajätteet yksiköistä HUSKEY järjestelmän mittaa- mien kertymien perusteella. Sekajätteen muuttunut laskutuskäytäntö pie- nensi sopimushintaa 820 000 €/v vuodesta 2020. Toteutetulla muutoksella pyritään vaikuttamaan sekajätemäärien pienentämiseen ja lajittelun kasvat- tamiseen.
Toinen merkittävä muutos sopimuksen sisältöön on Meilahden putkiposti- järjestelmän ylläpidon ja kunnossapidon ottaminen sopimukseen mukaan. Meilahden alueella on muutamia vuosia ollut käytössä järjestely, jossa HUS Kiinteistöt Oy on suoraan laskuttanut järjestelmän käyttäjiä. Meilah- den putkipostijärjestelmää käyttää pääasiassa HUS Diagnostiikkakeskuk- sen laboratorio. Meilahden putkipostijärjestelmän kasvatti sopimushintaan noin 0,5M€, joka on järjestelmän kiinteää ylläpitoa. Tämän lisäksi järjes- telmään arvioidaan tehtävän erillislaskutettavia vikakorjauksia.
Sopimuksessa on huomioitu korjauksen alla olevia tiloja 15590 brm2 sekä tyhjillään olevia tiloja 49291 brm2. Keskimääräinen tyhjien tilojen ylläpito- kustannus on arvioitu sairaalakohtaisesti kertoimella 0,5. Peruskorjauksen jälkeen käyttöön otettavia tiloja on 36658 brm2. Purettavia tiloja on 655 brm2.
Kiinteistöjen ylläpidon ja kunnossapidon korvaukset vuonna 2021 on esitetty seuraavassa taulukossa. Kustannuksiin eivät sisälly sopimuksen mukaiset erillislaskutettavat palvelut.
Kohde | Helsinki | Jorvi | Log.kesk. | Peijas | Hyvinkää | Lohja | Raas | Porvoo | Yhteensä |
Kiinteistön hoito | 7 647 000 | 1 461 000 | 35 000 | 855 000 | 1 006 000 | 713 000 | 428 000 | 597 000 | 12 742 000 |
Ulkoalueet | 000 000 | 000 000 | 27 000 | 199 000 | 237 000 | 180 000 | 116 000 | 177 000 | 1 954 000 |
Yhdyskuntajäte huolto | 107 000 | 13 000 | 5 000 | 13 000 | 15 000 | 10 000 | 5 000 | 7 000 | 175 000 |
Tietopalvelut | 210 000 | 46 000 | 2 000 | 24 000 | 25 000 | 18 000 | 5 000 | 10 000 | 340 000 |
Kunnossapito | 2 640 000 | 450 000 | 1 000 | 250 000 | 400 000 | 200 000 | 110 000 | 265 000 | 4 316 000 |
Yhteensä | 11 332 000 | 2 260 000 | 70 000 | 1 341 000 | 1 683 000 | 1 121 000 | 664 000 | 1 056 000 | 19 527 000 |
Sopimukseen sisältyvien kiinteistöjen kokonaisneliömäärä on 828 074 bm2. Ylläpitosopimuksen keskimääräinen kustannus on tällöin 1,97
€/bm2/kk.
Kiinteistöjen ylläpito- ja kunnossapitopalveluiden lisäksi sopimukseen sisäl- tyy henkilökunta- ja asiakaspysäköinnin järjestämisestä aiheutuvia kustan- nuksia Meilahden sairaala-alueen osalta sekä Meilahden pysäköintilaitok- sen P3 lainojen koroista että rakennuksen poistoista johtuen yhteensä
162 000 euroa sekä Xxxxxx sairaalan pysäköinnin järjestämisestä 72 000 euroa.
Päätösesitys
Kiinteistön hoidon ja pysäköintikorvauksen kustannus on yhteensä
19.761.000 € (alv 0%).
Hallitus päättää
1. hyväksyä HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välisen ylläpito- sopimuksen vuoden 2021 kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla liitteen 1 mukaisesti. Sopimuk- sen kustannukset ovat 19 527.000 € (alv 0%).
2. hyväksyä ylläpitosopimukseen erikseen sisältyen Meilahden pysäköin- tilaitoksen pysäköintikorvauksen 162.000 € (alv 0%) sekä Jorvin sai- raalan pysäköintilaitoksen pysäköintikorvauksen 72.000 € (alv 0%).
3. valtuuttaa kiinteistöjohtajan sopimaan vähäisiä muutoksia sopimuk- seen.
4. oikeuttaa kiinteistöjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxxx allekirjoittamaan xxxxxxx- xxx.
Asian käsittely Merkittiin, että Xxxxx Xxxxxxxx ilmoitti esteellisyydestään asianosaisen yhtei- sön (HUS Kiinteistöt Oy) hallituksen puheenjohtajana (yhteisöjäävi) ja pois- tui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Päätös
Päätösesitys hyväksyttiin.
Lisätiedot
Kiinteistöjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxx, s-posti vesa.vainiotalo(at)xxx.xx Vastuualuejohtaja Xxxx Xxxxxxxxxx, s-posti xxxx.xxxxxxxxxx(at)xxx.xx
Liitteet | Liite 1: Ylläpitosopimus 2021 |